在一個流程混亂的部門，被領導強行派去搞精益怎么辦？
講真，我就經歷過。
你以為“搞精(jing)益”是搞管理(li)升級，實(shi)際上(shang)很多時候是讓你去收拾一地雞毛。
什么(me)流(liu)程、什么(me)制度，到(dao)了現場都是(shi)“人(ren)治”，不是(shi)看誰眼熟，就是(shi)誰嗓(sang)門大誰說了算(suan)……
如果你剛被拍腦袋調去搞精益，別想著一口氣把事情管順，先動系統、再動人心，才是正道。
這篇文章，講講怎么通過 “生產小工單” 這個高效的(de)工具，搞定精益生產。
第一步：把生產拉到“臺面上”，從工單開始動手
很多“亂”，是(shi)因為根(gen)本(ben)沒人知道(dao)到底該干啥、誰在干、干成啥樣了。
所以(yi)我一(yi)(yi)上手，第(di)一(yi)(yi)件事就是上了一(yi)(yi)個“生(sheng)產(chan)小(xiao)工單(dan)”系統。
聽著高大上，其實特別(bie)輕量(liang)。你把每個工單(dan)錄進去(qu)——比(bi)如產品型號、數量(liang)、完成(cheng)時間、用(yong)什么料(liao)，都寫清楚。
工人打(da)開(kai)手機就能看見自己該干嘛，不用等人傳(chuan)話，也不用開(kai)會讀Excel。
小tips：
- 系統自動按“周”安排工單，顆粒度剛剛好
- 表單還能直接和庫存系統打通，后面報工、入庫都能自動跟上
第二步：讓任務“自己流轉”，省掉扯皮
工單有了，第(di)二步就是“自動(dong)派工”。
生產小工單有個好用的機制：上一步工單選了“已計劃”，任務就能自動派發給對應班組。
每(mei)個人一打開表(biao)，就知(zhi)道(dao)自(zi)己該做哪道(dao)工(gong)序、進度(du)到哪兒。不用組(zu)長喊、也不用催，干完自(zi)動流(liu)轉到下一步。
小tips：
這些任務數據還能直接填進后面的報工(gong)表，完(wan)全不用(yong)重復操作，系統自(zi)己聯動。
第三步：用報工把“混亂”變成“可度量”
別小(xiao)看車(che)間(jian)報工這一步。以(yi)前靠紙，報得(de)慢、記(ji)不清、算得(de)亂。
現在好了，員工直接用手機提交：完成多少、有沒有問題、質檢過沒，甚至還能拍照上傳。
最關(guan)鍵的是什么？這(zhe)些(xie)數(shu)據直接喂給績(ji)效(xiao)模塊(kuai)，自(zi)動生成每人的報表，計件工資(zi)系(xi)統自(zi)動算，少(shao)了很多口水戰(zhan)。
小tips：
報(bao)工默認按“日”來記(ji)，一(yi)天(tian)干(gan)多少，一(yi)目(mu)了然。
第四步：生產入庫+產品檔案，全流程打通
生(sheng)產(chan)完了干嘛？當(dang)然是入庫。
這步在傳統車間最(zui)容易出錯：啥(sha)貨、哪批、質檢(jian)沒做清(qing)楚，最(zui)后入庫(ku)都(dou)對(dui)不上(shang)賬(zhang)。
但如果你用的(de)是生產(chan)小工單(dan)，它會自動(dong)從前面的(de)生產(chan)明細里(li)帶入(ru)產(chan)品信(xin)息(xi)，甚至連質檢(jian)結果、批次號都可以同步。
而且每(mei)個產品還能掛上“身(shen)份證”一樣的檔案(an)，方便以(yi)后追溯(su)。
第五步：打通信息，數據不再堵車
流程(cheng)跑起來(lai)以后，最(zui)怕的不是(shi)人，而是(shi)信息堵在中間(jian)。
生產(chan)小(xiao)工(gong)單(dan)支持多端(duan)(duan)協作，尤其是手機(ji)端(duan)(duan)特別靈活(huo)。
領導想看報表、工人想查任務、質檢想看歷史記錄，都能隨時查、隨地操作。
審批也能走系統流，不用打(da)印紙質單(dan)、追著人簽字了。
小tips：
角(jiao)色權限也(ye)能(neng)分得很細，比如產線負(fu)責(ze)人只能(neng)看到(dao)自己工(gong)序的數據，老板能(neng)看到(dao)全局。
第六步：用“數據看板”打動領導
你在現場搞(gao)再多優化，不如讓老板看到圖。
我把小工單里自帶的生產監控看板拿出來：產量趨勢、不良率、各工單狀態，全都(dou)能拉成(cheng)圖表，異常還(huan)有(you)報警功能。
老(lao)板看(kan)了(le)一眼(yan)，直接(jie)問我(wo)：“這個圖(tu)每天都(dou)能(neng)看(kan)嗎？”
我(wo)說：“隨時都(dou)能看，手機(ji)就(jiu)能看。”
你看，這就是系統的力量。
結語：
流程混亂不可怕，可怕的是你啥也沒法量化，誰干得多、誰摸魚、哪個工序掉鏈子，沒人說得清。
但只要(yao)你用“生(sheng)產小工單”的(de)這套思路，一步(bu)(bu)步(bu)(bu)來(lai)——
- 建工單，定清單
- 派任務，自動化
- 報工、入庫、質檢打通
- 全流程有數據，有看板，有報表
就(jiu)算(suan)你不是精益(yi)管理(li)專家，也能(neng)讓這個混亂的部門慢慢變得“有(you)數可看、有(you)錯能(neng)追、有(you)成績可講”。
而你，慢(man)慢(man)就會成為“被派去救火(huo)的(de)人里，第一個(ge)真搞出點(dian)東西”的(de)那個(ge)人。
