隨著市場的加速產業發展，一般的育苗合約管理的技術難度也大幅提高。合同管理系統是建(jian)立在信息(xi)技術(shu)的基礎上(shang)，利用現在企業的先進管(guan)理思想，為企業提供(gong)全方位、系(xi)統化的合同(tong)管(guan)理平臺。

目前企業外部(bu)的(de)合約管理，雖然(ran)牽涉的(de)職能部(bu)門(men)為數眾多，須要(yao)管理的(de)合約基本要(yao)素(su)也各有不同(tong)(tong)，因(yin)此造成重要(yao)信息(xi)不分散，保密性(xing)不強(qiang)，導(dao)致各職能部(bu)門(men)協(xie)同(tong)(tong)、流程重新組建、監支配(pei)度繼續執行各方(fang)面(mian)工(gong)作效(xiao)率相對較低、費(fei)時(shi)等問題(ti)，其(qi)二在如下表(biao)所示各方(fang)面(mian)：

1、文件格式管理十分困難

2、工(gong)程進度支配(pei)十分(fen)困難

雖然合(he)約數(shu)量多、參(can)與相關人員多，合(he)約工程(cheng)進度(du)的(de)支配基本靠純(chun)手工和一般的(de)word、excel管理(li)，極難滿(man)足用戶公司產業發展須要(yao)，并且(qie)當黨委想自上(shang)而下或不間斷了解合(he)約情況時存有很大心理(li)障礙。財務管理(li)相關人員的(de)退款依照也與工程(cheng)進度(du)息息相關，但(dan)同(tong)樣存有心理(li)障礙。

3、重(zhong)要信(xin)息匯整十(shi)分(fen)困難(nan)

采用純(chun)手(shou)工(gong)或excel管理時(shi)，雖然(ran)不(bu)同職能部門的(de)統(tong)計數(shu)據(ju)庫系統(tong)不(bu)標準化，也無法及時(shi)處理收(shou)集，匯整工(gong)作(zuo)須(xu)要花費大量(liang)天(tian)數(shu)還不(bu)一(yi)定精確。對于黨委(wei)的(de)重大決策天(tian)數(shu)也有(you)一(yi)定的(de)影(ying)響。

4、缺乏告誡監督機制

缺乏對合約工程進度、肋毛等關鍵性結點的告誡，無法精確地告誡近期可能的國際收支項目，無法協助公司展開財務管理總體規劃，支配投資收益，更快地充分發揮資金運轉。合約規范

合約管理軟件主要由四大功能組(zu)(zu)(zu)(zu)(zu)件(jian)組(zu)(zu)(zu)(zu)(zu)成：外商管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)組(zu)(zu)(zu)(zu)(zu)件(jian)、項目管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)組(zu)(zu)(zu)(zu)(zu)件(jian)、合約管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)組(zu)(zu)(zu)(zu)(zu)件(jian)、合約告誡組(zu)(zu)(zu)(zu)(zu)件(jian)、統(tong)計數據(ju)挖掘組(zu)(zu)(zu)(zu)(zu)件(jian)，各組(zu)(zu)(zu)(zu)(zu)件(jian)之間通過統(tong)計數據(ju)關(guan)系聯系在一起，使(shi)用者(zhe)通過身分職權校正對該合約管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)支(zhi)配系統(tong)展開適(shi)當(dang)的(de)操作方式。此支(zhi)配系統(tong)易于(yu)統(tong)計數據(ju)的(de)分散管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)，快(kuai)捷地將合約管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)功能普遍化，遠距使(shi)用者(zhe)有效管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)合約，同時滿足用戶管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)相(xiang)關(guan)人員(yuan)及企業對合約的(de)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)要求，提高(gao)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)工作效率。

除此之(zhi)外，也可以考慮(lv)通過簡道云(yun)，自(zi)行動手搭建一個合(he)(he)約管(guan)(guan)(guan)(guan)理應用。當然，也可直接套(tao)用模(mo)(mo)板、展(zhan)開修改：合(he)(he)約管(guan)(guan)(guan)(guan)理支配(pei)系(xi)統（可直接使用，均為免費模(mo)(mo)板）。借助簡道云(yun)的合(he)(he)約管(guan)(guan)(guan)(guan)理支配(pei)系(xi)統，可實現(xian)合(he)(he)約分類(lei)管(guan)(guan)(guan)(guan)理、合(he)(he)作(zuo)機構管(guan)(guan)(guan)(guan)理、合(he)(he)約收(shou)退款計算(suan)及(ji)管(guan)(guan)(guan)(guan)理、合(he)(he)約到期定時告誡(jie)、合(he)(he)約模(mo)(mo)板整理等功能(neng)，非常(chang)好用！