進銷存管理是每個企業都無法回避的核心數字化場景之一。無論你是經營電商、實體店，還是負責公司物料采購，如何高效管理商品的進貨、銷售與庫存，都是(shi)(shi)提升運營效(xiao)率(lv)、降低(di)成本(ben)(ben)的(de)(de)關鍵。對于很多(duo)新手來(lai)說，借(jie)助(zhu) Excel 設置進(jin)(jin)銷(xiao)(xiao)存(cun)表(biao)，是(shi)(shi)最直接、成本(ben)(ben)最低(di)的(de)(de)選擇。本(ben)(ben)文(wen)將圍繞“excel怎么設置一(yi)個進(jin)(jin)銷(xiao)(xiao)存(cun)的(de)(de)表(biao)？新手詳細操(cao)作步驟與模板(ban)分享”這一(yi)主題，帶你深入了解進(jin)(jin)銷(xiao)(xiao)存(cun)表(biao)的(de)(de)本(ben)(ben)質、Excel的(de)(de)應用(yong)優勢(shi)及實(shi)際操(cao)作流程。

一、進銷存管理基礎知識與Excel應用優勢

1、什么是進銷存管理？

進銷存，顧名思義，包含了“進貨”、“銷售”、“庫存”三大環節。企業需要掌控每種商品的進貨數量、銷售數量以及期末剩余庫存。科學的進銷存管理，不僅能幫助企業避免缺貨或庫存過剩，還能精準核算利潤，實現經營數據的透明化。

• 進貨管理：記錄每次采購的商品種類、數量、單價、供應商等信息。
• 銷售管理：追蹤每次銷售的商品種類、數量、單價、客戶等信息。
• 庫存管理：動態計算各類商品的當前庫存，及時預警低庫存或滯銷品。

2、Excel在進銷存管理中的優勢

對于新手或中小企業來說，Excel是理想的進銷存工具。Excel怎么設置一個進銷存的表？新手詳細操作步驟與模板分享，是很多初學者常(chang)見的需求。

• 靈活性高：可以根據實際業務自定義字段和表結構。
• 成本低廉：無需購買專用進銷存軟件，人人都能用。
• 數據可視化：內置強大的數據分析和圖表工具，便于匯總、統計和展示。
• 便于批量操作：支持批量錄入、篩選、排序，極大提高錄入效率。

3、Excel進銷存表的基本結構

在(zai)實際(ji)應用(yong)中，Excel進銷存表通常由(you)以(yi)下幾(ji)個核(he)心工作表構成：

這些表之間通過商品編號字段實現關聯，確保數據一致性和可追溯性。

4、真實案例：小型零售店Excel進銷存實踐

以一家小型零(ling)售店為例，老(lao)板小王用Excel管理日常進銷存(cun)：

• 每天在“進貨記錄表”錄入當天采購的商品及數量；
• 銷售員工在“銷售記錄表”登記每筆銷售數據；
• 每周末，老板通過“庫存統計表”自動計算剩余庫存，結合銷售數據調整采購計劃。

這(zhe)種方式不僅(jin)提升了數據透明度，還幫助(zhu)小王及(ji)時(shi)發(fa)現(xian)熱(re)銷品和滯銷品，優化庫存(cun)結(jie)構。??

5、Excel的局限與進階選擇

雖然(ran)Excel在進(jin)銷存管理(li)中極具性價比，但也(ye)存在一些(xie)局限：

• 數據量大時易卡頓，協作性弱；
• 審批流程、權限管控等復雜場景難以實現；
• 異地分店、團隊協作需求難滿足。

此時，簡道云等數字化平臺成為更高效的選擇。簡道云是國內市場占有率第一的零代碼數字化平臺，有超過2000萬用戶、200萬+團隊使用，可在線替代Excel實現數據填報、流程審批、分析與統計，支持多團隊協作，安全可靠，更適合成長型企業。 ?? 簡道云在線試用：gaoyunjjd.com

二、Excel進銷存表搭建詳細操作步驟（新手必看）

針對(dui)“excel怎么設(she)置(zhi)一個進銷存(cun)的表？新手詳(xiang)細操作步驟(zou)與模板分享”，下面將(jiang)以結構化方式(shi)，詳(xiang)細拆解Excel進銷存(cun)表的創建全過程，確保零基礎用(yong)戶也能快速上(shang)手。

1、規劃表格結構與字段

第一步：明確業務流程，設計表格結構。

• 商品信息表：商品編號、商品名稱、單位、規格、單價、供應商等
• 進貨記錄表：日期、商品編號、商品名稱、進貨數量、進貨單價、金額、供應商
• 銷售記錄表：日期、商品編號、商品名稱、銷售數量、銷售單價、金額、客戶
• 庫存統計表：商品編號、商品名稱、期初庫存、本期進貨、銷售、期末庫存、庫存預警

建議使用統一商品編號進行數據關聯，避免因名稱不同步而造成混亂。

2、Excel表格實際搭建步驟

第二步：實際操作，一步一步創建Excel進銷存表。

（1）創建商品信息表

• 新建工作表，命名為“商品信息”
• A列：商品編號
• B列：商品名稱
• C列：單位
• D列：規格
• E列：單價
• F列：供應商

示例表格：

（2）創建進貨記錄表

• 新建工作表，命名為“進貨記錄”
• A列：日期
• B列：商品編號
• C列：商品名稱（可用VLOOKUP自動填充）
• D列：進貨數量
• E列：進貨單價
• F列：金額（=進貨數量*進貨單價）
• G列：供應商

核心公式： C列商(shang)品名稱 =VLOOKUP(B2,商(shang)品信(xin)息表(biao)!A:B,2,FALSE)

（3）創建銷售記錄表

• 新建工作表，命名為“銷售記錄”
• A列：日期
• B列：商品編號
• C列：商品名稱（自動填充）
• D列：銷售數量
• E列：銷售單價
• F列：金額（=銷售數量*銷售單價）
• G列：客戶

（4）創建庫存統計表

• 新建工作表，命名為“庫存統計”
• A列：商品編號
• B列：商品名稱
• C列：期初庫存
• D列：本期進貨（SUMIF統計“進貨記錄”表）
• E列：本期銷售（SUMIF統計“銷售記錄”表）
• F列：期末庫存（=期初庫存+本期進貨-本期銷售）
• G列：庫存預警（如期末庫存<5，提示“請補貨”）

關鍵公式：

• D列本期進貨 =SUMIF(進貨記錄!B:B,A2,進貨記錄!D:D)
• E列本期銷售 =SUMIF(銷售記錄!B:B,A2,銷售記錄!D:D)
• F列期末庫存 =C2+D2-E2

（5）數據自動化與可視化

• 利用條件格式，期末庫存低于安全庫存時自動高亮顯示；
• 制作庫存變化趨勢圖，快速掌握庫存動態；
• 銷售排行榜、采購排行榜一鍵生成。

3、批量錄入與模板復用技巧

第三步：提高錄入效率，避免重復勞動。

• 批量錄入：可將進貨單、銷售單數據粘貼到Excel表中，減少手動輸入。
• 下拉菜單：商品編號、商品名稱設置數據有效性，防止錄入錯誤。
• 模板復用：將表格結構保存為模板，每月復制新表，方便歷史數據追溯。
• 自動統計：利用透視表快速統計每月進貨、銷售、庫存變化，便于管理層決策。

4、Excel進銷存表實用細節與管理建議

第四步：關注細節，提升管理效果。

• 數據備份：定期備份表格，防止數據丟失。
• 權限管控：設置工作表保護，防止誤操作、數據篡改。
• 字段標準化：統一商品編號、名稱、單位格式，便于分析。
• 異常預警：條件格式自動提醒低庫存或超額銷售，降低業務風險。

5、進銷存Excel模板下載與分享

很多新手會直接搜索“進銷存Excel模板”。其實，模板只是起點，最關鍵的是根據業務實際進行定制化調整。 以下是一個簡單進銷存表模板結構（可復制到Excel中(zhong)使(shi)用）：

建議：結合實際業務調整字段與公式，確保數據準確、分析高效。

6、常見問題答疑與提升建議

• 如何避免數據重復錄入？
• 使用數據有效性，下拉菜單選擇商品編號，自動填充相關字段。
• 數據統計太復雜怎么辦？
• 利用SUMIF、VLOOKUP等函數自動統計，減少手動計算。
• Excel協作不方便怎么辦？
• 可嘗試簡道云等在線平臺，實現多人協作、權限管理、流程審批等功能。 ?? 簡道云在線試用：gaoyunjjd.com

三、進階優化：提高進銷存Excel表管理效能

了解了“excel怎么設置一個(ge)進(jin)銷(xiao)存(cun)的(de)表(biao)？新手詳細操作步驟與模板分享”基礎之后，進(jin)階優化能讓你的(de)表(biao)格(ge)管理效率倍增。以(yi)下從公(gong)式優化、自(zi)動(dong)化分析、協作升級等維度，幫助你構建更專業(ye)的(de)Excel進(jin)銷(xiao)存(cun)系統。

1、公式與函數的深度應用

進銷存管理離不開數據統計，Excel的強大函數能極大提升表格智能化程度。

• SUMIF/SUMIFS：按商品編號匯總進貨、銷售總數。
• VLOOKUP/INDEX+MATCH：跨表自動填充商品信息，避免手動查找。
• COUNTIF：統計滯銷品、熱銷品數據，輔助決策。
• IF/條件格式：自動高亮庫存不足、異常銷售等情況，便于及時干預。

舉例：統計牙膏本月銷售總量

公式：=SUMIFS(銷售記錄!D:D,銷售記錄!B:B,"A001",銷售記錄!A:A,">=2024/6/1",銷售記錄!A:A,"<=2024/6/30")

2、數據可視化與趨勢分析

管理者需要直觀把握庫存與銷售動態，Excel圖表功能是有力助手。

• 制作庫存變化折線圖，觀察庫存是否有積壓或斷貨風險；
• 銷售排行柱狀圖，快速識別熱銷品、滯銷品；
• 利潤分析餅圖，呈現各品類利潤占比。

可視化讓數據一目了然，便于匯報與決策。 ??

3、透視表與高級篩選

透視表是Excel的“神兵利器”，能在幾秒鐘內匯總海量數據。

• 一鍵統計各商品月度銷售、進貨、庫存變化；
• 快速篩選某類商品或某一供應商的業務數據；
• 多維度分析：按時間、商品、供應商、客戶交叉統計。

高級篩選功能還能幫助你定位異常業務、優化庫存結構。

4、團隊協作與數據安全

Excel單機表格適合個人或小團隊，但多人協作時容易出現數據沖突或丟失。

• 使用Excel的共享工作簿功能，支持多人同時編輯（但速度、穩定性有限）；
• 定期備份，防止數據被誤刪、篡改；
• 重要數據設置只讀或密碼保護，確保安全。

更高效的解決方案是使用簡道云等在線協作平臺。 簡道云支持在線數據填報、流程審批、權限分級、自動統計分析。它不僅能替代Excel，更能解決多團隊協作、異地分支同步、審批流等復雜場景，是數字化進銷存管理的進階之選。 ?? 簡道云在線試用：gaoyunjjd.com

5、自動預警與智能分析

通過Excel的條件格式和公式，可以實現自動預警。

• 庫存低于安全值時自動高亮，提醒及時采購；
• 銷售異常波動時自動提示，輔助風險防控；
• 利潤率過低商品自動標注，便于調整策略。

這一切，讓你的Excel進銷存表不僅僅是數據錄入工具，更是智能化管控平臺。

6、進銷存表的持續優化建議

• 定期檢查表格結構，優化字段設置；
• 按業務增長調整表格容量和分析維度；
• 學習最新Excel函數和數據分析技能，提升表格智能化水平；
• 結合簡道云等數字化平臺，實現更高效的業務協作與數據管理。

只有持續優化，才能讓你的進銷存管理始終保持領先優勢。 ??

四、結語：Excel進銷存表新手入門到進階的全流程總結

本文圍繞“excel怎么設置一個進銷存的表？新手詳細操作步驟與模板分享”主題，深入解析了進銷存管理的核心知識，系統講解了Excel搭建進銷存表的全過程。從表格結構設計、公式函數應用、模板下載，到進階的自動化分析、團隊協作、數據安全等，幫助新手讀者實現從零到一的成長。Excel是進銷存管理的經典工具，適合個人或小團隊入門，但如果你需要更智能、更高效的數字化管理，簡道云等平臺則是強力推薦。

簡道云作為IDC認證國內市場占有率第一的零代碼數字化平臺，已服務超過2000萬用戶和200萬+團隊。它能替代Excel實現更高效的在線數據填報、流程審批、分析與統計，是成長型企業數字化轉型的首選。 ?? 簡道云在線試用：gaoyunjjd.com

無論選擇Excel還是簡道云，最重要的是把握進銷存管理的本質，不斷提升數據管理與業務決策能力，實現企業持續成長。

本文相關FAQs

1. Excel進銷存表怎么實現自動庫存報警？要不要用公式還是函數？

大家做進銷存的時候，經(jing)常會(hui)遇到庫(ku)存不(bu)足沒(mei)發(fa)現，等客戶來要貨才發(fa)現斷貨了。有(you)沒(mei)有(you)辦法在Excel里設置庫(ku)存報警，比如庫(ku)存低于某個數(shu)值就自動(dong)提示？新(xin)手(shou)用公式還是(shi)函數(shu)都可(ke)以(yi)嗎？具體怎么做呢？

嗨，這個問(wen)題(ti)真的是用Excel做進銷存表(biao)時很容(rong)易被忽略的細節。我(wo)自(zi)己(ji)搞倉庫(ku)管理時也踩過坑，后來發現Excel其實可以(yi)通(tong)過條件格(ge)式+公式實現自(zi)動庫(ku)存報(bao)警。下面分享下我(wo)的經驗：

• 列好你的商品表，包含商品名稱、庫存數量、最低安全庫存等字段。
• 在“庫存數量”這列上，選中需要設置報警的單元格區域。
• 找到“開始”菜單里的“條件格式”，選“新建規則”，再選“使用公式確定要設置格式的單元格”。
• 輸入公式，比如 =B2<$C2 （假設B列是庫存，C列是最低安全庫存），這樣只要庫存數量低于安全庫存，單元格就會變色。
• 可以選個亮眼的顏色，比如紅色，方便一眼發現。
• 效果就是只要庫存一低于安全值，Excel就自動幫你高亮提醒了。

如果想要更智能一點，可以加上數據有效性或用Excel的IF函數做文字提醒。但條件格式已經挺夠用了，對于新手來說操作也很順手。 如果你覺得Excel公式太繁瑣，推薦試試簡道云，支持庫存自動預警和多端通知，效率高很多： 簡道云在線試用：gaoyunjjd.com

有興(xing)趣的(de)話(hua)，還可以(yi)繼續探討一下比如怎么用Excel做(zuo)庫存變化的(de)動態(tai)圖表(biao)，能更清楚看到進(jin)出庫趨勢(shi)。

2. 進銷存Excel表格怎么防止數據被誤刪或改錯？有沒有靠譜的保護方法？

很多人用(yong)(yong)Excel管庫(ku)存(cun)，結果一不小心數(shu)據就(jiu)被(bei)誤(wu)刪或(huo)者改錯，庫(ku)存(cun)不準，賬(zhang)都亂了。有(you)沒(mei)有(you)什么簡單(dan)管用(yong)(yong)的方法，可以讓新手(shou)也能(neng)防(fang)止這(zhe)些低(di)級錯誤(wu)？

哈(ha)嘍，這個問題真是(shi)太(tai)實用了！Excel表(biao)確實容易被誤操作，尤其是(shi)多人協作時。我(wo)的經驗是(shi)可以(yi)(yi)用以(yi)(yi)下幾種(zhong)方法(fa)來保護數(shu)據：

• 用“工作表保護”：選中你的表，點“審閱”，再點“保護工作表”，設置密碼。這樣別人只能輸入你允許修改的單元格，其它的都改不了。
• 對重要單元格設置“鎖定”：比如庫存、商品名這些，右鍵點“設置單元格格式”，勾選“鎖定”。然后再全表保護，這些關鍵數據就不容易被誤刪了。
• 利用Excel的“撤銷”功能，操作不對的時候，Ctrl+Z能快速回退，但只能回退最近的幾步，最好還是提前保護好。
• 定期備份表格文件，每天或每周都復制一份，出錯時能隨時恢復。

新手(shou)的話，建(jian)議(yi)先把保(bao)護和備份做好(hao)，后面再慢慢學(xue)習公式和函數(shu)的用法。如果(guo)多人(ren)協(xie)作，Excel的“共享工作簿”功能也可以(yi)試(shi)(shi)試(shi)(shi)，但還是(shi)建(jian)議(yi)用云端工具，比如簡道云，能自動記(ji)錄變更歷史(shi)，誤刪數(shu)據(ju)可以(yi)隨時找回。

你們有(you)沒有(you)遇到過Excel表格糾錯無力的(de)情況？其實還(huan)有(you)一(yi)些更高級的(de)技巧，比如用VBA加權限控(kong)制，感興趣(qu)的(de)話(hua)可以繼續聊聊。

3. Excel進銷存表如何快速統計月度銷量和庫存變化？有沒有公式推薦？

很多人做進銷(xiao)存(cun)，只會(hui)錄入數據(ju)，但每到月底(di)或季度，老板(ban)問銷(xiao)量(liang)和(he)庫(ku)存(cun)變(bian)化(hua)，又得手動算半(ban)天。有沒有什么簡單高效的方法，能讓Excel自動統計每月銷(xiao)售總量(liang)和(he)庫(ku)存(cun)變(bian)動？

你好(hao)，這個(ge)問題(ti)我(wo)也(ye)遇到過，原來都是(shi)手工加加減減，后來學會了幾個(ge)公式(shi)，效(xiao)率提升飛(fei)快！分享(xiang)一下我(wo)的做法：

• 用SUMIF函數統計月度銷量。例如，你有一列日期、一列銷售數量，公式可以這樣寫： =SUMIF(A:A,">=2024-06-01",B:B)-SUMIF(A:A,">2024-06-30",B:B) 這樣可以統計某個月的銷售總數。
• 如果需要統計每個商品的月銷量，可以用SUMIFS函數，設定多條件，比如商品名稱和月份。
• 庫存變化的話，可以建立一個“期初庫存”+“本月進貨”–“本月銷售”=“期末庫存”公式，每個月的數據都能自動算出來。
• 如果表格設計得好，還能用數據透視表，拖拉字段就能自動出月度報表，非常省事。

這些方法適合新(xin)手上手，公式不復雜，但統計(ji)(ji)很靈(ling)活。如果覺(jue)得(de)每次都要改日期(qi)太(tai)麻煩，可以做(zuo)個下拉菜(cai)單選(xuan)月份，配合SUMIFS更方便。 如果你想做(zuo)多門(men)店、多品(pin)類的統計(ji)(ji)，建議(yi)用Excel的數據透視表，或(huo)者直接用簡(jian)道云做(zuo)自(zi)動報(bao)表，省(sheng)(sheng)時省(sheng)(sheng)力(li)。

你們有(you)沒有(you)特(te)別想要的統計模板？我這里有(you)現成的，可(ke)以分享給大家(jia)！

4. Excel進銷存表怎么做出庫、入庫單據自動編號？防止重復和亂序？

用Excel記(ji)進銷(xiao)存，出(chu)入庫(ku)單(dan)據編號很容易手動出(chu)錯(cuo)，導致亂序或者重復。有沒有辦法(fa)在Excel里自動生成出(chu)庫(ku)單(dan)號，保證每次出(chu)庫(ku)都不重號？

嘿，這個問題我也踩過坑，單號一(yi)亂查賬就痛苦。其實(shi)Excel能通過幾個小(xiao)技(ji)巧實(shi)現自動編號：

• 在出庫或入庫單據表里，新增一列“單據編號”，首行填編號如“CK20240001”。
• 后面的編號可以用公式實現自動遞增，比如用=TEXT(ROW(A2),"CK20240000")，這樣每新建一行就會自動編號。
• 如果要按日期分段編號，可以用=CONCAT("CK",TEXT(TODAY(),"yyyymmdd"),TEXT(ROW(A2),"000"))，既包含日期又遞增，查找起來也方便。
• 防止重復，建議編號列設置為唯一值，或者每次錄入后用Excel的“查找重復值”功能檢查一遍。

自動編號可以(yi)大(da)大(da)減少人工錯誤，尤其(qi)是(shi)多個人錄入(ru)時。如(ru)果(guo)(guo)需要更復雜的(de)流水號，Excel的(de)VBA宏也可以(yi)實現，但(dan)新手用(yong)(yong)公式就夠了(le)。 如(ru)果(guo)(guo)你希望(wang)出庫(ku)/入(ru)庫(ku)編號能和其(qi)他信(xin)息自動關聯(lian)，比(bi)如(ru)客戶名、商(shang)品(pin)名等，可以(yi)嘗試用(yong)(yong)Excel的(de)“拼(pin)接”函數CONCATENATE。

大家有沒有遇到編號重復導致對賬困難的情況？其實云端工具比如簡道云可以自動生成多維度編號，還能防誤刪，推薦體驗下： 簡道云在線試用：gaoyunjjd.com

5. Excel進銷存表如何實現多倉庫、多品類數據管理？需要怎么設計表頭？

有(you)(you)些公司(si)有(you)(you)多(duo)(duo)個倉庫，品類也多(duo)(duo)，進銷(xiao)存數據一多(duo)(duo)，Excel表就容易亂套(tao)。新手要怎么(me)設計表頭和結構(gou)，才(cai)能實現多(duo)(duo)倉庫、多(duo)(duo)品類的管(guan)理(li)？有(you)(you)沒有(you)(you)實用模(mo)板或者經驗分(fen)享？

哈，我(wo)之前(qian)幫朋(peng)友做過多倉庫的Excel進銷存，確實(shi)很(hen)(hen)容易(yi)亂。其實(shi)表頭和結(jie)構(gou)設計很(hen)(hen)關鍵，分享(xiang)下(xia)我(wo)的經驗：

• 表頭至少要包含：商品名稱、品類、倉庫名稱、入庫數量、出庫數量、庫存余額、日期等字段。
• 增加“倉庫”字段，每次錄入時選擇倉庫名，方便后續統計和篩選。
• 品類可以做成下拉菜單，統一錄入，減少拼寫錯誤。
• 每次進出庫都單獨錄一條數據，庫存余額可以用公式自動計算，比如用SUMIFS按倉庫和商品名匯總庫存。
• 多倉庫間的調撥可以單獨做一張表，記錄調撥出庫和入庫，方便追蹤。
• 如果數據量大建議用數據透視表，按倉庫/品類統計庫存和銷量超級方便。

多倉庫、多品類(lei)管理對新手來說表頭一定(ding)要(yao)設計合(he)理，否則后期(qi)查找和統計會很(hen)頭疼。如果需要(yao)模板，可以留言，我(wo)有成套的Excel表格可以分(fen)享，適(shi)合(he)不同規模公司。

大(da)家有(you)沒有(you)遇(yu)到多倉(cang)庫管理時表格混亂的問題？其實(shi)數(shu)據量(liang)再大(da)也(ye)能用(yong)Excel搞(gao)定，只要(yao)結構設計對(dui)頭。如果想要(yao)更強的權限(xian)控制和多端協作，云端工具比如簡道云也(ye)是個選擇。