假設你的公司(si)還在用Excel管(guan)理(li)員工信息(xi)、靠手動統計(ji)考勤、用紙質合同歸(gui)檔……那以下(xia)問題一定不(bu)陌生：

• 信息碎片化，找數據像“大海撈針” ：員工檔案分散在各部門，調取一個員工的完整履歷需要問HR、找部門領導、翻郵箱記錄，效率極低。
• 流程耗時易錯：手動計算薪資？考勤統計漏打卡？社保算錯基數？一個小失誤可能引發員工投訴甚至法律風險。
• 決策靠“拍腦袋” ：員工流失率為什么高？績效評估是否公平？沒有數據支持，管理層只能憑經驗猜測。
• 合規風險大：勞動法更新、個稅調整、社保政策變化……人工操作難以實時跟進，一不小心就踩雷。

這些問題不僅消耗HR大量精力，還可能導致企業成本增加、員工滿意度下降。而一套合適的人事管理系統，正是解決這些痛點的關鍵。因此，我(wo)為大家(jia)測評了2025年排名前(qian)十的人事管(guan)理系統，并在結尾進(jin)行了總(zong)結。

一、企業為什么要使用人事管理系統？

人事管理系統（HRMS）早已不是大企業的專利。從10人小團隊到萬人集團，它都能帶來以下核心價值：

1. 把HR從“打雜”變成“戰略伙伴”

• 自動化流程：考勤自動同步薪資計算、招聘流程在線流轉、電子合同一鍵歸檔……系統能處理80%的重復性工作，讓HR專注人才發展和組織優化。
• 數據驅動決策：系統可分析員工績效趨勢、離職風險、培訓效果，幫企業制定科學的調薪策略、招聘計劃。

2. 降本增效，直接省錢

• 減少人力成本：1套系統可替代1-2名基礎HR的文職工作，按年薪8萬計算，一年省下16萬。
• 降低合規風險：系統自動更新社保比例、個稅規則，避免因操作失誤導致的罰款。

3. 提升員工體驗，增強歸屬感

• 自助服務平臺：員工可隨時查看工資條、申請休假、提交報銷，減少“找HR簽字”的繁瑣。
• 透明化考核：績效目標在線對齊、實時反饋，減少“黑箱操作”的質疑。

4. 適應企業發展，靈活擴展

從小規模到集團化：系(xi)統(tong)可(ke)隨企業(ye)成長，從(cong)基礎版升級到(dao)多分支機構管理、跨國薪資核算等高級功能。

人事管理系統不是“可有可無”的擺設，而是企業降本增效、合規經營、留住人才的剛需工具。我為大家盤點了2025年十大人事管理系統，幫助企業在選擇人事管理系統時能夠選出自己需要的人事管理系統。

二、2025年十大人事管理系統橫向測評

我們從功能、優勢、價格、適用企業等維度，對比當前最熱門的10款人事管理系統：

1. 簡道云HRM人事管理系統

總括：國內領先的低代碼HRMS，以(yi)靈活配置和性價比著稱，適合(he)中小型(xing)企業快速上(shang)手。

核心功能：

• 員工檔案云端管理（支持自定義字段）
• 智能排班與考勤（對接釘釘/企業微信）
• 績效目標OKR/KPI模板
• 薪資一鍵計算（自動關聯社保、個稅）

優勢：

• 模塊化設計：按需啟用招聘、培訓等模塊，避免功能冗余。
• 無縫集成：與財務系統、OA辦公平臺數據互通。

價格：免費版基礎功能夠用，標準版，168元(yuan)/人/年（適合小團隊），企業版，約365元(yuan)/人/年（含自(zi)定義表單+數據分析）性價比高。

2. 用友HRMS

總括：老牌ERP廠商，適(shi)合中大型(xing)企業，尤其是制造業。

功能亮點：復(fu)雜排(pai)班規則、集團化編制管控(kong)、人力成本分析(xi)。

價格：定制化(hua)報價(jia)，10萬(wan)起/年(nian)。

3. 金蝶s-HR

總括：與(yu)(yu)用友(you)齊名，擅長薪酬核算與(yu)(yu)全員(yuan)績效。

優勢：內置勞動(dong)法合規(gui)庫，風險(xian)預警功能(neng)強。

價格：按(an)模(mo)塊收費，單(dan)個模(mo)塊約2萬/年(nian)起。

4. i人事

總括：互聯網基因，員(yuan)工體(ti)驗優化出色。

亮點：移(yi)動端(duan)簽到、彈性福利商城、員工滿意度調研。

價格：80元(yuan)/人/年(nian)，千人規模(mo)約(yue)8萬(wan)/年(nian)。

5. Moka

總括：主打(da)AI智能招(zhao)聘與員工體驗，適合互(hu)聯(lian)網、電商等快速擴張的企業。

核心功能：

• AI簡歷篩選與人才庫自動分類
• 面試流程自動化（自動發邀約、反饋收集）
• 新員工入職“一鍵辦理”（合同、賬號、培訓同步開通）。

優勢：

• 招聘效率翻倍：從收簡歷到發offer耗時減少50%。
• 員工體驗友好：候選人可實時查看面試進度，減少“被鴿”概率。
• 價格：按模塊收費，招聘模塊3萬/年起，全模塊打包約15萬/年。

6. 北森

總括：國內人(ren)才(cai)管理(li)領域龍頭，擅長績(ji)效、培訓、人(ren)才(cai)梯隊建(jian)設。

核心功能：

• 360度績效評估（支持匿名互評）
• 人才盤點九宮格（高潛員工自動標識）
• 在線學習平臺（課程庫+考試系統）。

優勢：

• 數據穿透力強：從員工績效倒推招聘質量、培訓效果。
• 大廠背書：華為、字節跳動等企業使用案例多。

價格：5萬(wan)(wan)-30萬(wan)(wan)/年，根據(ju)員工規模浮動。

7. Workday

總括：全球頭部HRMS，外(wai)企(qi)、跨國集團首選(xuan)，本土化適配稍弱。

核心功能：

• 全球統一薪資核算（支持100+國家稅法和貨幣）
• 多語言員工自助平臺
• 人力成本實時預測（匯率、稅率變動預警）。

優勢：

• 合規性天花板：跨國企業規避海外用工風險的“定心丸”。
• 系統穩定性強：全年故障率低于0.01%。

價格：20萬/年起(qi)，通常(chang)需簽3年合同。

8. 薪人薪事

總括：以“算薪”為核心賣(mai)點，適合(he)小微企業和初創團(tuan)隊。

核心功能：

• 一鍵導入考勤、績效數據生成工資表
• 社保公積金自動申報
• 員工工資條微信直達。

優勢：

操作極簡：HR新手(shou)30分鐘(zhong)上(shang)手(shou)，老板可隨時查看人力(li)成本(ben)報表(biao)。

性價比高：百人(ren)團隊年費約1.5萬，無隱藏收費。

價格：50人以下免費試用，正式(shi)版(ban)8000元-8萬/年。

9. 肯耐珂薩

總括：聚焦(jiao)組織效(xiao)能分(fen)析，適合重視(shi)“人(ren)效(xiao)比(bi)”的成熟企業。

核心功能：

• 員工敬業度調研（自動生成改進建議）
• 離職風險預測模型（提前3個月預警）
• 人均效能看板（對比行業基準值）。

優勢：

• 用數據代替直覺：直接關聯員工滿意度與業績增長。
• 咨詢基因：購買系統可附贈HR專家診斷服務。

價格：8萬(wan)-25萬(wan)/年，按(an)分析深度分級收費。

10. 紅海eHR

總括：國企、事業單(dan)位(wei)的(de)“御(yu)用”系(xi)統，政策合規性優(you)先。

核心功能：

• 干部任免流程（符合國企審批層級）
• 編制管控（嚴格對接國資委要求）
• 黨費自動扣繳與臺賬管理。

優勢：

• 政策同步快：新勞動法頒布后3天內更新系統規則。
• 本地化部署：支持私有云、內網隔離，滿足數據保密要求。

價格：5萬-18萬/年，國企(qi)通常選擇買斷制(zhi)（30萬+）。

三、總結：根據企業情況，如何選擇系統？

1. 初創企業（10-50人）

需求：快(kuai)速上(shang)手、基礎功能全、成(cheng)本(ben)低。

推薦：簡道云HRM基礎(chu)版、薪人薪事。

理由：年費1萬(wan)以內，覆蓋考(kao)勤(qin)、算薪(xin)、檔案管理，無(wu)需IT團隊支持。

2. 快速成長期企業（50-500人）

需求：支持業務擴張(zhang)、績效與(yu)招聘模(mo)塊強。

推薦：i人(ren)事、Moka、簡道云HRM高(gao)級版。

理由：按人(ren)數付費彈(dan)性大，招聘與績效模塊(kuai)可隨團隊擴(kuo)張升級。

3. 中大型企業（500人以上）

需求：集(ji)團(tuan)化管控、跨國合規、數(shu)據(ju)安(an)全。

推薦：用友HRMS、Workday、北(bei)森。

理由：支(zhi)持多分支(zhi)機構(gou)、復雜薪(xin)資規則(ze)，滿足上市企業審計(ji)要求。

4. 國企/事業單位

推薦：紅海eHR、金蝶s-HR。

理由：內置國(guo)企薪資結構、干部管理模塊，符合政策監管。

關鍵提示：無論選哪家，務(wu)必要(yao)求免費試用或(huo)演示！功能是否順手、服務(wu)是否及時(shi)，試用一(yi)周立(li)見高(gao)下。

四、FAQ

Q1：人事管理系統會不會很難上手？

A：主(zhu)流系(xi)統(tong)如簡道云(yun)、i人事都(dou)支持“拖拉拽(zhuai)”配置(zhi)，員工無需(xu)培(pei)訓即可自助操作。供應商通(tong)常提供3-5天免(mian)費培(pei)訓。

Q2：我們的需求很特殊，系統能定制嗎？

A：可以！簡道(dao)云、用友等(deng)支持低代碼開發(fa)，甚至(zhi)對接(jie)自研系統。但(dan)定(ding)制(zhi)越多，成(cheng)本(ben)越高，建議優(you)先(xian)選擇標準化功能(neng)。

Q3：數據放在云端安全嗎？

A：正規廠(chang)商通過(guo)ISO27001認證(zheng)，數(shu)據加密存儲。國企或金(jin)融企業可(ke)選本地(di)部署方案。