合(he)同審核是企(qi)(qi)業管(guan)理中不(bu)可(ke)或缺的(de)重要環節，然而很多人往往容易忽(hu)略其中的(de)關(guan)鍵細節，導(dao)致潛(qian)在風險增(zeng)加。本(ben)文將詳(xiang)細解(jie)析(xi)合(he)同審核中的(de)常見問題，幫(bang)助你不(bu)再遺漏關(guan)鍵細節，提(ti)升企(qi)(qi)業合(he)同管(guan)理的(de)有效性。

很多企業在合同審核過程中會遇到各種各樣的問題，如合同條款的不明確、風險評估不充分、簽署流程不規范等。這些問題不僅會導致合同糾紛，還可能帶來法律風險和經濟損失。為了幫助企業更加高效地管理合同，我們推薦使用簡道云合同管理系統。簡道云是IDC認證國內市場占有率第一的零代碼數字化平臺，有2000萬+用戶，200萬+團隊使用。使用其開發的簡道云合同管理系統，具備合同臺賬、存檔、到期提醒、收付款自動統計等功能，支持免費在線試用，無需敲代碼就可以靈活修改功能和流程，口碑很好，性價比也很高。推薦試用： 簡道云合同管理系統模板在線試用：gaoyunjjd.com 。

一、合同條款不明確

1. 合同條款的精準性

合(he)同(tong)(tong)條(tiao)款的精準(zhun)性(xing)是(shi)合(he)同(tong)(tong)審核(he)中(zhong)最基礎(chu)也是(shi)最重要的環節之一。如(ru)果(guo)合(he)同(tong)(tong)條(tiao)款不明(ming)確，可能(neng)導致(zhi)雙方對合(he)同(tong)(tong)的理解產生分歧(qi)，從而引(yin)發爭議。例如(ru)，合(he)同(tong)(tong)中(zhong)關于付(fu)款條(tiao)件、交貨時間、違約責任等條(tiao)款必須(xu)具體明(ming)確，不能(neng)含糊(hu)其辭。

• 付款條件：應明確付款的時間、金額、方式等。例如“甲方應在合同簽訂后7個工作日內支付總金額的50%，余款在貨物交付后30個工作日內支付。”
• 交貨時間：具體到日期，避免使用模糊的詞語，如“盡快”、“大約”等。例如“乙方應在2023年12月1日前將貨物交付至甲方指定地點。”
• 違約責任：明確違約行為及相應的處罰措施。例如“如乙方未能按期交貨，除非因不可抗力，甲方有權每延遲一天扣除合同金額的0.5%作為違約金。”

2. 合同條款的合法性

合(he)同(tong)條(tiao)款不(bu)僅要明確，還(huan)需符合(he)相(xiang)關法(fa)(fa)律(lv)(lv)法(fa)(fa)規。很多企業在擬(ni)定(ding)合(he)同(tong)條(tiao)款時，往往忽略相(xiang)關法(fa)(fa)律(lv)(lv)規定(ding)，結果導致合(he)同(tong)無效或產生(sheng)法(fa)(fa)律(lv)(lv)風險。常見的法(fa)(fa)律(lv)(lv)問(wen)題包括合(he)同(tong)主體不(bu)合(he)法(fa)(fa)、合(he)同(tong)內(nei)容違反法(fa)(fa)律(lv)(lv)規定(ding)等(deng)。

• 合同主體：確保合同雙方主體合法，例如企業是否具備相應的經營資質，簽署人是否有授權。
• 合同內容：合同內容不得違反法律規定，如不得包含違法條款或限制對方權利的條款。

3. 合同條款的公平性

合同(tong)(tong)條(tiao)款(kuan)的公(gong)平性也是合同(tong)(tong)審核中不可(ke)忽視(shi)的方面。如果(guo)合同(tong)(tong)條(tiao)款(kuan)過于偏向某一方，可(ke)能引發對方的不滿和抵觸，從而影響(xiang)合同(tong)(tong)的順利執行。確(que)保合同(tong)(tong)條(tiao)款(kuan)公(gong)平合理，可(ke)以通過以下方式實現(xian)：

• 風險分擔：合理分擔合同履行過程中可能出現的風險。例如雙方共同承擔不可抗力導致的損失。
• 利益平衡：確保雙方利益平衡，例如在價格、質量、售后服務等方面合理分配雙方的責任和權利。

合同條款審核表

二、風險評估不充分

1. 合同風險識別

合同(tong)風險(xian)識別是(shi)合同(tong)審核中至關重要的一(yi)環。常(chang)見的合同(tong)風險(xian)包(bao)括法律風險(xian)、財務(wu)風險(xian)、操作風險(xian)等。識別合同(tong)風險(xian)，首先需要對(dui)合同(tong)內容(rong)進行全面分(fen)析，找(zhao)出可(ke)能(neng)存(cun)在的風險(xian)點。

• 法律風險：合同條款是否符合相關法律規定，是否存在無效條款或違法條款。
• 財務風險：合同中涉及的金額是否合理，付款條件是否明確，是否存在財務風險。
• 操作風險：合同執行過程中可能出現的操作風險，如交貨時間、質量保證等是否明確。

2. 合同風險評估

在識別合同風險后，需對(dui)其進行評估(gu)。評估(gu)合同風險，可以通過以下幾個方面進行：

• 風險發生概率：分析合同風險發生的可能性。例如，合同中涉及的供應商是否可靠，是否有過違約記錄等。
• 風險影響程度：評估合同風險對企業的影響程度。例如，合同違約可能導致的經濟損失、聲譽損失等。
• 風險應對措施：針對識別出的合同風險，制定相應的應對措施。例如，要求供應商提供保證金、增加違約處罰條款等。

3. 合同風險控制

合同(tong)風(feng)險(xian)控(kong)制(zhi)是合同(tong)審核的(de)最終目標，通過有效(xiao)的(de)風(feng)險(xian)控(kong)制(zhi)措施，降(jiang)低合同(tong)風(feng)險(xian)的(de)發生概率和影(ying)響程度(du)。常見的(de)合同(tong)風(feng)險(xian)控(kong)制(zhi)措施包括：

• 合同條款優化：通過優化合同條款，降低合同風險。例如，增加明確的違約處罰條款、規定詳細的交貨時間和質量標準等。
• 簽署流程規范：確保合同簽署流程規范，避免出現簽署不合法、簽署人無授權等問題。
• 合同管理系統：使用專業的合同管理系統，如簡道云合同管理系統，通過系統化的合同管理，降低合同風險。例如，系統可以自動提醒合同到期、統計收付款情況等，避免因管理疏忽導致的合同風險。

合同風險評估表

三、簽署流程不規范

1. 合同簽署流程規范化

合(he)同(tong)簽署(shu)流(liu)程規(gui)(gui)范化是合(he)同(tong)審核的(de)重要(yao)環(huan)節之一。規(gui)(gui)范的(de)簽署(shu)流(liu)程可(ke)以(yi)確保合(he)同(tong)的(de)合(he)法性(xing)(xing)和有效性(xing)(xing)，避免因簽署(shu)不規(gui)(gui)范導致的(de)法律風險。合(he)同(tong)簽署(shu)流(liu)程規(gui)(gui)范化，可(ke)以(yi)通(tong)過以(yi)下(xia)幾(ji)個方面實現：

• 簽署人授權：確保合同簽署人具有合法的簽署權限。例如，企業法定代表人或其授權的簽署人。
• 簽署文件完整：確保合同簽署文件的完整性，包括合同正本、副本及相關附件等。
• 簽署時間明確：合同簽署時間應明確，避免出現簽署時間不一致的情況。

2. 合同簽署流程管理

合(he)同簽(qian)署(shu)(shu)流(liu)程(cheng)管理是合(he)同審(shen)核(he)中不可(ke)忽視的環節。通過(guo)有效(xiao)的簽(qian)署(shu)(shu)流(liu)程(cheng)管理，可(ke)以(yi)提高合(he)同簽(qian)署(shu)(shu)的效(xiao)率和準確性，避免因簽(qian)署(shu)(shu)流(liu)程(cheng)不規范導致的合(he)同風險。合(he)同簽(qian)署(shu)(shu)流(liu)程(cheng)管理，可(ke)以(yi)通過(guo)以(yi)下幾個方面實現：

• 簽署流程制定：制定詳細的合同簽署流程，明確各環節的責任和操作步驟。
• 簽署流程監督：對合同簽署流程進行監督，確保各環節按流程執行，避免操作失誤。
• 簽署流程優化：根據實際情況，不斷優化合同簽署流程，提高簽署效率和準確性。

3. 合同簽署流程工具

在合同簽署流程管理中，使用專業的合同簽署工具可以有效提高簽署效率和準確性。簡道云合同管理系統是一個不錯的選擇，它具備合同臺賬、存檔、到期提醒、收付款自動統計等功能，支持免費在線試用，無需敲代碼就可以靈活修改功能和流程。推薦試用： 簡道云合同管理系統模板在線試用：gaoyunjjd.com 。

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合同簽署流程管理表

總結

合同審核是企業管理中不可忽視的重要環節，通過優化合同條款、進行充分的風險評估和規范簽署流程，可以有效降低合同風險，提高合同管理的效率和準確性。簡道云合同管理系統提供了全面的合同管理解決方案，推薦試用： 簡道云合同管理系統模板在線試用：gaoyunjjd.com 。希(xi)望本文能幫助你更好地(di)理解和解決合同(tong)審(shen)核(he)中的(de)常見問題，避免遺漏關鍵細(xi)節。

本文相關FAQs

1. 合同中經常忽略的細節有哪些？有沒有大佬幫忙總結一下？

很多人簽合同的時(shi)候，往往只(zhi)關注(zhu)核心(xin)條款，比如價格、期(qi)限(xian)、違約責任(ren)等，但其實(shi)合同中有(you)(you)(you)些細節如果忽(hu)略(lve)了，可能(neng)會帶來很大的麻煩(fan)。有(you)(you)(you)沒有(you)(you)(you)大佬能(neng)幫忙總結一些常見的容易被忽(hu)略(lve)的細節？

你好，關于合(he)同審核中經(jing)常被忽(hu)略的細節(jie)問題，這里給大家總結幾個常見(jian)的點，希望對你有(you)幫助。

• 合同主體信息：很多人簽合同的時候，只關心對方的公司名稱，但忽略了對方的具體營業執照信息、法定代表人等。如果合同主體信息不準確，可能會導致合同無效。建議在簽合同前，務必核實對方的工商信息。
• 合同簽署日期：這個看似簡單，但實際上很多合同都忽略了具體的簽署日期，導致后續糾紛時無法明確合同生效時間。所以，務必在合同中明確簽署日期。
• 合同附件：很多合同的條款會引用附件內容，但在實際簽署時，往往會忽略對附件的審閱，甚至附件內容不完整。因此，在簽署合同前，一定要仔細核對并確認所有附件內容。
• 付款條款：具體的付款時間、方式、金額等細節往往被忽略，導致后續付款糾紛頻發。建議詳細明確付款條款，尤其是分期付款的情況，明確每期付款的具體時間和金額。
• 合同變更條款：合同履行過程中可能會遇到需要變更的情況，但如果合同中沒有明確變更的流程和條件，可能會導致后續的變更無法有效執行。因此，建議在合同中明確變更條款和流程。
• 爭議解決條款：很多人認為爭議解決條款不重要，但實際上在發生糾紛時，這一條款至關重要。如果沒有明確爭議解決的方式和地點，可能會導致糾紛無法及時解決。建議在合同中明確爭議解決的方式，比如仲裁或訴訟，以及具體的地點。

這些細節看(kan)似不起(qi)眼，但實際操作(zuo)中(zhong)往往會帶來(lai)很(hen)大的麻煩。因(yin)此，在簽署合同前，一(yi)定要仔細審核每一(yi)個細節，確保萬無一(yi)失。

2. 合同中的違約責任條款怎么寫才有效？有沒有實操經驗分享？

在合同中，違約責任(ren)條(tiao)(tiao)款是(shi)保障雙方(fang)權益的重要部分(fen)，但(dan)很多人不知道(dao)怎么(me)寫才有效。有沒有大佬能分(fen)享一下實操經驗，怎么(me)寫違約責任(ren)條(tiao)(tiao)款才能真正(zheng)起(qi)到作用？

你好，違約責任條(tiao)款(kuan)的(de)設(she)計(ji)確實是合同中(zhong)非常(chang)重(zhong)要的(de)一部分，以下是一些(xie)實操(cao)經驗，希望對你有幫助。

• 明確違約行為的定義：首先要明確什么行為構成違約，比如逾期付款、未按時交貨、產品質量不合格等。只有明確了違約行為，才能在發生違約時有據可依。
• 設定合理的違約金：違約金的設定要合理，既要有足夠的威懾力，又不能過高導致不公平。一般來說，違約金可以按照合同金額的一定比例來設定，但要注意不能超過法律規定的上限。
• 明確違約金的支付方式：違約金的支付方式也要明確，比如是一次性支付還是分期支付，支付的時間節點等。如果不明確，可能會導致違約金無法及時收回。
• 設定補救措施：除了違約金外，還可以設定一些補救措施，比如要求違約方在一定時間內采取措施彌補損失，這樣可以減少實際損失。
• 爭議解決條款：違約責任條款中最好也包括爭議解決條款，明確如果發生違約爭議，雙方應通過什么方式解決，是仲裁還是訴訟，以及具體的地點。
• 簽署合同時的注意事項：在簽署合同時，雙方要對違約責任條款有明確的認知，并且要在合同中簽署確認。如果可能，最好請律師審核合同，確保條款的合法性和有效性。

舉(ju)個例子，如果你在簽(qian)訂一(yi)份(fen)產品采購合同，可以這樣寫違約責(ze)任條(tiao)款：

```

1. 任何一方未按合同約定履行義務的，視為違約。
2. 違約方應向守約方支付合同總金額10%的違約金。
3. 違約金應在違約行為發生后10日內一次性支付。
4. 違約方應在違約行為發生后30日內采取措施彌補守約方的損失。
5. 如發生違約爭議，雙方應首先通過友好協商解決，協商不成的，任一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
   ```

這些條(tiao)款既明確了違約行為的(de)定義和違約金的(de)設定，也規定了支(zhi)付方式和補救措施，同時加入了爭議(yi)解決條(tiao)款，能夠有效保障雙方的(de)權益。

3. 如何防止在合同簽訂后對方不履行合同？有沒有什么預防措施？

在合同簽訂后，對方(fang)不履(lv)行(xing)合同的情(qing)況時有(you)發生，尤其是一些小公司或者個人。那么，有(you)沒有(you)什么預(yu)防措施，可以在合同簽訂前避免這(zhe)種情(qing)況的發生？

免費試(shi)用

你好，防止合(he)同簽訂后對(dui)方不履行(xing)合(he)同，確實是(shi)很(hen)多人關心的問(wen)題。以下是(shi)一些預防措(cuo)施，希望對(dui)你有(you)幫助。

• 選擇信譽良好的合同對象：在簽訂合同前，最好選擇那些信譽良好、資質齊全的公司或個人。可以通過工商信息查詢、信用報告等方式了解對方的信譽情況。
• 設定合理的預付款：在合同簽訂后，可以要求對方支付一定比例的預付款，以確保對方有履行合同的意愿和能力。預付款的比例可以根據具體情況來設定，一般為合同金額的10%-30%。
• 合同中明確履行期限和違約責任：在合同中明確履行的具體期限和違約責任，尤其是對方不履行合同的違約金和補救措施。這樣可以增加對方履行合同的壓力，避免對方輕易違約。
• 設置履約保證金：可以在合同中設定履約保證金條款，要求對方在簽訂合同后支付一定比例的履約保證金。如果對方不履行合同，可以扣除履約保證金作為賠償。
• 定期跟進合同履行情況：在合同履行過程中，定期跟進對方的履行情況，及時發現問題并采取措施。可以通過電話、郵件、現場檢查等方式了解對方的履行情況，確保合同按期履行。
• 借助合同管理系統：有時候人工跟進合同履行情況難免會有疏漏，可以借助合同管理系統來提高效率。比如簡道云的合同管理系統，具備合同臺賬、存檔、到期提醒等功能，可以幫助你更好地管理合同，避免遺漏關鍵細節。簡道云的合同管理系統還支持收付款自動統計，靈活修改功能和流程，性價比很高，值得一試。 簡道云合同管理系統模板在線試用：gaoyunjjd.com

舉個(ge)例子，如(ru)果你(ni)在簽(qian)訂一(yi)份(fen)工程合同，可以這樣(yang)設定(ding)預防措(cuo)施：

```

1. 甲方應在合同簽訂后5日內支付合同總金額的20%作為預付款。
2. 合同履行期間，甲方應每月跟進乙方的施工進度，并記錄在案。
3. 乙方應在合同簽訂后10日內支付合同總金額的10%作為履約保證金。
4. 如乙方未按合同約定履行義務，甲方有權扣除履約保證金作為賠償。
5. 雙方應通過簡道云合同管理系統進行合同管理，確保合同履行過程中的各項細節得到有效管理。
   ```

通(tong)過這些預防(fang)措施，可以有效減少合(he)(he)同(tong)(tong)簽(qian)訂(ding)后對方不履(lv)行(xing)合(he)(he)同(tong)(tong)的風險，確保(bao)合(he)(he)同(tong)(tong)順利履(lv)行(xing)。