現(xian)代企(qi)(qi)業追求效率(lv)、低成本(ben)、高產出。隨著信息技(ji)術在(zai)企(qi)(qi)業中的運(yun)用(yong)，企(qi)(qi)業在(zai)經營的各個環節都變(bian)得越來(lai)越高效，市(shi)場競(jing)爭(zheng)也日趨激烈，人才的價值也在(zai)企(qi)(qi)業間的競(jing)爭(zheng)逐漸(jian)顯現(xian)，企(qi)(qi)業已經意識到企(qi)(qi)業競(jing)爭(zheng)是(shi)企(qi)(qi)業之間各類人才的競(jing)爭(zheng)。因此，企(qi)(qi)業使用(yong)人力資源軟件HRM來(lai)提升企(qi)(qi)業人才管理水平是(shi)必然(ran)趨勢。

為什么(me)企(qi)業需要使用(yong)人力資源系統？我們(men)可(ke)以(yi)從兩個角度來(lai)解釋(shi)。

一(yi)方面(mian)，很(hen)多(duo)企(qi)業(ye)在(zai)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)過程(cheng)中，還沒有形成自己(ji)的(de)(de)管(guan)(guan)理(li)體系和標準。普遍存在(zai)辦公效率低下(xia)、人(ren)(ren)事管(guan)(guan)理(li)比較隨意(yi)、人(ren)(ren)事管(guan)(guan)理(li)能力(li)差、考勤管(guan)(guan)理(li)混亂、績效工(gong)資不(bu)規范(fan)等問題(ti)，對企(qi)業(ye)的(de)(de)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)產生(sheng)負面(mian)影(ying)響。在(zai)這種(zhong)情況下(xia)，企(qi)業(ye)迫切(qie)需要利用人(ren)(ren)力(li)資源系統(tong)進行人(ren)(ren)力(li)資源管(guan)(guan)理(li)信(xin)息化建(jian)設(she)，規范(fan)管(guan)(guan)理(li)制度，實(shi)現(xian)人(ren)(ren)力(li)資源事務的(de)(de)自動(dong)化，使企(qi)業(ye)的(de)(de)整(zheng)個人(ren)(ren)力(li)資源管(guan)(guan)理(li)變得(de)規范(fan)、規范(fan)、有序。

另一(yi)方(fang)面，由于(yu)企(qi)業在發(fa)展過程中(zhong)員工(gong)(gong)(gong)規模的(de)(de)增加，原有(you)的(de)(de)人力資(zi)源管(guan)理(li)力度無(wu)法覆(fu)蓋全(quan)體(ti)員工(gong)(gong)(gong)。會出(chu)現企(qi)業的(de)(de)HR經常(chang)忙(mang)于(yu)一(yi)些日(ri)常(chang)復(fu)(fu)雜的(de)(de)任務，沒有(you)時間去處(chu)理(li)。一(yi)些管(guan)理(li)層面的(de)(de)東西。員工(gong)(gong)(gong)的(de)(de)增加使得(de)日(ri)常(chang)的(de)(de)人事工(gong)(gong)(gong)作變得(de)龐大而復(fu)(fu)雜，比如員工(gong)(gong)(gong)入職、離職、招聘、考勤、績效、工(gong)(gong)(gong)資(zi)、工(gong)(gong)(gong)作調動等(deng)，會變得(de)更加頻繁(fan)，尤其(qi)是員工(gong)(gong)(gong)的(de)(de)考勤、工(gong)(gong)(gong)資(zi)、招聘往往使HR太忙(mang)了。因此，企(qi)業需要利用人力資(zi)源系統來提高人力資(zi)源管(guan)理(li)的(de)(de)效率(lv)，將HR從繁(fan)重(zhong)的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作中(zhong)解放出(chu)來，

人(ren)(ren)力(li)(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)系統本(ben)身包(bao)含六個人(ren)(ren)力(li)(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)管理(li)模(mo)塊，可以自(zi)動(dong)處(chu)理(li)企業90%以上的(de)(de)人(ren)(ren)事(shi)管理(li)工作，極大地(di)(di)(di)解(jie)放了人(ren)(ren)力(li)(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)人(ren)(ren)工管理(li)，只需要(yao)人(ren)(ren)力(li)(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)處(chu)理(li)一些異(yi)常情況。此外(wai)，作為人(ren)(ren)力(li)(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)管理(li)的(de)(de)核(he)心，人(ren)(ren)力(li)(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)系統可以隨時(shi)收集組織各(ge)部門的(de)(de)人(ren)(ren)力(li)(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)數(shu)據，并(bing)可以形成人(ren)(ren)力(li)(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)數(shu)據分析報告。企業人(ren)(ren)力(li)(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)管理(li)人(ren)(ren)員(yuan)可以利用這份人(ren)(ren)力(li)(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)數(shu)據報表來了解(jie)企業的(de)(de)??現狀。并(bing)在適當的(de)(de)地(di)(di)(di)方(fang)進行人(ren)(ren)力(li)(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)優(you)化(hua)和(he)調整，有針對性地(di)(di)(di)進行人(ren)(ren)力(li)(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)優(you)化(hua)和(he)績效(xiao)輸出(chu)的(de)(de)提升，幫助(zhu)公(gong)司員(yuan)工更好地(di)(di)(di)發揮自(zi)身價值。

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