供應商(shang)管理系統（Supplier Management System，簡稱SMS）就像(xiang)企業的“補給站”，保(bao)證(zheng)貨源充足(zu)、流轉順暢。其(qi)中，庫存(cun)管理板塊就相當于(yu)“倉庫大管家”，負責(ze)記(ji)錄入(ru)庫、出庫、調撥、盤點(dian)等全流程，幫助企業實時掌握(wo)庫存(cun)狀態(tai)，避免缺(que)貨斷供或積壓滯銷。下面(mian)，我(wo)先(xian)用一(yi)個小故(gu)事(shi)拉開序幕。

小張是某中(zhong)型(xing)制造(zao)企(qi)業的采購主管，上(shang)個月因為一次數據(ju)錯誤，公司急缺(que)關(guan)鍵零件，被(bei)迫停產一天，損(sun)失十幾萬(wan)。后來他們(men)上(shang)線了供應商管理系統(tong)，配置了庫(ku)存管理板塊，入庫(ku)、出庫(ku)、調撥和盤點(dian)都走(zou)系統(tong)，實時數據(ju)一目(mu)了然，再(zai)也沒出過(guo)差錯。

有(you)了(le)這(zhe)次教訓，小張深(shen)刻(ke)認識(shi)到(dao)——再大的(de)(de)企業，也(ye)離不開扎實(shi)的(de)(de)庫存(cun)管理。接下來，就帶大家一起來聊：

1. 供應商管理系統到底是什么？
2. 庫存管理板塊要怎么搭？
3. 主要內容和目錄概覽
4. 正文： 功能模塊 業務流程 開發技巧 實現效果
5. FAQ

一、為什么要講供應商管理系統？

企業生產、銷售都(dou)離不(bu)開原(yuan)材(cai)料(liao)或(huo)配件，任何“斷供”都(dou)可(ke)能帶來停產、延期、賠付(fu)等巨大(da)風險。手工或(huo)Excel管(guan)(guan)理庫(ku)存(cun)，數據易錯且(qie)時效(xiao)差；傳統ERP雖(sui)然強大(da)，但部署成本(ben)高、周期長。中小企業更需要一(yi)套靈活可(ke)定制、與供應(ying)商直聯的SMS。庫(ku)存(cun)管(guan)(guan)理板塊作為核心，關系(xi)到(dao)資金占用(yong)和供應(ying)鏈穩定，必(bi)須打(da)牢(lao)基礎。

二、什么是供應商管理系統？

供(gong)(gong)應商管理(li)(li)(li)系統(tong)，顧名(ming)思(si)義(yi)，是以(yi)“供(gong)(gong)應商”為中心，串(chuan)聯(lian)從需求發(fa)布→詢報(bao)價→訂單協同→發(fa)貨協同→入庫(ku)驗收→庫(ku)存(cun)管理(li)(li)(li)→付款結算等全流程(cheng)的信息化平(ping)臺。它能夠(gou)對供(gong)(gong)應商資質、合同、績效、交(jiao)期、質量(liang)等進行綜合管理(li)(li)(li)。庫(ku)存(cun)管理(li)(li)(li)板塊(kuai)是其中一個重要子系統(tong)，專注于倉儲動態。

三、庫存管理板塊如何搭建？

1.系統架構圖

mermaid

graph LR

A[前端(duan)Vue/React] -->|RESTful API| B(后端(duan)SpringBoot)

B --> C[業務(wu)(wu)服(fu)務(wu)(wu)層(ceng)]

C --> D[入庫服務(wu)]

C --> E[出庫服務]

C --> F[調撥服務]

C --> G[盤點服務]

D & E & F & G --> H[(MySQL庫存(cun)表)]

C --> I[緩(huan)存(cun)Redis]

B --> J[消息隊列RabbitMQ]

2.流程圖

mermaid

flowchart TD

subgraph 入庫流程

A1[生成(cheng)入庫(ku)單] --> A2[供應商(shang)發貨通(tong)知]

A2 --> A3[倉庫(ku)驗收入(ru)庫(ku)]

A3 --> A4[更新庫存表]

A4 --> A5[發送MQ消息通(tong)知(zhi)其(qi)他系統]

end

subgraph 出庫流程

B1[生成出庫(ku)單] --> B2[審核(he)出庫(ku)單]

B2 --> B3[倉庫揀貨]

B3 --> B4[出(chu)庫并減庫存]

B4 --> B5[發送通知]

end

subgraph 調撥流程(cheng) & 盤點流程(cheng)

C1[調(diao)撥申請] --> C2[審核] --> C3[執行調(diao)撥] --> C4[更新庫存]

D1[定期盤點] --> D2[錄入盤點結果] --> D3[自動(dong)比對(dui)差(cha)異(yi)] --> D4[生成差(cha)異(yi)報(bao)告(gao)]

end

四、功能模塊

1.入庫單管理

功能點 自動編(bian)號：規則 YYYYMMDD+4位流水 信(xin)息錄(lu)入：供(gong)應商、產品、數(shu)量、批(pi)次、規格、價格 驗(yan)(yan)收(shou)拍(pai)照：支持上傳(chuan)驗(yan)(yan)收(shou)照片 狀態跟蹤：新建、驗(yan)(yan)收(shou)中、已入庫(ku)

java

// 示例：入庫單(dan)實體（SpringBoot+MyBatis）

@Data

@TableName("po_inbound_order")

public class InboundOrder {

@TableId(type = IdType.AUTO)

private Long id;

private String orderCode; // YYYYMMDD0001

private Long supplierId;

private Date inboundDate;

private String status; // NEW, RECEIVING, COMPLETED

private BigDecimal totalAmount;

// … getter/setter

}

關鍵SQL

sql

CREATE TABLE po_inbound_order (

id BIGINT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT,

order_code VARCHAR(20) UNIQUE NOT NULL,

supplier_id BIGINT NOT NULL,

inbound_date DATETIME NOT NULL,

status VARCHAR(20) NOT NULL,

total_amount DECIMAL(12,2),

INDEX(idx_supplier, supplier_id),

INDEX(idx_date, inbound_date)

);

2.出庫單管理

功能點 多倉(cang)庫(ku)支持：可(ke)指定(ding)源倉(cang)庫(ku) 審核流轉：草稿→待審→已(yi)出庫(ku)→關閉 配貨規則：先(xian)進先(xian)出（FIFO）、指定(ding)批次

ts

// 前(qian)端TypeScript接(jie)口定義

export interface OutboundOrder {

id?: number;

orderCode: string;

warehouseId: number;

items: Array<{ productId: number; qty: number; batchNo?: string }>;

status: 'DRAFT' | 'PENDING' | 'RELEASED' | 'CLOSED';

}

后端Controller示例

java

@RestController

@RequestMapping("/api/outbound")

public class OutboundController {

@Autowired private OutboundService service;

@PostMapping

public ResponseEntity create(@RequestBody OutboundOrderDto dto) {

Long id = service.create(dto);

return ResponseEntity.ok(id);

}

// …其他接口

}

3.調撥單管理

功能點 跨倉庫調撥：支持調出倉庫和調入(ru)倉庫 審批機(ji)制：二(er)級審批 自動庫存(cun)更新(xin)

java

// 調撥服務核心邏輯（偽碼）

@Transactional

public void transfer(TransferOrder order) {

deductStock(order.getFromWarehouse(), order.getItems());

addStock(order.getToWarehouse(), order.getItems());

updateOrderStatus(order.getId(), "COMPLETED");

}

4.庫存盤點

功能點 周期性/臨時盤點 盤點差異自動對賬 盤點報告生成

sql

-- 生成盤(pan)點差異報(bao)告(gao)視圖(tu)

CREATE VIEW vw_inventory_diff AS

SELECT i.product_id, i.batch_no, i.qty AS system_qty, p.qty AS counted_qty,

(p.qty - i.qty) AS diff

FROM inventory i

JOIN physical_count p ON i.product_id = p.product_id AND i.batch_no = p.batch_no;

五、業務流程

1.入庫流程

• 采購模塊下單
• 供應商發貨通知
• 倉庫掃描ASN，生成入庫單
• 實物驗收（拍照、重量核對）
• 系統調用庫存服務，更新庫存表
• 發送MQ消息給財務、銷售等模塊

2.出庫流程

• 銷售/生產下發出庫申請
• 庫存模塊審核
• 倉庫揀貨（掃描批次）
• 系統扣減庫存，更新出庫記錄
• 通知物流攬收

3.調撥流程

• A倉庫申請調撥
• B倉庫確認
• 雙方執行實物交接
• 系統雙向更新庫存
• 完成調撥單

4.盤點流程

• 系統生成盤點任務
• 倉管員錄入實物數量
• 系統比對差異
• 生成報告，通知管理層審批
• 若有差異，觸發財務調整

六、開發技巧

1.技術選型

• 后端：Spring Boot + MyBatis-Plus
• 前端：Vue3 + TypeScript + Element-Plus
• 數據庫：MySQL 8.0 + Redis緩存
• 消息隊列：RabbitMQ 或 RocketMQ
• 部署：Docker + Kubernetes

2.數據庫設計

• 庫存表 inventory

sql

CREATE TABLE inventory (

warehouse_id BIGINT,

product_id BIGINT,

batch_no VARCHAR(50),

qty DECIMAL(12,2),

PRIMARY KEY (warehouse_id, product_id, batch_no)

);

• 索引策略：常用查詢字段（warehouse_id、product_id、batch_no）建立聯合索引；歷史表分區

3.接口與前端交互

• 分頁查詢：后臺統一返回 PageInfo，對應前端 Table 組件
• 長列表：使用虛擬滾動（Virtual Scroll）減少渲染壓力
• 表單校驗：Element-Plus + vee-validate

4.性能與并發控制

• 樂觀鎖：在 inventory 表添加版本號字段 version
• 批量更新：使用單語句批量扣減庫存
• 緩存預熱：關鍵頁面數據放入 Redis

在這里我給大家推薦一個業務人員就能夠直接上手的高性價比、零代碼平臺——簡道云供應商管理系統，簡道云供應商管理系統實現采購企業與供應商實時在線協作，實現從供應商到供應伙伴的轉變，構建高效互信的采供關系。

//gaoyunjjd.com

七、實現效果

• 界面示例： 入庫單列表 → 支持快速篩選、搜索 出庫單詳情 → 展示揀貨地圖 盤點看板 → 實時差異曲線
• 數據看板： 實時庫存總覽 30天入/出庫趨勢 異常預警

通過上(shang)述(shu)功能，企業(ye)實(shi)現了：入庫平均時長縮短30%，盤點差(cha)異率下降80%，庫存周轉率提升20%。

FAQ

Q1：如何避免庫存“臟數據”導致的實際庫存與系統不符？

庫存管理(li)系統要從源頭控(kong)制(zhi)數據質量。

• 首先，在入庫/出庫環節必須掃碼（或RFID）確認實物批次和數量，禁止手工錄入；
• 其次，引入照片驗收和電子簽名，留下可追溯痕跡；再次，定期盤點任務要排入日常計劃，通過系統自動比對并生成差異報告，及時調整。

技術上，可對(dui)庫存表加樂觀(guan)鎖(suo)（version字段）防止并發寫沖(chong)突，并使用消息隊列保證(zheng)事務最(zui)終一致(zhi)性。管理(li)制(zhi)度上，要明確盤(pan)盈盤(pan)虧處理(li)流(liu)程(cheng)，定期培(pei)訓倉管和采購，才(cai)能最(zui)大程(cheng)度降低“臟數(shu)據”風險(xian)。

Q2：庫存調撥過程中的“占用庫存”如何實現？

• 在調撥申請通過后，不要立即從可用庫存中扣減，而是將調撥數量放入“鎖定庫存”字段（locked_qty），同時在響應接口中區分“可用庫存=總庫存-鎖定庫存”；
• 實際調撥執行時，再將鎖定庫存轉換為實際調撥操作，更新總庫存。這樣，在調撥審核通過到執行間隙，其他出庫操作不會誤扣已調撥的貨物；若調撥被駁回，直接釋放鎖定庫存即可。
• 數據庫表設計上，可在 inventory 表新增 locked_qty 字段，并為其建立索引以優化查詢性能。