摘要 2025年印刷材料采購正在經歷一場數字化與綠色革命。企業如何在價格波動、材料創新、供應鏈升級和環保壓力下，選到靠譜的印刷材料不踩坑？本文為你梳理采購最新趨勢，結合行業數據、實用案例與權威報告，深入解析采購決策要點。特別推薦一站式數字化管理工具，助力企業高效采購不被坑，輕松應對未來挑戰。關鍵詞：印刷材料采購趨勢、數字化管理、環保材料、供應鏈協同。

??一、2025年印刷材料采購新趨勢全景解析

1、印刷行業的劇變與采購痛點

2025年，印刷材料采購已不再是簡單的“比價、下單”流程。根據《2024中國印刷產業發展報告》，印刷企業的采購決策正經歷三大轉變：

• 數字化協同成為采購主流：傳統紙單、Excel采購已無法應對復雜、多變的供應鏈，企業更青睞數字化平臺一體化管理。
• 環保與可持續材料需求大幅提升：綠色印刷與碳足跡管理已成為品牌和政府采購的重要標準，傳統PVC等高污染材料逐步被淘汰。
• 價格波動與供應鏈風險加劇：原材料價格自2023年以來持續波動，爆發性缺貨、物流延遲成為常態。

舉例說明：某知名包裝印刷企業2023年曾因環保新政未提前調整材料類型，導致一批訂單被客戶退回，損失高達百萬。這一真實案例凸顯了采購風險管理的重要性。

2、采購趨勢數據分析

結合中國包裝聯合會與Smithers Pira全球調研數據，2025年印刷材料采購趨勢具體表現為：

• 環保材料市場份額預計增長至38%（2022年為25%，年復合增長率高達16%）
• 數字化采購平臺滲透率由2023年的30%提升到預計2025年的56%
• 供應鏈協同與智能比價成為主流，節省采購成本約12%

3、采購決策場景與難點

采購經理的真實困惑：

• 材料選擇不清，環保新規一變就踩坑
• 供應商報價不透明，采購價格總是高于行業均值
• 訂單追蹤難，交期延誤無人管
• 管理流程繁瑣，團隊效率低下

這些痛點歸根結底，是采購流程數字化與智能化不足所致。只有跟上最新趨勢，才能真正做到“不踩坑”。

??二、2025年如何選擇印刷材料不踩坑：實用指南

1、材料選擇“三步走”

第一步：明確定義產品需求與應用場景 不同印刷成品（書籍、包裝、宣傳單等）對材料性能要求大不相同。比如，食品包裝必須選用通過FDA或國標認證的環保材料，宣傳類印刷物可選擇高性價比的再生紙。

第二步：優先考慮環保與認證材料 2025年，環保材料不只是道德選擇，更是合規硬性需求。常見認證有：

• FSC森林認證紙
• FDA食品級包裝材料
• RoHS無毒塑料膜

第三步：綜合比價與供應鏈評估 不能只看單價，更要關注供應商交付能力、履約率、售后服務。建議采用數字化采購工具（如簡道云SRM供應商管理系統），一站比價、履約跟蹤、供應商績效考核全流程透明，避免被“低價陷阱”坑到。

2、避免采購常見“坑點”實用策略

核心觀點：采購決策必須數字化、透明化，才能避開行業隱性“坑”

• 盲目追求低價，忽略材料質量與認證，導致產品被客戶投訴、退貨
• 供應商資質不核查，交付毀約易發
• 沒有采購全流程跟蹤，交期延誤、質量問題無人管
• 合同細節不明，售后服務不到位，企業損失不可控

實用建議：

• 必須建立供應商準入與考核機制，優選通過認證、歷史履約良好的供應商
• 使用數字化采購管理系統，實時跟蹤每一筆訂單進度
• 合同條款細致化，包括交付日期、退換貨政策、售后服務保障
• 對采購材料做小批量測試，確保品控

3、數字化采購系統助力穩健選材

2025年，主流采購管理系統已成為企業“防坑利器”。推薦幾款市場成熟的系統：

為什么首推簡道云？ 簡道云SRM供應商管理系統以零代碼、全流程、極易上手為核心，支持2000萬+用戶、200萬+團隊。采購經理無需開發，輕松定制采購流程與準入機制，支持跨組織在線接入供應商，微信、企業微信、釘釘一鍵協同，實時跟蹤訂單與績效。免費在線試用，性價比高，真正解決企業選材防坑難題。 簡道云SRM供應商管理系統模板在線試用：gaoyunjjd.com

??三、真實案例與行業報告解讀：印刷材料采購的“踩坑”與“避坑”

1、案例分析：踩坑與避坑的分水嶺

案例A：某中型印刷企業踩坑經歷 2024年初，某企業為節省成本采購了一批未認證的低價紙張。結果客戶驗收時發現印刷品掉色、紙張有異味，被退貨并要求賠償，直接損失30萬元。后期追查，發現采購流程缺少供應商資質審核與小批量測試環節。

案例B：數字化采購系統助力避坑 另一家企業采用簡道云SRM系統，所有供應商必須通過FSC認證與歷史履約審核，所有采購單實時跟蹤、績效考核。2024年環保新政出臺時，系統自動推送環保材料供應商，企業順利完成材料切換，無一單退貨或投訴。

核心教訓：

• 流程數字化與供應商管理是防坑關鍵
• 小批量測試、合同細化不可忽視

2、報告與論文觀點：采購風險與趨勢展望

根據《中國印刷產業發展報告2024》與Smithers Pira《Global Print Market Analysis 2023-2028》：

• 采購風險主要來自材料認證不全、供應鏈斷裂、交付延誤
• 數字化采購管理可將采購風險降低60%以上
• 環保材料需求將持續走高，預計到2028年市場占比突破50%
• 采購協同與智能比價能顯著提升企業利潤率

數據化總結：

采購經理必讀書目： 《采購與供應鏈管理》（作者：Martin Christopher）指出，企業采購必須以風險控制與供應商績效為核心，數字化工具能大幅提升采購決策科學性與抗風險能力。

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3、避坑終極法則：流程、數據、協同三位一體

實用金句：

• 采購“防坑”不是靠經驗，而是靠流程與數據支撐
• 數字化系統是企業采購的“安全氣囊”
• 協同與透明是高效采購的本質

避坑清單：

• 材料選型必須認證、環保優先
• 供應商準入、績效考核不可省略
• 采購流程數字化管理，實時跟蹤訂單
• 合同與售后保障細致到位
• 多平臺協同，提升團隊效率

??四、總結與行動建議

2025年印刷材料采購不踩坑，關鍵在于跟上數字化趨勢、優選環保認證材料、用好采購管理系統、強化流程與協同。無論你是采購經理還是企業負責人，務必摒棄經驗主義，擁抱數據與流程驅動。推薦免費試用簡道云SRM供應商管理系統，零代碼快速上手，全流程透明管理，助力企業采購選材不再踩坑，輕松應對變革與挑戰。

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參考文獻

• 中國印刷產業發展報告2024，國家新聞出版署
• Smithers Pira. Global Print Market Analysis 2023-2028
• Martin Christopher. 采購與供應鏈管理（原書第6版），機械工業出版社

本文相關FAQs

1. 2025年印刷材料價格波動這么大，怎么提前避坑選對供應商？有沒有大佬能分享下靠譜的采購策略？

老板最近讓我核算一下明年印刷材料的采購預算，可是最近紙張、油墨各種原材料價格都在漲，行情變動得太快了，擔心到時候簽了合同又踩坑。有沒有人能聊聊2025年選供應商到底要注意啥？大家都是怎么提前避坑的？有沒有什么靠譜的采購策略，能減少踩雷的概率？

哈嘍，題主說的這個情況真的很現實，印刷行業每年都在變，尤其是2025年這個節點，環保政策、原材料市場、國際運費都在影響價格。提前避坑，選對供應商，確實是采購環節的核心痛點。我自己這幾年踩過不少坑，也總結了一些實用策略：

• 供應商篩選：不僅要看價格，更要看企業資質、穩定供貨能力、原材料溯源和過往合作案例。建議多找幾家，做橫向對比，最好能實地考察或找業內朋友打聽下口碑。
• 合同條款：價格波動厲害時，合同里別只寫死單價，可以加入價格浮動機制（比如跟市場指數掛鉤），這樣遇到大漲大跌都能規避風險。
• 多樣化采購：別把雞蛋放一個籃子，紙張、油墨、覆膜這些核心材料可以分散采購，哪怕主供應商靠譜，也建議備選幾家，緊急時不至于斷貨。
• 關注趨勢：環保紙張、可降解材料、綠色印刷供應鏈現在是熱門趨勢，提前布局能拿到更穩定的資源和更好的價格。
• 數字化工具：現在主流企業很多都用簡道云這種零代碼數字化平臺，簡道云SRM供應商管理系統能一站式管理供應商準入、尋源、比價、履約、考核等流程，還能跨平臺協同（微信、企業微信、釘釘），流程透明，數據實時，性價比很高。強烈推薦試用一下： 簡道云SRM供應商管理系統模板在線試用：gaoyunjjd.com 。

個人經驗就是“多渠道+重合同+數字化”，別貪便宜，供應鏈管理好才是真避坑。如果還有具體采購品類的困擾，可以繼續交流，也歡迎大家分享下自己的采購避坑故事！

2. 綠色環保印刷材料越來越火，2025年采購環節怎么判斷真假環保？有沒有靠譜鑒別方法？

最近公司接了幾個大客戶，對環保要求特別高，指定要用“環保紙張”“水性油墨”這些印刷材料。市面上號稱環保的產品越來越多，但真假難辨，怕買到假環保材料被客戶投訴。有沒有什么實用的方法或者標準，能幫我在采購環節鑒別環保材料的真偽？有沒有大神能科普一下？

大家好，這個問題真的太有代表性了，身邊做印刷采購的朋友都在聊“真假環保”，2025年環保趨勢只會更強，對采購來說，鑒別能力就是硬實力。我整理了幾個靠譜的方法，都是行業里現在主流的做法：

• 查認證標識：靠譜的環保印刷材料都會有權威認證，比如FSC森林認證、ISO14001環境管理體系、水性油墨環保標簽等。采購時一定要向供應商索要認證證書原件和溯源報告。
• 看檢測報告：除了認證，第三方檢測報告也是硬指標，像SGS、CTI這些機構出的報告最靠譜。重點關注揮發性有機物（VOC）、重金屬、可降解性等項目。
• 實地抽查：別只看文件，實地考察供應商的生產線，了解原材料來源和環保工藝。有條件的話可以帶著小樣去找第三方檢測。
• 行業口碑：同行推薦很重要，可以在行業群、論壇問問大家對某品牌環保材料的真實評價，別被“新概念”忽悠。
• 詢問客戶需求：有些客戶指定品牌或認證，直接按客戶要求采買能減少糾紛，采購時和客戶保持溝通很關鍵。

現在有些數字化采購平臺也會集成環保認證信息，比如上面提到的簡道云SRM系統，也支持供應商資質在線管理和材料溯源，查詢起來方便、省心。

環保這條線，絕對不能馬虎，坑太多，建議多花點時間做前期調查，別等出事才追材料真偽。如果大家有遇到特別難辨的材料，也歡迎留言交流鑒別經驗。對了，采購合同里最好加上環保責任條款，規避后續風險。

3. 印刷材料采購流程越來越復雜，2025年團隊協作怎么提升效率？有沒有什么好用的系統推薦？

最近公司材料采購流程越來越復雜，供應商、審批、比價、對賬、合同各種環節都需要團隊協同，微信群溝通好多信息都容易漏掉，效率也很低。有沒有大佬推薦下，2025年印刷材料采購到底要怎么提升協作效率？有沒有什么好用的系統或者工具，能讓采購流程更順暢？

大家好，看到這個問題真是感同身受！印刷材料采購流程一復雜，團隊協作分分鐘掉鏈子，尤其是多部門、跨組織參與的時候，信息容易分散、進度難跟蹤，效率自然就下來了。我這兩年也折騰過不少系統，總結了幾個實用建議：

• 推薦簡道云SRM供應商管理系統，零代碼平臺，功能全、自由度高，支持采購管理、供應商準入、尋源、比價、履約、考核等全流程模塊。還能跨企業在線協同，打通微信、企業微信、釘釘，信息實時同步，非常適合多團隊協作。 簡道云SRM供應商管理系統模板在線試用：gaoyunjjd.com
• 采購流程梳理：團隊協作前，建議先用流程圖工具（比如ProcessOn、騰訊文檔流程圖）把采購流程畫出來，誰負責什么環節一目了然，后續上線系統也更方便。
• 信息透明管理：選用帶有權限管理、流程節點、數據追蹤的系統，能讓每個人都清楚自己該做什么，減少重復溝通和遺漏。
• 移動端支持：現在很多采購人員都需要移動辦公，選系統時一定要看手機端體驗，能隨時審批、查報價、看進度。
• 數據分析：采購環節的歷史數據分析很重要，能幫團隊優化策略和預算，用簡道云這種可以自定義報表的系統會很省事。

經驗來看，協作效率提升不是單靠工具，團隊流程規范也很重要。系統選型最好結合自身采購規模和流程復雜度，別盲目上“大而全”，靈活實用最關鍵。如果大家有用過其他好用的采購協作工具，歡迎交流推薦！

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