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數(shu)字化庫(ku)(ku)存(cun)管(guan)理(li)已(yi)經成為(wei)現代企業(ye)不可或缺(que)的(de)(de)部(bu)分,而Excel作為(wei)一(yi)(yi)款靈(ling)活且(qie)易于(yu)使用(yong)(yong)的(de)(de)工具,常常被用(yong)(yong)來制(zhi)作庫(ku)(ku)存(cun)管(guan)理(li)表(biao)。本文將(jiang)詳細介紹如何使用(yong)(yong)Excel制(zhi)作一(yi)(yi)個簡(jian)單有效的(de)(de)庫(ku)(ku)存(cun)管(guan)理(li)表(biao),并(bing)推薦一(yi)(yi)些專業(ye)的(de)(de)庫(ku)(ku)存(cun)管(guan)理(li)系統供大家選擇(ze)。

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使用Excel制(zhi)作庫存(cun)管(guan)理(li)(li)表(biao)(biao)不(bu)僅可以幫(bang)助(zhu)企業輕松管(guan)理(li)(li)庫存(cun),還能(neng)提(ti)高工作效率,降低運(yun)營成(cheng)本。然(ran)而,很多人對(dui)如何制(zhi)作一個(ge)簡單而實用的(de)Excel庫存(cun)管(guan)理(li)(li)表(biao)(biao)感到困惑。接下來,我將通過具體(ti)的(de)步驟(zou)和案例,詳(xiang)細講解如何在Excel中制(zhi)作一個(ge)庫存(cun)管(guan)理(li)(li)表(biao)(biao)。

文章將解答的關鍵問題:

  1. 如何設置Excel庫存管理表的基本結構?
  2. 如何通過公式和函數自動化庫存管理?
  3. 如何利用Excel的圖表功能進行庫存數據的可視化?
  4. 專業的庫存管理系統推薦及其優勢。

一、Excel庫存管理表的基本結構

Excel庫(ku)(ku)存(cun)(cun)管(guan)理表的(de)基(ji)本結構由幾個關鍵部分組成:物(wu)品編號(hao)、物(wu)品名(ming)稱、庫(ku)(ku)存(cun)(cun)數量(liang)、入庫(ku)(ku)日期(qi)、出庫(ku)(ku)日期(qi)、供應商等。這(zhe)些信(xin)息是庫(ku)(ku)存(cun)(cun)管(guan)理中最基(ji)本的(de)要(yao)素,能夠(gou)幫助企業(ye)清晰(xi)地記(ji)錄和查詢庫(ku)(ku)存(cun)(cun)情況。

1. 創建表格

首先,打開Excel,創建一個新的工作表。然后在第一行輸(shu)入表頭信(xin)息(xi),如下(xia):

物品編號 物品名稱 庫存數量 入庫日期 出庫日期 供應商

在這一步,可以調整列寬,使表格看起來更整齊美觀。 物品編號 可以用來唯一標識每個物品,防止混淆;物品名稱 便于識別物品;庫存數量 是庫存管理的核心數據;入庫日期出庫日期 記錄物品的流動情況;供應商 記(ji)錄(lu)物品的來(lai)源,便于追蹤。

2. 輸入數據

接下來(lai),可以開始輸入數據。例(li)如:

物品編號 物品名稱 庫存數量 入庫日期 出庫日期 供應商
001 A商品 100 2023-01-01 2023-01-10 供應商A
002 B商品 200 2023-01-05 2023-01-12 供應商B

輸入數據時要確保準確性,特別(bie)是在庫存數量和日期方(fang)面,任(ren)何錯誤都會影響后續的(de)庫存管理。

3. 增加自動化功能

為了提高效率,可(ke)以在庫存(cun)管理表中增加一些自(zi)動化功(gong)能。例如,可(ke)以使用Excel的(de)(de)公式和函數(shu)來自(zi)動計算庫存(cun)變化。以下是(shi)一個簡單的(de)(de)例子:

  • 計算當前庫存數量:可以在庫存數量列中使用公式自動計算庫存變化。例如,假設當前庫存數量在C2單元格,入庫數量在D2單元格,出庫數量在E2單元格,可以使用公式 =C2+D2-E2 來計算最新的庫存數量。

4. 使用數據驗證功能

為了防止輸入錯誤,可以使用Excel的數據驗證功能。例如,可以設置物品編號列只能輸入數字,日期列只能輸入有效日期。這樣可以 減少數據輸入錯誤,提(ti)高表(biao)格的(de)準確性。

5. 保存和備份

制作完(wan)成后,記(ji)得保存(cun)文(wen)(wen)件(jian),并定(ding)期備份。可以將(jiang)文(wen)(wen)件(jian)保存(cun)為Excel的常用格(ge)式(如.xlsx),并將(jiang)其備份到云(yun)端或外部存(cun)儲設備中,防止數(shu)據丟(diu)失。

二、通過公式和函數自動化庫存管理

Excel的(de)強(qiang)大(da)之處在于其豐富的(de)公式和(he)函(han)數(shu),可以幫助用戶(hu)實(shi)現自動化庫(ku)存管理。接(jie)下來,我將介紹幾(ji)個常用的(de)公式和(he)函(han)數(shu),幫助大(da)家(jia)更(geng)好地管理庫(ku)存。

1. SUM函數

SUM函數 是Excel中最常用的函(han)數之(zhi)一,用于(yu)計算(suan)(suan)一組數值的總和。在庫存管理中,可以用SUM函(han)數來計算(suan)(suan)某段(duan)時間內的總入庫數量(liang)(liang)或總出庫數量(liang)(liang)。例如:

```excel
=SUM(D2:D10) # 計算D2到D10單元格的總和,即總入庫數量
```

2. IF函數

IF函數 用于(yu)根(gen)據條(tiao)件判(pan)斷執行不同的操作。在(zai)庫(ku)存管理中(zhong),可以(yi)用IF函數來判(pan)斷庫(ku)存是否(fou)低(di)于(yu)安全庫(ku)存,并發出警告。例如:

```excel
=IF(C2<50, "警告:庫存不足", "庫存充足") # 如果C2單元格的庫存數量小于50,則顯示警告
```

3. VLOOKUP函數

VLOOKUP函數 用于在表(biao)格中查找(zhao)特定值(zhi)。在庫存管理中,可以用VLOOKUP函數來查找(zhao)物品的(de)詳(xiang)細(xi)信息。例如:

```excel
=VLOOKUP("A商品", A2:F10, 3, FALSE) # 查找A商品在A2到F10區域中的詳細信息,并返回第三列的值,即庫存數量
```

4. COUNTIF函數

COUNTIF函數 用于統(tong)計符合特定條件的單元格數量。在庫存管理中,可以用COUNTIF函(han)數來(lai)統(tong)計某個供(gong)應商的物品數量。例如(ru):

```excel
=COUNTIF(F2:F10, "供應商A") # 統計F2到F10區域中,供應商為供應商A的物品數量
```

5. 使用條件格式

Excel的 條件格式 功能(neng)可(ke)以(yi)根(gen)據特定條件(jian)自動(dong)設置(zhi)單(dan)(dan)元(yuan)格的格式。例如(ru),可(ke)以(yi)設置(zhi)庫(ku)存(cun)數(shu)量(liang)低于某個值時,單(dan)(dan)元(yuan)格背景顏色變紅,以(yi)提示(shi)用戶庫(ku)存(cun)不足。以(yi)下是一個示(shi)例:

  1. 選中庫存數量列(如C2:C10)。
  2. 點擊“開始”選項卡中的“條件格式”。
  3. 選擇“新建規則”,并選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”。
  4. 輸入公式 =C2<50,并設置格式(如背景顏色為紅色)。

通過這些公式和功能,可以大大提高庫存管理的效率,減(jian)少手工操作的錯(cuo)誤,提高工作準確性。

三、利用Excel圖表功能進行庫存數據可視化

Excel不僅可(ke)以(yi)用來記錄和計算(suan)數據(ju),還可(ke)以(yi)用來進(jin)行數據(ju)可(ke)視(shi)化。通過(guo)圖表功能(neng),可(ke)以(yi)直觀(guan)地展示庫存數據(ju),幫助用戶快速理解和分析庫存情況。

1. 創建柱狀圖

柱(zhu)狀圖(tu)是最常見(jian)的(de)圖(tu)表類型(xing)之一,適合用來展示不同物(wu)品的(de)庫存(cun)數量。以下(xia)是創建柱(zhu)狀圖(tu)的(de)步驟(zou):

  1. 選中物品名稱和庫存數量列(如B2:C10)。
  2. 點擊“插入”選項卡中的“柱狀圖”。
  3. 選擇合適的柱狀圖類型(如聚集柱狀圖)。

柱狀圖可以直觀地展示每個物品的庫存數量,便于用(yong)戶比較和(he)分析。

2. 創建餅圖

餅圖(tu)適(shi)合(he)用來展示庫存構成(cheng)比例。以下是創建餅圖(tu)的(de)步(bu)驟:

  1. 選中物品名稱和庫存數量列(如B2:C10)。
  2. 點擊“插入”選項卡中的“餅圖”。
  3. 選擇合適的餅圖類型(如二維餅圖)。

餅圖可以直觀地展示不同物品的庫存比例,便于用戶了解(jie)庫存(cun)結構。

3. 創建折線圖

折(zhe)線圖(tu)適(shi)合用來展(zhan)示庫存數量的變化趨勢。以下是創建折(zhe)線圖(tu)的步驟:

  1. 選中日期和庫存數量列(如D2:E10)。
  2. 點擊“插入”選項卡中的“折線圖”。
  3. 選擇合適的折線圖類型(如二維折線圖)。

折線圖可以直觀地展示庫存數量的變化趨勢,便(bian)于(yu)用戶了解庫存波動(dong)情況。

4. 創建數據透視表

數據透視表是Excel中(zhong)非常強大的(de)功能,可以用來對數據進(jin)行(xing)匯總和分析。以下(xia)是創建數據透視表的(de)步驟(zou):

  1. 選中整個表格(如A1:F10)。
  2. 點擊“插入”選項卡中的“數據透視表”。
  3. 選擇數據透視表的放置位置(如新工作表)。
  4. 在數據透視表字段列表中,將物品名稱拖到行標簽,將庫存數量拖到值。

數據透視表可以快速匯總和分析庫存數據,便于用戶進行多維度分析。

5. 使用條件格式

Excel的 條件格式 功能還可以用來(lai)進行數據可視化。例(li)如,可以使用數據條(tiao)、色階、圖標集等條(tiao)件(jian)格式,直(zhi)觀地展示庫存數量的高低。以下(xia)是一個(ge)示例(li):

  1. 選中庫存數量列(如C2:C10)。
  2. 點擊“開始”選項卡中的“條件格式”。
  3. 選擇“數據條”,并選擇合適的樣式。

通過這些圖表和條件格式功能,可以直觀地展示庫存數據,幫助用戶快速理解和分析庫存情況。

四、專業的庫存管理系統推薦及其優勢

雖然Excel在庫存管(guan)(guan)理(li)中有很大的(de)優勢(shi),但(dan)對于一些復雜(za)的(de)庫存管(guan)(guan)理(li)需求,專業的(de)庫存管(guan)(guan)理(li)系(xi)統可能(neng)是(shi)更好的(de)選擇(ze)。接(jie)下(xia)來,我(wo)將推薦幾個專業的(de)庫存管(guan)(guan)理(li)系(xi)統,并介紹它(ta)們(men)的(de)優勢(shi)。

1. 簡道云

推薦分數:★★★★★

介紹:簡道云是IDC認(ren)證(zheng)國內市場占有率(lv)第一的(de)零代(dai)(dai)碼(ma)數字化平臺(tai),擁有2000w+用戶(hu),200w+團(tuan)隊使用。它具(ju)備(bei)掃(sao)碼(ma)出入庫(ku)(ku)、實時動(dong)態庫(ku)(ku)存、庫(ku)(ku)存預警、多倉(cang)庫(ku)(ku)存調撥等(deng)完善(shan)的(de)倉(cang)庫(ku)(ku)管理功能(neng),支持免費在線試用,無需敲代(dai)(dai)碼(ma)就可以靈活(huo)修改功能(neng)和(he)流(liu)程,口碑很好,性價比也很高。

功能

  • 掃碼出入庫
  • 實時動態庫存
  • 庫存預警
  • 多倉庫存調撥

應用場景:適用于各種規模的企(qi)業和(he)團隊(dui),特別是(shi)那些需(xu)要靈活定制和(he)實時庫存(cun)管理(li)的企(qi)業。

適用企業和人群:生(sheng)產(chan)制造企業、物(wu)流公司、電商(shang)平(ping)臺、中小企業等。

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2. SAP

推薦分數:★★★★☆

介紹:SAP是全(quan)球領先的企(qi)業(ye)管理軟件提供商,提供全(quan)面(mian)的庫(ku)存管理解決(jue)方案,適用于大型企(qi)業(ye)和跨國公司。

功能

  • 全面庫存管理
  • 供應鏈優化
  • 實時數據分析
  • 多語言和多幣種支持

應用場景:適用(yong)于大型企(qi)業(ye)和跨國公司,特別是那(nei)些(xie)有復雜(za)供應鏈管(guan)理(li)需求的企(qi)業(ye)。

適用企業和人群:跨國公司、大型制造企業、物流公司等(deng)。

3. Oracle

推薦分數:★★★★☆

介紹:Oracle提供全面的(de)(de)企業資源規劃(ERP)解決方案(an),包括強(qiang)大的(de)(de)庫存管理模(mo)塊,適(shi)用于各種規模(mo)的(de)(de)企業。

功能

  • 全面庫存管理
  • 供應鏈優化
  • 實時數據分析
  • 云端部署

應用場景:適用于各種規模的企(qi)業,特(te)別是那些需(xu)要云端部署和靈活擴展的企(qi)業。

適用企業和人群:中大(da)型企(qi)業、制造企(qi)業、物流(liu)公(gong)司等。

4. 金蝶K3

推薦分數:★★★★☆

免費(fei)試用

介紹:金(jin)蝶(die)K3是國(guo)內知名(ming)的(de)企業(ye)管理(li)軟(ruan)件,提供(gong)全面的(de)庫存管理(li)解決方案,適用(yong)于中小企業(ye)。

功能

  • 全面庫存管理
  • 供應鏈優化
  • 實時數據分析
  • 多語言和多幣種支持

應用場景:適用于中小(xiao)企業,特別(bie)是那些需要本(ben)地(di)化(hua)支持(chi)和靈活擴展的企業。

適用企業和人群:中小企業、制(zhi)造企業、物流(liu)公司(si)等(deng)。

通過這些專業(ye)的(de)庫存管(guan)理系(xi)統,企業(ye)可以更高效(xiao)地管(guan)理庫存,提高運營(ying)效(xiao)率,降低成本。這些系(xi)統不(bu)僅提供全面的(de)庫存管(guan)理功(gong)能,還(huan)可以根據企業(ye)的(de)具體(ti)需求進(jin)行(xing)定(ding)制(zhi)和擴展。

結尾

通過本(ben)文的介紹(shao),相信大家已經(jing)了(le)解了(le)如(ru)何使(shi)用Excel制(zhi)作一(yi)個簡(jian)單有效的庫(ku)(ku)存管(guan)理(li)(li)表,并掌握了(le)通過公(gong)式和函數自(zi)動化庫(ku)(ku)存管(guan)理(li)(li)的方法。同時,我(wo)們還推(tui)薦了(le)幾(ji)個專業的庫(ku)(ku)存管(guan)理(li)(li)系統(tong),幫(bang)助大家在復雜的庫(ku)(ku)存管(guan)理(li)(li)需求(qiu)下找到合(he)適的解決方案。

無論(lun)是選(xuan)擇使用Excel還是專業(ye)的庫(ku)存管理(li)系統,都希(xi)望大(da)家能夠(gou)根據自己的實際需求做(zuo)出(chu)最合適的選(xuan)擇,提高庫(ku)存管理(li)的效(xiao)率和準確性。

推薦使用 簡道云,它是國內市場占有率第一的零代碼數字化平臺,具備掃碼出入庫、實時動態庫存、庫存預警、多倉庫存調撥等完善的倉庫管理功能,支持免費在線試用,性價比非常高。點擊鏈接試用: 簡道云倉庫管理系統模板在線試用:gaoyunjjd.com

本文相關FAQs

1. 如何在Excel中快速創建一個簡單的庫存管理表?

老板突然要求做一個庫(ku)存管理表,但沒接觸過Excel高級功能,有沒有簡單易學的方法分享(xiang)一下?


大家好,看(kan)到你這(zhe)個(ge)問題(ti),感覺跟我當年的(de)(de)情(qing)況一(yi)樣。其實,Excel雖(sui)然看(kan)上去功能很強大,但要(yao)做一(yi)個(ge)簡單的(de)(de)庫存(cun)管理表,沒(mei)你想的(de)(de)那么復(fu)雜。下面我分享一(yi)下具體的(de)(de)步驟(zou),保證你一(yi)學就會。

  1. 確定庫存管理表的基本需求

    首先,我們需要明確庫存管理表需要包含哪些信息。一般來說,最基本的庫存管理表需要包含以下幾列:
  • 產品名稱
  • 產品編號
  • 入庫數量
  • 出庫數量
  • 庫存余量
  • 入庫日期
  • 出庫日期
  1. 創建表頭

打(da)開Excel表格,在(zai)第一行輸(shu)入(ru)(ru)你剛剛確定的(de)各個項目,比如A1輸(shu)入(ru)(ru)“產(chan)品(pin)(pin)名稱(cheng)”,B1輸(shu)入(ru)(ru)“產(chan)品(pin)(pin)編號”,以此類推。這樣(yang)一來,我們的(de)表頭就做好了。

  1. 輸入樣本數據

接下來,在(zai)第二行(xing)開(kai)始輸入(ru)(ru)一些樣本數據(ju),這樣可(ke)以幫助你更直觀地了解最終效果。比如A2輸入(ru)(ru)“蘋(pin)果”,B2輸入(ru)(ru)“001”,C2輸入(ru)(ru)“100”,D2輸入(ru)(ru)“50”,E2輸入(ru)(ru)“=C2-D2”,F2輸入(ru)(ru)“2023-10-01”,G2輸入(ru)(ru)“2023-10-05”。

  1. 使用公式計算庫存余量

這里要重點說一下庫存余量的計算。每一行中的庫存余量可以通過公式自動計算出來。比如在E2單元格輸入公式:=C2-D2,然后通過(guo)填充柄(bing)將公式拖拽到(dao)其他行,這樣每一(yi)行的(de)庫存余量(liang)都會自動計算。

  1. 美化表格

為了讓表(biao)(biao)格更美觀一(yi)些,可(ke)以對表(biao)(biao)頭(tou)進行(xing)加(jia)粗(cu)、填充背景色(se),并且(qie)可(ke)以為表(biao)(biao)格添加(jia)邊框。選(xuan)擇表(biao)(biao)頭(tou)行(xing),點(dian)(dian)擊(ji)“加(jia)粗(cu)”按鈕,然后(hou)在“填充顏色(se)”中(zhong)選(xuan)擇你喜歡的顏色(se)。最后(hou),選(xuan)擇整個表(biao)(biao)格區域,點(dian)(dian)擊(ji)“邊框”按鈕,選(xuan)擇“所有(you)邊框”。

至此,一個簡單的庫存管理表就完成了。當然,如果你有更復雜的需求,比如庫存預警、多倉庫管理等,可以考慮使用一些專業的工具,比如簡道云倉庫管理系統。這款系統不僅功能完善,而且易于上手,支持掃碼出入庫、實時動態庫存等多種功能,性價比非常高,推薦大家試用一下: 簡道云倉庫管理系統模板在線試用:gaoyunjjd.com

希望(wang)這些步驟能幫(bang)到(dao)你,有問題隨時(shi)交流!

2. 如何在Excel庫存管理表中添加庫存預警功能?

做了(le)一個Excel庫(ku)存(cun)管理表,但不知道怎么添加庫(ku)存(cun)預警(jing)功能(neng),庫(ku)存(cun)不足時(shi)能(neng)自動提醒的(de)那種,有沒(mei)有詳細教程?


這個(ge)問題問得很好,添加庫存預警功能確(que)實(shi)能大大提(ti)高管理(li)效率。其實(shi)在Excel中(zhong)實(shi)現這個(ge)功能也挺簡單的,主(zhu)要(yao)用(yong)到了條件格式功能。以(yi)下是具體(ti)步驟:

  1. 確定預警條件

首先,我(wo)們需要確定一個庫存(cun)(cun)(cun)預警(jing)的(de)標準,比如(ru)當庫存(cun)(cun)(cun)余量(liang)(liang)低于10時進行預警(jing)。那么我(wo)們就可以在庫存(cun)(cun)(cun)余量(liang)(liang)列設置條件格式。

  1. 選中庫存余量列

假設庫存余量在E列,選中E2到E100(具(ju)體行數根據(ju)你的數據(ju)量來定(ding)),然后點擊Excel菜單中的“條(tiao)件格式”按鈕。

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  1. 設置條件格式

在條件格式下拉菜單中選擇“新建規則”,然后選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”。在公式框中輸入:=E2<10。然后(hou)點(dian)擊(ji)“格(ge)式”,在彈出的(de)窗口中選(xuan)擇一種(zhong)醒目(mu)的(de)顏色,比如紅色。

  1. 應用條件格式

設置好格(ge)式后(hou),點擊(ji)確定,你會看到當庫(ku)存余量(liang)低(di)于10時,單元格(ge)會自動變成紅色。這樣一(yi)來,你就(jiu)能(neng)直觀地看到哪(na)些產品庫(ku)存不足了。

  1. 擴展到更多列

如(ru)果你有多個倉庫,或(huo)(huo)者(zhe)需要(yao)對不同的(de)條件(jian)進(jin)行預警,可(ke)以重復(fu)上述步驟,在不同的(de)列或(huo)(huo)者(zhe)不同的(de)條件(jian)下設置條件(jian)格式。

  1. 試用效果

輸入一些測試數(shu)據,比如(ru)把(ba)某些產品的(de)庫存(cun)余量改(gai)成8或者9,看看單元格顏色是否變紅(hong)。如(ru)果一切正常,說明你的(de)預警(jing)功能已經成功實現。

當然,如果你覺得Excel的功能還不夠強大,或者需要更靈活的庫存管理方案,建議試試簡道云倉庫管理系統。這款系統不僅支持庫存預警功能,還有掃碼出入庫、實時動態庫存、多倉庫存調撥等多種功能,非常適合中小企業使用,支持免費在線試用: 簡道云倉庫管理系統模板在線試用:gaoyunjjd.com

希望這(zhe)個(ge)教程(cheng)能幫你(ni)解(jie)決問(wen)題,有什么疑問(wen)可(ke)以隨時交流!

3. 如何在Excel庫存管理表中實現多倉庫管理?

我公司有多個倉庫,不(bu)同倉庫有不(bu)同的(de)庫存,如何(he)在一個Excel表中實現多倉庫管(guan)理,有沒有大佬能分享一下經(jing)驗?


這個問題很有(you)代(dai)表(biao)性,尤(you)其(qi)是對于有(you)多個倉(cang)庫的公司(si)來(lai)說,統一管理庫存是非(fei)常重要的。其(qi)實在Excel中實現多倉(cang)庫管理并不復雜,下面是詳細步驟:

  1. 創建多倉庫表頭

在表頭部分增加一個(ge)“倉庫(ku)”列(lie),這樣每一行(xing)數(shu)據就可以對(dui)應到具(ju)體的某個(ge)倉庫(ku)。比如A1輸入(ru)“倉庫(ku)”,B1輸入(ru)“產品名(ming)稱”,C1輸入(ru)“產品編號(hao)”,以此類推。

  1. 輸入樣本數據

在“倉(cang)庫(ku)”列中輸(shu)(shu)入不同(tong)的倉(cang)庫(ku)名稱,比如A2輸(shu)(shu)入“倉(cang)庫(ku)A”,A3輸(shu)(shu)入“倉(cang)庫(ku)B”,這樣就能區分(fen)不同(tong)倉(cang)庫(ku)的庫(ku)存(cun)數(shu)據。其他(ta)列的數(shu)據輸(shu)(shu)入方法和之前類似。

  1. 分類匯總庫存數據

為了方便查看每個倉(cang)庫(ku)的庫(ku)存情(qing)況,可以(yi)使用(yong)Excel的“數據透視表”功(gong)能。在“插入(ru)”菜單中選擇“數據透視表”,然后選擇你的數據區(qu)域,點擊(ji)“確定”。

  1. 設置數據透視表字段

在(zai)數據透(tou)視表字段列(lie)(lie)表中,把“倉庫”拖(tuo)到“行標簽(qian)”區(qu)域(yu),把“產(chan)品名稱(cheng)”拖(tuo)到“列(lie)(lie)標簽(qian)”區(qu)域(yu),把“庫存(cun)余量(liang)”拖(tuo)到“值”區(qu)域(yu)。這樣,你(ni)就能看到每個(ge)倉庫每種產(chan)品的庫存(cun)總量(liang)。

  1. 美化數據透視表

數(shu)據透視(shi)表默認格式可能有些粗糙,你可以通(tong)過(guo)“設計”菜單(dan)中的選項(xiang)來美(mei)化(hua)表格,比(bi)如(ru)添加邊框、更(geng)改(gai)字體顏色等。

  1. 動態更新數據

每次更(geng)新庫存數據(ju)(ju)后(hou),可以右鍵點擊數據(ju)(ju)透視(shi)(shi)表(biao)(biao),選擇“刷新”,這(zhe)樣數據(ju)(ju)透視(shi)(shi)表(biao)(biao)中的內容就會自動更(geng)新。

如果你覺得Excel表格管理起來還是不夠方便,尤其是當倉庫數量和產品種類較多時,建議使用專業的倉庫管理系統,比如簡道云倉庫管理系統。這款系統不僅支持多倉庫管理,還具備掃碼出入庫、實時動態庫存、庫存預警等功能,非常適合企業使用,支持免費在線試用: 簡道云倉庫管理系統模板在線試用:gaoyunjjd.com

希望這些(xie)步(bu)驟能(neng)幫到你(ni),有(you)疑問歡迎隨時交流!

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評論區

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低碼(ma)火種

步驟清晰易懂,適合初學者入門(men)。可惜沒有涵蓋如何(he)處理大量庫存數據的內容。

2025年7月23日
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控件識圖人

非常感(gan)謝!文章對我幫助很(hen)大,尤其是公式的(de)部(bu)分解(jie)釋(shi)得很(hen)清楚。

2025年7月23日(ri)
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data織網者

這個(ge)庫存管(guan)理表的(de)設計(ji)對于(yu)小(xiao)型企業(ye)來(lai)說(shuo)很(hen)有用,建議(yi)增(zeng)加一些自動化提醒功能的(de)教程。

2025年(nian)7月23日
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Form編輯官

請(qing)問如何在這個基礎上實(shi)現多(duo)倉庫(ku)庫(ku)存的管理?希望(wang)能有個進階版(ban)教程。

2025年7月23日
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邏(luo)輯巡航員

不(bu)錯的(de)入門教程,看(kan)完后馬上動(dong)手試了一下,確實(shi)簡單實(shi)用。

2025年7月(yue)23日
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