【摘要】 采購成本控制是企業盈利和穩健運營的關鍵環節。本文圍繞“采購成本控制的實戰案例：2025年實現節約的方案”，結合真實案例與行業數據，深入剖析采購成本失控背后的根本原因，并給出系統化的節約策略。文章不僅介紹了供應商管理、智能化工具的選型，還分析了不同采購模式的優缺點，對比了主流采購管理系統（重點推薦簡道云SRM）。無論你是中小企業采購經理還是數字化轉型負責人，都能從中獲得落地實用的節約方案。關鍵金句：“采購成本節約，從流程優化和數字化工具選型做起。”

??一、采購成本失控的真相：企業到底虧在哪里？

1、企業采購成本失控的常見場景

“我們采購的物料每年都漲價，供應商說成本在漲，但我們并沒有實際掌握議價主動權。”這是許多企業采購經理的真實心聲。事實上，采購成本失控不僅僅是價格問題，更是流程、信息和資源協同的問題。根據德勤《全球采購管理白皮書2023》數據顯示，全球企業采購成本非計劃增加的主因包括：

• 信息孤島，采購部門與財務、生產等信息未打通
• 供應商選擇缺乏數據支撐，議價能力薄弱
• 市場行情波動，采購計劃無法及時響應
• 合同管理與履約執行環節漏洞，隱性成本高
• 采購流程復雜，審批效率低，錯失最佳采購時機

企業采購成本失控，往往不是某一個環節的問題，而是整體流程和數字化水平不足導致的系統性浪費。采購管理系統的選型和流程再造，是企業節約成本的核心突破口。

2、采購成本構成與節約空間

采購成本并非單一價格，它往往包含以下幾大部分：

• 直接采購價（如原材料、設備單價）
• 物流與倉儲費用
• 供應商管理成本（考察、準入、維護等）
• 合同履約與風控成本
• 審批與流程管理成本
• 供應鏈財務費用（如預付款、信用成本）

以制造業為例，采購成本常規分布如下：

多數企業的采購成本節約空間，集中在流程優化、供應商管理和數據化決策環節。

3、真實案例：某新能源企業采購成本節約實踐

2024年，某國內領先新能源企業年采購額超30億元。此前，企業采購流程復雜，供應商數量龐雜，議價能力弱。通過引入數字化采購管理系統（以簡道云SRM為主），企業實現了：

• 供應商集中管理，自動甄選優質供應商，減少劣質供方占比
• 采購流程審批自動化，平均采購周期縮短35%
• 比價、尋源流程可視化，采購單價平均下降7%
• 合同履約風險實時預警，減少因違約造成的隱性成本

企業一年節約采購成本約3500萬元，流程效率提升帶來額外的產能釋放。這一案例充分證明，采購成本控制的關鍵是數字化和流程再造。

??二、2025年采購成本節約的系統化方案

1、采購管理流程優化：降本增效的第一步

2025年采購成本控制的核心，是“流程優化”和“數字化決策”。優秀企業都在以下方面做文章：

• 流程標準化：采購流程從需求提出、審批、尋源、合同簽訂到履約執行，標準化每一步，杜絕隨意性
• 數據驅動決策：通過歷史采購數據分析，精準預測采購需求與價格趨勢
• 供應商分級管理：優質供應商優先，動態評分淘汰劣質供方
• 跨部門協同：采購、財務、生產、倉儲等部門打通信息流，避免重復采購與庫存積壓

這不僅降低了采購成本，更提升了采購部門的戰略價值。流程優化的本質，是讓采購成為企業運營的“控制閥門”，而不是“成本黑洞”。

2、采購數字化工具選型：主流系統對比與推薦

采購管理系統的選擇，直接決定了企業能否真正做到成本控制和高效協同。市面主流采購管理系統：

簡道云SRM供應商管理系統，作為國內市場占有率第一的零代碼數字化平臺，擁有2000w+用戶和200w+團隊使用。其開發的SRM供應商管理系統可以實現采購管理、供應商準入、尋源、比價、履約執行、考核等全模塊，支持跨組織在線接入供應商，打通微信、企業微信、釘釘等平臺進行協同。系統支持免費在線試用，無需敲代碼即可靈活修改功能和流程，口碑極佳，性價比極高。 簡道云SRM供應商管理系統模板在線試用：gaoyunjjd.com

其他系統也各有特色，用戶可以根據企業規模和預算靈活選型，建議優先試用簡道云SRM，體驗數字化管理的降本增效魅力。

3、采購模式創新：集中采購VS分散采購

企業采購模式的選擇，直接影響成本控制效果。2025年主流采購模式有：

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• 集中采購：統一采購部門，規模化議價，適合大型企業
• 優勢：議價能力強，流程標準，成本透明
• 劣勢：響應慢，個性化需求難兼顧
• 分散采購：各業務單元自主采購，靈活應對市場
• 優勢：響應快，貼近業務，適合中小企業或創新型企業
• 劣勢：成本管控難，信息分散

越來越多企業采用“集中采購+分散執行”混合模式，借助簡道云SRM等數字化平臺實現總部統一標準、各部門靈活操作，兼顧成本控制與業務敏捷。

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4、供應商關系與風險管理：節約成本的“隱形殺手”

供應商管理是采購成本控制的“隱形殺手”。企業應重視以下策略：

• 供應商準入標準化：嚴控供應商準入門檻，減少劣質供方風險
• 動態考核與淘汰機制：供應商績效實時打分，淘汰不達標供方
• 合同履約風控：合同條款清晰，違約風險實時預警
• 協同平臺開放：通過簡道云SRM等系統，支持微信、企業微信、釘釘等平臺在線協同，讓供應商主動參與管理，提升響應速度

這些舉措不僅降低了直接采購成本，更減少了因供應商問題帶來的隱性損失。

??三、采購成本控制的實戰落地：案例與績效提升

1、實戰案例：制造業采購成本節約全流程

某制造企業2025年采購成本節約計劃，目標節約比例10%。具體落地措施如下：

• 推行簡道云SRM供應商管理系統，采購流程全程數字化
• 歷史數據分析，精準制定年度采購預算與計劃
• 供應商分級管理，優先合作績效高的供方
• 合同履約過程實時預警，縮短采購周期
• 全流程標準化，審批節點自動觸發，提升效率

實施半年后，企業采購成本平均下降8%，流程效率提升30%，供應商滿意度提升至92%。這一案例證明，采購數字化和流程優化是最有效的節約成本方案。

2、采購績效與財務指標提升

采購成本控制不僅體現在采購部門，更直接影響企業財務績效。根據《采購管理實務與績效提升》一書（2022年出版），采購成本每降低1%，企業凈利潤平均提升約3%。采購管理系統的應用能實現：

• 采購流程透明化，杜絕人為操作失誤和舞弊
• 供應商集中管控，議價能力提升
• 財務風險預警，提升企業抗風險能力
• 采購與生產、銷售協同，降低庫存和資金占用

通過采購數字化和流程優化，企業不僅節約了成本，更提升了整體運營效率和財務健康水平。

3、采購管理系統選型建議與實用價值總結

采購管理系統選型建議：

• 優先選擇功能全、易用性高、性價比優的數字化平臺，如簡道云SRM
• 大型企業可考慮SAP Ariba、Oracle采購云等國際標準方案
• 中小企業首選簡道云SRM、用友采購云、金蝶采購云等本地化解決方案
• 建議先免費試用，結合企業實際需求靈活調整

表格總結如下：

正確選型采購管理系統，是企業成本節約和采購績效提升的關鍵一步。

??四、結語與行動建議

企業想要在2025年實現采購成本節約，關鍵在于：流程優化、供應商管理和數字化工具選型三管齊下。本文通過真實案例、系統對比和流程分析，幫助企業掌握采購成本控制的實戰方法。無論你是采購經理還是老板，都應盡早布局數字化采購管理，提升企業競爭力。首選簡道云SRM供應商管理系統，開啟降本增效新紀元。

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參考文獻

• 德勤《全球采購管理白皮書2023》
• 《采購管理實務與績效提升》，王旭東，機械工業出版社，2022
• 劉昕，《數字化采購管理系統的應用價值與案例分析》，《中國管理信息化》2023年第12期

本文相關FAQs

1、老板要求2025年采購成本再降10%，但供應商都喊漲價，怎么才能實現目標？有沒有實操過的大佬能分享下思路？

現在經濟壓力大，老板又定了死目標：2025年采購成本要再降10%。但實際操作起來，供應商全都在漲價，談判感覺越來越難。有沒有靠譜的大佬實操過這種情況，怎么才能在外部漲價壓力下，還實現降本？希望能分享一些實戰經驗，最好能落地操作的那種！

很高興遇到這個問題，之前我們公司也遇到過類似困境。供應商漲價、原材料成本上升，老板還要降本，確實壓力山大。這里分享一些實戰落地的思路：

• 重新梳理采購結構 不光看單一產品價格，要看整體采購結構，有些品類其實采購量少但單價高，反之有些是大宗但價格波動小。我們曾經通過采購結構調整，把一部分低價值高頻的零配件合并采購，整體議價空間更大，反而實現了5%的成本優化。
• 多渠道尋源+比價 只靠現有供應商肯定談不下來。我們主動增加了新的供應商渠道，甚至去一些行業展會線下挖掘資源。通過多家供應商公開比價，透明化采購流程，逼著原有供應商不得不讓步。這里推薦簡道云SRM供應商管理系統，有2000w+用戶，支持供應商準入、尋源、比價全流程，跨組織在線協同，免費試用無門檻，非常適合靈活采購優化。 簡道云SRM供應商管理系統模板在線試用：gaoyunjjd.com
• 提前鎖定價格+聯合采購 部分原材料我們和同行企業搞了聯合采購，提前鎖定年度價格。這樣供應商為了吃下大單，愿意給出更多讓利空間。我們實際操作后，年度采購成本平均降了8%多。
• 優化付款和物流模式 有時候可以通過提前付款獲得單價優惠，或者優化物流模式（比如集中配送、減少中轉），降低綜合成本。
• 引入數字化工具管控采購流程 采購成本控制不是一兩個人的事，得靠流程和系統管控。從審批、尋源、比價、合同到履約執行，每個環節都要有數字化工具支撐，才能持續優化。

實操下來，降本不是靠單一砍價，而是整體策略+數字化+團隊協同。歡迎大家補充，有更好的辦法也可以一起探討！

2、2025年采購想用智能系統管控成本，但公司預算有限，選哪些數字化工具最劃算？有避坑經驗嗎？

最近采購部門在討論2025年要引入智能化系統管控成本，老板預算又卡得死死的，怕買了系統用不起來，或者性價比太低。有沒有哪位用過多種數字化采購工具，能說說哪些系統靠譜、哪些容易踩坑，怎么選最劃算？最好有避坑經驗！

這個話題真的很實用，數字化采購工具現在選擇特別多，但預算有限確實考驗采購人的“火眼金睛”。我也踩過不少坑，分享下我的實踐經驗：

• 優先選零代碼、靈活配置的平臺 市面上大部分傳統SRM或ERP系統，定制成本高、周期長，后續改流程也很麻煩。我們后來選了簡道云SRM供應商管理系統，零代碼操作，流程隨時能改，支持采購管理、供應商準入、尋源、比價、履約執行、考核等全模塊，團隊同事上手很快，性價比和口碑都不錯。支持微信、企業微信、釘釘協同，跨組織接入供應商也沒門檻，免費試用還不用擔心預算。 簡道云SRM供應商管理系統模板在線試用：gaoyunjjd.com
• 一定要搞清楚收費模式 很多系統表面看便宜，實際要加功能、加用戶時費用不斷增加。建議提前問清楚，能不能按需擴展、是否有隱藏收費，尤其是對數據存儲、接口、升級等。
• 選社區活躍、文檔齊全的產品 系統上線遇到問題，能不能快速解決很關鍵。有些小眾產品服務跟不上，社區沒人答疑，后續用起來會很心累。
• 功能覆蓋采購全流程，避免孤島系統 有些工具只做比價、尋源，結果其他環節還得人工處理，整體效率很低。建議選能覆蓋采購全鏈條的系統。
• 重視數據安全和權限管控 采購涉及公司核心數據，權限分級、數據加密都要有，別光看價格忽略了安全問題。
• 實際試用比聽銷售吹牛更靠譜 不要輕信演示，最好拉團隊實際試用一周，流程跑一遍，看看能不能適配實際業務。

我們公司試用過四五個系統，只有簡道云SRM和另外一家大廠的產品體驗不錯，但大廠那款價格實在貴，最終選了簡道云，團隊反饋都很好。最后提醒一句，數字化工具只是手段，選對了是降本利器，選錯了就是“預算黑洞”。大家有什么經驗也歡迎留言交流！

3、采購部門怎么和用料部門協同，才能真正實現成本管控？除了砍價還有什么辦法？

我們采購部門每年都被要求降本，實際操作發現單獨砍價效果越來越有限。用料部門有時不配合，選的材料貴、用量沒控好，導致成本居高不下。有沒有懂行的能說說，采購和用料部門怎么協同，才能真正把成本管控落到實處？除了砍價還有什么辦法？

這個問題問得很扎心，其實采購成本管控絕不是采購一個部門的事。之前我們也是“各自為戰”，后來意識到必須采購和用料部門一起協同，才能實現真正的降本目標。分享幾個落地做法：

• 材料標準化與優化 聯合用料部門一起梳理用量大的核心材料，推動標準化。比如減少型號、統一規格，能提升采購量、降低單價。我們公司曾經把8種型號的塑料件統一為4種，采購價格整體下降12%。
• 聯合做用量預測與計劃采購 采購部門提前和用料部門溝通年度生產計劃，做精準用量預測，避免“臨時采購”導致單價高、物流貴。定期組織內部溝通會，生產、采購、技術一起做用量復盤，發現異常及時調整。
• 推動技術替代與工藝優化 用料部門技術團隊可以提出低成本替代材料方案，采購負責尋找合適供應商。比如有一次技術團隊建議把進口材料換成國產，采購團隊用了簡道云SRM做尋源、比價，最終成本降了15%。
• 數字化協同平臺打通信息壁壘 用傳統Excel或微信溝通太容易信息丟失。強烈建議用數字化平臺，比如簡道云SRM，能打通采購、用料、技術等部門數據，所有流程和審批都透明可查，溝通效率大幅提升，協同降本更有保障。
• 建立跨部門成本指標考核機制 采購和用料部門共同承擔降本指標，考核結果掛鉤，兩邊才有動力一起推動降本。不要只讓采購背鍋，用料部門也要有考核壓力。
• 流程優化和持續復盤 定期復盤采購和用料流程，找出瓶頸和痛點。比如從下單到驗收哪一步最容易出問題，就重點優化。

總之，采購降本不能只靠砍價，要靠多部門協同、技術和流程優化，有數字化工具加持效果會更好。各位有更多經驗歡迎補充討論！