企業的經濟往來，主要通過合同形式來進行，合同是約束參與市場經濟活動主體的規章制度，也是保障企業有效參與各項經濟活動的核心內容。隨著時代的發展變化，合同管理不再是單一的簽訂合同、履行合同，而是一個需要體系化、系統性的全過程管理，對于(yu)合同的管理密(mi)切影(ying)響(xiang)到一個企業的自(zi)身(shen)利(li)益和未(wei)來發展。

傳統的合同管理構架受限于環境條件負面影響，合同數量多，紙本合同和印刷版合同混合，管理成本低，搜尋不方便；參予人員多，合同組織工作處置工程進度的控制基本靠育苗管理，協作組織工作效率低，黨委難以把控自上而下和及時了解業務流程工程進度關鍵結點的組織工作履行職責情況等(deng)等(deng)。各種難題導致合同管理組織工作缺乏LX1和科學必(bi)要性，而網絡(luo)化(hua)合同管理網絡(luo)平臺則能很好(hao)地化(hua)解(jie)這些(xie)難題，使得(de)合同管理組織工作如何有效。

應用情景及化解難題

01網絡化合同自然生態管理體系，高效率協作快捷管理

網絡(luo)化(hua)合同管(guan)理業務管(guan)理體系，點對點貫(guan)通各各個環節重要信息傳達，從合同的皮(pi)先卡、完稿、簽訂新浪網快(kuai)速協作審查，同時實現兩個網絡(luo)化(hua)網絡(luo)平臺(tai)統一(yi)管(guan)理合同，提高(gao)合同積極響應(ying)組織工作效(xiao)率，減(jian)低企業內(nei)部管(guan)理經濟(ji)負擔(dan)。

1、合同審查網絡化

靈巧表述合同審查業務流程，黨委新浪網方可審查處置合同退款、借書、更改等申請，審查操作過程中所有操作盡意，明確歷史記錄審查重要信息，化解合同確權操作過程費時、審查費時太長、歷史記錄難翻查的難題，加快審查組織工作效率。合同管理

2、合同原件網絡化

利用(yong)(yong)電(dian)子(zi)原件，精簡審查業(ye)務流程，秒發秒簽(qian)，可借助于筆記本(ben)電(dian)腦、手(shou)機(ji)、智能手(shou)機(ji)等(deng)電(dian)子(zi)系統新浪網記事本(ben)親筆簽(qian)名，直接(jie)網絡(luo)化許可重(zhong)刻(ke)(ke)，同(tong)(tong)(tong)時實現合同(tong)(tong)(tong)審查重(zhong)刻(ke)(ke)報請協同(tong)(tong)(tong)產業(ye)發展(zhan)，化解實體店合同(tong)(tong)(tong)簽(qian)訂時間(jian)、地域性限制，不用(yong)(yong)再(zai)耗費心(xin)力去查證、搜尋公章。

02全周期網絡化靈巧控管合同工程進度，提升管理組織工作效率

網絡(luo)化全程監管合(he)同(tong)(tong)(tong)歷(li)史記(ji)錄，實時(shi)跟(gen)蹤、監督和監測合(he)同(tong)(tong)(tong)工程進度動態，針對合(he)同(tong)(tong)(tong)簽訂后的合(he)同(tong)(tong)(tong)退款、合(he)同(tong)(tong)(tong)借書(shu)情(qing)況進行(xing)跟(gen)蹤，提高管理組織工作效率，降(jiang)低企業(ye)管理風險，為合(he)同(tong)(tong)(tong)全生命周(zhou)期保駕護航。

1、動態化監管合同工程進度

提(ti)供個(ge)性化組織工作(zuo)門(men)戶，新(xin)浪(lang)網動(dong)態(tai)化監督合同(tong)(tong)(tong)(tong)申請(qing)、審查、修改、蓋章、簽(qian)訂等(deng)全操作(zuo)過程(cheng)(cheng)，將(jiang)合同(tong)(tong)(tong)(tong)責任分解、落實到個(ge)人，有助于負責人能隨時(shi)掌握(wo)合同(tong)(tong)(tong)(tong)履行(xing)職責操作(zuo)過程(cheng)(cheng)的具體情況，化解傳(chuan)統合同(tong)(tong)(tong)(tong)管理(li)中(zhong)，因(yin)人力、資源不(bu)足而(er)不(bu)能覆蓋合同(tong)(tong)(tong)(tong)全業(ye)務流程(cheng)(cheng)監管，進而(er)因(yin)合同(tong)(tong)(tong)(tong)產生糾紛或(huo)者損失，從而(er)使企業(ye)利益受損。

2、實時跟蹤合同變化歷史記錄

每筆合同都有完善的跟蹤機制，合同簽訂后的退款、開票、借書、更改等變化歷史記錄實時系統更新，每一項更改操作都會在系統留有痕跡，相關負責人可以隨時查詢追蹤到合同的每兩個變化歷史記錄，化解了合同執行中存在的偏差難以被發現的難題，從而導致無法及時提出糾察和措施，為合同目標的同時實現埋下隱患。合同管理

3、智能催辦預警提醒

根據(ju)業務流程結(jie)點組織(zhi)工作時間(jian)規定，一鍵快速催辦相關負(fu)(fu)責人(ren)員，多種重要(yao)信息(xi)提(ti)(ti)(ti)醒(xing)模式保障負(fu)(fu)責人(ren)及(ji)時收到(dao)提(ti)(ti)(ti)示重要(yao)信息(xi)，智能(neng)提(ti)(ti)(ti)醒(xing)預警合(he)同(tong)(tong)剩(sheng)余(yu)天數，防止(zhi)因(yin)合(he)同(tong)(tong)逾期導(dao)致合(he)同(tong)(tong)無(wu)法順(shun)利履行職責，因(yin)此而產生合(he)同(tong)(tong)履約率低、結(jie)項率低等難(nan)題，導(dao)致公(gong)司利益(yi)受到(dao)負(fu)(fu)面影響。

03智能規范控管合同業務重要信息，構建重要信息網絡化環境

同(tong)(tong)時實現合(he)同(tong)(tong)業務(wu)重要(yao)信息全(quan)網絡化(hua)，搭建標準化(hua)合(he)同(tong)(tong)范(fan)本庫，高效率(lv)處置(zhi)合(he)同(tong)(tong)文(wen)本，合(he)同(tong)(tong)文(wen)本自動歸檔，所有合(he)同(tong)(tong)相(xiang)關歷史記錄系統盡(jin)意，一鍵查出合(he)同(tong)(tong)業務(wu)整條脈(mo)絡，真正的無紙(zhi)化(hua)合(he)同(tong)(tong)重要(yao)信息管理。

1. 合同起草規范化

提供符合(he)(he)規(gui)(gui)范的合(he)(he)同范本(ben)庫，新浪網編(bian)輯合(he)(he)同模版快速皮先(xian)卡，自(zi)動寫入關鍵重要信息，提高合(he)(he)同起草組織工作效率，化(hua)解合(he)(he)同格式、內容規(gui)(gui)范化(hua)要求(qiu)，避免(mian)因合(he)(he)同文(wen)件不夠嚴(yan)謹、合(he)(he)法(fa)、完善(shan)而(er)產(chan)生法(fa)律風險。

2、合同歸檔及盡意智能化

自動收錄合同(tong)(tong)文本內容及操作過程中產生的附(fu)件(jian)資料，妥善做(zuo)好文件(jian)存儲，智能實時歷史記錄合同(tong)(tong)業務業務流(liu)程變(bian)(bian)動，精準同(tong)(tong)步更新變(bian)(bian)動重要信息(xi)，業務流(liu)程變(bian)(bian)則重要信息(xi)變(bian)(bian)，確保合同(tong)(tong)所(suo)有變(bian)(bian)化(hua)都能新浪網查詢，化(hua)解(jie)紙本合同(tong)(tong)育(yu)苗搜(sou)尋慢、附(fu)件(jian)丟(diu)失(shi)、結點歷史記錄模糊等難題，保障(zhang)了合同(tong)(tong)重要信息(xi)安全性。

04可視化統計報表，助力企業宏觀戰略決策

強大的報表功能提供可視化的合同數據統計報表，將數據變成圖型，分析結果更清晰明了。透過視覺化的圖形對比，讓用戶快速讀取數據重點重要信息，使復雜的統計數字更簡單化、形象化，更容易直觀分析企業內部合同執行細節。合同管理

化解純(chun)文字表述(shu)枯燥、關系對比不明確、難以快速掌握(wo)核(he)心重要信息等(deng)缺點，避免(mian)企業(ye)的執行力和產(chan)業(ye)發展(zhan)方向(xiang)受到負(fu)面(mian)影(ying)響。

以網絡化驅動合同全生命周期管理

在資本主義活動中，合同(tong)無處(chu)不(bu)在，企業(ye)想要不(bu)斷(duan)向前(qian)產業(ye)發展就必須重視合同(tong)管理。兩個科學化、系統化、全(quan)業(ye)務流程的合同(tong)管理構架(jia)保障了企業(ye)能(neng)運(yun)用法(fa)律手段維護(hu)合法(fa)權益(yi)(yi)，防止利(li)益(yi)(yi)受(shou)損、同(tong)時能(neng)提高經濟效益(yi)(yi)、增強(qiang)市場競(jing)爭力。

兩個系統化的合同管理系統，可以有效規范合同管理管理體系，方便企業及時掌握合同履行職責情況，實時監督合同工程進度，保障合同文本重要信息能高效率分類歸檔，極大(da)地提升企(qi)業合(he)同管(guan)理組織工作(zuo)效率，降低合(he)同管(guan)理成本。

除此之(zhi)外，也可以(yi)考慮通過簡道云，自行動手搭(da)建兩個合(he)同(tong)(tong)管(guan)理應(ying)用。當然，也可直(zhi)接套用模板、進行修(xiu)改：合(he)同(tong)(tong)管(guan)理系統（可直(zhi)接使用，均為免費模板）。借助于簡道云的合(he)同(tong)(tong)管(guan)理系統，可同(tong)(tong)時實現合(he)同(tong)(tong)分類管(guan)理、合(he)作機構管(guan)理、合(he)同(tong)(tong)收退款(kuan)計算(suan)及管(guan)理、合(he)同(tong)(tong)到(dao)期(qi)定(ding)時提(ti)醒、合(he)同(tong)(tong)模板整理等功能(neng)，非常(chang)好(hao)用！