人事管理系統如何提高企業的招聘效率
許多公(gong)司(si)每天都(dou)面(mian)(mian)臨招(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)問題(ti)。隨著公(gong)司(si)的(de)(de)(de)發(fa)展(zhan)和(he)業(ye)(ye)務規模(mo)的(de)(de)(de)擴(kuo)大(da),公(gong)司(si)需要大(da)量(liang)的(de)(de)(de)人才(cai)來填補這(zhe)些職位(wei)。不僅(jin)如此,在(zai)公(gong)司(si)的(de)(de)(de)發(fa)展(zhan)過程(cheng)中(zhong),他(ta)們(men)還面(mian)(mian)臨著員(yuan)工的(de)(de)(de)不斷流失(shi)和(he)企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)不斷招(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)。人的(de)(de)(de)情(qing)況。在(zai)人力資(zi)源(yuan)管(guan)(guan)理工作中(zhong),其實很多HR將近三分之一的(de)(de)(de)時間花(hua)在(zai)招(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)人才(cai)上。有的(de)(de)(de)企(qi)業(ye)(ye)甚至設立(li)招(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)專(zhuan)員(yuan)、招(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)主管(guan)(guan)崗位(wei),為企(qi)業(ye)(ye)征集人才(cai)。軟件系統能(neng)否解決招(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)這(zhe)個最耗費人力資(zi)源(yuan)的(de)(de)(de)工作?部分答(da)案是肯定的(de)(de)(de),軟件并不能(neng)完(wan)全(quan)取代人工,但可以有效提高招(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)效率。
在很(hen)多公(gong)司,人(ren)員(yuan)的崗位(wei)不同,涉(she)及(ji)的工作內容也不一(yi)致。不能像(xiang)招(zhao)聘(pin)(pin)普工一(yi)樣統一(yi)招(zhao)聘(pin)(pin)。而且(qie),招(zhao)聘(pin)(pin)人(ren)員(yuan)能力參差不齊,往往難(nan)以達到預期(qi)的招(zhao)聘(pin)(pin)效(xiao)(xiao)(xiao)果(guo),崗位(wei)匹配效(xiao)(xiao)(xiao)果(guo)不佳。,公(gong)司員(yuan)工的高(gao)(gao)流(liu)動率(lv)影響了公(gong)司業務的高(gao)(gao)效(xiao)(xiao)(xiao)運作。人(ren)事系統可以利(li)用招(zhao)聘(pin)(pin)功能幫助HR提高(gao)(gao)招(zhao)聘(pin)(pin)效(xiao)(xiao)(xiao)率(lv),提高(gao)(gao)招(zhao)聘(pin)(pin)質(zhi)量,有(you)效(xiao)(xiao)(xiao)降低招(zhao)聘(pin)(pin)成本,盡可能收集和保存人(ren)才信息。下面我們就來看看人(ren)事制度(du)如何提高(gao)(gao)企業的招(zhao)聘(pin)(pin)效(xiao)(xiao)(xiao)率(lv)。
1、招聘管理
用人(ren)(ren)部(bu)門(men)通(tong)過人(ren)(ren)事(shi)系統(tong)提(ti)出人(ren)(ren)員招(zhao)聘(pin)要(yao)求,詳細描述崗位(wei)(wei)信息、職(zhi)責(ze)、工(gong)作內容(rong)等信息。上級審核完(wan)成后(hou),可(ke)以提(ti)交給人(ren)(ren)力(li)資源(yuan)(yuan)部(bu)門(men)。人(ren)(ren)力(li)資源(yuan)(yuan)部(bu)門(men)了解相關職(zhi)位(wei)(wei)信息后(hou),可(ke)以發(fa)布(bu)到很多招(zhao)聘(pin)網站。對于一些(xie)急(ji)需的(de)職(zhi)位(wei)(wei),可(ke)以提(ti)示HR提(ti)示優先(xian)招(zhao)聘(pin)該職(zhi)位(wei)(wei)。此外,人(ren)(ren)事(shi)系統(tong)還可(ke)以定期提(ti)醒招(zhao)聘(pin)職(zhi)位(wei)(wei),提(ti)醒招(zhao)聘(pin)周期,以便企業HR處理招(zhao)聘(pin)職(zhi)位(wei)(wei)。
2、招(zhao)聘渠(qu)道管(guan)理
簡道云HRM的人事系統自帶一個(ge)小功能,叫獵犬(quan)招聘助理。企業HR登(deng)錄各(ge)個(ge)招聘網站(zhan)后,下次(ci)可(ke)以(yi)一鍵(jian)登(deng)錄各(ge)個(ge)招聘網站(zhan),也(ye)可(ke)以(yi)將(jiang)招聘信(xin)息(xi)發布到(dao)招聘網站(zhan),還(huan)可(ke)以(yi)根據職位自動搜索(suo)相關簡歷(li)。
3、人才簡歷數(shu)據庫(ku)管(guan)理
人(ren)事系統可以自動(dong)(dong)收集各個招聘網(wang)站的簡(jian)歷(li)信息,自動(dong)(dong)分析后匹配職(zhi)位(wei)信息,推送給HR。匹配度不(bu)高的簡(jian)歷(li)會存入公司人(ren)才簡(jian)歷(li)庫,方便(bian)公司下次查找。
4、面試管(guan)理(li)
人事(shi)(shi)系統可以(yi)向(xiang)篩選(xuan)出合適的候(hou)選(xuan)人發送短信、郵件等面(mian)(mian)試(shi)通(tong)知(zhi),并提醒(xing)HR電話聯系候(hou)選(xuan)人進(jin)行面(mian)(mian)試(shi),同時(shi)提醒(xing)相(xiang)關(guan)面(mian)(mian)試(shi)主管。此外(wai),人才測評工具可用(yong)于在發出面(mian)(mian)試(shi)通(tong)知(zhi)的同時(shi)要(yao)求候(hou)選(xuan)人進(jin)行測評。對于遠(yuan)程(cheng)(cheng)應(ying)聘者,簡道云HRM人事(shi)(shi)系統還可以(yi)通(tong)過AI進(jin)行遠(yuan)程(cheng)(cheng)面(mian)(mian)試(shi),考(kao)生無需(xu)到現場面(mian)(mian)試(shi)。
5、工作管理
應聘者(zhe)通過面試后,HR組織相(xiang)關的入職(zhi)信息、職(zhi)位信息、薪資信息、公司信息等錄入系統。人(ren)事系統會(hui)直(zhi)接(jie)生成(cheng)offer發送到應聘者(zhe)郵(you)箱,同時將(jiang)應聘者(zhe)信息和報名日期(qi)發送給用(yong)人(ren)部(bu)門,讓用(yong)人(ren)部(bu)門提前做好相(xiang)應準(zhun)備(bei)。
6、招聘報表管理
人事系統(tong)可(ke)以(yi)對公司招聘(pin)(pin)情(qing)況(kuang)進行統(tong)計(ji),生成月度(du)(du)和季度(du)(du)招聘(pin)(pin)數(shu)據,可(ke)以(yi)進行維度(du)(du)拆分(fen),如按(an)部門、按(an)職(zhi)位等(deng)進行周期(qi)性統(tong)計(ji)分(fen)析,還(huan)可(ke)以(yi)統(tong)計(ji)面(mian)試通(tong)過率面(mian)試官情(qing)況(kuang),分(fen)析招聘(pin)(pin)成本(ben)等(deng),支持自定義(yi)報表。
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