公司的經營活動有賴于合約，合約的簽定有賴于審核，撇開審核談合約管理將變得很暗區，但在合約管理中，實際上有合約審核銷售業務流程是不如的，審核是操作過程，而合約管理控制系統則是貫穿那個操作過程的結論，怎樣結構設計這款通用型的合約管理控制系統則變得很重要。

一、合約管理控制系統的商業價值

公(gong)司經營方式公(gong)益(yi)活動(dong)有賴于(yu)合(he)約(yue)，怎樣將那些合(he)約(yue)補齊是每兩個企業(ye)(ye)都(dou)如果思索(suo)的(de)問題(ti)。合(he)約(yue)管理控制系統作為合(he)約(yue)管理線澤姆良的(de)基礎(chu)，是企業(ye)(ye)信息技術繞不開(kai)的(de)熱門(men)話題(ti)，合(he)約(yue)管理控制系統的(de)商(shang)業(ye)(ye)價值有：

1. 規范化管理

合(he)約管理(li)是企(qi)業(ye)管理(li)各(ge)個環節中不(bu)可或缺的勞(lao)特爾(er)，在企(qi)業(ye)的日常(chang)生活經(jing)營方(fang)式公益(yi)活動中，會(hui)簽(qian)定各(ge)式各(ge)樣的合(he)約，有(you)和分銷商簽(qian)定的采購合(he)約，有(you)和雇員(yuan)(yuan)簽(qian)定的人(ren)事合(he)約，有(you)和客服(fu)人(ren)員(yuan)(yuan)簽(qian)定的銷售合(he)約之類。

類(lei)別(bie)(bie)多(duo)樣，且(qie)數(shu)目(mu)巨(ju)大(da)（企業(ye)規(gui)模越大(da)，合約(yue)的(de)類(lei)別(bie)(bie)及(ji)數(shu)目(mu)越巨(ju)大(da)），五種合約(yue)都有相同(tong)的(de)規(gui)范化(hua)，相同(tong)的(de)副本人員，數(shu)人管(guan)理(li)那么(me)(me)多(duo)的(de)合約(yue)技術難度有點高，而合約(yue)管(guan)理(li)控制系統能讓他們將那么(me)(me)多(duo)類(lei)別(bie)(bie)、那么(me)(me)多(duo)數(shu)目(mu)的(de)合約(yue)展開標準化(hua)、規(gui)范化(hua)管(guan)理(li)。

2. 分散管理

合(he)(he)約(yue)是銷售業務和管(guan)理(li)的單向政治理(li)念，在(zai)企業的經營方(fang)式操作過程中，合(he)(he)約(yue)的捷(jie)爾恩河部門(men)在(zai)相(xiang)同(tong)(tong)的組織(zhi)機構(gou)（當(dang)然，紙本文件(jian)格(ge)式一(yi)般會(hui)由(you)財務管(guan)理(li)或是行政或是其(qi)他部門(men)展開標準(zhun)化(hua)(hua)副本），沒有(you)兩個標準(zhun)化(hua)(hua)的出口處提供更多所有(you)合(he)(he)約(yue)管(guan)理(li)的情(qing)況下，會(hui)給(gei)合(he)(he)約(yue)的查閱(yue)(yue)(yue)、借(jie)閱(yue)(yue)(yue)等增添諸多不(bu)便，合(he)(he)約(yue)管(guan)理(li)控制系統能將相(xiang)同(tong)(tong)組織(zhi)機構(gou)的相(xiang)同(tong)(tong)類別的合(he)(he)約(yue)分散管(guan)理(li)起來(lai)，提供更多標準(zhun)化(hua)(hua)的查閱(yue)(yue)(yue)出口處，為(wei)合(he)(he)約(yue)的查閱(yue)(yue)(yue)、借(jie)閱(yue)(yue)(yue)增添便捷(jie)。

3. 重大決策支撐力

合約這類是兩個文件格式，或者是新浪網文件格式、或者是附帶文件格式，那些文件格式這類是沒辦法展開直接提供更多支撐力統計數據支撐力的，在合約管理控制系統中，他們需先把合約的關鍵性統計數據抽取出來，放在合約管理控制系統中。合約規范化

當合(he)約統(tong)計(ji)(ji)數(shu)據(ju)(ju)全面(mian)性(xing)存檔合(he)約管理控制(zhi)系統(tong)之(zhi)后，合(he)約的(de)各種(zhong)統(tong)計(ji)(ji)數(shu)據(ju)(ju)都能被展(zhan)開統(tong)計(ji)(ji)，如合(he)約金額、合(he)約的(de)付款(kuan)(kuan)、退款(kuan)(kuan)情況，收退款(kuan)(kuan)計(ji)(ji)劃(hua)之(zhi)類，那些統(tong)計(ji)(ji)數(shu)據(ju)(ju)按照銷售(shou)業(ye)務(wu)需要展(zhan)開加工之(zhi)后，就能為銷售(shou)業(ye)務(wu)提(ti)供更多全面(mian)性(xing)的(de)統(tong)計(ji)(ji)數(shu)據(ju)(ju)、重大決策支撐力。

合(he)(he)約管理(li)對于企(qi)業(ye)的商業(ye)價值不(bu)是(shi)長篇(pian)大論就能說(shuo)得(de)完的，他(ta)們要清(qing)楚(chu)的是(shi)：兩個公司、合(he)(he)約管理(li)不(bu)可或缺，合(he)(he)約管理(li)控(kong)制系(xi)統則是(shi)支撐力合(he)(he)約管理(li)的關鍵性，是(shi)企(qi)業(ye)信息技術繞不(bu)開(kai)的熱(re)門話題，每個企(qi)業(ye)都如果(guo)結構設計或是(shi)優先選擇這款適合(he)(he)自己企(qi)業(ye)的合(he)(he)約管理(li)控(kong)制系(xi)統。

二、優先選擇或是結構設計這款合約管理控制系統，先確定四點內容

1. 范圍：合約管理控制系統的前(qian)提

合約(yue)管理控制系統結構(gou)設計前，首先如(ru)果(guo)做內(nei)部(bu)調研，明確合約(yue)管理的范圍。

企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)銷(xiao)售業(ye)務(wu)涉及(ji)面(mian)都是比較(jiao)廣的(de)(de)(de)，相同的(de)(de)(de)銷(xiao)售業(ye)務(wu)有相同的(de)(de)(de)合(he)約，如人事(shi)合(he)約、采購合(he)約、銷(xiao)售合(he)約之類。明確合(he)約管(guan)理(li)(li)范圍之后，他(ta)們(men)就如果基于當前的(de)(de)(de)銷(xiao)售業(ye)務(wu)和管(guan)理(li)(li)政治理(li)(li)念來結構設計他(ta)們(men)的(de)(de)(de)合(he)約管(guan)理(li)(li)控制系統(tong)。

但要注意：不能(neng)實際上只看當下，合(he)約(yue)(yue)(yue)管(guan)理(li)是銷(xiao)售業(ye)務和管(guan)理(li)的(de)(de)雙(shuang)方(fang)政治(zhi)理(li)念(nian)，那個(ge)政治(zhi)理(li)念(nian)會隨(sui)著(zhu)時(shi)間的(de)(de)推移發生變更。畢竟公司要發展，就會有更多的(de)(de)銷(xiao)售業(ye)務往(wang)來，而那些合(he)作關(guan)系雙(shuang)方(fang)的(de)(de)權(quan)益和責任就是由合(he)約(yue)(yue)(yue)展開約(yue)(yue)(yue)定。

2. 財務管理：合約管理的聚焦點合約規范化

合約(yue)管(guan)理(li)說的(de)(de)直白點，其(qi)實就(jiu)是對合約(yue)紙本文本的(de)(de)線澤(ze)姆良，合約(yue)具體的(de)(de)約(yue)定內容通過控制系(xi)統是沒(mei)辦(ban)法(fa)直接(jie)展(zhan)開管(guan)理(li)的(de)(de)，更(geng)多提供更(geng)多一種便捷。如果(guo)非要(yao)找兩個(ge)聚(ju)焦(jiao)點，那(nei)就(jiu)是財務(wu)管(guan)理(li)。合約(yue)中(zhong)約(yue)定的(de)(de)財務(wu)管(guan)理(li)信息(xi)包括合約(yue)金額、收退款期數、計劃收退款時間以及條件，他們需(xu)要(yao)將那(nei)些信息(xi)拆分出(chu)來，展(zhan)開單(dan)獨管(guan)理(li)。

3. 報表(biao)：合約(yue)管理商業(ye)價值的體(ti)現

合(he)約管理控制系統的(de)目的(de)不是將(jiang)合(he)約附帶線澤姆(mu)良，是要給銷(xiao)售(shou)業務、管理提供更多統計數(shu)據支撐力，方(fang)便銷(xiao)售(shou)業務和(he)管理做重(zhong)大決策(ce)。而那些呈現的(de)最好方(fang)式(shi)就是報表。

基于合(he)(he)約類別的(de)(de)報表(biao)(biao)(biao)、基于合(he)(he)約狀態的(de)(de)報表(biao)(biao)(biao)、基于合(he)(he)約金額的(de)(de)報表(biao)(biao)(biao)、基于收退款計劃的(de)(de)報表(biao)(biao)(biao)之類，有(you)了(le)那(nei)些(xie)報表(biao)(biao)(biao)，合(he)(he)約管理控制系統的(de)(de)商業價值(zhi)才(cai)能得(de)以更好的(de)(de)體現。

三、合約管理控制系統結構設計

結構設計合約管理控制系統前，先來了解合約，他們能將合約拆分成：合約基礎信息、財務管理信息和合約附帶，在結構設計合約管理控制系統的時候，他們需要把合約的財務管理信息拆分出來單獨管理，合約基礎信息和合約的附帶放在一起管理，通過關聯將基礎信息和財務管理信息展現到一起。合約規范化

1. 合約內容

合(he)(he)約內(nei)容(rong)一般分兩塊，合(he)(he)約的關鍵性信息(xi)和合(he)(he)約的文(wen)本信息(xi)，合(he)(he)約的文(wen)本能是線上(shang)文(wen)本或(huo)是附帶；關鍵性信息(xi)則包括(kuo)：合(he)(he)約名稱、合(he)(he)約編號、合(he)(he)約主體(ti)、合(he)(he)約的簽定方等，

說明：1、合(he)約分(fen)類需要有(you)兩(liang)個維(wei)度(du)，財務(wu)管理維(wei)度(du)和銷售業(ye)(ye)務(wu)維(wei)度(du)，銷售業(ye)(ye)務(wu)維(wei)度(du)根(gen)據公司的實際情(qing)況展開劃分(fen)，財務(wu)管理維(wei)度(du)區(qu)分(fen)付款、退款和其(qi)他(ta)合(he)約。2、一(yi)般情(qing)況下(xia)，簽(qian)署方不超過四個，建議結構設計的時候，考慮最多的情(qing)況。

2. 財務管理信息

財務管(guan)理(li)(li)信(xin)息(xi)包括：合約的(de)金額(e)和合約的(de)收(shou)退款期數信(xin)息(xi)，這里要特別說明一點是(shi)：有些合約的(de)是(shi)沒有財務管(guan)理(li)(li)信(xin)息(xi)的(de)，比(bi)如協(xie)議，但沒關系(xi)，不影(ying)響。

1、合(he)約收退款(kuan)(kuan)信息(xi)中能不用(yong)標明是付款(kuan)(kuan)還是退款(kuan)(kuan)，基(ji)于合(he)約這類(lei)判斷。2、合(he)約名稱(cheng)從合(he)約基(ji)礎信息(xi)庫中優(you)先選擇得(de)到，不是文本字段。

3. 信息關聯

這樣結構設計之后，財(cai)務管理的(de)信(xin)息和基礎(chu)信(xin)息是分割開(kai)來的(de)，他(ta)們需要通過(guo)關聯關系財(cai)務管理的(de)收(shou)退款期數(shu)關聯到合約(yue)的(de)基礎(chu)信(xin)息中。

三、結束語

合(he)約(yue)(yue)管(guan)(guan)理(li)控(kong)制系統結構設計(ji)的(de)(de)時(shi)候(hou)，需(xu)要結構設計(ji)通用型型的(de)(de)合(he)約(yue)(yue)管(guan)(guan)理(li)方(fang)案，畢竟合(he)約(yue)(yue)管(guan)(guan)理(li)控(kong)制系統所管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)合(he)約(yue)(yue)范圍會(hui)根據(ju)銷售(shou)業(ye)務(wu)和管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)政(zheng)治(zhi)理(li)念不斷變化，深入了解合(he)約(yue)(yue)之后，他們(men)將其分(fen)成基礎信息和財(cai)(cai)務(wu)管(guan)(guan)理(li)信息兩塊，基礎信息方(fang)便合(he)約(yue)(yue)查找、財(cai)(cai)務(wu)管(guan)(guan)理(li)信息方(fang)便合(he)約(yue)(yue)收退款管(guan)(guan)控(kong)，銷售(shou)業(ye)務(wu)、管(guan)(guan)理(li)政(zheng)治(zhi)理(li)念不斷變化，他們(men)的(de)(de)方(fang)案也(ye)是(shi)用。

除此之外(wai)，也能(neng)考慮通過簡道云，自行動手搭建(jian)兩(liang)個(ge)合(he)約(yue)(yue)管(guan)(guan)(guan)理應用。當然(ran)，也可(ke)直接套(tao)用模(mo)板、展開修改(gai)：合(he)約(yue)(yue)管(guan)(guan)(guan)理控制系統（可(ke)直接使(shi)用，均為免(mian)費模(mo)板）。借助簡道云的合(he)約(yue)(yue)管(guan)(guan)(guan)理控制系統，可(ke)實現合(he)約(yue)(yue)分類管(guan)(guan)(guan)理、合(he)作機構管(guan)(guan)(guan)理、合(he)約(yue)(yue)收(shou)退款(kuan)計算及管(guan)(guan)(guan)理、合(he)約(yue)(yue)到期(qi)定時提醒、合(he)約(yue)(yue)模(mo)板整理等功能(neng)，非常(chang)好用！