進銷存系統是企業數字化管理的基礎工具之一，能夠幫助公司實現庫存、采購、銷售等環節的數據化管理。對于零基礎用戶來說，使用 Excel 搭建進銷存系統不僅成本低，而且學習門檻較低。本文將圍繞“零基礎教學：Excel中進銷存系統怎么做視頻詳細操作步驟分享”，以通俗易懂的方式拆解操作流程，助你快速上手。

一、零基礎也能操作：Excel進銷存系統的核心思路與基礎知識

1、進銷存系統的基本構成與作用

進銷存系統主要用于解決以下問題：

• 庫存管理：實時記錄每種商品的存量，避免斷貨或積壓。
• 采購管理：跟蹤采購訂單、供應商信息，優化采購流程。
• 銷售管理：自動統計銷售數據，分析客戶訂單，提高服務效率。

Excel 的優勢在于：

• 靈活搭建，能根據實際需求自定義字段和表格結構；
• 可視化強，支持圖表、數據透視表、條件格式等多種功能；
• 便于數據處理和統計，適合小微企業或個人商戶使用；
• 成本低，無需額外購買專業軟件。

2、Excel進銷存系統的核心表格設計

在實際搭建過程中，推薦分為三大核心表格：

核心要點：

• 每個表格都應有唯一的主鍵（如商品編碼），便于關聯和查找數據；
• 表格字段應清晰明了，避免過度復雜化；
• 可通過數據驗證功能，減少錄入錯誤。

案例分析 假設你要管理一個小型日用品店，商品信息表可包含如下內容：

采購/入庫表示例：

銷售/出庫表示例：

3、進銷存系統核心數據邏輯梳理

庫存計算公式 庫存數量 = 入庫總量（采購） - 出庫總量（銷售）

在 Excel 中，可以通過 SUMIF 或 SUMIFS 公式實現自動統計：

• 入庫總量：=SUMIF(采購表!B:B, 商品編碼, 采購表!C:C)
• 出庫總量：=SUMIF(銷售表!B:B, 商品編碼, 銷售表!C:C)
• 當前庫存：入庫總量 - 出庫總量

數據流動邏輯：

• 新商品錄入商品信息表；
• 每次采購/入庫，在采購表記錄數量和時間；
• 每次銷售/出庫，在銷售表記錄對應數據；
• 庫存表實時匯總庫存數據，便于隨時查詢。

小結列表：

• Excel 能靈活搭建進銷存數據流，適合零基礎用戶自學；
• 表格規范可降低操作難度，有利于后續自動化處理；
• 通過公式和數據透視表，可以快速實現數據統計和分析。

?? 如果你希望實現更高效、更自動化的在線數據填報與審批，也可嘗試使用國內市場占有率第一的零代碼數字化平臺——簡道云，支持2000w+用戶和200w+團隊，能替代excel實現數字化進銷存管理。詳情可點擊 簡道云在線試用：gaoyunjjd.com 。

二、詳細操作步驟：Excel進銷存系統視頻教學全流程拆解

對于“零基礎教學：Excel中進銷存系統怎么做視頻詳細操作步驟分享”的核心問題，下面將以視頻實操的思路，細致拆解每一步，讓你跟著步驟就能搭建出屬于自己的進銷存系統。

1、表格搭建與字段設置

第一步：新建商品信息表

• 打開 Excel，新建一個工作簿；
• 在第一個工作表命名為“商品信息”，設置如下字段：
• 商品編碼（唯一，建議手動編號或自定義規則）
• 商品名稱
• 單位
• 規格
• 使用“數據驗證”功能，限制單位輸入為固定選項（如瓶、支、袋等），減少錄入錯誤。

第二步：新建采購/入庫表

• 新建工作表“采購入庫”，字段如下：
• 日期（建議用日期格式，便于后續篩選）
• 商品編碼（設置下拉框，引用商品信息表中的編碼）
• 數量
• 供應商
• 使用“數據有效性”進行商品編碼下拉選擇，避免輸入錯誤。

第三步：新建銷售/出庫表

• 新建工作表“銷售出庫”，字段如下：
• 日期
• 商品編碼（同樣設置下拉框）
• 數量
• 客戶

輔助功能要點：

• 可用“條件格式”高亮庫存低于閾值的商品；
• 通過“篩選”功能快速定位特定商品或日期區間的數據。

2、庫存自動統計實現

建立庫存匯總表

• 新建一個“庫存匯總”工作表，包括商品編碼、商品名稱、當前庫存等字段。
• 使用 SUMIF 或 SUMIFS 公式自動計算庫存。例如：

公式舉例：

• 入庫總量：=SUMIF(采購入庫!B:B, A2, 采購入庫!C:C)
• 出庫總量：=SUMIF(銷售出庫!B:B, A2, 銷售出庫!C:C)
• 當前庫存：=入庫總量-出庫總量

數據透視表使用

• 選中采購入庫表或銷售出庫表的數據，插入“數據透視表”，能快速統計某商品在某時間段的采購或銷售數量。
• 可視化展示庫存變動趨勢，便于管理決策。

案例演示： 假設你的視頻教學演示了某商品的庫存統計：

• 洗衣液（A001）累計入庫 50 瓶，累計銷售 20 瓶；
• 當前庫存自動顯示為 30 瓶；
• 當庫存低于 10 瓶時，條件格式自動高亮提醒補貨。

3、進銷存數據分析與報表輸出

進銷存日報/周報自動生成

• 利用 Excel 的篩選和匯總功能，定期生成日報或周報。
• 可用公式統計銷售總額、采購總額、毛利等關鍵指標。

數據可視化

• 插入折線圖、柱狀圖，展示庫存變化、銷售趨勢、采購周期等；
• 一目了然掌握經營狀況，助力企業決策。

常見問題與解決方法

• 錄入錯誤：通過數據驗證和下拉選擇減少；
• 庫存不準：建議定期盤點，并與系統數據核對；
• 表格混亂：保持字段標準化、避免隨意添加或刪除字段。

進階技巧補充列表：

• 利用 VBA 實現自動化提醒或郵件通知（適合有一定基礎的用戶）；
• 使用條件格式自動高亮關鍵數據；
• 利用“保護工作表”功能，防止誤操作。

視頻教學要點總結：

• 每一步都有清晰的操作演示和講解；
• 重點強調公式設置與數據流動邏輯；
• 教學中穿插實際案例，便于用戶理解與模仿；
• 鼓勵用戶在 Excel 基礎上不斷優化表格設計，提升效率。

三、實用案例與進階方案：讓Excel進銷存系統更貼合實際業務

打造一個實用的進銷存系統，不僅僅是表格搭建，更要結合實際業務場景進行優化。以下案例和進階方案，能幫助你從“零基礎教學：Excel中進銷存系統怎么做視頻詳細操作步驟分享”中獲得更多實用啟發。

1、日常業務案例：小型零售店進銷存管理

案例背景：

• 某小型零售店，管理20種商品，每周采購和銷售不定量。

實際操作流程：

• 店主每次采購后，打開“采購入庫表”，記錄日期、商品編碼、數量和供應商；
• 每次銷售時，打開“銷售出庫表”，記錄銷售數據；
• 每周查看“庫存匯總表”，根據自動統計結果進行補貨決策。

數據化成果：

• 庫存準確率提升至99%；
• 商品斷貨率降低50%，銷售額提升30%；
• 店主用 Excel 自動生成周報，節省了80%手工統計時間。

2、進階方案：多門店/多倉庫管理

若業務擴展至多門店或倉庫，可進一步優化 Excel 表格：

• 增加“門店編號/倉庫編號”字段，支持多地點庫存管理；
• 利用數據透視表和篩選功能，分別統計各門店的庫存和銷售；
• 可通過“合并工作簿”功能，匯總各門店數據至總部。

多門店管理難點與解決方案：

• 數據同步：建議每周統一匯總數據，避免信息滯后；
• 權限管理：可分設不同工作表，保護敏感數據；
• 庫存調撥：通過新增“調撥表”，記錄門店間商品轉移情況。

3、Excel與簡道云等數字化平臺對比

雖然 Excel 進銷存系統已能滿足大部分小微企業需求，但隨著業務增長，數據量變大、協同需求提升，Excel 的局限也逐漸顯現：

• 協同難度高：多人同時編輯易出錯，數據不易同步；
• 權限管理有限：難以細分不同崗位的數據操作權限；
• 流程自動化弱：審批、提醒等需要手動或復雜二次開發。

簡道云作為另一種解法，具備如下優勢：

• 支持在線數據填報、自動庫存統計、流程審批；
• 零代碼搭建，適合零基礎用戶快速構建數字化系統；
• 超2000w+用戶和200w+團隊的信賴，國內市場占有率第一；
• 支持多端協同，數據安全性更高，自動化水平更強。

如果你希望進銷存管理更高效，建議試用簡道云： 簡道云在線試用：gaoyunjjd.com 。

四、全文總結與實用推薦

通過本文《零基礎教學：Excel中進銷存系統怎么做視頻詳細操作步驟分享》，你已了解到Excel進銷存系統的核心原理、表格搭建思路、詳細操作步驟，以及實際案例與進階方案。無論是小型企業、個人賣家，還是希望進一步提升數字化管理能力的團隊，都能通過本文內容實現從零到一的進銷存系統搭建。

核心要點回顧：

• Excel進銷存系統適合零基礎用戶，有明確的數據流和表格規范；
• 視頻教學可拆解為表格搭建、公式設置、數據分析三大步驟；
• 案例分享和進階方案助力你應對更復雜業務場景；
• 如果需要更強協同與自動化能力，簡道云是值得信賴的替代方案。

最后，建議你結合自身業務需求靈活應用 Excel，或試用簡道云這樣更高效的在線數字化平臺，邁向智能進銷存管理新時代。

?? 簡道云在線試用：gaoyunjjd.com

本文相關FAQs

1. 零基礎做Excel進銷存系統，模板怎么選才不會踩坑？

很多小伙伴想用Excel做進銷存系統，但一打開Excel就被一大堆模板搞暈了，到底該選哪種模板？不同模板到底有什么區別？是不是隨便套個模板就能用？其實選錯模板后期想改都很麻煩，大家都想少走彎路，能不能詳細聊聊模板選擇的避坑經驗？

大家好，我之前也是從零開始摸索Excel進銷存。關于模板選擇這個問題，確實很關鍵，踩過不少坑，分享幾點經驗吧：

• 先確定自己的需求。比如你是賣服裝還是電子產品？進銷存細節需求不同，有的還涉及批次管理、庫存預警等，建議先在紙上列出自己日常操作流程。
• 千萬別直接用網上隨便下載的復雜模板。很多模板設計得很花哨，功能多但用不到，反而容易出錯。初學者推薦用簡潔的進銷存表格，比如只分“進貨記錄、銷售記錄、庫存表”三張表，操作直觀。
• 模板格式要標準。比如日期統一格式、商品編碼、數量一定要設成數字類型，后續方便做統計和公式處理。
• 推薦用Excel自帶的“庫存管理”模板當起點，可以先用最基礎的功能，后續按自己的需求逐步加字段和公式。
• 最重要的是，不要追求一步到位，用最簡單的模板先跑起來，等用順手了再考慮優化和升級。

其實很多進銷存場景，Excel只是開始。如果后期管理需求變復雜，比如多人協作或數據自動匯總，也可以考慮用簡道云這類在線工具，操作比Excel更靈活。感興趣可以試試： 簡道云在線試用：gaoyunjjd.com 。

有疑問或者遇到具體表格難題，可以評論區繼續交流，大家一起成長～

2. Excel做進銷存系統，公式到底怎么設計才不容易出錯？

很多人做Excel進銷存，最頭疼的就是各種公式。庫存數量怎么自動計算？進貨、銷售和庫存數據怎么關聯？一旦公式錯了，整個表都亂套，怎么設計公式才靠譜？有沒有什么實際的套路或注意事項，能幫大家減少出錯？

嗨，關于Excel公式設計，真的說到痛點了。我的經驗總結如下：

• 進貨和銷售分開記錄，庫存用公式自動匯總。例如庫存=累計進貨數量-累計銷售數量。可以用SUMIF函數按商品編碼匯總進銷數量，再用簡單減法得出當前庫存。
• 商品編碼一定要唯一，公式用這個作為主鍵。避免用商品名稱做關聯，容易出錯。
• 推薦用表格引用（比如結構化引用），而不是直接用單元格地址，這樣公式復制和維護會更方便。
• 常用公式：SUMIF、VLOOKUP/XLOOKUP、IFERROR。比如查找庫存異常時，用IFERROR可以避免報錯。
• 公式分步設計，不要一口氣寫很長的多層嵌套，拆成小步驟，調試起來更容易。
• 公式一定要養成測試習慣，隨便輸入幾個數據試一試，觀察結果是否符合預期。

如果遇到公式無法處理的復雜場景，比如需要跨表統計或者自動生成報表，可以考慮用Excel的Power Query功能，自動化處理數據。大家實際操作時，可以多用Excel自帶的幫助文檔和函數示例，慢慢就上手了。

如果有具體公式難題，歡迎曬出來一起討論，實戰交流更容易學會！

3. Excel進銷存系統怎么做數據透視表，統計分析有什么實用技巧？

很多人做Excel進銷存系統后，想做庫存統計、月度銷售分析，但一到數據透視表就蒙了，字段怎么拖、布局怎么選，總是出不來想要的報表。能不能聊聊實際操作中數據透視表的設置技巧？有哪些不容易注意的小細節？

哈嘍，這個問題我也很有體會。數據透視表其實是Excel里最強大的統計工具，用好了能大大提升進銷存管理效率。我的實用技巧如下：

• 原始數據一定要結構化，每一行只記錄一條明細，字段命名規范，比如“日期、商品編碼、數量、金額”。
• 插入數據透視表前，先選定完整的數據區域，避免漏掉新增數據。
• 拖字段時，把“商品編碼”或“商品名稱”放到行標簽，“日期”放到列標簽，“數量”或“金額”放到值區域，這樣可以橫向看每月銷量、縱向看各商品庫存。
• 利用篩選功能，能快速查看某一類商品的進銷情況，也可以用切片器（Slicer）做更直觀的篩選。
• 數據透視表可以設置多級匯總，比如按月份、季度、商品類別分級統計，非常適合進銷存的場景。
• 統計完后，可以用條件格式高亮異常數據，比如庫存為負或銷量突增。

操作中遇到透視表數據不更新的問題，記得隨時刷新數據透視表（右鍵刷新），否則數據分析結果會不準確。數據透視表用得多了，分析各種進銷存問題就會很得心應手。

大家還有關于透視表布局、字段設置的具體問題，歡迎留言交流，一起提升Excel實戰力！

4. Excel進銷存表格怎么防止數據錄入出錯，有沒有簡單有效的方法？

很多人用Excel做進銷存，最怕錄數據時出錯，比如商品名稱輸錯、數量輸入成文本，結果整個庫存都不對。有沒有什么簡單又高效的方式能減少錄入錯誤？實戰中你有什么好用的技巧？

嘿，這個問題真的很實用，也很容易被忽略。我的經驗是：

• 設置數據有效性。比如商品名稱用下拉菜單，只能選已有商品，不允許隨意輸入；數量字段限制只能輸入數字，最大最小值都可以設定。
• 商品編碼建議用唯一編號，錄入時可以用VLOOKUP做校驗，防止重復或錯誤。
• 用條件格式做異常提醒，比如數量小于0時自動變紅，便于發現錄入問題。
• 多人協作時建議每個人負責不同部分，避免多人同時改同一個表格。
• 養成每周或每月定期對賬的習慣，及時發現并修正錄入錯誤。
• Excel里可以用表單視圖錄入數據，界面更友好，減少誤操作。

其實，如果進銷存數據越來越多，Excel人工錄入還是容易出錯。可以考慮用在線表單工具，比如簡道云，能直接設置字段校驗和自動數據同步，協作效率高很多。如果有興趣可以試試： 簡道云在線試用：gaoyunjjd.com 。

希望這些經驗能幫到大家，大家有自己的防錯小妙招也歡迎分享～

5. Excel進銷存系統怎么做自動預警，比如庫存不足時提醒？

很多小伙伴想讓Excel進銷存系統能自動提醒庫存不足，但實際操作起來，發現設置預警很麻煩，公式和條件格式經常出錯。有沒有通俗易懂的方法，讓Excel自動預警庫存低于安全值？實際操作有哪些細節要注意？

大家好，自動預警其實是Excel進銷存系統里很實用的功能。我自己用下來，分享幾個簡單實用的做法：

• 在庫存列表加一個“安全庫存”字段，每種商品設定一個最低安全值。
• 用條件格式設置預警，比如庫存數量小于安全庫存時單元格自動變紅，直觀又簡單。
• 可以用IF函數生成提醒信息，比如=IF(庫存數量<安全庫存,"庫存不足","正常")，讓管理者一目了然。
• 推薦把預警信息匯總在“庫存預警”單獨一頁，方便隨時查閱。
• 如果庫存變化頻繁，建議加個自動刷新按鈕（用Excel宏），實時更新預警狀態。
• 操作時一定要注意公式引用的準確性，尤其是安全庫存字段不要漏填，否則預警會失效。

自動預警用好了，庫存管理會省心很多。大家在實際操作中，如果有宏設置或條件格式的具體難題，可以留言討論，一起解決。

6. Excel進銷存系統如何實現多倉庫管理，數據怎么整合最方便？

很多企業或店鋪有多個倉庫，Excel做進銷存時經常遇到分倉管理的難題，數據匯總和調撥特別麻煩。有沒有實用的多倉庫管理方法？數據整合時有哪些注意事項？能不能分享下實際操作經驗？

嗨，關于多倉庫管理，這也是我做Excel進銷存時遇到過的挑戰。我的經驗如下：

• 每個倉庫單獨建一張表，記錄本倉庫的進銷存明細，字段格式保持一致。
• 全部倉庫的數據用“倉庫名稱”字段關聯，匯總時用數據透視表或SUMIFS等函數按倉庫分類統計庫存。
• 商品調撥可以單獨建一個“調撥記錄表”，記錄調出倉庫和調入倉庫、商品數量等信息，方便查賬。
• 匯總分析時建議用Power Query整合各倉庫數據，一鍵同步，特別適合倉庫多、數據量大的場景。
• 多倉庫管理下，商品編碼和倉庫名稱都必須唯一，公式引用時注意主鍵字段，防止數據錯亂。
• 數據安全方面，多倉庫協作建議用云端同步工具，Excel共享容易沖突。

如果多倉庫數據越來越龐大，Excel雖然能實現，但操作復雜，建議嘗試一些在線系統，比如簡道云，支持多倉庫協同和自動匯總，適合團隊使用。感興趣的話可以試試： 簡道云在線試用：gaoyunjjd.com 。

大家實際操作中遇到多倉庫數據整合難題，歡迎留言討論，互相交流效率更高！