一、行業背景：制造業數據管理困境亟待破局
在當今制造業的發展格局中，數字化轉型已成為企業提升競爭力的關鍵路徑。然而，眾多制造企業在信息化進程中面臨著諸多嚴峻挑戰。
《2024 中國制造業數字化轉型報告》顯示，超過 60% 的制造企業仍依賴傳統的 Excel 表格進行數據記錄和管理。這種方式不僅效率低下，而且容易出現數據錯誤和遺漏。例如，在使用傳統 Excel 跟蹤記錄數據時，會計一人錄入數據并需要反復核對，生怕錄入有錯，老板及各部門難以及時查詢了解銷售數據、應收應付數據。同時，對于不同客戶的銷售價格和不同供應商的采購價格，難以進行有效跟蹤，容易出差錯，日常業務通過微信群溝通，時間久了相關記錄查詢困難。
另外，許多制造企業的 ERP 系統功能存在局限性。隨著業務的深入和規模的拓展，原有的信息化不足以支撐企業所需，在研發、報修、生產等環節的管理效率低下。據統計，約 40% 的制造企業 ERP 系統缺乏流程能力和消息通知功能，導致業務無法真正 “流轉”，任務無法及時提醒到責任人，員工的工作情況也難以得到良好體現。
簡道云 ERP 針對這些痛點，提供了全面的解決方案。它能夠實現數據的實時化和準確化，通過自定義表單和流程，有效跟蹤上下游價格，同時具備強大的流程引擎和消息通知功能，為制造企業的數字化轉型提供有力支持。
二、關于簡道云 ERP：打造全方位、精準化的制造業管理體系
（免費試用： //gaoyunjjd.com ）
簡道云 ERP 是專門為制造業企業打造的一站式管理平臺，能夠解決企業在生產、銷售、采購、財務等多個環節的管理難題，滿足企業對數據統計、流程管理、信息協同等多方面的核心訴求。
（一）生產管理：精準規劃與高效執行的 “雙引擎”
生產是企業核心環節，簡道云通過 “計劃 - 執行 - 協同” 閉環管理，解決生產進度失控、資源浪費等痛點。
1. 生產計劃統計：多維度數據洞察的 “導航儀”
? 自定義報表支持：企業可根據業務需求設置篩選條件（如產品類型、時間）和統計維度，生成三類核心報表：
- 指標圖：匯總計劃數量、生產種類、任務總數等關鍵數據；
- 面積圖：展示計劃數量、任務量的變化趨勢；
- 透視表：呈現生產計劃明細（如訂單號、交付時間）。
- 深層次數據支持：通過多圖表組合，幫助管理者快速掌握生產計劃全貌，避免 “信息盲區”。
2. 生產計劃執行跟蹤：實時監控的 “監視器”
- 全環節數據記錄：從計劃下達開始，實時跟蹤工單分配、原材料投入、產品產出等全流程狀態，確保每一步可追溯。
- 數據工廠深度加工：整合生產工單、報工、入庫數據，通過 “篩選 - 分組 - 關聯” 計算待派工數量、生產中數量、待入庫數量等核心指標（類似簡易 ETL 工具）。
- 儀表盤可視化分析：將派工比例（已派工 / 總計劃）、生產合格率（合格數 / 總產量）、目標完成率（實際產出 / 計劃）直觀展示，提前預警生產瓶頸（如某環節待入庫數量過高，提示產能不足）。
3. 工單與采購任務協同：跨環節無縫對接的 “連接器”
- 流程閉環設計：業務流轉單觸發物料采購需求→系統自動生成采購合同→同步管控交貨期、物流到貨→發起入庫→處理質量異議（退貨 / 賠償），實現 “生產需求 - 采購供應” 的精準匹配。
- 供應商管理：支持錄入供應商信息（如資質、交貨周期）并分析，幫助企業選擇 “成本最低、交付最穩” 的供應商。
- 協同價值：避免 “原材料短缺導致生產停滯” 或 “過量采購造成庫存積壓”，提升資源利用效率。
4. 生產日報與實時監控：每日生產的 “晴雨表”
- 班組級實時數據：展示各班組每日報工數、已質檢報工單數、產品數量、不良品數，班組長可直接通過數據優化生產節奏（如某班組不良品率高，及時調整工藝）。
- 質量動態監控：生產統計看板實時跟蹤產品合格率、不良品數量、質量問題原因（如原材料缺陷、操作失誤），QA 可快速定位問題并整改，確保產品符合標準。
（二）庫存管理：精細掌控與風險預警的 “安全網”
庫存是企業資金的 “蓄水池”，簡道云通過 “實時管控 + 智能預警” 解決 “庫存不清、風險難防” 問題。
1. 實時庫存管控：全倉庫動態的 “透視鏡”
- 多倉庫實時同步：無論倉庫分布在何處，系統實時更新原材料、半成品、成品的數量、存放位置（如 A 倉庫的甲材料剩余 100 件，B 倉庫的乙半成品剩余 50 件）。
- 聚合表關聯計算：整合銷售退貨 / 換貨、庫存盤點 / 調撥、采購出入庫等 10 + 類影響庫存的表單數據，通過 “關聯字段 + 計算規則” 生成：
- 柱形圖：各產品可用庫存分布（如甲產品庫存 150 件、乙產品 200 件）；
- 透視表：按 “倉庫 + 批次號” 維度查詢庫存明細（如 A 倉庫的甲材料批次 20231001 剩余 80 件）。
- 可視化呈現：通過儀表盤將庫存數據 “從抽象到直觀”，管理者無需翻查多表即可掌握庫存全貌。
2. 庫存預警與風險防范：防范風險的 “安全衛士”
- 便捷預警設置：企業可自定義提醒時間、被提醒人、提醒方式（如短信、系統消息），當庫存達到閾值（如甲材料低于 50 件）時，系統自動通知采購人員補貨。
- 頁面標識提醒：若未設置被提醒人，系統會在庫存頁面用 “紅色標記” 突出顯示預警項，避免遺漏。
- 風險規避價值：有效防止 “庫存不足導致生產中斷” 或 “庫存積壓占用資金”（如某企業通過預警將原料庫存周轉天數從 30 天縮短至 20 天）。
3. 庫存期初期末分析：周期性優化的 “決策依據”
- 數據工廠計算：整合采購入庫、銷售出庫等數據，計算庫存期初數、本期發生額、期末數（如 Q3 期初庫存 1000 件，本期入庫 500 件、出庫 700 件，期末 800 件）。
- 透視表查詢：結合篩選組件按 “時間（如季度）、產品類型” 查詢庫存變化，幫助企業評估庫存管理效果（如 Q3 庫存周轉效率提升 15%）。
（三）銷售與采購訂單管理：流程優化與效率提升的 “加速器”
銷售與采購是企業 “收入來源” 與 “成本核心”，簡道云通過 “全流程跟蹤 + 多維度分析” 實現 “降本增效”。
1. 銷售訂單全鏈路跟蹤：從簽訂到簽收的 “可視化管道”
- 閉環流程覆蓋：從 “客戶接觸→報價單→銷售訂單→出庫→退換貨→應收賬款→對賬→開票→收款”，每一步狀態實時更新（如訂單已出庫、待對賬、已收款）。
- 精細化出庫管理：支持直接出庫、庫存凍結（鎖庫）、計劃出庫三種方式，計算 “實際庫存”（已出庫）與 “可用庫存”（未鎖庫），避免超賣。
2. 多維度銷售統計：挖掘增長機會的 “分析器”
? 核心分析維度：
- 銷售業績趨勢：按月份展示銷售額變化（如 10 月銷售額同比增長 20%）；
- 訂單毛利率：計算單訂單利潤（如甲產品訂單毛利率 18%）；
- 銷量分析：按產品類型統計銷量（如乙產品占總銷量 30%）；
- 售價波動：跟蹤產品價格變化（如丙產品 10 月售價較 9 月下降 5%）。
- 決策支持：通過分析發現 “高毛利產品”（如甲產品）或 “銷量增長快的區域”（如南方市場），優化銷售策略。
3. 采購訂單閉環管理：從需求到付款的 “可控流程”
- 全流程監控：從 “供應商選擇→采購申請→采購訂單→入庫→退貨→應付賬款→對賬→收票→付款”，每一步狀態可查（如采購訂單已發貨、待入庫、已付款）。
- 需求驅動采購：結合生產計劃統計產品需求量（如 11 月需生產甲產品 200 件，需原料 A 400 公斤），引導采購人員提前備貨，避免 “臨時采購導致成本上升”。
4. 采購數據多維度分析：優化成本的 “指南針”
? 核心分析維度：
- 采購金額趨勢：按季度展示采購支出（如 Q3 采購金額同比下降 10%）；
- 采購量分析：按產品類型統計采購量（如原料 A 采購 500 公斤）；
- 價格波動：跟蹤原料價格變化（如原料 B 10 月價格較 9 月上漲 3%）。
- 成本優化：通過分析發現 “價格波動大的原料”（如原料 B），與供應商簽訂長期合同鎖定成本。
（四）財務收支管理：清晰核算與資金安全的 “保障盾”
財務是企業的 “血液”，簡道云通過 “精細化核算 + 實時監控” 確保資金鏈安全。
1. 應收應付精細化：資金流轉的 “清晰臺賬”
- 自動賬款記錄：當出入庫業務發生時，系統自動生成應收款（銷售訂單）或應付款（采購訂單）明細，支持賒銷、現結、預付款三種模式。
- 賬期管理：結合客戶 / 供應商賬期（如客戶 A 賬期 30 天），系統自動發送 “對賬通知”（如 “您的賬款已到期，請核對”），對賬結果回寫至系統，確保資金往來清晰。
2. 收付款全流程跟蹤：資金回籠的 “監控器”
- 分期收付款支持：收款單、付款單支持 “分期”（如客戶 A 分 3 期付款，每期 1 萬元），收付款后自動 “核銷票據、對賬、記錄明細”。
- 待收款實時提醒：系統對 “未收回款項”（如客戶 B 拖欠 1.5 萬元）進行實時跟蹤，通過 “系統消息 + 郵件” 提醒財務人員催收，保障資金回籠。
3. 財務期初期末分析：洞察風險的 “財務顯微鏡”
? 多維度財務統計：
- 賬款期初期末：統計 Q3 期初應收款 50 萬元、期末 40 萬元（下降 20%）；
- 收付款進度：跟蹤訂單收付款完成率（如 10 月訂單收款率 90%）；
- 收支統計：按 “業務類型”（如銷售收入、采購支出）統計收支情況。
- 風險洞察：通過分析發現 “應收款周轉天數延長”（如從 30 天增至 40 天），及時調整信用政策（如縮短部分客戶賬期）。
三、實際應用價值與實施效果
成本對比
實際案例展示
建筑材料行業 —— 東莞建眾建材中小微企業 “業財一體化?ERP” 之標準財務系統案例
- 痛點：使用傳統 Excel 跟蹤數據不準確、上下游價格難跟蹤、缺少標準化財務體系，老板及各部門難以及時查詢業務數據。
- 解決方案：使用簡道云搭建業財一體 ERP，了解業務單據運作流程和基礎表單，構思應收應付核銷、報銷支出單和記賬憑證設計等。
- 成效：實現價格管理、數據實時化、財務標準化，助力企業規范運營，為決策提供數據支持，避免欠款發貨，財務報表出具更快。
包裝行業 —— 大吉包裝簡道云上構建 CRM+ERP，覆蓋 90% 企業業務！
- 痛點：原 ERP 數據和銷售數據無法互通、無法根據業務靈活自定義、線下數據統計管理效率低。
- 解決方案：將企業業務整體遷移至簡道云系統，搭建銷售 CRM、生產管理等核心模塊。
- 成效：新系統滿足超 90% 業務需求，業務閉環達 98%，節省費用，提升效率，挖掘數據價值。
汽車零部件行業 —— 鄭州紫東機電供應鏈協同管理系統替代 ERP，實現員工管理全覆蓋
- 痛點：傳統 ERP 和內部網站協同性差、維護成本高、難以適應新業務。
- 解決方案：采用簡道云耗時 3 年搭建供應鏈協同管理系統，連接供應商實現采購業務協同，管理生產流程。
- 成效：保障供應鏈穩定，降低采購成本，提高整體運營效率，實現 ERP 全替代和員工管理全覆蓋。
四、總結：簡道云 ERP—— 企業高效運營的 “智能引擎”
簡道云 ERP 功能全面，涵蓋了生產、銷售、采購、財務、研發等制造業企業的各個核心業務環節，能夠滿足企業多樣化的管理需求。它具有高度的行業適配度，無論是像東莞建眾這樣的建材小微企業，還是寧波普銳明、勝控電子等規模較大的制造企業，都能通過簡道云 ERP 實現管理的優化和提升。
簡道云 ERP 采用零代碼技術，企業用戶可以自主設計和調整系統，無需專業技術人員，大大降低了企業的信息化門檻。同時，簡道云加入后，不斷進行技術創新，為企業提供更加穩定、高效、安全的服務。
無論是中小微制造企業還是大型制造企業，都能借助簡道云 ERP 實現數字化轉型，提升企業的核心競爭力。現在免費試用簡道云 ERP，還可獲得 1 對 1 配置指導，點擊獲取專屬模板，開啟企業數字化管理新篇章。
五、常見 Q&A
1. 簡道云 ERP 適合我們這種小型制造企業嗎？
答：非常適合。簡道云 ERP 具有零代碼搭建的特點，小型制造企業無需專業技術人員，就可以根據自身業務需求快速搭建和調整系統。像東莞建眾建筑材料有限公司這樣的小微企業，通過使用簡道云 ERP 搭建業財一體系統，實現了價格管理、數據實時化、財務標準化等價值，助力企業規范運營。
2. 簡道云 ERP 與我們現有的 ERP 系統可以兼容嗎？
答：可以兼容。很多企業在原有 ERP 系統的基礎上，使用簡道云 ERP 進行功能補充和拓展。簡道云 ERP 可以與現有 ERP 系統對接，實現數據的互通和共享，提升企業的管理效率。
3. 簡道云 ERP 的數據安全有保障嗎？
答：有保障。簡道云采用先進的技術保障數據安全，確保企業數據的保密性和完整性。同時，簡道云提供完善的權限管理功能，企業可以根據不同崗位和人員設置不同的數據訪問權限，進一步保障數據安全。
4. 使用簡道云 ERP 需要多長時間才能上線？
答：簡道云 ERP 上線速度快。由于其零代碼搭建的特性，企業可以根據自身需求快速搭建系統，一般幾周甚至幾天就可以完成上線。具體上線時間還會根據企業業務的復雜程度和需求來確定。
