基于SaaS平臺開發的進銷存軟件有哪些？
最近和幾位嘗試創業的朋友聊天，發現他們還在用Excel表格管理庫存，那月底盤庫時得有多崩潰啊！
一說到進銷存軟件，很多老板的第一反應是：“這東西太復雜了，我們小企業用不上。”其實不然，如今基于SaaS平臺開發的進銷存軟件，早就不是那個需要專業 IT 人員才能操作的復雜系統了。
作為經歷過三次企業數字化轉型的過來人，這篇文章就和大家聊聊：在云時代，哪些SaaS進銷存軟件真的靠譜？
文章中參考的SaaS進銷存軟件>> 進銷存
一、傳統軟件 vs SaaS平臺：哪個更適合你？
1. 成本對比
傳統軟件
- 初始投入：30萬元起（包含軟件授權費用）
- 日常支出：每年需支付15%-20%的維護費（不含服務器和IT團隊成本）
- 硬件要求：需自購服務器（約5萬-20萬元）
SaaS平臺
- 基礎費用：按賬號/模塊收費（如：200-500元/賬號/月）
- 無硬件成本：數據存儲在云端，無需自備服務器
- 靈活增減：可支持臨時擴容或者縮減賬號數量
2. 運維需求
傳統軟件
- 需配備專職IT人員維護系統，需要考慮人力成本
- 手動更新補丁
- 需要提防數據故障等安全風險
SaaS平臺
- 由廠商負責系統維護，包含安全更新、漏洞修復等項目
- 擁有自動迭代功能
- 支持7×24小時在線運維響應
3. 部署速度
傳統軟件
- 實施周期：包含本地安裝、數據遷移、員工培訓等多個流程，共3-6個月左右
- 故障恢復：依賴現場維修，硬件問題大概需要48小時以上
SaaS平臺
- 開通時間：靈活搭建，最快1個工作日內上線
- 故障后恢復：支持多地備份，系統切換方便
4. 拓展性差異
傳統軟件
- 功能擴展需定制開發
- 對接外部系統困難
SaaS平臺
- 通過應用市場添加功能
- 預置主流平臺API
5. 數據安全
傳統軟件
- 數據存儲在企業本地服務器
- 適合軍工、醫藥等數據敏感行業
- 需自行承擔數據泄露風險
SaaS平臺
- 數據托管在云平臺
- 支持權限分級管理，可精確控制員工查看范圍
總結
選擇傳統軟件：
- 年營收1億元以上的制造業/能源企業
- 具備10人以上專業IT團隊
- 業務流程高度固定且復雜
選擇SaaS平臺：
- 電商/零售/貿易等業務變化快的行業
- 團隊規模小于50人
- 急需降低初期投入成本
二、如何選擇進銷存軟件
（一）基礎功能要齊全
進銷存，顧名思義就是“進貨、銷售、庫存”，這三個是基礎中的基礎，缺一不可！
1. 進貨管理：采購流程要清晰，供應商數據要完善
- 支持在線創建采購訂單，實時追蹤訂單狀態，告別繁瑣的手動工作
- 供應商評估看板可以集中管理合作記錄，哪家性價比更高、哪家供貨更及時、哪家服務更可靠，各項數據清晰呈現，決策更輕松
- 智能庫存聯動，讓采購到貨后庫存數量自動同步更新，無須在不同平臺反復填寫相同信息，省時又省心
2. 銷售管理：訂單、客戶、收款一條龍搞定
- 訂單能快速創建，最好支持一鍵復制歷史訂單，減少手動錄入的時間。
- 客戶信息管理要完善，客戶買了什么、多久回購一次、有沒有拖欠款，都能查到。
- 訂單狀態能實時查看，哪些已發貨、哪些待付款，一眼看清楚。
- 支持多種支付方式（微信、支付寶、銀行轉賬等），還能自動對賬，減少財務麻煩。
3. 庫存管理：精準、實時、智能提醒
- 庫存數量實時更新，賣出一件就自動減少，不用手動錄入。
- 低庫存預警功能，庫存少了自動提醒，不會等到沒貨了才發現。
- 多倉庫管理，分倉存貨的公司一定要有，哪個倉庫還有貨、哪個倉庫快沒了，都要能查到。
（二）數據報表要清晰
1. 采購報表
- 這個月、這個季度、今年采購了多少？
- 采購成本占比多少？哪個供應商的貨進得最多？
- 哪種原材料最貴？哪些能降本優化？
2. 銷售報表
- 哪些商品賣得最好？哪些賣不動？
- 哪些客戶是大客戶，貢獻了大多數的銷售額？
- 哪些時間段的銷售最高？哪些時間銷量最差？
3. 庫存報表
- 現在的庫存總值是多少？占了多少資金？
- 哪些庫存積壓了很久還賣不出去？要不要清庫存？
- 哪些商品缺貨最嚴重？補貨要優先考慮哪些？
有了這些數據，你可以更精準地制定采購計劃、優化庫存、提高利潤率！
（三）財務管理要靠譜
很多人選進銷存系統的時候，沒注意財務管理功能，結果發現：賬對不上、回款跟蹤混亂、應收應付一團糟！
所以，財務這一塊，一定要注意這些功能：
1. 應收應付管理
- 記錄每一筆銷售和采購的付款情況，誰該付錢、該付多少，什么時候到期，系統都能提醒。
- 逾期未付的款項自動預警，不用人工去翻Excel查來查去。
2. 收支對賬功能
- 業務收款、采購付款、日常開銷、員工工資等，都能統一管理。
- 財務流水對賬清晰，每一筆錢花到哪里去了，都能查到。
3. 發票管理
- 直接在系統里開票、查票，避免每次都要去稅務系統來回折騰。
- 還能關聯銷售訂單，客戶需要發票時，直接系統一鍵開具，效率提升一大截！
（四）多端操作要支持
現在大家都不是天天坐在辦公室里盯著電腦了，有時候跑業務、在倉庫，甚至在家都可能需要查數據、開單、對賬。一個好的進銷存系統，必須支持多端操作，隨時隨地能用！
- 電腦端：適合辦公室日常管理，錄入數據、看報表、處理訂單都很方便。
- 手機端：出門在外也能查庫存、開訂單、看報表，老板和業務員必備！
- 平板端：倉庫管理、盤點庫存時，拿個iPad操作更高效。
重點：要支持云端同步，所有數據自動更新，不用擔心不同設備數據對不上！
總結
選對進銷存系統，生意才能越做越順！所以，挑選的時候一定要看清楚核心功能，別光看廣告吹得多厲害，關鍵是要真正適合自己的業務。
如果你正準備選進銷存軟件，別著急下手，多對比、多試用，找到那個真正能提升效率、用著順手的，才是最重要的！接下來，基于個人體驗，推薦5款基于SaaS平臺開發的進銷存軟件。
三、5款基于SaaS平臺開發的進銷存軟件推薦
1. 簡道云進銷存
特點：零代碼搭建，上手門檻低，業務適配度高
功能：商品管理、庫存管理、采購銷售、訂單跟蹤、財務統計
適合企業：小微企業、電商、零售、貿易公司
適用場景：
- 適合預算有限、不懂技術的團隊，自己搭建流程
- 需要個性化業務流程的公司
- 免費版就能滿足基礎需求，后期業務復雜了可以按需升級
為什么推薦？ 這個軟件是真的靈活，完全不用寫代碼就能搭出一個適合自己業務的進銷存系統，適合新手小白；免費版夠小團隊用，性價比超高；品牌穩定有保障。
2. Zoho Inventory
特點：界面現代化，云端管理，適合小型企業
功能：庫存跟蹤、采購管理、訂單管理、電商對接
適用場景：
- 適合電商賣家，特別是做Amazon、Shopify的商家
- 適合需要輕量化管理庫存的小公司
- 適合中小型貿易公司，需要多渠道銷售管理
為什么推薦？ 價格便宜，支持全球電商平臺對接，特別適合做跨境電商。
3. 管家婆云ERP
特點：老牌進銷存軟件，界面簡單
功能：庫存管理、采購管理、銷售管理、財務對賬、會員管理
適合企業：個體商戶、小門店、初創公司
適用場景：
- 適合需要快速上手的老板
- 適合小商鋪、五金、服裝零售
- 適合沒有專門IT人員的公司
為什么推薦？ 這個系統穩定、靠譜，適合小生意，價格也不貴。
4. Odoo Inventory
特點：開源、可定制，適合IT能力強的企業
功能：庫存管理、采購銷售、財務管理、生產管理
適用場景：
- 適合需要高度定制化的企業
- 適合制造業、倉儲管理需求高的企業
- 適合有IT團隊的公司，自行開發擴展
為什么推薦？ 該平臺是開源的，可以根據業務需求自由定制，但需要一定技術能力。
5. 用友U8 Cloud
特點：大品牌，功能齊全，適合成長型企業
功能：庫存管理、銷售采購、財務管理、生產計劃、供應鏈協同
適合企業：中小企業、生產制造業、電商公司
適用場景：
- 適合有一定規模的工廠、批發商
- 適合做多渠道電商的企業
- 適合財務管理要求較高的企業
為什么推薦？ 適合進銷存+財務一體化管理的企業，品牌穩定，安全性高。
最后，給三個參考方向
- 如果團隊規模小、預算有限，優先考慮支持快速上手的基礎版
- 涉及多倉庫或跨境業務，選擇能實時同步數據的協同型工具
- 需要對接電商/支付系統，重點考察預置接口的開放性
希望這篇文章，能幫你選到合適企業的SaaS進銷存軟件。
