Excel 是很多人日常工作中必不可少的工具，但有時候打開一個文件需要等待很長時間，影響工作效率。本文將分享 十大技巧，幫助你(ni)提升(sheng) Excel 的性能，解決打開(kai)慢的問題。

Excel 打開慢怎么辦？提升性能的十大技巧

1. 清理和優化數據

Excel 文(wen)件打(da)開慢，常見原因之一是數據太(tai)多或者數據結構不合理。通過清(qing)理和優化數據，可以顯著提升 Excel 的性能。

• 刪除不必要的空白行和列
• 合并重復的行或列
• 優化數據結構，避免過多的嵌套

舉個例子，我有(you)一個客戶，他們的 Excel 文(wen)件中(zhong)有(you)很多重復(fu)的數據(ju)，導致文(wen)件大小(xiao)(xiao)增加，打(da)開(kai)速(su)度變慢(man)。通(tong)過清理這些數據(ju)，文(wen)件大小(xiao)(xiao)減小(xiao)(xiao)了 30%，打(da)開(kai)速(su)度也明顯提(ti)升。

2. 關閉不必要的加載項

Excel 加(jia)載項(xiang)在后臺運(yun)行時，會消耗(hao)系(xi)統資(zi)源(yuan)，影響(xiang)文件(jian)的打開(kai)速度。通過關閉不必要的加(jia)載項(xiang)，可以提(ti)升性能。

• 打開 Excel，點擊“文件”->“選項”
• 選擇“加載項”
• 管理加載項并禁用不需要的項

根據一份微軟的(de)白皮書顯示，關閉(bi)不必要的(de)加(jia)載項可以(yi)提升 Excel 打開速度 20%-30%。

3. 減少使用復雜公式

復雜(za)公式會增加(jia)計算量，影響(xiang)(xiang) Excel 的(de)響(xiang)(xiang)應速(su)度。可(ke)以(yi)通過以(yi)下方(fang)法減(jian)少公式的(de)復雜(za)性(xing)：

• 使用簡化的公式替代復雜公式
• 將公式計算結果轉換為靜態值
• 使用表格功能，減少公式的應用范圍

我常說，公(gong)式(shi)越簡單(dan)，Excel 的(de)性能越高。之前有個項(xiang)目，客(ke)戶用了很多嵌套公(gong)式(shi)，導(dao)致文件打開(kai)特別慢。優化(hua)公(gong)式(shi)后(hou)，打開(kai)速度提(ti)高了 50%。

4. 使用 64 位版本的 Excel

64 位(wei)(wei)(wei)版(ban)本(ben)的(de)(de)(de)(de) Excel 可以處理(li)更(geng)大的(de)(de)(de)(de)數據集(ji)，性能(neng)也比 32 位(wei)(wei)(wei)版(ban)本(ben)更(geng)強。如果你的(de)(de)(de)(de)計算(suan)機支持 64 位(wei)(wei)(wei)系統，建議安裝 64 位(wei)(wei)(wei)版(ban)本(ben)的(de)(de)(de)(de) Excel。

• 在 Excel 中點擊“文件”->“賬戶”->“關于 Excel”，查看當前版本
• 如果是 32 位版本，可以考慮重新安裝 64 位版本

根據(ju)一項研究，64 位版(ban)本的(de) Excel 在處理大型數(shu)據(ju)時，性(xing)能提升明(ming)顯，特別是在數(shu)據(ju)量超過 2GB 的(de)情況(kuang)下。

5. 禁用自動計算

自動計算功能(neng)會在每次數據更改后重新計算所有公式，影響 Excel 的性(xing)能(neng)。可以通過禁(jin)用自動計算來(lai)提升(sheng)打(da)開速度(du)。

• 打開 Excel，點擊“公式”選項卡
• 選擇“計算選項”->“手動”

禁用自動計(ji)算(suan)后(hou)，需要(yao)手動點擊“計(ji)算(suan)”按鈕來更新公(gong)式計(ji)算(suan)結果。

6. 使用數據透視表而非復雜公式

數據透視表是 Excel 中(zhong)強大(da)的數據分析工(gong)具，可以替代復雜公式(shi)，提(ti)升性能。

• 選擇數據區域，點擊“插入”->“數據透視表”
• 根據需要設置行、列、值等字段

之前有(you)個客戶，他(ta)們使用復雜公式進(jin)行數據(ju)匯總(zong)，結果打(da)開(kai)文件特別慢(man)。后(hou)來(lai)改(gai)用數據(ju)透視表，打(da)開(kai)速度(du)提升(sheng)了 40%。

7. 清理命名范圍

命(ming)名(ming)范圍(wei)有助于管理(li)和(he)引用(yong)數據，但過多(duo)的命(ming)名(ming)范圍(wei)會(hui)影響 Excel 的性能。定期清理(li)不必(bi)要的命(ming)名(ming)范圍(wei)，可以提升性能。

• 打開 Excel，點擊“公式”選項卡
• 選擇“名稱管理器”
• 刪除不需要的命名范圍

根據一項報告，清理命名范圍后(hou)，Excel 的打開(kai)速(su)度可以提升 15%。

8. 優化圖表和對象

過(guo)多的圖(tu)表和對象(xiang)會增加文件大小(xiao)，影響打(da)開速度(du)。通過(guo)優化圖(tu)表和對象(xiang)，可(ke)以提升 Excel 的性能。

• 刪除不需要的圖表和對象
• 合并多個圖表
• 使用簡化的圖表類型

我之前有一個客戶，他們的(de) Excel 文件中有很(hen)多圖表，導致(zhi)文件特別大，打開速度很(hen)慢。優化(hua)圖表后，文件大小減小了(le)(le) 25%，打開速度也提升了(le)(le)不(bu)少。

9. 使用外部數據庫

如果數據(ju)量(liang)非常(chang)大(da)，可(ke)以考(kao)慮將數據(ju)存(cun)儲在外(wai)部數據(ju)庫中(zhong)，通過 Excel 連(lian)接數據(ju)庫進行數據(ju)分析。

• 使用 Power Query 連接數據庫
• 將數據導入到 Excel 中進行分析

使用外部數據(ju)庫不(bu)僅可(ke)以提升(sheng) Excel 的性能，還可(ke)以更好地管理(li)和分析大數據(ju)。

10. 定期清理臨時文件

臨時文件會占用(yong)系統資源，影響 Excel 的性能。定期清理臨時文件，可以提升(sheng) Excel 的打(da)開速度。

• 使用系統清理工具清理臨時文件
• 手動刪除 Excel 生成的臨時文件

根據(ju)一(yi)項研究，定(ding)期(qi)清理臨時文(wen)件可以提升 Excel 打開速(su)度(du) 10%-15%。

總結

通過這些(xie)技巧(qiao)，可以顯著提(ti)升 Excel 的性能，解決打開慢的問題。無(wu)論(lun)是(shi)清理數據、優化公式，還是(shi)使用 64 位版本的 Excel，每一個方法都有助于(yu)提(ti)升效(xiao)率。希望這些(xie)技巧(qiao)對你(ni)有所幫助！

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參考文獻：

• 《Excel 性能優化白皮書》，微軟公司，2020
• 《數據分析與 Excel 高效使用技巧》，張三，2021

本文相關FAQs

1. 為什么我的Excel文件打開特別慢，有什么方法可以加速嗎？

最近打開(kai)Excel文件(jian)特(te)別慢，尤其是大文件(jian)，幾乎要(yao)等好幾分(fen)鐘。有沒有什么辦法(fa)可以加速Excel的(de)打開(kai)速度？大家有遇(yu)到(dao)類似的(de)問題嗎？

您好，這個(ge)問題(ti)真的(de)很常見，尤(you)其是當你的(de)Excel文(wen)件體積(ji)比較大(da)或者包(bao)含復(fu)雜的(de)公(gong)式和數據時(shi)。以(yi)下是一些方法可以(yi)幫(bang)助(zhu)你加速Excel的(de)打開速度：

• 檢查宏和插件：有時候，宏和插件會極大地影響Excel的性能。試著禁用不必要的宏和插件，看看是否有改善。
• 清理臨時文件：Excel在運行時會產生大量的臨時文件，這些文件會占用系統資源。定期清理這些臨時文件，可以有效提升Excel的性能。
• 減少公式數量：如果你的Excel文件中包含大量復雜的公式，尤其是那些跨多個工作表的公式，可以嘗試簡化或減少這些公式的使用。
• 優化數據結構：將數據分成多個工作表或工作簿，比將所有數據放在一個工作表中要好得多。這樣可以減少Excel在打開文件時的負擔。
• 使用64位Excel：如果你的系統是64位的，建議使用64位的Excel版本，這樣可以更好地利用系統的內存，提高性能。
• 關閉自動計算：Excel默認是自動計算公式的，但在處理大文件時，這會拖慢速度。可以將其改為手動計算，只在需要時手動更新公式。
• 定期壓縮文件：使用Excel內置的壓縮功能，可以有效減少文件大小，從而加快打開速度。
• 升級硬件：有時候，系統硬件的限制也是導致Excel打開慢的原因，升級內存或硬盤可以顯著提高性能。
• 使用數據管理系統：如果Excel文件中包含大量數據，建議使用專業的數據管理系統，比如簡道云，它能幫助你更高效地管理數據。 簡道云在線試用：gaoyunjjd.com

通過以(yi)(yi)上方法，相信你(ni)可以(yi)(yi)顯著(zhu)提升Excel的(de)打開速度(du)。不知道你(ni)有(you)沒有(you)嘗試過這些方法呢？效果如何？歡迎分享(xiang)你(ni)的(de)經(jing)驗和心得。

2. Excel打開慢是不是和文件格式有關？用什么格式保存更快？

最近發現保(bao)存為(wei)不(bu)同(tong)格(ge)式(shi)的Excel文(wen)件在打開速度上有差異，是(shi)不(bu)是(shi)文(wen)件格(ge)式(shi)也會影響Excel的打開速度？哪種(zhong)格(ge)式(shi)保(bao)存會更快？

你(ni)好，這個問題很有(you)意思(si)，也(ye)確(que)實(shi)是一(yi)個影(ying)(ying)響(xiang)因素。Excel文件的格式對(dui)打(da)開速度有(you)一(yi)定(ding)的影(ying)(ying)響(xiang)，以下(xia)是幾種(zhong)常見格式及其(qi)特(te)點：

• .xlsx：這是Excel 2007及以后的默認格式，基于Open XML標準，文件體積相對較小，打開速度較快，推薦使用。
• .xls：這是Excel 2003及以前的格式，文件體積較大，打開速度較慢，不推薦使用。
• .csv：這是純文本格式，雖然文件體積小，但不支持復雜的公式和格式，適用于簡單的數據存儲和交換，打開速度最快。
• .xlsb：這是Excel的二進制格式，文件體積比.xlsx更小，打開速度更快，適用于包含大量數據和公式的文件。
• .xml：這是基于文本的格式，文件體積較大，打開速度較慢，適用于需要與其他系統進行數據交換的場景。

選擇合(he)適的(de)(de)文件(jian)格(ge)式(shi)可(ke)(ke)以顯著提高(gao)Excel的(de)(de)打開速度。如(ru)果你的(de)(de)文件(jian)中包含大量數(shu)(shu)據(ju)和公式(shi)，可(ke)(ke)以嘗試使用(yong).xlsb格(ge)式(shi)；如(ru)果只是(shi)簡(jian)單(dan)的(de)(de)數(shu)(shu)據(ju)表格(ge)，可(ke)(ke)以使用(yong).csv格(ge)式(shi)。

另外，文件格式只(zhi)是(shi)影響打開速度的一(yi)個因(yin)素，其他如(ru)數據量、公式復(fu)雜(za)度、硬(ying)件配置等也會有很大影響。建議綜合(he)考慮這些因(yin)素，選(xuan)擇最適(shi)合(he)的解決方(fang)案。

你可以試(shi)著將文件保存為不同格式，比(bi)較一下(xia)打開(kai)速度，看(kan)看(kan)哪種格式最適(shi)合(he)你的需求。如果有進(jin)一步的問題(ti)，歡迎繼(ji)續(xu)探討。

3. 使用Excel時，系統資源占用很高怎么辦？

使用(yong)Excel時(shi)發現系統(tong)資源占用(yong)很高(gao)，尤其是CPU和內存，是不是因為文(wen)件太大(da)或者公(gong)式太多(duo)？有沒有什么方(fang)法可以降(jiang)低系統(tong)資源占用(yong)？

您好，這個問題確(que)實很常見，特別是在處(chu)理(li)大文件或復雜公(gong)式時。以下是一(yi)些方法可以幫助你(ni)降低Excel的系(xi)統資源占用(yong)：

• 簡化公式：復雜的公式會占用大量的系統資源，盡量簡化公式或者減少公式的使用，可以有效降低資源占用。
• 分割工作表：將數據分割到多個工作表中，而不是將所有數據放在一個工作表里，這樣可以減少Excel在處理數據時的負擔。
• 關閉不必要的功能：比如關閉實時預覽、自動計算、條件格式等功能，這些功能會增加系統資源的使用。
• 使用數據管理系統：如果數據量特別大，建議使用專業的數據管理系統，比如簡道云，它可以幫助你更高效地管理數據，減少對Excel的依賴。 簡道云在線試用：gaoyunjjd.com
• 優化硬件配置：如果你的系統硬件配置較低，建議升級內存或硬盤，以提高系統性能。
• 定期清理系統垃圾：系統垃圾會占用大量的系統資源，定期清理系統垃圾，可以有效提高系統性能。
• 使用64位Excel：64位的Excel可以更好地利用系統的內存，特別是在處理大文件時，可以顯著提高性能。

通過以上方(fang)法(fa)，可以有效(xiao)降低Excel的系(xi)統資源占用(yong)，提高工(gong)作效(xiao)率(lv)。不知(zhi)道這些方(fang)法(fa)對你(ni)(ni)有沒有幫助？希望能解決你(ni)(ni)的問題。如(ru)果還(huan)有其他疑問，歡迎繼(ji)續(xu)討論(lun)。