每天同樣的24小時，你(ni)要花兩三天才(cai)能搞定的事情，別人(ren)只用(yong)一天就全部稿(gao)定。

這其(qi)中的差距，除了天賦和能(neng)力(li)的區分外，最重要(yao)的是對時間、對項目的管理(li)和掌控能(neng)力(li)。

而甘(gan)特圖就是提(ti)高(gao)時(shi)間(jian)管(guan)理和項目(mu)管(guan)理的(de)能力的(de)“神器”。

甘特(te)圖(tu)(tu)(tu)：又稱橫道(dao)圖(tu)(tu)(tu)、條狀圖(tu)(tu)(tu)，是項目/任務管理(li)中常用的一種(zhong)圖(tu)(tu)(tu)表類型，通(tong)過對甘特(te)圖(tu)(tu)(tu)的運用將中長期的目標切割成一個(ge)個(ge)可控性(xing)更強的短期計劃，從而讓計劃落地，提高行動的效率。

7大甘特圖工具(ju)優劣對比，分(fen)為本土軟件(jian)和國外(wai)軟件(jian)：

1、國外(wai)甘特圖(tu)軟件

Microsoft Project

推薦指數：★★★★★

推薦理由：微軟出品的專業軟件，靠譜

適用人群：高頻使用甘特圖工具且企業規模大（不差錢）

效果展示：

Microsoft Project 幾乎能滿(man)足項目管理中的所(suo)有需求(qiu)，專業性很抗打。

而且(qie)Microsoft Project 的進度調整可以通過直接拖(tuo)拽進度條(tiao)完成，還可以很方便的修改任務的開始(shi)時間。

缺點：

• 貴(gui)，對于(yu)中(zhong)小企業來說性價比不高
• 需要項目管理人員具備較高的甘特圖繪制水(shui)平。

Microsoft Excel

推薦指數：★★★★

推薦理由：Excel是創建甘特圖最流行和最有效的方式之一

適用人群：熟練使用Excel且使用甘特圖頻率不高的人

效果展示：

用Excel做甘特圖最(zui)大的優勢是不用安(an)裝其它任何軟件就能實現一個(ge)簡單的甘特圖繪制。

從模板中心搜索甘(gan)特圖還有很多現(xian)成樣(yang)式模板，可以直(zhi)接套用。

缺點：

• 對Excel操作熟練度有一定要求
• 不能實時更新，難以適應項目進程中的實時變化

VARCHART XGantt

推薦指數：★★★

推薦理由：全球知名的甘特圖控件，和 Microsoft Project 的項目管理功能一樣強大

適用人群：經常需要項目管理等復雜業務場景的中大型企業

效果展示：

VARCHART XGantt可以快速、簡單地將數據(ju)集(ji)成到應用程序中(zhong)，廣泛(fan)應用于項目管理、生產排程、資源調度等(deng)業務場景(jing)。

根據(ju)不同(tong)需求，用戶可自定(ding)義(yi)一個適合(he)自己標準的(de)(de)甘(gan)特(te)圖(tu)。在同(tong)一甘(gan)特(te)圖(tu)上(shang)顯示不同(tong)部分(fen)，可進行不同(tong)意見(jian)的(de)(de)切換。

缺點：

• 國外軟件，有一(yi)定的(de)學習(xi)和使用成本(ben)
• 沒有找到切換(huan)中文(wen)版本的按(an)鈕，只能(neng)網頁翻譯

2、國(guo)內甘特圖軟件

簡道云

推薦指數：★★★★★

推薦理由：附帶全套的項目管理方案，而且靈活自定義

適用人群：有項目任務管理需求的企業人群（大中小型企業都可）

效果展示：

簡道云甘特圖除了作為一款工具運用于項目管理，其最大的亮點是有全套的項目管理方案，貫穿整個項目的各個環節，能夠幫助企業建立起進度計劃閉環、產值自動統計。

其另一優勢就是可靈活定義，像上面這些方案模板都是支持個性化定制的，企業可以根據需求，按需搭建出最適合自己業務的項目管理應用。

缺點：

與(yu)專業的(de)甘特圖軟件（Microsoft Project）相比，功能方面確實沒有那么豐富，但好在(zai)有全套的(de)項(xiang)目管理方案，一般的(de)項(xiang)目管理需(xu)求夠用了，價(jia)格(ge)上也(ye)相對親民。

MindMaster

推薦指數：★★★★

推薦理由：任務時間管理可以用模板直接生成甘特圖

適用人群：能熟練使用思維導圖且低頻使用甘特圖的人

效果展示：

MindMaster雖然是一款思(si)維(wei)導圖繪(hui)制工(gong)具(ju)，但是它的功能(neng)不(bu)僅僅如(ru)此，當創建(jian)一個關(guan)于任(ren)務和時(shi)間的表(biao)格時(shi)，就(jiu)能(neng)用MindMaster生成一個甘特圖。

缺點：

• 需要使(shi)用Pro付費版才能使(shi)用內置的(de)甘(gan)特圖模板
• 需(xu)要(yao)先(xian)繪制思維(wei)導圖(tu)才能生成所需(xu)要(yao)的甘特圖(tu)

魚骨

推薦指數：★★★

推薦理由：在線甘特圖工具，無需下載應用

適用人群：不想安裝各種軟件，對外觀沒有要求的人

效果展示：

魚骨是一(yi)款免費(fei)在線的甘特圖繪制(zhi)工具(ju)，可(ke)以直接在網頁端繪制(zhi)甘特圖。能夠類似于PPT中的形狀(zhuang)連接一(yi)般輕松實現(xian)前后置任務、的關聯。

缺點：

• 只適合最基礎(chu)的甘(gan)特圖(tu)
• 外觀(guan)UI上做的沒有前幾個(ge)好

雁陣

推薦指數：★★★

推薦理由：一款比較典型的團隊項目管理工具

適用人群：中小團隊，對UI沒有要求的人

效果展示：

這(zhe)是(shi)一款以團隊為出發點的(de)甘特圖工(gong)具(ju)(ju)，風格很像(xiang)office，UI還是(shi)有(you)點老舊，是(shi)一款比較(jiao)典(dian)型(xing)的(de)項目管理工(gong)具(ju)(ju)。

缺點：

• UI比較老(lao)舊
• 不適合做復(fu)雜的項目管理

最后，給大家分享幾點做項目/任務管理的小tips：

1、專注于解決核心任務

對于很(hen)多工作(zuo)，據統計，只要有一個專注的環(huan)境，不(bu)需要被其他事情(qing)分心，每天的工作(zuo)內容可(ke)以(yi)在5小時內完成。

所(suo)以(yi)如果團(tuan)隊(dui)制定出流(liu)暢(chang)、清晰的(de)優先級，明(ming)確的(de)任(ren)務(wu)流(liu)程和任(ren)務(wu)內容(rong)，就可以(yi)大大減少團(tuan)隊(dui)成員在明(ming)確任(ren)務(wu)和溝通工作(zuo)上所(suo)花費的(de)時(shi)間(jian)。

2、明確的計劃和目標

讓團隊成(cheng)(cheng)員保持活躍是保持工作效率的(de)基礎。當項目經理制(zhi)定(ding)了清晰的(de)計劃，明確了每項任(ren)務的(de)目標(biao)時(shi)，成(cheng)(cheng)員自(zi)然會感受到每項任(ren)務的(de)意義和按計劃進行的(de)重要(yao)性(xing)。

了解(jie)任(ren)務(wu)(wu)更加主(zhu)(zhu)動主(zhu)(zhu)動，完(wan)成(cheng)任(ren)務(wu)(wu)所需的時(shi)間(jian)就會減少;如果在截止日期前(qian)幾(ji)天經常很忙，那一定是(shi)之前(qian)的任(ren)務(wu)(wu)分工(gong)和時(shi)間(jian)計劃不(bu)明確。

3、關注反饋信息

計(ji)劃再完(wan)美，也不可能完(wan)全符合現實。因此，時刻關注反饋信息，掌握反饋內容，使項(xiang)目(mu)持(chi)續健(jian)康(kang)發展，最終實現目(mu)標。

建(jian)立相(xiang)關機制非常重要(yao)，可以設置相(xiang)應的時間段，對周(zhou)期反饋內容進行分析(xi)，匯總進行調(diao)整。