合同管理是企業日常運營中不可或缺的一部分，尤其是合同到期提醒功能，更是保障企業合同管理高效運行的關鍵。本文將評測幾款主流的合同到期提醒工具，幫助企業選擇最合適的解決方案。

合同到期提醒工具評測：哪個最好？

什么是合同到期提醒工具？

合同到期提醒工具是一類專門用于提醒用戶合同即將到期的軟件系統。這類工具通常具備合同臺賬管理、合同存檔、到期提醒、收付款自動統計等功能，旨在幫助企業更好地管理合同生命周期，避免因合同到期而帶來的風險。

為什么需要合同到期提醒工具？

合同到期提醒工具能夠顯著提升企業合同管理的效率，減少因合同到期未及時處理而產生的損失。具體來說，這些工具可以幫助企業：

• 避免合同到期未續簽導致的業務中斷
• 提前準備續簽事宜
• 減少合同管理的人工工作量

合同到期提醒工具的評測標準

在評測合同到期提醒工具時，我們主要從以下幾個方面進行考量：

1. 功能完善度：是否具備合同臺賬、存檔、到期提醒、收付款自動統計等功能。
2. 用戶體驗：界面是否友好，操作是否簡單易用。
3. 性價比：價格是否合理，是否有免費試用版。
4. 適用性：是否適用于不同規模的企業和行業。

一、簡道云合同管理系統

簡道云合同管理系統是國內市場占有率第一的零代碼數字化平臺，擁有2000萬+用戶，200萬+團隊使用。該系統具備合同臺賬、存檔、到期提醒、收付款自動統計等功能，支持免費在線試用，無需敲代碼就可以靈活修改功能和流程，口碑很好，性價比也很高。

功能介紹

簡道云合同管理系統的主要功能包括：

• 合同臺賬：記錄所有合同的基本信息，方便查詢和管理。
• 合同存檔：支持合同的電子存檔，避免紙質合同丟失。
• 到期提醒：自動提醒合同即將到期，避免合同到期未處理。
• 收付款自動統計：自動統計合同的收付款情況，方便財務管理。

應用場景

簡道云合同管理系統適用于各類企業，尤其是需要管理大量合同的中大型企業和團隊。無論是銷售合同、采購合同還是服務合同，簡道云都能提供全面的管理解決方案。

推薦分數

綜合考慮功能、用戶體驗、性價比和適用性，我們為簡道云合同管理系統打出如下評分：

推薦分數：4.75/5

簡道云合同管理系統模板在線試用：gaoyunjjd.com

二、釘釘合同提醒功能

釘釘是阿里巴巴旗下的一款企業級通訊和協同辦公平臺，其合同管理功能也受到廣泛關注。釘釘的合同管理模塊具備合同到期提醒功能，并與釘釘的其他辦公應用無縫集成。

功能介紹

釘釘合同提醒功能的主要特點包括：

• 到期提醒：通過釘釘消息自動提醒合同即將到期。
• 合同管理：記錄和管理所有合同的信息，方便查詢。
• 權限管理：支持對不同用戶設置不同的權限，保障合同信息安全。

應用場景

釘釘合同提醒功能適合已經在使用釘釘辦公的企業，尤其是中小企業和初創公司。這些企業通常不需要復雜的合同管理系統，而釘釘的合同提醒功能足以滿足其基本需求。

推薦分數

綜合考慮功能、用戶體驗、性價比和適用性，我們為釘釘合同提醒功能打出如下評分：

推薦分數：4.125/5

三、Zoho Contracts

Zoho Contracts 是Zoho Corporation推出的一款專門的合同管理軟件，涵蓋了合同生命周期的各個方面，包括起草、審批、簽署、履行和到期提醒。

功能介紹

Zoho Contracts 的主要功能包括：

• 合同起草：提供多種合同模板，幫助企業快速起草合同。
• 審批流程：支持自定義審批流程，確保合同符合公司規定。
• 電子簽署：集成電子簽名功能，簡化簽署流程。
• 到期提醒：自動提醒合同即將到期，避免合同管理疏漏。

應用場景

Zoho Contracts 適合需要全面合同管理解決方案的企業，尤其是那些對合同起草和審批有較高要求的企業。例如，法律事務所、咨詢公司和大型企業都可以從Zoho Contracts的全面功能中受益。

免費試用

推薦分數

綜合考慮功能、用戶體驗、性價比和適用性，我們為Zoho Contracts打出如下評分：

推薦分數：4.375/5

四、ContractWorks

ContractWorks 是一款專注于合同管理的云端軟件，提供簡便的合同管理和到期提醒功能。其操作界面簡潔，易于上手，適合各類企業使用。

功能介紹

ContractWorks 的主要功能包括：

• 合同存儲：支持合同的電子存儲，方便隨時查閱。
• 到期提醒：自動提醒合同即將到期，確保及時處理。
• 報表生成：提供多種報表模板，方便企業分析合同數據。
• 權限管理：支持對不同用戶設置權限，保障合同信息安全。

應用場景

ContractWorks 適用于各種規模的企業，特別是那些需要簡便易用的合同管理工具的企業。無論是小型企業還是大型跨國公司，ContractWorks都能提供高效的合同管理解決方案。

推薦分數

綜合考慮功能、用戶體驗、性價比和適用性，我們為ContractWorks打出如下評分：

推薦分數：4.25/5

五、PandaDoc

PandaDoc 是一款集成了電子簽名和合同管理功能的軟件，廣受銷售團隊和法律團隊的歡迎。其合同到期提醒功能也是其亮點之一。

功能介紹

PandaDoc 的主要功能包括：

免費試用

• 電子簽名：集成電子簽名功能，簡化合同簽署流程。
• 合同管理：記錄和管理所有合同的信息，方便查詢和審查。
• 到期提醒：自動提醒合同即將到期，避免管理疏漏。
• 模板管理：提供多種合同模板，幫助企業快速起草合同。

應用場景

PandaDoc 適合需要集成電子簽名和合同管理功能的企業，尤其是銷售團隊和法律團隊。這些團隊通常需要頻繁處理合同，PandaDoc的全面功能可以大大提高其工作效率。

推薦分數

綜合考慮功能、用戶體驗、性價比和適用性，我們為PandaDoc打出如下評分：

推薦分數：4.5/5

結論

綜上所述，不同的合同到期提醒工具各有優勢，企業可以根據自身需求選擇最合適的解決方案。對于需要全面合同管理解決方案的企業，簡道云合同管理系統是一個高性價比的選擇，其功能完善、用戶體驗良好，支持靈活修改功能和流程，適用于各類企業。

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當然，企業在選擇合同到期提醒工具時，還應結合自身的具體情況，綜合考慮功能、用戶體驗、性價比和適用性，最終做出最明智的決策。

本文相關FAQs

1. 合同到期提醒工具哪個更適合中小企業使用？

很多中小企業在管理合同到期提醒時遇到了不少問題，尤其是當合同數量增多時，人工管理難免會出現疏漏。有沒有哪位大佬能推薦一下適合中小企業使用的合同到期提醒工具？哪些工具比較好用且性價比高？

合同到期提醒工具確實是中小企業日常管理中的一個重要環節，好的工具可以幫助企業避免因合同管理不善而導致的損失。下面我給大家推薦幾款適合中小企業使用的合同到期提醒工具。

• 簡道云合同管理系統：簡道云是一個零代碼數字化平臺，具備合同臺賬、存檔、到期提醒、收付款自動統計等功能。簡道云的優勢在于其靈活性高，中小企業可以根據自身需求隨時調整功能和流程，并且支持免費在線試用。簡道云的市場口碑非常好，性價比也很高，非常適合中小企業使用。 簡道云合同管理系統模板在線試用：gaoyunjjd.com
• Excel和Google Sheets：如果企業規模較小，合同數量不多，可以考慮使用Excel或Google Sheets進行管理。這兩者操作簡單，成本低，但需要手動輸入和設置提醒，適合合同數量較少的企業。
• Trello：Trello是一個項目管理工具，但也可以用來管理合同。通過創建卡片并設置到期提醒，可以實現合同到期管理。Trello的界面友好，操作簡單，非常適合中小企業使用。
• ContractSafe：ContractSafe是一個專門的合同管理工具，支持合同存儲、搜索和到期提醒等功能。雖然成本較高，但功能全面，適合有一定預算的中小企業。

以上幾款工具各有優缺點，建議根據自身需求選擇適合自己的工具，如果預算有限且合同數量不多，可以選擇Excel或Google Sheets；如果需要更專業的管理，可以考慮簡道云或ContractSafe。

2. 有沒有適合非技術人員使用的合同到期提醒工具？

我們公司團隊小，大家都不是技術出身，平時要管理的合同也不少。有沒有適合非技術人員使用的合同到期提醒工具，操作簡單，不需要編程和復雜設置的？

對于沒有技術背景的團隊來說，選擇一款操作簡單、易于上手的合同到期提醒工具是非常重要的。以下幾款工具特別適合非技術人員使用：

• 簡道云合同管理系統：簡道云無需任何編程知識，所有功能都可以通過拖拽和點擊來完成，特別適合非技術人員。它提供了合同臺賬、存檔、到期提醒、收付款自動統計等功能。簡道云的用戶界面非常友好，操作簡單，支持免費在線試用，非常適合初學者和小團隊使用。 簡道云合同管理系統模板在線試用：gaoyunjjd.com
• Google Calendar：Google Calendar是一款非常簡單易用的工具，適合小團隊和個人。通過在日歷中添加合同的到期日期和設置提醒，可以輕松實現合同到期管理。Google Calendar的優點是完全免費，并且可以與Gmail等Google服務無縫集成。
• Trello：Trello的操作非常直觀，通過拖拽卡片和設置到期提醒，可以輕松管理合同。對于非技術人員來說，Trello的上手難度很低，并且還可以通過添加插件來擴展功能。
• Zoho Contracts：Zoho Contracts是一款專門的合同管理工具，界面簡潔，操作簡單。即使沒有技術背景的用戶也可以輕松上手。它提供了合同存儲、到期提醒等功能，適合需要專業合同管理的團隊。

選擇工具時，重點考慮操作的簡便性和功能的實用性。簡道云作為零代碼平臺，功能豐富且操作簡單，非常適合非技術人員使用；Google Calendar和Trello則適合對功能要求不高的小團隊。如果需要更專業的管理，Zoho Contracts也是一個不錯的選擇。

3. 免費的合同到期提醒工具有哪些推薦？

預算有限，想找一些免費的合同到期提醒工具，不知道有沒有什么好用的推薦？哪些工具的免費版功能比較全面？

對于預算有限的團隊來說，免費的合同到期提醒工具是一個不錯的選擇。以下是幾款功能全面且免費的合同到期提醒工具推薦：

• 簡道云合同管理系統：簡道云提供了免費試用版，雖然有一定的使用限制，但對于預算有限的團隊來說已經足夠使用。簡道云具有合同臺賬、存檔、到期提醒、收付款自動統計等功能，可以根據實際需求靈活調整，非常適合初創團隊和小企業。 簡道云合同管理系統模板在線試用：gaoyunjjd.com
• Google Calendar：Google Calendar完全免費，適合個人和小團隊使用。通過創建日歷事件并設置提醒，可以實現合同到期提醒。Google Calendar的優點是簡單易用，無需額外學習成本。
• Trello：Trello的免費版功能已經非常強大，可以通過創建卡片和設置到期提醒來管理合同。Trello支持團隊協作，是一個不錯的免費選擇。
• Excel和Google Sheets：這兩款工具操作簡單且完全免費，只需要手動輸入合同信息和設置提醒。雖然功能不如專業工具全面，但對于預算有限的團隊來說已經足夠使用。
• Notion：Notion的免費版功能也非常強大，可以通過創建數據庫和設置提醒來管理合同。Notion的界面友好，支持團隊協作，是一個不錯的選擇。

選擇免費的合同到期提醒工具時，主要考慮功能的全面性和操作的簡便性。簡道云和Trello的免費版功能都非常全面，適合團隊協作；Google Calendar和Notion則更加適合個人和小團隊。通過這些工具，可以有效地管理合同到期提醒，避免因合同管理不善而導致的損失。