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供應鏈計劃三大核心:需求計劃、采購計劃、生產計劃,怎么配合才有效?

供應鏈管(guan)理
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今天我們來聊一個很多人都聽過、但很少有人能講明白的事兒——供應鏈計劃三大核心:需求計劃、采購計劃、生產計劃,到底怎么協同才靠譜?

說實話,這仨計劃(hua),在PPT上看(kan)都挺順(shun)的(de):

有了(le)客戶需求 → 做需求計劃 → 下(xia)采購單 → 拉原材(cai)料 → 安(an)排(pai)生產 → 準時交付。

聽(ting)著是不是天衣(yi)無縫?

但現實是什么?

  • 需求計劃一拍腦袋;
  • 采購計劃靠經驗+臨時補貨;
  • 生產計劃天天改、頻繁插單;
  • 倉庫天天喊缺料,生產線天天改工單,客戶天天催交期……

看起(qi)來都在干活,但整個供應(ying)鏈(lian)處于“計劃(hua)永遠(yuan)趕不上變化(hua),變化(hua)也沒人兜底”的混(hun)亂(luan)狀態。

所以今天,我們就把這三大計劃怎么配合,講清楚、講透徹,讓你看完就知道問題在哪、落地要怎么改。

文章參考的供應鏈管理系統>> 供應鏈管理

供應鏈

一、三大計劃的核心邏輯是啥?先弄清各自職責

咱們得(de)先(xian)把這仨計劃分清(qing)楚:

1. 需求計劃(Demand Planning,簡稱DP)

誰做?通常是市場、銷售、計劃部聯合定。 目標?預測未來要多少、什么時候要、要什么品種。

  • 以歷史銷售+客戶預估為基礎;
  • 融合季節性、促銷、行業趨勢等因素;
  • 以“產品為中心”預測“銷售節奏”。
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核心輸出:產品品類維度的銷售預測表,給后面采購(gou)/生產(chan)做參照(zhao)。


2. 采購計劃(Procurement Planning)

誰做?采購部,依據MRP或計劃部門提供數據。 目標?保障物料到位,不早買、不多買、不斷料。

  • 基于BOM結構,反推出所需原材料;
  • 結合采購周期、MOQ(最小采購量)、運輸時效做計劃下單;
  • 對接供應商的交付能力和窗口期。
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核心輸出:原材料采購清單+到貨計劃表,直(zhi)接(jie)影響生產節奏。


3. 生產計劃(Production Planning)

誰做?計劃排產員、PMC、制造部。 目標?讓產線忙而不亂,既不等料,也不壓貨。

  • 基于需求預測+已接訂單做主生產計劃(MPS);
  • 結合車間能力、生產節拍、物料到貨時間;
  • 排出每周/每日生產任務,確保產能利用最大化。
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核心輸出:生產工單、生產排程表、進度看板


二、三大計劃的常見斷層在哪里?

說白了,三者之間最大的問題就是:不在一個節奏上。

場景1:需求計劃變了,采購計劃沒跟上

銷售突然多(duo)接了(le)單,需求爆(bao)了(le),但(dan)采購還(huan)按照之前的預測(ce)節奏下(xia)單,物料完全不(bu)夠。

結果:生產沒料(liao),客戶催貨(huo),銷售(shou)和采購對罵(ma)。


場景2:采購買回來了,但生產沒計劃用

買(mai)回來了5萬個A零件,結果生產(chan)計(ji)劃因為模(mo)具排不開,一(yi)時(shi)半(ban)會兒用不上。

結果(guo):倉(cang)(cang)庫(ku)爆倉(cang)(cang),庫(ku)存資金(jin)占用。


場景3:系統有計劃,人不照著干

ERP系統里排得好(hao)好(hao)的,結果采購另起Excel表(biao)下單,生產用手抄板排產。

數據在(zai)系統里是(shi)一(yi)套,人(ren)在(zai)干的是(shi)另一(yi)套,最(zui)后就(jiu)變成(cheng)“計劃失控”。

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三、怎么用ERP系統,把三大計劃配合跑通?

接下來,咱們說(shuo)點實(shi)操的。一(yi)個靠(kao)譜的ERP系統(tong),可以通過下面這幾個步驟,把三大計劃真(zhen)正“跑成一(yi)條線”。



Step 1:從需求計劃開始,做好預測與訂單整合

ERP系統(tong)要能(neng)接收:

  • 銷售訂單(實際需求)
  • 預測計劃(預測需求)

然后在系(xi)統里形成一(yi)(yi)個“統一(yi)(yi)需求(qiu)池”。

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建議操作:

  • 按SKU、交期、地區等維度匯總;
  • 區分“預測型生產”和“訂單驅動生產”;
  • 設置凍結期(比如未來2周只能變更不得取消);

這(zhe)樣可以保證整個(ge)系統(tong)有一個(ge)清(qing)晰的(de)“我要(yao)什么”的(de)源頭。


Step 2:系統自動MRP運算,形成采購和生產建議

這一步就是用ERP的經典功能:MRP(物料需求計劃)

系統會根據:

  • 產品的BOM結構;
  • 當前庫存數量;
  • 安全庫存要求;
  • 采購提前期;
  • 已有的在途訂單、在制品;
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來推算出:“哪些物(wu)料需要補?什么時(shi)候補?補多(duo)少(shao)?”

系統輸出兩類結果:

  • 采購建議單(發給采購)
  • 生產建議單(發給計劃)

這(zhe)時(shi)候(hou)計劃人員不(bu)用再Excel計算,而是系統推(tui)出來的,精準(zhun)、省力。


Step 3:結合采購交期+產能負載,做APS智能排產

如果你的ERP系統帶有APS模塊(高級計劃排程),那這一步就可以(yi)更精(jing)細(xi)地處(chu)理(li)“資源限制”。

APS會考慮:

  • 各條產線的產能
  • 物料的到貨時間
  • 換線時間、模具切換
  • 多工序銜接
  • 交期優先級
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然后排(pai)出一張科(ke)學(xue)的產(chan)能甘(gan)特圖。

好處:

  • 避免排了單卻沒料;
  • 優先滿足緊急訂單;
  • 車間操作更清晰。
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Step 4:把采購、計劃、生產、庫存連成一個閉環

這才是重點:

計劃不能是“拍腦袋”,而要形成數據驅動的閉環

比如:

  • 銷售 → 生成需求 → MRP → 生成采購/生產計劃 → 實施執行 → 反饋庫存變化 → 修正預測。

每一次變化,系統(tong)自動聯(lian)動更(geng)新(xin)。比如:

  • 某供應商延期 → 系統提前預警 → 調整產線計劃;
  • 某個訂單客戶取消 → 系統釋放對應物料 → 避免浪費。
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這個閉環跑通了,才(cai)叫“計劃驅動型企業”。

說到底,系統能(neng)不能(neng)落地,關鍵還(huan)在(zai)于細節配置(zhi)和流(liu)程(cheng)設計。以(yi)下幾點(dian)建議你(ni)一定得注意(yi):


BOM主數據要干凈、準確

垃圾BOM,出(chu)垃圾計(ji)劃(hua)。

不要(yao)存在“紙面BOM和系統BOM兩個版本(ben)”這種情況,工程、計(ji)劃、采購(gou)三(san)方要(yao)確保版本(ben)統一(yi)。


安全庫存&提前期要合理設定

你提前(qian)期設5天(tian),結果供應商默認(ren)20天(tian),那計劃再精細(xi)也沒用。

安全庫(ku)存也別瞎設,要結合實際波動(dong)率和備貨成(cheng)本。


不要跳過系統流程做Excel計劃

很(hen)多工廠有了ERP,但計劃還是在Excel上做。這(zhe)樣系統數據(ju)永遠是假的,越(yue)用越(yue)失效。

記住一句話:你越繞開系統,系統就越不靠譜;你越依賴系統,系統就越精準。

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寫在最后:計劃不是寫出來的,是跑出來的!

很多老板、計(ji)劃(hua)員、PMC天(tian)天(tian)喊“我們(men)的(de)計(ji)劃(hua)不準(zhun)、計(ji)劃(hua)沒用、計(ji)劃(hua)被打亂(luan)”, 其實不是(shi)計(ji)劃(hua)的(de)錯(cuo),是(shi)計(ji)劃(hua)之間沒配合好(hao)。

真正強的供應鏈,從來不是哪一個計劃做得多精細, 而是需求、采購、生產三方愿意協同、能及時同步、敢扛責任。

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