在(zai)日常工作中(zhong)，很(hen)多人都依(yi)賴 Excel 來處理數(shu)據和(he)制作圖(tu)表。然而，不少用戶在(zai)使用 Excel 制作圖(tu)表時(shi)，會(hui)遇到圖(tu)表不顯示(shi)數(shu)據的情況。這不僅影響工作效率，還讓(rang)人感到十(shi)分苦(ku)惱(nao)。本文將圍繞 Excel 圖(tu)表不顯示(shi)數(shu)據的問題(ti)，提供(gong)詳(xiang)細的解決方法，幫助大家解決這些煩惱(nao)。

文章要點

1. 了解 Excel 圖表不顯示數據的常見原因。
2. 掌握如何檢查數據源和數據格式。
3. 學會調整圖表設置和參數。
4. 探索使用其他工具或平臺，如簡道云，來提高工作效率。

一、Excel 圖表不顯示數據的常見原因

1. 數據源問題

數(shu)據(ju)(ju)源(yuan)是圖表的基礎，如果數(shu)據(ju)(ju)源(yuan)有問題，圖表自然無法顯示數(shu)據(ju)(ju)。常見的數(shu)據(ju)(ju)源(yuan)問題包括：

• 數據區域選擇錯誤：有時用戶在選擇數據區域時，可能會漏選或多選數據，導致圖表無法正確顯示。
• 數據區域包含空單元格：如果數據區域內包含空單元格，Excel 可能會忽略這些部分，從而導致圖表不完整。

2. 數據格式問題

數據格式(shi)也會影響(xiang)圖(tu)表的顯示(shi)。例如：

• 文本格式的數據：如果數據被存儲為文本格式，而不是數值格式，Excel 可能無法正確識別這些數據，從而導致圖表不顯示數據。
• 日期格式錯誤：日期數據如果沒有正確設置格式，Excel 可能無法識別，進而影響圖表顯示。

3. 圖表類型選擇不當

不同類型(xing)(xing)的(de)圖(tu)(tu)表(biao)適用于不同的(de)數(shu)據展示(shi)需求。如果選擇的(de)圖(tu)(tu)表(biao)類型(xing)(xing)不適合當前數(shu)據，圖(tu)(tu)表(biao)可能無法正確顯示(shi)。例如：

• 餅圖適合展示比例關系，而不適合展示數值變化。
• 折線圖適合展示數據趨勢，而不適合展示類別數據。

4. 圖表設置問題

圖表(biao)設置中的某些參數(shu)可能會導致圖表(biao)不顯示數(shu)據。例(li)如(ru)：

• 數據系列設置錯誤：在圖表設置中，如果數據系列被錯誤配置，圖表可能無法顯示數據。
• 圖表范圍設置錯誤：圖表的范圍設置如果不正確，可能會導致圖表不顯示數據。

故障排查清單

檢查數據源：確保選擇了正確的數據區域，并且沒有空單元格。 檢查數據格式：確保數據格式正確，比如數值格式或日期格式。 選擇合適的圖表類型：根據數據特點選擇適合的圖表類型。 檢查圖表設置：確(que)保圖(tu)表設置中的(de)參數正確(que)。

二、如何檢查數據源和數據格式

1. 檢查數據源

在制(zhi)作圖表時，選擇(ze)正(zheng)確的(de)(de)數(shu)據源是關(guan)鍵的(de)(de)一步。以下是一些實用的(de)(de)檢查(cha)方法：

• 重新選擇數據區域：確保選擇了包含所有數據的區域，沒有漏選或多選。
• 查看數據區域是否包含空單元格：如果數據區域內有空單元格，可以嘗試填充這些單元格，或者在選擇數據區域時避開這些單元格。

2. 檢查數據格式

數據格(ge)式不正確(que)會導(dao)致 Excel 無法(fa)正確(que)解(jie)析(xi)數據。以下是一(yi)些常見(jian)的數據格(ge)式問題及其解(jie)決方法(fa)：

• 數值數據被存儲為文本：將這些數據轉換為數值格式。可以使用 Excel 中的“數據格式”功能進行轉換。
• 日期格式不正確：確保日期數據被正確設置為日期格式。

舉個例子

假設你(ni)在制作一個包(bao)含(han)日(ri)(ri)期(qi)的折線圖，但圖表中沒有顯示(shi)任何數(shu)據(ju)(ju)。檢查數(shu)據(ju)(ju)格(ge)式時發(fa)現，日(ri)(ri)期(qi)數(shu)據(ju)(ju)被存儲為文本格(ge)式。將這些數(shu)據(ju)(ju)轉(zhuan)換為日(ri)(ri)期(qi)格(ge)式后，圖表就(jiu)能(neng)正確(que)顯示(shi)數(shu)據(ju)(ju)了。

數據格式轉換步驟

1. 選中需要轉換的數據區域。
2. 右鍵點擊，選擇“設置單元格格式”。
3. 在彈出的對話框中，選擇“數值”或“日期”格式。
4. 點擊“確定”完成轉換。

三、調整圖表設置和參數

1. 數據系列設置

數據(ju)(ju)系(xi)列的(de)設(she)置直(zhi)接影響圖表的(de)顯示效果。在(zai)設(she)置數據(ju)(ju)系(xi)列時，需要確保以下幾點(dian)：

• 正確選擇數據區域：確保數據系列引用了正確的數據區域。
• 設置數據系列名稱：為數據系列設置一個清晰的名稱，便于識別。

2. 圖表范圍設置

圖表(biao)的(de)范(fan)圍(wei)設(she)置決(jue)定了圖表(biao)顯示數據的(de)范(fan)圍(wei)。以下是一些調整圖表(biao)范(fan)圍(wei)的(de)方法(fa)：

• 手動調整數據范圍：可以在圖表設置中手動調整數據范圍，確保包含所有需要顯示的數據。
• 自動調整數據范圍：有些圖表類型支持自動調整數據范圍，可以在圖表設置中啟用此功能。

3. 圖表類型選擇

選擇(ze)合適的(de)(de)圖表類(lei)型(xing)是制作圖表的(de)(de)關鍵一(yi)步(bu)。不同的(de)(de)數據(ju)特點(dian)適合不同類(lei)型(xing)的(de)(de)圖表：

• 折線圖：適合展示數據的趨勢和變化。
• 柱狀圖：適合比較不同類別的數據。
• 餅圖：適合展示比例關系。

舉個例子

假設你需要展(zhan)示銷售數據的(de)(de)月度變化，選(xuan)擇(ze)折(zhe)(zhe)線圖是一(yi)個不錯的(de)(de)選(xuan)擇(ze)。因為(wei)折(zhe)(zhe)線圖能夠清晰地展(zhan)示數據的(de)(de)趨勢和變化。如(ru)果選(xuan)擇(ze)餅圖，可能無(wu)法很好(hao)地展(zhan)示數據的(de)(de)變化趨勢。

四、使用其他工具或平臺提高工作效率

雖然 Excel 是一個強大的數據處理工具，但在某些情況下，使用其他工具或平臺可能會更高效。例如，簡道云是一個零代碼企業(ye)數(shu)(shu)字(zi)化管(guan)理(li)平臺，可(ke)以幫助企業(ye)更(geng)高效(xiao)地(di)管(guan)理(li)各類(lei)數(shu)(shu)據(ju)和業(ye)務流程。通(tong)過簡道云，用戶可(ke)以輕松制作(zuo)各類(lei)圖表，并且可(ke)以實時更(geng)新數(shu)(shu)據(ju)，極大地(di)提高工(gong)作(zuo)效(xiao)率(lv)。

簡道云的優勢

• 零代碼平臺：不需要編寫代碼，用戶可以輕松上手。
• 高效的數據管理：支持各類數據的管理和展示，適用于多種業務場景。
• 實時更新數據：數據實時更新，確保圖表展示的數據始終最新。

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結論

Excel 圖表不顯示數(shu)據的問題(ti)看似復雜，但通過檢查(cha)數(shu)據源、數(shu)據格式、圖表設(she)置(zhi)和(he)參數(shu)等(deng)方(fang)面，我(wo)(wo)們可以找(zhao)到并解決(jue)問題(ti)。同時(shi)，使用像簡道云(yun)這樣的高效(xiao)工具，也能進一步提高我(wo)(wo)們的工作(zuo)效(xiao)率(lv)。希望(wang)本文的內容能夠(gou)幫助你解決(jue)實際問題(ti)，讓(rang)你的數(shu)據處(chu)理更加順暢(chang)。

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本文相關FAQs

1. 為什么Excel圖表生成后顯示空白？有沒有遇到過類似問題的朋友？

最近在工作中遇(yu)到一(yi)個問(wen)題，我在Excel中生成圖表(biao)時，圖表(biao)居然(ran)顯示為空白。明(ming)明(ming)數據都在表(biao)格中輸入好(hao)了(le)，但圖表(biao)就是出不來。有(you)沒有(you)大佬遇(yu)到過類似(si)問(wen)題？這個問(wen)題困擾我好(hao)久了(le)，急(ji)需解決方法！

你(ni)好(hao)，這個問題確實(shi)很常見，可(ke)能是由(you)多種(zhong)原(yuan)因導致(zhi)的(de)。以下是可(ke)能的(de)原(yuan)因和相應的(de)解(jie)決(jue)方法，希(xi)望(wang)對你(ni)有(you)所幫助。

• 數據范圍設置錯誤：檢查數據源，確保數據范圍設置正確。很多時候，我們在選定數據范圍時，可能會多選或少選單元格，導致圖表無法顯示數據。
  
• 數據格式不匹配：確保數據格式一致。如果數據中包含文本格式的數字，Excel可能無法識別，導致圖表無法顯示。
  
• 圖表類型選擇不當：有些圖表類型對數據有特定要求，確保選擇的圖表類型適合你的數據。例如，散點圖需要數值型數據，如果數據是文本型，就會導致圖表顯示空白。
• 數據源中有空白單元格：檢查數據源中是否存在空白單元格，空白單元格會導致圖表生成錯誤或顯示空白。可以通過篩選功能快速找到空白單元格并補全數據。
• Excel版本問題：不同版本的Excel在處理圖表時可能存在差異，嘗試更新到最新版本，或在其他版本的Excel中打開文件查看是否正常。

此外，如果你在工作中頻繁使用Excel處理數據和生成圖表，推薦使用簡道云這類零代碼企業數字化管理平臺。簡道云支持免費在線試用，無需編程就能靈活修改功能和流程，非常適合企業內部的人事、OA審批、客戶管理等業務管理，性價比很高。 簡道云在線試用：gaoyunjjd.com

希(xi)望這些方法能(neng)幫(bang)助你解決問(wen)題(ti)，如果還有其他疑問(wen)，歡迎(ying)繼(ji)續(xu)交流！

2. 如何解決Excel圖表數據更新后不顯示的問題？

各位朋(peng)友(you)，我(wo)在(zai)Excel中修(xiu)改了(le)數據(ju)，但圖(tu)表(biao)沒(mei)有(you)隨之更新，還是顯示(shi)舊的數據(ju)。手動更新圖(tu)表(biao)太麻煩了(le)，有(you)沒(mei)有(you)什么方法可以解決這個問題？

你好(hao)，這(zhe)種(zhong)情況確實讓人頭疼。Excel圖表數據更新不同(tong)步的問(wen)題(ti)可(ke)能是(shi)由以下幾個原(yuan)因造成的，看看這(zhe)些(xie)解決方法是(shi)否能幫你解決問(wen)題(ti)。

• 確保數據源是動態的：如果你修改了數據但圖表沒有更新，可能是因為數據源沒有設置為動態范圍。可以使用Excel的名稱管理器創建動態數據范圍，這樣每次數據變化圖表會自動更新。

1. 選中數據區域，點擊“公式”菜單中的“名稱管理器”。
2. 創建一個新名稱，引用公式中輸入動態范圍公式，例如：=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)。
3. 在圖表的數據源中使用這個名稱，圖表會隨數據變化而自動更新。

• 檢查圖表設置：有時候，圖表設置可能會影響數據更新。右鍵點擊圖表，選擇“選擇數據”，確保數據源設置正確。
• 啟用自動刷新功能：Excel可以設置為在文件打開時自動刷新數據。點擊“數據”菜單，選擇“連接”，在彈出的窗口中設置數據刷新選項。
• VBA自動刷新：如果你對編程有一些了解，可以使用VBA代碼實現圖表自動更新。按Alt + F11打開VBA編輯器，輸入以下代碼：

```vba
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Not Intersect(Target, Me.Range("A1:B10")) Is Nothing Then
Me.ChartObjects("Chart 1").Chart.Refresh
End If
End Sub
```

這段代碼會在指定范圍（A1:B10）內數據變化時自動刷新圖表。

• 嘗試其他數據管理工具：如果Excel頻繁出現這種問題，可以考慮使用簡道云等企業數字化管理平臺。簡道云支持自動更新數據，且功能靈活，易于操作。 簡道云在線試用：gaoyunjjd.com

希望(wang)這(zhe)些方(fang)法(fa)能幫(bang)你解決(jue)問(wen)題，有其他疑問(wen)可以繼續溝(gou)通(tong)！

3. Excel圖表顯示區域超出數據范圍，怎么調整？

我在Excel中生(sheng)成圖表(biao)(biao)時，發(fa)現(xian)圖表(biao)(biao)顯(xian)(xian)示的區(qu)域(yu)超出了數據范圍，導致(zhi)圖表(biao)(biao)看起來很(hen)奇怪(guai)。有沒(mei)有辦法讓圖表(biao)(biao)的顯(xian)(xian)示區(qu)域(yu)更準(zhun)確？

你(ni)好，這個問(wen)題(ti)確實會影(ying)響(xiang)圖表的美(mei)觀和數據展示。圖表顯示區(qu)域(yu)超(chao)出數據范圍可能(neng)是因(yin)為默認設(she)置的問(wen)題(ti)，以下是一些調整方法，希望(wang)能(neng)幫你(ni)解決這個問(wen)題(ti)。

• 檢查數據源范圍：首先，確保數據源范圍設置正確。右鍵點擊圖表，選擇“選擇數據”，檢查數據源是否包含了多余的空白單元格。
• 調整坐標軸范圍：有時候，坐標軸的默認范圍會超出數據范圍。你可以手動調整坐標軸的最小值和最大值來匹配數據范圍。

1. 右鍵點擊圖表中的坐標軸，選擇“設置坐標軸格式”。
2. 在彈出的窗口中，手動設置坐標軸的最小值和最大值。

• 使用動態數據范圍：動態數據范圍可以確保圖表只顯示當前數據范圍，而不會超出。可以使用OFFSET函數創建動態數據范圍：
  ```excel
  =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)
  ```
  在圖表的數據源中使用這個動態范圍，圖表會自動調整顯示區域。
• 刪除空白數據：如果數據表中有隱藏的空白行或列，圖表可能會將其包含在內。刪除這些空白行或列，確保數據表干凈整潔。
• 調整圖表大小：有時候，圖表本身的大小也會影響顯示區域。可以通過拖動圖表邊緣來調整圖表大小，使其更符合你的數據范圍。

此外，如果你需要頻繁調整和管理數據，不妨試試簡道云這類零代碼的企業數字化管理平臺。簡道云可以幫助你更加高效地管理數據和生成圖表，支持靈活調整和自動更新，性價比很高。 簡道云在線試用：gaoyunjjd.com

希望這些方法能幫你調整圖表顯示區域，如(ru)果(guo)還有其(qi)他(ta)困惑，歡迎繼續討論！