合同承(cheng)載企業關鍵商業信息(xi)，也是現代公司從(cong)事經濟活動的主要手段，大到投(tou)融資、項目(mu)合作(zuo)，小到公司日常(chang)運營(ying)、勞動合同等，均需要合同來約束雙方(fang)或多方(fang)的行為(wei)。純手工(gong)管(guan)理合同的情況下(xia)，數據及(ji)時性(xing)(xing)、準(zhun)確(que)性(xing)(xing)及(ji)延(yan)續(xu)性(xing)(xing)無法(fa)保證。純人工(gong)的合同管(guan)理工(gong)作(zuo)很繁(fan)瑣，容易造成舒服出(chu)現紕(pi)漏。

合約管理每晚需處置大批非形(xing)式(shi)化文檔合約，日常生活營運的(de)須要展開以下組織工作(zuo)，過往那些組織工作(zuo)純育苗處置，費時費力，難(nan)手忙腳(jiao)亂。

文檔管(guan)理(li)難、不(bu)便查(cha)閱。傳統的合(he)同管(guan)理(li)中，紙質(zhi)版(ban)合(he)同與電(dian)子(zi)版(ban)合(he)同共存(cun)，當(dang)企(qi)業需要(yao)查(cha)閱以往合(he)同進行決策參考時，查(cha)找非常不(bu)便且較耗時巨(ju)大。

看管操作過(guo)程中易(yi)遭盜用、損毀(hui)。合約牽涉企(qi)業核心(xin)理(li)念商(shang)業性國家機密應(ying)慎(shen)重(zhong)看(kan)管。但現代(dai)的手工管理易存有被人盜用(yong)(yong)、偷(tou)竊及損(sun)毀的隱(yin)患(huan)，給企業增(zeng)添(tian)中國經濟信(xin)用(yong)(yong)風險。

缺乏關鍵性點的(de)預(yu)警系統監督機制(zhi)。手工管(guan)理合約(yue)缺乏對合約(yue)工程(cheng)進度、肋(lei)毛等關(guan)鍵性結點的(de)預警(jing)系(xi)統，難以(yi)提示(shi)重要信息管(guan)理者(zhe)及時處理的(de)簽訂，難以(yi)精確地預估上周可能將再次出現的(de)國(guo)際收支項目(mu)。

合約對照(zhao)。展開(kai)相同合約版(ban)的對照，比(bi)如客戶修正版(ban)與原初版(ban)，最后審查版(ban)與雙簽版(ban)，費時(shi)非常大，難手(shou)忙腳亂。

合規性審查。合約規范合約(yue)關鍵性(xing)重要(yao)信(xin)息育苗錄(lu)入、復核、審(shen)批，合約(yue)的規范(fan)性(xing)、合規性(xing)性(xing)、一致性(xing)審(shen)查(cha)(cha)，審(shen)查(cha)(cha)不僅須(xu)(xu)要(yao)逐條審(shen)查(cha)(cha)，還須(xu)(xu)要(yao)其(qi)他文(wen)件比如身份(fen)證、營(ying)業執照(zhao)、財(cai)務(wu)票據，外部統計數據庫(ku)重要(yao)信(xin)息展開對照(zhao)審(shen)查(cha)(cha)。

除此之外，也(ye)可以考慮通(tong)過簡道(dao)云，自行(xing)動手(shou)搭建一個合(he)約管(guan)理(li)應(ying)用(yong)。當然，也(ye)可直接(jie)套用(yong)模(mo)板(ban)、展開修正：合(he)約管(guan)理(li)系(xi)統（可直接(jie)使用(yong)，均為免費模(mo)板(ban)）。借(jie)助簡道(dao)云的合(he)約管(guan)理(li)系(xi)統，可實現合(he)約分類管(guan)理(li)、密切合(he)作機(ji)構管(guan)理(li)、合(he)約收付(fu)款計算(suan)及管(guan)理(li)、合(he)約到(dao)期定時(shi)提醒、合(he)約模(mo)板(ban)整理(li)等功能(neng)，非常好(hao)用(yong)！