什么是進銷存系統？進銷存系統的核心功能有哪些？哪些企業需要用進銷存系統？2025年怎么選到合適的進銷存系統？零代碼搭建進銷存系統靠不靠譜？企業常見的進銷存管理痛點怎么解決？搭建進銷存系統要注意避開哪些坑？有沒有好用不貴的進銷存軟件推薦？關于進銷存系統的種種疑問，本文一次講透！

2025年，如果你(ni)還在(zai)用Excel管理庫(ku)存(cun)、銷售靠微信群發消息、采購靠人工(gong)手動記賬……那(nei)么你(ni)很快可能會(hui)遇到這些問題(ti)：

• 庫存永遠對不上，倉庫里是什么，誰也說不清楚
• 發錯貨、漏發貨、重復采購，責任人永遠找不到
• 財務、銷售、倉庫各一套數據，對不上賬、算不清錢
• 每到月底都加班整理表格、催單、手工對賬，疲于應付，卻總出錯

如果你(ni)對上述任(ren)意(yi)一個(ge)問題有(you)共鳴(ming)，那么——

你可能并不缺努力，而是缺了一套真正好用的“進銷存系統”。

本篇(pian)文章將用最實用的方(fang)式，從功能到(dao)選型，從避(bi)坑到(dao)搭建，全方(fang)位拆解進(jin)銷存(cun)系統的核心價值與落地策(ce)略。不(bu)講大詞、不(bu)繞術語，全是干貨，全文6000+，建議收(shou)藏閱讀。

文章參考的進銷存系統放在開頭，自行取用>> 進銷存

目錄

一、什么是進銷存系統？基礎概念與常見誤區

二、進銷存系統的核心功能模塊詳解

三、哪些企業需要進銷存系統？典型應用場景拆解

四、2025年進銷存系統主流選型路徑

五、零代碼進銷存系統——靈活、快速、可控的現代解法

六、企業常見的進銷存管理痛點及系統對策

七、系統搭建實操路徑：從需求梳理到上線落地

八、避坑指南：進銷存項目失敗的五大誘因

九、2025年有哪些好用的進銷存軟件？

十、總結：從工具到能力，進銷存系統如何助力業務可持續增長

一、什么是進銷存系統？基礎概念與常見誤區

“進銷存”，顧名(ming)思(si)義，分成三塊——

• 采購（進）
• 銷售（銷）
• 庫存（存）

這三點，也是商品型企業運營管理的最基本流程。

凡是涉及商品(pin)進貨(huo)、出貨(huo)、存儲管理的企業，都會天然嵌入(ru)這(zhe)三(san)大環節。

1. 定義更準確的說法是：進銷存是一個運營閉環系統

它不只(zhi)是三(san)張表格，而是一套覆蓋商(shang)品流(liu)通全過程(cheng)的數據化、結構化流(liu)程(cheng)方案，幫助企業(ye)實現：

• 商品、訂單、客戶、供應商等核心信息的統一管理
• 庫存數量實時同步更新，防止超賣或積壓
• 采購、銷售、出入庫操作自動生成數據記錄與憑證
• 流程串聯，避免人為操作導致信息斷裂

用一句話總結：進銷存是讓企業“商品流轉業務”變得可控、可查、可追溯的運營系統。

2. 常見認知誤區

二、進銷存系統的核心功能模塊詳解

進銷存系統通常由采購管理、銷售管理、庫存管理三大模塊構成。

成熟的進銷存系統還會外延到報表分析、基礎配置、權限控制等功能。

拆開講講——

1. 采購管理模塊

采(cai)購環節決(jue)定了商(shang)品的(de)成(cheng)本與(yu)供應鏈效(xiao)率，是整個業(ye)務鏈條的(de)起點。

• 功能點：采購申請、審批流程采購訂單管理（含多供應商報價）到貨登記與質檢、退貨處理與庫存聯動的自動采購建議
• 關鍵價值：降低漏采、重復采的概率實現“按需采購”，提升庫存資金利用率

2. 銷售管理模塊

銷售是企業實現收益的前端，進銷存系統(tong)在(zai)此承擔訂單流轉與(yu)發貨(huo)同步的橋梁。

• 功能點：報價單、銷售訂單、銷售出庫、銷售退貨、銷售換貨、銷售訂單統計以及銷售執行跟蹤看板
• 關鍵價值：提高出貨準確率與交付效率可追溯客戶全生命周期銷售數據

3. 庫存管理模塊

庫存是連接“進”和“銷”的樞紐。

缺貨誤(wu)發或(huo)積(ji)壓(ya)滯銷(xiao)，本質上都是庫存數(shu)據(ju)不(bu)透明或(huo)不(bu)精準的結果。

• 功能點：其他入庫單、其他出庫單、庫存調撥、庫存盤點以及產品出入庫/調撥、盤點數據分析等
• 關鍵價值：實現“庫存有賬、賬實相符、調撥順暢”降低庫存持有成本，提升庫存周轉率

4. 報表與分析模塊

• 功能點：商品動銷統計、熱銷/滯銷分析庫存結構分析、庫存資金占用銷售人員績效報表、客戶訂單周期分析
• 關鍵價值：為運營策略提供實時數據支撐老板無需催報表，自助查看關鍵指標

三、哪些企業需要進銷存系統？典型應用場景拆解

進銷存系統并非大型企業的專屬工具，事實上，越是業務雜、SKU多、靠人腦記流程的小企業，越應該(gai)優先考慮部署(shu)。

下面，咱們具體分幾(ji)類典型(xing)場景說明(ming)：

1. 商貿型企業（批發/零售/分銷）

• 特征：SKU眾多、銷售渠道多樣（門店、電商、分銷）
• 常見問題：商品重復采購、跨渠道庫存沖突、發貨出錯率高
• 系統作用：集中統一庫存管理、出庫發貨自動化、可追溯訂單

適配功能建議：多倉庫管理、客(ke)戶管理、銷售回款追蹤、上下(xia)游對(dui)賬單管理

2. 制造型企業（加工/OEM/自有品牌）

• 特征：物料眾多、工單復雜、成品和半成品并存
• 常見問題：缺料誤工、采購失誤、倉庫積壓
• 系統作用：打通采購-庫存-生產-銷售鏈路，建立BOM物料清單和領用邏輯

適配功能建議：BOM物料清單管理、入庫與生產領(ling)料聯動、批次跟蹤(zong)、條碼化作業

3. 電商與新零售企業（線上線下融合）

• 特征：訂單量大但毛利低、庫存周轉頻繁、活動密集
• 常見問題：爆款缺貨、活動前備貨混亂、售后處理壓力大
• 系統作用：訂單與庫存實時同步，自動庫存預警，發貨后關聯應收對賬

適配功能建議：訂單對接API、移動端出(chu)庫(ku)管理、售后流程設置、庫(ku)存預警系統

4. 多門店或連鎖經營企業

• 特征：跨地域運營、庫存調撥頻繁、總部難以統一管控
• 常見問題：門店庫存調不通、報表數據滯后、盤點效率低
• 系統作用：總部統一管理，支持門店庫存分級與調撥審批流程

適配功能建議：多組(zu)織(zhi)架構支持、門店庫存(cun)同步、盤點記錄、總(zong)部/門店權限(xian)分(fen)級

5. 初創型與中小企業（資源有限但管理有野心）

• 特征：人少事多、靠老板親自抓流程、隨時可能調整業務方向
• 常見問題：靠表格記訂單、缺乏規范流程、庫存積壓拖慢資金周轉
• 系統作用：搭建基礎進銷存框架，隨業務演進動態調整，低門檻起步

適(shi)配(pei)功能建(jian)議：零(ling)代碼(ma)搭建(jian)能力、自定(ding)(ding)義(yi)表(biao)(biao)單、自定(ding)(ding)義(yi)流程引(yin)擎(qing)、報表(biao)(biao)自動生(sheng)成

四、2025年進銷存系統主流選型路徑

面(mian)對市面(mian)上(shang)五花(hua)八門的(de)進銷存產品，企業在選型(xing)階段常(chang)常(chang)陷入一(yi)個(ge)誤區：

以為“功能越多(duo)越好(hao)”，結果系統越買越復雜(za)，最(zui)后沒(mei)人用。

真正成功的系統選型，核心不是(shi)(shi)“最全”，而是(shi)(shi)“最適(shi)配”。以(yi)下是(shi)(shi)2025年選型時(shi)建議重(zhong)點考察的幾個維度：

1. 部署方式：本地化 VS 云端 VS 混合模式

據(ju)觀(guan)察(cha)，2025年，中小企業更傾向使用(yong)SaaS化平臺，節省實施周期和維(wei)護成本。

2. 功能組合與擴展能力

系統的“可(ke)組合性(xing)”將決定其是否能適(shi)配未來增長。

建議優先(xian)選擇支持以下能力的平臺：

• 模塊化部署：支持按需購買/啟用不同功能模塊（如采購、銷售、庫存、財務等）
• 自定義字段與表單：適應各行業業務差異
• 流程引擎可視化配置：無需編碼即可調整審批流程、業務邏輯
• 多組織管理：適配多門店、多子公司、多品牌的組織結構

3. 用戶體驗與操作便利性

再強大的(de)系統，如(ru)果員工用(yong)不起來，也只(zhi)是“昂貴的(de)擺設”。建議重點關注：

• 是否支持移動端使用，方便倉庫掃碼/銷售開單
• 是否支持掃碼、導入導出、報表自動生成等簡化操作
• 是否有模板引導和上線陪跑服務，避免“搭建門檻”過高

4. 對接能力與開放接口（API）

在企業(ye)數字(zi)化體系中，進(jin)銷存往往只是中間一環(huan)，能否與CRM、財務、生產、零售平臺(tai)打通，是未來提(ti)升效率的關鍵。

優質系統應滿足：

• 提供開放API接口，可對接ERP、財務軟件、電商平臺等
• 支持Webhook等實時推送機制
• 可與企業微信、釘釘、飛書等主流協同工具集成

5. 成本結構與投入產出比（ROI）

選系統(tong)不能只看價格，也要看回報周(zhou)期：

• 是否按月/年訂閱制，是否可彈性升級？
• 是否按賬號/功能模塊收費，有無隱藏費用？
• 成本是否能被人效提升、庫存周轉提升等效果抵消？

五、零代碼進銷存系統：靈活、快速、可控的現代解法

“上系統”不再等于“重資產+IT團隊”

——零(ling)代碼平臺(tai)正在成為(wei)越來越多(duo)中(zhong)小企業(ye)的選擇。

什么是零代碼進銷存？

簡單說，就是不需要寫程序，通過拖拽(zhuai)、選項(xiang)配(pei)置，就能(neng)搭建適合自己(ji)業(ye)務(wu)的進(jin)銷(xiao)存系統。對中(zhong)小企業(ye)特別(bie)友好。

適合哪些企業？

• 資源有限但想快速建立數字化流程的初創公司；
• 管理邏輯不復雜，但變化頻繁的商貿企業；
• 希望根據自身流程定制系統，而不被模板限制的成長型團隊。

能做什么？

• 拖拽式創建商品表、訂單表、客戶表；
• 配置出庫流程：下單后自動推送倉庫、提醒發貨；
• 設定庫存預警：低于某值自動提示采購；
• 自定義生成銷售報表、庫存報表、客戶訂單周期等。

為什么越來越多人選它？

• 不依賴程序員，實施成本低；
• 上線周期短，1~3天即可上線；
• 后期調整靈活，業務變了流程也能隨時改。

某些平臺（例如文章開頭提及的模(mo)板(ban)(ban)）就支持這種配置方式，并配有多(duo)個模(mo)板(ban)(ban)市場(chang)，不懂技(ji)術(shu)也能搭出全流程。

六、企業常見的進銷存管理痛點及系統對策（附表）

七、系統搭建實操路徑：從需求梳理到上線落地

第一步：確定“關鍵流轉物”

• 你的核心管理對象是什么？是商品SKU？客戶訂單？原材料？
• 建議每個模塊都建立唯一主表，并設置可追溯字段。

第二步：畫清業務流程

• 采購流程：申請→審核→下單→收貨→入庫
• 銷售流程：報價→下單→出庫→回款→對賬
• 庫存流程：入庫→盤點→調撥→出庫

建議使用流程圖工具或平臺內置的“流程引(yin)擎”先進行模擬。

第三步：配置系統結構

• 設置字段（如：商品名稱、規格、庫存數）
• 設定觸發條件（如：庫存<50時自動提醒）
• 配置流程節點和權限（如：銷售錄入訂單，倉庫確認出庫）

第四步：試運行+優化

• 選1~2個業務部門先行試用（通常是銷售+倉庫）
• 記錄使用中出現的問題，進行配置優化
• 逐步推廣到全公司

八、避坑指南：進銷存項目失敗的五大誘因

1. 一開始就追求“上ERP”：模塊太重、上線周期長、成本高，不適合中小團隊。
2. 沒流程就上線系統：系統不是萬能藥，流程不清，系統也無法自動化。
3. 忽視員工使用習慣：復雜的頁面+不友好的操作=無人使用。
4. 選了封閉系統，后期改動代價大：建議選支持自定義字段、流程和接口的平臺。
5. 系統與實際業務脫節：比如客戶還在微信下單，系統卻要求走平臺填單，造成數據斷鏈。

九、2025年有哪些好用的進銷存軟件？

進(jin)銷存系(xi)統沒(mei)有統一標準答案，關(guan)鍵是(shi)看是(shi)否適配自(zi)己(ji)的業務類型、管理能力(li)、人員結構和預算情(qing)況(kuang)。

以下幾款產品在不(bu)同(tong)行業和企業階段表現不(bu)錯，僅供參(can)考：

1. 簡道云進銷存

適合(he)對象：小微(wei)企(qi)業、電商商家、初創貿易公司(si)、沒有IT團隊的(de)企(qi)業。

特點：支(zhi)持(chi)商品(pin)、庫存、采購銷售、訂單跟蹤、應收回款、財(cai)務統計的全流(liu)程自定(ding)義(yi)搭(da)建。

優勢：

• 零代碼配置，上手快，自由度高；
• 免費版已可滿足基礎需求，后期可按需升級；
• 適配多行業場景，支持移動端操作。

推薦理由：對于剛從表格管理過渡、希望擁有靈活系統的小(xiao)公(gong)司，這個平臺非常友(you)好。

即使是(shi)零(ling)經驗，也能輕松搭出適合自己流程的系統(tong)。

2. 管家婆云ERP

適合對象：傳統門店、個體工商(shang)戶、小商(shang)鋪、服裝/五金零售。

特點：功(gong)能標準(zhun)，界面簡(jian)單，能快速滿(man)足庫存(cun)、采購、銷售(shou)、會員等基礎需求。

優勢：

• 快速上手，不需要復雜配置；
• 適合沒有IT背景的經營者；
• 本地使用體驗較好，支持常見小店場景。

推薦理由：如果你只想(xiang)要一個“能用、好用、不貴(gui)”的基礎(chu)系統，這款軟件就很(hen)合適。

3. 用友U8 Cloud

適合對(dui)象：有一定(ding)規模的生(sheng)產制造企業、電商(shang)平臺商(shang)家(jia)、多倉管理團隊。

特(te)點(dian)：具(ju)備采(cai)購、銷(xiao)售、庫(ku)存、財(cai)務、供(gong)應(ying)鏈等一體化能力，適合做精細化運營的公司。

優勢：

• 模塊完整，適合企業成長過程逐步擴展；
• 對接財務系統方便，內部數據同步度高；
• 品牌穩定，實施資源豐富。

推薦(jian)理由：適合(he)已經走出初創階段、希望統(tong)一進銷存和(he)財務的公司。

4. Zoho Inventory

適合對象(xiang)：跨境電商(shang)、Shopify店主、小(xiao)型出口商(shang)、在線貿易公司。

特點(dian)：主打海(hai)外市(shi)場(chang)，云端(duan)部(bu)署，支持多平臺集成與(yu)輕(qing)量庫(ku)存(cun)管理(li)。

優勢：

• 接入Amazon、eBay、Shopify等平臺順暢；
• 多語言、多幣種支持，適合做外貿；
• 系統輕便，月付模式成本可控。

推薦理(li)由：輕量跨境電商(shang)用起(qi)來(lai)非常順手，價格合理(li)，配置簡潔，適合國際業務初期團(tuan)隊。

5. 金蝶云·星辰

適合對象：商(shang)貿(mao)企業、電商(shang)賣家、多(duo)門店管理公司。

特點：SaaS模式(shi)，結(jie)合進(jin)銷存與財務(wu)模塊，云(yun)端部署(shu)更易管理(li)。

優勢：

• 支持采購、銷售、財務一體化操作；
• 提供稅務合規支持；
• 適合多分支組織統一運作。

推薦理由：如果你(ni)既關(guan)注庫存周轉，又對稅務/賬務合(he)規有要求，這款系統值得考慮。

6. 速達ERP

適合(he)對象：生產型企業(ye)、制造業(ye)、有業(ye)務員外出(chu)跑(pao)單(dan)的公司。

特點：支持生產、庫存、訂單、客(ke)戶管(guan)理等(deng)，適用于需要同(tong)時(shi)管(guan)理庫存和前端銷售的(de)企業。

優勢：

• 覆蓋PC、Web、移動端，外勤人員可實時操作；
• 適配中等規模團隊；
• 系統穩定，模塊銜接清晰。

推薦理由：適合有(you)工廠、有(you)倉庫、有(you)銷售隊伍(wu)的(de)企(qi)業，配合移動端使用體(ti)驗良好。

7. SAP Business One

適合(he)對(dui)象：外貿公司、跨國企業、具備全球(qiu)業務布局的大型(xing)企業。

特點：全(quan)球通(tong)用的ERP系統(tong)，集成財務、庫(ku)存(cun)、生產、供(gong)應(ying)鏈。

優勢：

• 覆蓋面廣，系統成熟，數據安全性高；
• 跨國數據管理能力強；
• 支持多語言多幣種。

推薦(jian)理(li)由：如(ru)果你做全球(qiu)市(shi)場，有(you)分支機構、有(you)高(gao)合規要求，SAP是成熟的選(xuan)項。

8. TradeGecko（QuickBooks Commerce）

適合對象(xiang)：電商(shang)(shang)商(shang)(shang)家、批(pi)發+零(ling)售(shou)(shou)混合型公司、多渠道銷售(shou)(shou)企業。

特點：電商屬性強，支持(chi)多個平臺(tai)的訂單統一管理、庫存集中調度。

優勢：

• 和主流財務軟件兼容性好；
• 對接銷售渠道靈活；
• 界面現代，流程設計清晰。

推薦理(li)由：適合電商團(tuan)隊(dui)做庫存集中管(guan)理(li)，尤其對接Amazon、Shopify效果較佳。

總結：重點不是功能多，而是功能“夠用”且“適用”。

適合自(zi)己的系統，能(neng)快(kuai)速搭建(jian)起來，落地、使用、擴展不(bu)困難，才是真正有(you)價值(zhi)的選擇。

十、總結：從工具到能力，進銷存系統如何助力業務可持續增長

數字化管理的第一步，不是上ERP，而是跑通你的“商品流轉閉環”——進貨、出貨、庫存。

進銷(xiao)存(cun)系統不(bu)是(shi)高不(bu)可攀的重型軟件，它可以是(shi)：

• 管好倉庫的第一張圖表；
• 幫銷售知道庫存現狀的實時窗口；
• 幫老板按SKU看利潤的核心看板。

尤其對中小(xiao)企業而言，一套適配的進銷存系統，既是(shi)降本增效的手段，也是(shi)業務規范化的起點。

建議優先選擇：

• 支持靈活配置的工具（字段可改、流程可調、數據可控）；
• SaaS部署、移動支持強的平臺；
• 價格可控、服務有響應的合作方。

平臺可以變，流程可以調，但“業務流+數據閉環”的思維不能缺席。

選對工具，等(deng)于(yu)為(wei)企(qi)業裝上加速(su)器。