知道很多理論,為什么還是管理不好合同?
合約(yue)橫(heng)跨企業(ye)產業(ye)發(fa)展始(shi)終。合約(yue)管(guan)理與企業(ye)的信用風險管(guan)理、合規性管(guan)理、利潤(run)率管(guan)理都有(you)著極其密切(qie)的關系。
怎樣管理合約,各種方法論、答疑而立皆是,但是為什么合約管理依然卻是企業管理中的關鍵性痛點?一方面,隨著科技的產業發展,現代的管理形式和控制系統已經漸漸難以滿足企業的市場需求;另一方面,隨著企業自身的產業發展,存量紙本合約的不斷積攢和存量合約的激增,都為企業怎樣管理好合約,怎樣釋放出來長期被忽略了的合約統計數據價值提供了捷伊思索。
隨著新(xin)冠禽流感的爆發(fa),企(qi)業直(zhi)面(mian)(mian)的不(bu)確定因素減少,在經歷了(le)復(fu)產(chan)復(fu)產(chan)前,合約(yue)的遠(yuan)距管(guan)理痛點(dian)漸(jian)漸(jian)突顯(xian)。而直(zhi)面(mian)(mian)經濟(ji)上行,怎樣搞好外部管(guan)理,通過提高效(xiao)率(lv)提高效(xiao)率(lv)也(ye)成(cheng)了(le)當今社會企(qi)業的急(ji)迫市場(chang)需求。
01從企業發展戰略看合約管理
合約(yue)貫穿著(zhu)企業在(zai)商業、稅務(wu)、人(ren)事、合規性、風險控制等各(ge)微觀的(de)(de)安排(pai)。從合約(yue)的(de)(de)商談到擬(ni)訂、審查(cha)、簽訂、履行職責和中止,即使紛爭解決,合約(yue)管(guan)理囊括著(zhu)銷售業務(wu)的(de)(de)全開發周期性的(de)(de)管(guan)理。
而現階段大多數的企業合約管理還僅逗留于銷售業務流程的管理。合約管理控制系統即使不少企業依舊選用的是紙本合約+表單的管理形式。在企業外部信息技術控制系統建設相對完整的情形下,滯后的合約管理形式則難以承攬企業大批的銷售業務信用風險、銷售業務流程、和成本的控管。
將合(he)約(yue)的開(kai)發周(zhou)(zhou)期性(xing)橫跨于企業的產業發展周(zhou)(zhou)期性(xing)中。通過形成合(he)約(yue)管理(li)南臺,將布滿(man)在(zai)各銷售業務控(kong)制系統(tong)的合(he)約(yue)統(tong)計數據展開(kai)統(tong)一結晶管理(li)。及時處理(li)據介(jie)紹企業現階(jie)段的項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)營(ying)運階(jie)段、項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)遲滯情形、資金國(guo)際收支計劃、關鍵性(xing)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的按(an)期情形、企業潛在(zai)性(xing)信用風險(xian)預見等(deng)。以戰略(lve)高度(du)去重新審視合(he)約(yue)管理(li)。
02 合約從銷售業務流程管理向統計數據驅動力管理轉變
現代的合約管理形式基本選用紙本合約結合表單的形式,此外便是通過銷售業務控制系統展開合約的銷售業務流程審查管理。這些管理形式比較適用于于企業合約數目不多、種類較少、銷售業務較為單個的企業。隨著企業(ye)合(he)約數目及銷售業(ye)務類型(xing)的(de)減少,僅(jin)是審核管理將會導致大批的(de)合(he)約信用(yong)風險(xian)(xian)難以(yi)把控。合(he)約的(de)更(geng)改、中止不能及時處理汪柏信息,造成(cheng)企業(ye)資(zi)源節(jie)約、利(li)潤率經(jing)濟損失信用(yong)風險(xian)(xian)。
而且,合約是驅動力銷售業務的有利載體。企業所有(you)對外往來銷售業務(wu)都(dou)需(xu)通過合(he)約(yue)體現(xian)。以制(zhi)造(zao)業為例,項目的(de)(de)簽訂后,從原(yuan)材(cai)料的(de)(de)采購合(he)約(yue)到(dao)可能產生的(de)(de)加工(gong)生產合(he)約(yue)、物流運輸(shu)合(he)約(yue)、代理商合(he)約(yue)等,項目從發起到(dao)結(jie)束(shu)所有(you)環(huan)節(jie)皆涉(she)及企業的(de)(de)合(he)約(yue)管理。
數字化轉型不是目的,怎樣通過數字化實現企業降本增效,精益化管理才是目的。合約管理控制系統借助(zhu)于專(zhuan)業(ye)的合約(yue)(yue)(yue)(yue)管理控制系統(tong),改變(bian)現(xian)代合約(yue)(yue)(yue)(yue)銷(xiao)售(shou)業(ye)務(wu)(wu)流程(cheng)審核管理模式,通過建立合約(yue)(yue)(yue)(yue)南臺(tai)與企(qi)業(ye)銷(xiao)售(shou)業(ye)務(wu)(wu)控制系統(tong)及基(ji)礎(chu)平(ping)臺(tai)(采購,供應商平(ping)臺(tai),簽章,影(ying)像(xiang),財務(wu)(wu)共享,成(cheng)本,資金(jin),稅務(wu)(wu)等)集(ji)成(cheng),以合約(yue)(yue)(yue)(yue)為鈕(niu)帶打通銷(xiao)售(shou)業(ye)務(wu)(wu)全銷(xiao)售(shou)業(ye)務(wu)(wu)流程(cheng)才是合約(yue)(yue)(yue)(yue)管理的價值所在。
合約的有效管理是企業的戰略市場需求,此前的合約管理形式已經難以匹配現實所需。外部環境在不斷產業發展變化,合約管理在戰術上也需要不斷調整以適應企業其他更為靈活的管理控制系統。
除(chu)此之外,也可以考慮(lv)通過簡(jian)道(dao)云,自行動手(shou)搭建(jian)一個合約(yue)管理(li)應用(yong)。當(dang)然,也可直接套(tao)用(yong)模(mo)板、展開修改:合約(yue)管理(li)控(kong)制(zhi)(zhi)系統(可直接使用(yong),均為免(mian)費模(mo)板)。借(jie)助簡(jian)道(dao)云的合約(yue)管理(li)控(kong)制(zhi)(zhi)系統,可實現合約(yue)分(fen)類管理(li)、合作機構管理(li)、合約(yue)收付款計算及管理(li)、合約(yue)到期定時提醒、合約(yue)模(mo)板整理(li)等(deng)功能,非常好用(yong)!
