這兒的(de)合(he)同草擬代表合(he)同管(guan)理中的(de)一個工作階段，主(zhu)要就包括了合(he)同文檔(dang)上載(zai)或者新(xin)浪網編寫(xie)、文字辨(bian)識、文檔(dang)形(xing)式化(hua)、基本要素抽取、信息軟件系(xi)統(tong)、自動奇偶校驗、智能化(hua)審查、版(ban)對照、遞(di)交定稿一系(xi)列在合(he)同協(xie)辦人遞(di)交審批前的(de)功能，沒有找到最合(he)適的(de)抒發詞語，如若就用合(he)同草擬。

合(he)同(tong)草(cao)擬是(shi)(shi)合(he)同(tong)管(guan)理不可或缺的(de)各個環節，是(shi)(shi)合(he)同(tong)管(guan)理與銷(xiao)售業務實際緊密結合(he)開(kai)始，因此(ci)，無論是(shi)(shi)從提高管(guan)理效率、減少合(he)同(tong)按期(qi)信用風險(xian)、還是(shi)(shi)為合(he)同(tong)網絡化提供更多(duo)(duo)基礎方面(mian)都有許多(duo)(duo)功能須要做。

與此(ci)(ci)同時(shi)，因為此(ci)(ci)功能(neng)銷售財(cai)務人員首次接觸合同管理產(chan)品須要加進的功能(neng)點且先期采用振幅較高，所(suo)以(yi)再結構設計上能(neng)注重使(shi)用者新體驗。

一、合同特性

合(he)(he)(he)同(tong)(tong)特性(xing)指的是須要從文(wen)(wen)檔中抽(chou)取的形式(shi)化表頭(tou)，如(ru)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)中文(wen)(wen)名稱、合(he)(he)(he)同(tong)(tong)進行分(fen)類（參看《智能化合(he)(he)(he)同(tong)(tong)管(guan)理產(chan)品結構設(she)計（2）：合(he)(he)(he)同(tong)(tong)樣(yang)板(ban)庫》中樣(yang)板(ban)進行分(fen)類）、原(yuan)告(gao)中文(wen)(wen)名稱（或(huo)聯系電話）和(he)居所(suo)、地(di)位、正股(gu)、數量、質量、本(ben)息（或(huo)者酬金）、履(lv)行職責期限(xian)（地(di)點和(he)形式(shi)）、法(fa)律責任、解決(jue)爭(zheng)論的方法(fa)、協辦部門、協辦人員、協辦天(tian)數等。

如果只是這些通(tong)用(yong)(yong)型(xing)的(de)合(he)(he)同(tong)基(ji)本要(yao)素(su)結(jie)構設計(ji)起來非常簡單，但這足以支撐合(he)(he)同(tong)履行(xing)職責(ze)監(jian)視、信用(yong)(yong)風險嚴防的(de)明確要(yao)求(qiu)，更不要(yao)說與銷(xiao)售(shou)業務控制系統(tong)緊密結(jie)合(he)(he)，實現企(qi)業協同(tong)發展網絡化結(jie)構調整的(de)戰(zhan)略明確要(yao)求(qiu)。

如何(he)確定合(he)同(tong)控(kong)制(zhi)系統的(de)邊界線？什么樣特性須要列入(ru)合(he)同(tong)管(guan)理控(kong)制(zhi)系統呢？

按照目前企業網絡化的趨勢及合同作為銷售業務執行的規章文件，合同文檔內容是抽取合同特性的最大邊界線合同管理控制系統（當然(ran)這(zhe)兒說的主(zhu)要就是(shi)與(yu)銷售(shou)業(ye)務控(kong)制系(xi)統邊界(jie)線，合同進(jin)行分類(lei)、組織、控(kong)制系(xi)統操作天數等(deng)雖然(ran)無此合同文(wen)檔(dang)內，但是(shi)須(xu)要記(ji)錄），但不(bu)主(zhu)要就包括銷售(shou)業(ye)務方法論的演(yan)算(suan)（如按季節優惠的產品(pin)價格(ge)計算(suan)等(deng)）。

與此(ci)同(tong)(tong)時，結構設(she)計(ji)通用(yong)型管(guan)理(li)分(fen)析(xi)特性和不同(tong)(tong)合(he)同(tong)(tong)進行(xing)分(fen)類的(de)銷售業務(wu)特性，既滿足合(he)同(tong)(tong)統一管(guan)理(li)的(de)明確要求，有(you)能夠與銷售業務(wu)控制系統較好(hao)結合(he)。另外，架(jia)構協議、characterization合(he)同(tong)(tong)、絨蘭合(he)同(tong)(tong)能根據須要做(zuo)進行(xing)分(fen)類結構設(she)計(ji)。

二、草擬形式

綜合(he)企業中采(cai)用(yong)(yong)合(he)同管理控(kong)制系(xi)統(tong)草擬合(he)同形式，大致(zhi)能分為(wei)上載合(he)同（采(cai)用(yong)(yong)word/wps已經完(wan)成文檔的編(bian)寫）、采(cai)用(yong)(yong)樣板(ban)（選擇控(kong)制系(xi)統(tong)提供(gong)更多的樣板(ban)新浪網編(bian)輯）、大批量草擬（比如汽車業與多家4S店簽訂合(he)同）、拷貝合(he)同（主要就針(zhen)對解(jie)約(yue)或者相(xiang)似合(he)同）等(deng)。

其中，上載合(he)同(tong)(tong)和(he)采(cai)用(yong)樣(yang)板草(cao)擬合(he)同(tong)(tong)是當(dang)前最重要的兩種形式(shi)。上載合(he)同(tong)(tong)采(cai)用(yong)人工(gong)智慧化形式(shi)智能化抽取合(he)同(tong)(tong)基(ji)本(ben)要素，已經成(cheng)為合(he)同(tong)(tong)管(guan)理控制系統(tong)的關鍵功能（但當(dang)前效果并不理想，須要積累）。

采用樣板生成合同目前在合同文檔單一量大的制式合同中采用比較廣泛，如采購合同等，但目前在控制系統制作和更新合同模板比較復雜，主要就采用word/wps的限定編輯、制作html模板、高級富文檔編輯控件等形式實現，須要進一步簡化制作過程，增強文檔之間轉化的穩定性，最終達到企業樣板管理員（一般是企業法務人員）能夠輕松完成的效果。合同管理控制系統

三、基本要素抽取

合(he)同(tong)的(de)基本(ben)要(yao)素抽取(qu)是個很重要(yao)的(de)功能，不僅(jin)能夠(gou)降低的(de)工作量(liang)、提(ti)高準(zhun)確度、提(ti)升新(xin)體驗(yan)感，備受(shou)一線合(he)同(tong)協辦人喜愛（首先要(yao)提(ti)的(de)準(zhun)），而(er)且(qie)是合(he)同(tong)管理邁向網絡化和(he)智能化化的(de)基礎。

因(yin)此，也被所有合同管理控制系統服務(wu)商(shang)作(zuo)為自己(ji)的亮(liang)點(dian)功(gong)能展示。但(dan)是目前還不(bu)太成熟，還須要大(da)量的人(ren)工(gong)標(biao)注+智(zhi)能化算(suan)法的數據和技術積累(lei)，明確的規則性抽取雖(sui)然能夠加(jia)進，但(dan)只(zhi)能起(qi)到輔(fu)助的作(zuo)用。

目前人(ren)工智慧(hui)化技術在合(he)同管理方面困(kun)難是(shi)缺少實際的語料，如果(guo)(guo)大(da)型企業(ye)自己的信息功能能夠(gou)達(da)到足夠(gou)多(duo)的真實合(he)同，且對人(ren)工智慧(hui)化的發(fa)展(zhan)足夠(gou)重視應該是(shi)一個不錯的發(fa)展(zhan)路(lu)徑，至少現在部分大(da)企業(ye)已經在這(zhe)條(tiao)路(lu)上取(qu)得了一些(xie)成果(guo)(guo)。當(dang)然，融資成立公司，通過積累項目經驗也是(shi)一條(tiao)路(lu)徑，須要積累3-5年才(cai)能夠(gou)有比較通用(yong)型的產品出現。

四、合同相對方

合(he)同(tong)相對方(fang)重點(dian)是管理(li)是篩(shai)選(xuan)、審查合(he)作方(fang)資信(xin)(xin)，其(qi)能(neng)作為一個(ge)單獨的功能(neng)在合(he)同(tong)草擬前的選(xuan)商階(jie)段采用(yong)。合(he)同(tong)相對方(fang)，通常是一個(ge)企(qi)業(ye)但(dan)要結構設(she)計是考慮到多方(fang)的情況，并且要把簽(qian)訂合(he)同(tong)當(dang)事企(qi)業(ye)的所有信(xin)(xin)息快照存(cun)儲。

企業相對方的信息主要就主要就包括工商信息、經營信用風險（行政處罰、稅收違法、嚴重違法、股權出質）、司法信用風險（法院公告、立案信息、判決文書、被執行人、失信信息），主要就來自外部抓取的數據。合同管理控制系統

企業(ye)內部合同(tong)按(an)期(qi)異常、糾紛案件等(deng)(deng)情況同(tong)樣也(ye)要加入合作(zuo)方(fang)資信評估模(mo)型(xing)。評估模(mo)型(xing)的結構(gou)設計能根據企業(ye)自身行業(ye)特性、管理水平、信用風險偏好進行結構(gou)設計，能黑、白、灰、紅或(huo)者A、B、C、D等(deng)(deng)級(ji)的形(xing)式呈現，且在資信等(deng)(deng)級(ji)變(bian)化或(huo)者發(fa)生(sheng)重大(da)事件時及(ji)時提(ti)醒合同(tong)協辦人和負(fu)責合同(tong)履行職責人員，及(ji)時做出(chu)應對措施(shi)。

關于(yu)合同(tong)相對聯(lian)系(xi)(xi)人(ren)、聯(lian)系(xi)(xi)形式、銀行(xing)賬號等信(xin)息(xi)的結構設計須要注意，一個合作方可能與(yu)集團(tuan)多個公司或者多個部門存在(zai)合作關系(xi)(xi)，但聯(lian)系(xi)(xi)人(ren)和銀行(xing)信(xin)息(xi)不(bu)一樣(yang)。

五、奇偶校驗與審查

一般頁面奇偶(ou)校(xiao)驗應該不用介紹，只是頁面信息項比(bi)較(jiao)多(duo)，且直(zhi)接存在(zai)一定的銷售業務關(guan)系。但(dan)在(zai)結(jie)構設計時應考慮(lv)將這(zhe)些信息項直(zhi)接的奇偶(ou)校(xiao)驗關(guan)系進(jin)行抽取，做(zuo)成能有銷售財務人員進(jin)行控制的功能。

能(neng)在(zai)合(he)同(tong)(tong)草擬解決結構(gou)設計(ji)合(he)同(tong)(tong)的形式(shi)性審查(cha)，比如錯別字奇(qi)(qi)(qi)偶(ou)校(xiao)驗、合(he)同(tong)(tong)格式(shi)奇(qi)(qi)(qi)偶(ou)校(xiao)驗、分(fen)期付款金額計(ji)算、金額大小寫(xie)、相對方中文名(ming)稱一致性奇(qi)(qi)(qi)偶(ou)校(xiao)驗、法律引用等，雖(sui)然看次不(bu)起眼的奇(qi)(qi)(qi)偶(ou)校(xiao)驗可能(neng)大部分(fen)須要基于(yu)人工智慧化(hua)技術的支持才(cai)能(neng)實現。

關于(yu)實質(zhi)的審(shen)查(cha)目(mu)前能通過文檔智(zhi)能化(hua)(hua)對照發(fa)現缺失條款、對樣板(ban)改(gai)動，通過提供更(geng)多(duo)審(shen)查(cha)清單輔助(zhu)合(he)同協辦人自查(cha)信用風險等，更(geng)復雜審(shen)查(cha)能參看(kan)(kan)《智(zhi)能化(hua)(hua)合(he)同管理產品結構設計（1）：合(he)同智(zhi)能化(hua)(hua)審(shen)查(cha)》。合(he)同奇偶校驗審(shen)查(cha)通過就能遞(di)交審(shen)批(pi)(pi)流(liu)程了，關于(yu)合(he)同審(shen)批(pi)(pi)能參看(kan)(kan)《從(cong)合(he)同審(shen)批(pi)(pi)流(liu)程出發(fa)，說說工(gong)作(zuo)流(liu)引擎的結構設計原理》

六、關于控制系統軟件系統

如何合(he)同(tong)(tong)管理(li)做的(de)(de)深(shen)入，合(he)同(tong)(tong)草擬階段(duan)軟件系(xi)統還是比較復(fu)雜的(de)(de)，主要就是應為合(he)同(tong)(tong)是對外合(he)作的(de)(de)主要就橋梁，其中包含了不少的(de)(de)銷(xiao)(xiao)售業務信(xin)息（采購控(kong)制(zhi)系(xi)統、結構設計控(kong)制(zhi)系(xi)統、銷(xiao)(xiao)售控(kong)制(zhi)系(xi)統等），很前期談(tan)判(pan)確定的(de)(de)規(gui)則（招投標控(kong)制(zhi)系(xi)統）。

面對這么(me)對的軟(ruan)件系統(tong)控制(zhi)系統(tong)，而且每(mei)個控制(zhi)系統(tong)軟(ruan)件系統(tong)方法論、信(xin)息也不(bu)(bu)一樣，這時確定合(he)同(tong)(tong)(tong)管理的邊(bian)界線顯得尤為重要(yao)（哪(na)部分是由合(he)同(tong)(tong)(tong)控制(zhi)系統(tong)開發、哪(na)部分不(bu)(bu)能列入合(he)同(tong)(tong)(tong)控制(zhi)系統(tong)開發否則(ze)就會陷入需求無(wu)限(xian)蔓延的泥(ni)潭）。

最好是由合同管理控制系統提供更多抽取的標準接口，但在很多企業不現實，這要考驗項目經理和產品經理銷售業務熟練程度和管控能力的時候了。祝你好運！合同管理控制系統

除(chu)此之外(wai)，也(ye)能考慮(lv)通(tong)過簡道(dao)云，自行動手搭(da)建一個(ge)合(he)(he)同(tong)(tong)管(guan)理(li)應用。當然(ran)，也(ye)可(ke)直接套用模(mo)板、進(jin)行修(xiu)改：合(he)(he)同(tong)(tong)管(guan)理(li)控制(zhi)系統（可(ke)直接采用，均為免(mian)費(fei)模(mo)板）。借(jie)助簡道(dao)云的(de)合(he)(he)同(tong)(tong)管(guan)理(li)控制(zhi)系統，可(ke)實現合(he)(he)同(tong)(tong)進(jin)行分類(lei)管(guan)理(li)、合(he)(he)作(zuo)機構管(guan)理(li)、合(he)(he)同(tong)(tong)收(shou)付款計算及管(guan)理(li)、合(he)(he)同(tong)(tong)到期定(ding)時提醒(xing)、合(he)(he)同(tong)(tong)模(mo)板整理(li)等功能，非常好用！