在公司(si)的經營管理各個環(huan)節中, 全過(guo)程單廂與合同、原件有(you)關(guan)連,這就引致了持久(jiu)過(guo)往在采用(yong)紙本文(wen)檔(dang)原件時,存有(you)合同管理難(nan),生產成本(ben)增加高,儲存有信(xin)用風險等難(nan)題。而隨著網絡化(hua)、信(xin)息技術(shu)的產業發展,位數應用領(ling)域輔助工(gong)具讓企業邁入了電(dian)子化(hua)時(shi)代,其中解決合同管(guan)理(li)難(nan)題的主要應用領(ling)域輔助工(gong)具即是電(dian)子零件合同、位數簽(qian)名。

紙本合同管理操作過程中存有什么樣難題?

1、合同總計量大,管理生產成本低

企業產(chan)業發展到一定階段(duan)時,須(xu)要牽涉(she)的(de)合(he)同(tong)類型(xing)多(duo)樣,且簽訂(ding)總計的(de)量(liang)大,通常須(xu)要成(cheng)(cheng)(cheng)立(li)專門針對(dui)的(de)合(he)同(tong)管(guan)理(li)工作崗位展開管(guan)理(li),與(yu)此(ci)同(tong)時為了合(he)同(tong)管(guan)理(li)的(de)安(an)全,往往還專門針對(dui)準備獨立(li)的(de)儲存室展開看管(guan),因此(ci),不論(lun)時生產(chan)成(cheng)(cheng)(cheng)本增加,還是物流配送(song)生產(chan)成(cheng)(cheng)(cheng)本都十分的(de)大。

2、全自動存檔重新整理,搜尋,工作效率低

企(qi)業的合同類(lei)型多(duo)樣,須(xu)要(yao)管理(li)相關(guan)人員對合同展開統整(zheng),除(chu)非總計簽(qian)訂的量大(da),在合同存檔重新整(zheng)理(li)的操作(zuo)過程(cheng)中,不免(mian)再次(ci)出現缺漏的難(nan)題(ti),與此(ci)同時(shi)歸好類(lei)的合同放到物流(liu)配送(song)室,持久(jiu)之后要(yao)再次(ci)搜尋也是(shi)兩(liang)件十分陳民和(he)麻煩事(shi)的事(shi)情,引致工作(zuo)效率低。

3、合同管理難再次出現假造、盜用、遺失等信用風險

紙(zhi)本合同在管(guan)理(li)操作過程中,除非市場監管(guan)不規(gui)范,難(nan)被自己(ji)借機盜用(yong)或(huo)者重新(xin)假(jia)造假(jia)的合同展開營利,帶來一連串的法律條文(wen)信用(yong)風險,而且經年累月的不展開清掃重新(xin)整理(li),也(ye)難(nan)再(zai)次出現遺(yi)失或(huo)損毀的難(nan)題。

電子零件合同、位數簽名的再次出現能較好的解決這一難題。合同管理系統

首先電(dian)子(zi)零(ling)件合同(tong)采用須要兩方簽訂人(ren)在電(dian)子(zi)零(ling)件合同(tong)簽訂網絡(luo)平臺上展開實(shi)名制證書(shu),遞交(jiao)企業的(de)(de)(de)注冊登記、企業法人(ren)或個人(ren)的(de)(de)(de)身(shen)分信息、人(ren)臉等,然后由(you)ca證書(shu)機構頒授公(gong)鑰,不予斷定其身(shen)分是(shi)R210的(de)(de)(de),保證了簽訂兩方在采用位數簽名時(shi),其胡連松(song)的(de)(de)(de)身(shen)分可(ke)溯,不可(ke)狡辯。

其次,電子零件合同(tong)實現了全程在(zai)線簽訂(ding)(ding),無需消耗紙(zhi)張、也(ye)無需面對(dui)面,解決了異地合同(tong)簽訂(ding)(ding)的難題,此外,兩方通(tong)過電子零件合同(tong)簽訂(ding)(ding)網(wang)絡平臺簽訂(ding)(ding),整個操作過程只(zhi)須要(yao)1-3分鐘就能簽訂(ding)(ding)完(wan)成,十分的高效且便捷。

最后(hou),電(dian)子零件(jian)(jian)合同(tong)(tong)(tong)(tong)讓合同(tong)(tong)(tong)(tong)管(guan)理(li)(li)更(geng)加的(de)智能化,節省生(sheng)產成本,降低信(xin)用風險。電(dian)子零件(jian)(jian)合同(tong)(tong)(tong)(tong)儲(chu)存通(tong)過(guo)電(dian)子零件(jian)(jian)數(shu)(shu)據的(de)形式,儲(chu)存有云端服務器以(yi)及第三方存證(zheng)機構,使(shi)得(de)電(dian)子零件(jian)(jian)數(shu)(shu)據管(guan)理(li)(li)更(geng)加便捷,無需擔心合同(tong)(tong)(tong)(tong)遺失、損毀,一(yi)鍵(jian)存檔查(cha)閱功能,可以(yi)十分快速的(de)對合同(tong)(tong)(tong)(tong)展開重新整理(li)(li)和搜(sou)尋。與此同(tong)(tong)(tong)(tong)時通(tong)過(guo)區塊(kuai)鏈、時間戳等技術手段(duan),對電(dian)子零件(jian)(jian)數(shu)(shu)據保全(quan),使(shi)得(de)電(dian)子零件(jian)(jian)數(shu)(shu)據儲(chu)存更(geng)加的(de)安全(quan)可靠。

除此(ci)之外，也可以考(kao)慮通(tong)過簡道(dao)云，自行動(dong)手搭建一個(ge)合(he)(he)同(tong)管(guan)理(li)應用(yong)領域。當(dang)然，也可直(zhi)接(jie)套用(yong)模(mo)板(ban)、展開修改：合(he)(he)同(tong)管(guan)理(li)系統（可直(zhi)接(jie)采用(yong)，均為(wei)免費模(mo)板(ban)）。借(jie)助簡道(dao)云的合(he)(he)同(tong)管(guan)理(li)系統，可實現合(he)(he)同(tong)分類管(guan)理(li)、合(he)(he)作(zuo)機構管(guan)理(li)、合(he)(he)同(tong)收付款計(ji)算及(ji)管(guan)理(li)、合(he)(he)同(tong)到期(qi)定時提醒、合(he)(he)同(tong)模(mo)板(ban)重(zhong)新整(zheng)理(li)等(deng)功能，十分好用(yong)！