你有沒有遇到這種情況：
- 財務天天盯著庫存金額說太高，說要壓縮庫存；
- 倉庫卻在喊爆倉，貨堆得走不動路，還天天揀錯；
- 銷售說沒貨，客戶一催他急得像熱鍋螞蟻；
- 老板看著系統里說有500萬庫存，問一句：“那為啥還是缺貨？”
其實這些矛盾的背后，歸根到底是庫存沒分析清楚、沒人看得明白、也沒人真正管得住。
庫存不是靜態數字，而是企業“人、貨、錢”背后運營質量的放大鏡。
不分析庫存，企業就是閉著眼開車； 分析不對庫存，就等于方向盤裝反了。
這篇文章，我就來跟大家嘮嘮——怎么把庫存分析這件事做成“對生意有用”的動作，而不是“看完就散會”的報表。
一、庫存不是“看一眼數量”那么簡單，它是一個多維度的管理指標
很多老板或者業務主管，一提庫存分析，就說一句話：“現在庫存是多少？”
兄弟，這就像你去醫院說：“我現在體重多少？”體重是一個數據，但不能代表你健不健康。庫存也是，數量多不一定是壞事，少也不一定是好事，得看放哪兒、是啥貨、值多少錢、動不動得了。
所以你要記住，庫存分析是一個多維度的事，不是單純看“有多少”。
具體來說，常見的三個核心維度是：
- 財務看“庫存價值”：壓了多少錢、占用了多少現金流；
- 倉庫看“庫存結構”：哪些是好賣的？哪些是滯銷的？哪些在占地方？
- 銷售看“動銷節奏”：哪類貨動得快？哪些庫存跟不上熱銷節奏？
二、財務的視角：庫存不是堆貨，是壓在地上的“現金”
咱們先說財務這個視角。
在財務眼里，庫存不是什么“資產”，而是“被綁住的資金”。比如你公司賬上1千萬的庫存，那對財務來說，就是這1千萬暫時不能用來還債、投資、發工資。
財務最關注的問題：
庫存周轉率 比如1年周轉6次，說明你每2個月把庫存換一輪； 如果只有2次，那就是半年都沒動一次，資金效率太低。
庫存金額變化趨勢 是不是一直在增長？庫存越來越多，但銷售沒起來，警惕“資金黑洞”。
呆滯庫存占比 有些貨一年都沒動一次，雖然賬面有“貨”，但其實已經不值錢了； 財務還得每年做跌價準備，影響利潤報表。
安全庫存 VS 實際庫存差距 財務會盯著有沒有浪費，比如你設了安全庫存1000件，現在實際壓了5000件，那就太夸張了。
財務看庫存的核心觀點：
“庫存越高，現金流壓力越大；庫存動得慢，利潤賬面好看但現金死掉。”
所以你別怪財務老說“別補了”，他們不是不支持業務，而是從資金流角度要穩住風險。
三、倉庫的視角：庫存不是多少，而是“堆得合理不合理”
輪到倉庫看庫存，他們的出發點就不一樣了：
他們不太關心你這個貨值多少錢，他們關心的是：
- 放哪兒？會不會壓住別的貨？
- 怎么出庫？怎么盤點？是不是老出錯？
- 哪些貨進進出出很頻繁，哪些一放就是半年？
倉庫最關注的問題：
ABC分類管理 A類貨：高頻、高價值、高流轉，放在出入方便的位置； C類貨：動得少、利潤低的，就別占核心庫位了。
庫位利用率 很多倉庫表面堆得滿，實際有效利用率不到60%，說明堆得亂、規劃差。
庫存準確率 系統顯示有100個，結果找了半天才發現實際就50個，這種誤差一多，倉庫壓力就大了。
盤點異常和報廢率 貨有沒有丟？有沒有過期？有沒有變質？
倉庫看庫存的核心觀點：
“庫存太亂，效率就低；結構不合理，不是貨不夠，是找不到。”
所以倉庫常說“別補貨補得這么雜，沒地方放”、“這款貨你不賣我也得搬十次”。
他們不是不支持業務，是太清楚“堆得亂=出錯多=工作重”。
四、銷售的視角：庫存不是金額，而是“能不能跟上客戶節奏”
再來看銷售怎么理解庫存。
銷售最討厭的事是什么？客戶要貨，自己沒貨。明明訂單來了，系統告訴你“缺貨”，這時候銷售直接上火。
銷售最關心的問題：
熱銷品有沒有？備貨夠不夠？ 客戶喜歡的款、常賣的型號，是不是庫存永遠不足？
新品上市前庫存夠不夠鋪？營銷節奏能不能匹配？ 有的公司營銷部一宣傳，新品訂單沖上來，但倉庫還在等第一批貨。
爆品斷貨導致客戶流失 一旦熱賣款賣斷了，客戶就去找別人，銷售會直接損失信任和回頭客。
長尾品壓貨太多，拖累整體毛利 有時候SKU太多，鋪貨太廣，結果“動的就幾款”，其他的壓了倉庫、壓了資金還沒人管。
銷售看庫存的核心觀點：
“庫存不是看多少，而是要有‘對的貨’，在‘對的時間’，出現在‘對的渠道’。”
銷售永遠在說：“這個款補多點、那個款根本沒人買、你那堆C品誰安排進去的？”
不是不講道理，是他們盯的是“客戶在一線要什么”。
五、如何用進銷存系統做好庫存分析？
庫存分析到底怎么做？說白了，核心不是“查庫存有多少”，而是要搞清楚庫存為什么這么多、存得對不對、動得快不快、影響大不大、怎么調整才合理。
下面我就用一套“6步法”實操流程，手把手教你怎么做庫存分析，結合企業常見的進銷存系統來落地執行，讓你不僅能看、能查，更能用、能動。
第一步：建分類，把庫存“切碎”
庫存不是一堆“貨”，而是多種角色的集合。你首先要做的就是把庫存分門別類切干凈，這是后面所有分析的基礎。
分類方式建議：
- 按用途分類：原材料 / 在制品 / 成品 / 輔料 / 配件 / 贈品 / 包材
- 按流速分類：快動品 / 慢動品 / 呆滯品 / 報廢品
- 按產品線分類：品牌、事業部、產品系列等
- 按生命周期分類：新品 / 上升期 / 成熟期 / 衰退期
在進銷存系統中：
- 設置產品分類編碼，用字段（如category_code）支持多維度標簽；
- 還能做批次+狀態碼（合格、凍結、在檢、次品等）管理。
第二步：看結構，做出“貨齡+金額”圖
庫存結構不是“有多少貨”，而是“貨堆在哪、存了多久、值多少錢”。
核心分析動作：
- 拉出每個SKU的入庫時間、當前在庫天數；
- 把在庫天數分段：0-30天、31-90天、91-180天、180天以上；
- 統計每段內的庫存金額與SKU數量，繪制“庫存貨齡結構圖”。
圖示例：
在進銷存系統中：
- 用【庫存明細表】或【貨齡分析報表】拉出原始數據；
- 也直接套可視化儀表盤模板。
第三步：連銷量，算出“動銷率+斷貨率”
庫存光看數量沒用，還得結合銷售數據才能“看得透”。
核心指標：
- 動銷率 = 近30天銷量 / 當前庫存數量
- SKU銷售貢獻度 = 單個SKU銷售額 / 總銷售額
- 斷貨頻率 = 某SKU庫存=0的天數 / 本周期總天數
分析目標：
- 高動銷+低庫存：加單、補貨
- 高庫存+低動銷：促銷、打包、淘汰
- 斷貨頻繁SKU：建立“安全庫存”機制
在進銷存系統中：
- 報表模塊中調取【銷售出庫記錄】；
- 與【庫存余額表】聯表關聯，用公式自動算動銷率。
第四步：分等級，做ABC分類管理
不是所有庫存都值得花同樣精力處理，要學會抓大放小，聚焦關鍵少數。
ABC分類怎么做？
- 按銷售金額排序（或庫存金額 / 出庫頻率等維度）
- 累加百分比，分為： A類（前20%）：重點跟蹤、嚴控周轉 B類（中間30%）：標準控制 C類（后50%）：清理為主、寬容管理
分類后能做什么？
- A類品設置低庫存預警；
- C類品按季度清理一次；
- 采購預算向A/B類傾斜，提高整體周轉。
在進銷存系統中：
- 在系統設置不同SKU等級的“補貨策略、采購審批權限”。
第五步：查異常，找出“壓倉王”和“失控點”
庫存分析的重點是找出那些“躲在角落里浪費資源”的SKU。
怎么查？
- 找“高金額+長期不動”的SKU → 財務視角
- 找“月銷為0但庫存很大”的SKU → 銷售視角
- 找“入庫批次太雜、難以管控”的SKU → 倉庫視角
- 找“調撥頻繁、經常出錯”的SKU → 運營視角
建議動作：
- 單獨建《庫存異常清單》表
- 開庫存例會時重點追蹤
- 清理、打折、換品、聯動促銷、計提損失等，不能“拖著等死”
在進銷存系統中：
- 設置【庫存滯銷預警】、【異常批次報警】等功能
第六步：輸出策略，推動決策和動作
庫存分析完了，不出結論、不做動作，那就是“光看不練”。
你需要做的是：根據數據輸出“庫存優化建議”并推動執行落地。
輸出建議模板：
在進銷存系統中：
- 配合流程型ERP（如簡道云）設審批流程；
- 建立“庫存分析→動作計劃→責任跟進”的閉環流程；
- 或者與OA系統集成庫存分析報告自動審批&提醒。
庫存不是靜態資產，它每天都在變動。
庫存分析也不該是倉庫一個部門的任務，它需要財務盯住錢、倉庫盯住結構、銷售盯住動銷，系統把數據“連起來”，你才能真正做到：
- 少壓貨、不缺貨、快動貨
- 庫存少一點，效率高一點，資金流快一點
別讓庫存成了“看得見、動不了、改不掉”的燙手山芋， 從現在開始，用系統做個聰明的“庫存駕駛艙”，才是真正的降本增效之道。
