合約管理十分困難的(de)是什(shen)么？

100個總務(wu)有100個提問。

他(ta)們與許多(duo)總務好友溝通過(guo)程中，時常聽見那些難題：

我們公司的模板管理非常混亂，業(ye)務們提交(jiao)審批(pi)的模(mo)板合(he)同里(li)修改的五花八門，雖(sui)然也用績效考評等措施去(qu)管了，但到頭(tou)來，我們還(huan)是(shi)需要一(yi)個(ge)一(yi)個(ge)去(qu)檢查，跟非標(biao)合(he)同審查沒什么兩樣

他們是乙方，大體上都是用(yong)的(de)模版合(he)約(yue)，最(zui)大的(de)難題是大批(pi)的(de)模版合(he)約(yue)他們總務(wu)部(bu)還須要兩(liang)(liang)個(ge)兩(liang)(liang)個(ge)的(de)去(qu)看，去(qu)找出模版較(jiao)為(wei)呢有(you)修正，就(jiu)算條文沒修正的(de)合(he)約(yue)能手(shou)動審核(he)就(jiu)好了

這兩年銷(xiao)售業(ye)務(wu)增(zeng)長迅速，他(ta)(ta)們總(zong)務(wu)項目(mu)組的老師啊顧不(bu)上，合約審核的各項任(ren)務(wu)越堆越多，輕微占用(yong)了(le)其他(ta)(ta)一些短期(qi)的高商業(ye)價值工作(zuo)。

總務部人(ren)少，他(ta)們這(zhe)么(me)兩個人(ren)不(bu)可能去(qu)逐一追蹤合約按期情況，但是如(ru)果銷售(shou)組織機構按期介(jie)入不(bu)及時處(chu)理產(chan)生(sheng)糾紛，這(zhe)回增加的工作(zuo)效(xiao)率卻(que)是會返(fan)回他(ta)們那邊。

過去兩(liang)年，他(ta)們的產(chan)品項目組歷(li)經對320數(shu)家相同體量企業的合(he)約管理現況考(kao)察，提煉了(le)四個合(he)約管理發展期(qi)，以及(ji)相同期(qi)的示例：

1

在(zai)合(he)約管(guan)理的(de)原(yuan)初(chu)期（約7%的(de)企業）：

合約狀況不清，總體未詳

原(yuan)初期的(de)難題表現各(ge)種各(ge)樣，貌似繁雜(za)，只不過核心理(li)(li)念是須(xu)要從0到1構筑(zhu)兩(liang)套完備的(de)合約網絡(luo)化管理(li)(li)計劃(hua)來作為切入點(dian)。

2

在合約管理的起跑期（約74%的企業）：合約管理控制系統

總務被動參與，審(shen)核外數據無掌(zhang)控

OA等控(kong)制(zhi)系(xi)統實現(xian)了企業銷售業務(wu)的總(zong)體(ti)在(zai)線流轉，大而全的繁雜流程，將總(zong)務(wu)看成兩(liang)個審(shen)核節點(dian)，導致了總(zong)務(wu)側缺少節點(dian)外(wai)的合約情況(kuang)感知(zhi)。這(zhe)個期總(zong)務(wu)須要的，是屬于自(zi)己的合約數據(ju)掌控(kong)。

3

在合約管(guan)理的深化期（約19%的企業）：數據孤島現象初(chu)顯，智能化水平待增強

既然合(he)約的風險(xian)由總(zong)務負責防(fang)范處置(zhi)，那么就須要兩套工具(ju)，能夠結合(he)企業發展的期，賦予總(zong)務全局主動管(guan)理合(he)約的能力，更高效輕(qing)松的解決難題(ti)。

除此之(zhi)外(wai)，也可以考慮(lv)通過簡道(dao)云，自行動手構(gou)筑兩(liang)個(ge)合(he)(he)(he)(he)約管(guan)(guan)理(li)應(ying)用(yong)(yong)。當然，也可直接(jie)套用(yong)(yong)模版(ban)、進行修正(zheng)：合(he)(he)(he)(he)約管(guan)(guan)理(li)控(kong)制系統(tong)（可直接(jie)使用(yong)(yong)，均(jun)為免費(fei)模版(ban)）。借助簡道(dao)云的合(he)(he)(he)(he)約管(guan)(guan)理(li)控(kong)制系統(tong)，可實現合(he)(he)(he)(he)約分類管(guan)(guan)理(li)、合(he)(he)(he)(he)作機構(gou)管(guan)(guan)理(li)、合(he)(he)(he)(he)約收付款(kuan)計算及管(guan)(guan)理(li)、合(he)(he)(he)(he)約到期定(ding)時提醒、合(he)(he)(he)(he)約模版(ban)整理(li)等功(gong)能，十分好用(yong)(yong)！