大合規時代,企業合同數字化管理平臺這樣建!

2022年是合(he)(he)規(gui)性管理加強年的(de)大(da)力推(tui)進前(qian)兩(liang)(liang)年,也是國(guo)企(qi)(qi)合(he)(he)規(gui)性管理駛往(wang)兩(liang)(liang)翼的(de)關鍵性前(qian)兩(liang)(liang)年。4月1日,國(guo)資研(yan)究草擬(ni)了《中國(guo)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)合(he)(he)規(gui)性管理辦(ban)法(公開草案稿(gao))》,把國(guo)企(qi)(qi)合(he)(he)規(gui)性管理體制改革推(tui)至捷伊高(gao)度(du),合(he)(he)規(gui)性管理逐(zhu)漸成為企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)高(gao)工作效率(lv)產業(ye)(ye)(ye)發展的(de)關鍵性內生(sheng)動活潑力。

銷售業務需求漸趨擴大化、合規性信用風險事件多發等給企業平穩經營方式增添(tian)捷伊(yi)考(kao)驗,也促使(shi)著(zhu)企(qi)業(ye)開展合規性管理管理體系工程(cheng)建(jian)設,企(qi)業(ye)合規性工程(cheng)建(jian)設已刻不(bu)容緩(huan)。

推進企業合規性體制改革,加強合約信用風險控管

作為企業營運產業(ye)(ye)發展操作過程中極其重要的勞特爾(er),合(he)約既是橫跨企(qi)業(ye)(ye)經營(ying)方(fang)式(shi)全(quan)操作過程的經濟犯罪行(xing)(xing)為,也(ye)是一種(zhong)法(fa)(fa)律(lv)條(tiao)文(wen)(wen)犯罪行(xing)(xing)為。因(yin)此,合(he)約法(fa)(fa)律(lv)條(tiao)文(wen)(wen)信(xin)用(yong)風險也(ye)是企(qi)業(ye)(ye)經營(ying)方(fang)式(shi)常見的信(xin)用(yong)風險,為幫助企(qi)業(ye)(ye)有(you)效控制(zhi)法(fa)(fa)律(lv)條(tiao)文(wen)(wen)信(xin)用(yong)風險,保證買(mai)賣(mai)目的和(he)買(mai)賣(mai)安(an)全(quan),合(he)約合(he)規性管理管理體系不斷涌(yong)現。

法律條(tiao)文(wen)行(xing)業(ye)的從(cong)業(ye)者分(fen)析指出,這一刑事(shi)案件背后,便(bian)是合(he)約簽訂的前期(qi)審(shen)查(cha)業(ye)務流程(cheng)存在合(he)規性(xing)安全漏(lou)洞引起的,最終給該C公司增添了直(zhi)接的損失。

合(he)(he)約(yue)(yue)的(de)合(he)(he)規性(xing)管理(li)(li)在企(qi)業(ye)(ye)防(fang)控組(zu)織工(gong)作法(fa)律(lv)條文信用風險、維護自身合(he)(he)法(fa)權益、保(bao)證銷售業(ye)(ye)務平穩經(jing)營方(fang)式等方(fang)面(mian),有著不(bu)可(ke)代替的(de)促進(jin)作用。合(he)(he)約(yue)(yue)合(he)(he)規性(xing)管理(li)(li)管理(li)(li)體系(xi)缺位的(de)情況下,一旦合(he)(he)約(yue)(yue)管理(li)(li)在某一各個環節出(chu)現安全(quan)漏洞(dong),就(jiu)會給企(qi)業(ye)(ye)、個人增添(tian)巨大的(de)損失(shi)。

企業要搞好合約合規性管理組織工作,一方面,要構筑兩套囊括基本制度、操作方式提示等有關規范化的合規性管理管理體系,切實加強信用風險預警系統和嚴防機制;另一方面,也要積極主動適應網絡化行業產業發展趨勢,推進合約合規性管理網絡化結構調整升級換代,充分利用網絡化技術的支撐促進作用。合約管理

緊隨網絡化結構調整趨勢,提高合約合規性管理工作效率

借助于大數據、人工智慧、云計算等新技術構筑合約合規性網絡化管理網絡平臺,是未來合約合規性網絡化管理的大趨勢。然而,在企業網絡化升級換代的操作過程中,絕大多數特大型企業盡管已經具備了信息技術工程建設的此基礎能力,初步順利完成了財務管理、OA、人力等(deng)系統的(de)工程(cheng)建設,同(tong)(tong)時(shi)實現了銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)業(ye)務(wu)(wu)操作方式網(wang)絡化。但要同(tong)(tong)時(shi)實現協調機制、跨業(ye)務(wu)(wu)流程(cheng)的(de)數(shu)智化控管,還需要著眼核心銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)業(ye)務(wu)(wu),橫(heng)跨有關銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)業(ye)務(wu)(wu)信息(xi),緊抓關鍵性銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)業(ye)務(wu)(wu)各(ge)個環(huan)節的(de)數(shu)據價值。

以合(he)約(yue)管(guan)理為例,當前絕大多(duo)數企業僅僅能(neng)夠順利完成合(he)約(yue)新(xin)浪(lang)網審查、確(que)權等此基(ji)礎管(guan)理組織(zhi)工(gong)作,要(yao)真正(zheng)同時實現(xian)合(he)約(yue)的合(he)規(gui)性管(guan)理,企業仍有諸多(duo)難題亟(ji)待破(po)解:

1、業務流程、制度與信息系統難以有機融合:首先企業面臨的是運用信息技術手段將合約合規性管理的各項制度嵌入到銷售業務業務流程中去,明確有關條件和責任主體,針對關鍵性節點加強合法合規性性審查,搞好(hao)事前、事中(zhong)、事后控(kong)制,加強合(he)約合(he)規性(xing)管理的操(cao)作(zuo)過程控(kong)管。

2、數據孤島的困擾亟需打破:合約銷售業務有關的財務管理、SRM、ERP、OA等系統的數據散落在各個角落,數據標準不統一,數據質量層次不齊,不符合合規性標準化的要求。合約管理

3、缺(que)乏數(shu)據集成(cheng)分析難以(yi)同時(shi)實現(xian)經營方式洞(dong)察:海量的數(shu)據無法在統一(yi)的網絡平臺(tai)進(jin)行(xing)(xing)數(shu)據集成(cheng),難以(yi)對(dui)企業(ye)銷(xiao)售業(ye)務管(guan)理中的數(shu)據進(jin)行(xing)(xing)實時(shi)監控(kong)、信用風險分析和精準洞(dong)察。

要解(jie)決上述(shu)問題,除了通(tong)過內部(bu)的合(he)(he)約合(he)(he)規性(xing)管(guan)理管(guan)理體系來規范(fan)化人(ren)員、業(ye)務流程(cheng)以外(wai),還(huan)需要借助于網絡化的手(shou)段,幫(bang)助企(qi)業(ye)合(he)(he)約合(he)(he)規性(xing)從靜(jing)態(tai)管(guan)理轉變為網絡化動態(tai)管(guan)理,以此提(ti)升企(qi)業(ye)合(he)(he)規性(xing)管(guan)理營(ying)運的工作效(xiao)率。

借助于合約網絡化管理中臺,助力合約合規性管理管理體系工程建設

當前,越來越多大(da)型央國企通過網絡平臺化形式、標準化營運的(de)(de)合約網絡化管(guan)(guan)理(li)中(zhong)臺,同時實現合約合規性的(de)(de)高(gao)效(xiao)管(guan)(guan)理(li),支撐企業(ye)(ye)(ye)銷售(shou)業(ye)(ye)(ye)務產業(ye)(ye)(ye)發展和創(chuang)新。尤其是(shi)擁有多個銷售(shou)業(ye)(ye)(ye)務系統但數據(ju)相對(dui)分(fen)散的(de)(de)企業(ye)(ye)(ye),其組織規模大(da)、銷售(shou)業(ye)(ye)(ye)務需求多變,往往會面臨技術部門能力有限(xian)無法給予及時滿足的(de)(de)問題。因此,對(dui)于(yu)這(zhe)類企業(ye)(ye)(ye)而言,構筑(zhu)集團化合約網絡化管(guan)(guan)理(li)中(zhong)臺,是(shi)促進合約管(guan)(guan)理(li)工作(zuo)效(xiao)率(lv)提升的(de)(de)有效(xiao)方式。

作為(wei)(wei)行業(ye)內領先(xian)的政企網絡(luo)化(hua)結(jie)構調(diao)整(zheng)服務廠商(shang),拓維信息憑借(jie)多(duo)年(nian)服務網絡(luo)化(hua)結(jie)構調(diao)整(zheng)的經(jing)驗(yan),結(jie)合對合約(yue)合規(gui)性管理銷售業(ye)務的深(shen)厚理解,針對企業(ye)合約(yue)合規(gui)性管理中存在的諸多(duo)痛點,打造了全(quan)捷伊合約(yue)網絡(luo)化(hua)管理中臺(tai)。主要(yao)為(wei)(wei)企業(ye)解決以下問(wen)題:

第一,合約網絡化管理中臺的業務流程引擎、智能引擎、報表引擎等能力,將合規性要求嵌入在合約全業務流程中,同時實現合約的全生命周期管理。通過智能引擎聚合OCR、NLP、知識圖譜等能力,針對關鍵性節點加強合法合規性性智能審查,加強操作過程的動態監管,降低企業經營方式信用風險。合約管理

第二,合約網絡化(hua)管理中臺通過和各個(ge)銷售業(ye)(ye)務(wu)系統(tong)對接,有效解(jie)決數(shu)據(ju)孤島(dao)的問題,保證系統(tong)數(shu)據(ju)的統(tong)一性和及時性;通過高(gao)級(ji)的數(shu)據(ju)分析、算法和模型對數(shu)據(ju)進(jin)行合規(gui)性化(hua)、數(shu)智化(hua)的分析,加(jia)強對企(qi)業(ye)(ye)銷售業(ye)(ye)務(wu)的動態監測,對合規(gui)性信用風險及時預警(jing)系統(tong),輔助企(qi)業(ye)(ye)經營方式決策(ce)。

以(yi)拓(tuo)維(wei)信(xin)(xin)息為(wei)(wei)(wei)世界500強企業中(zhong)(zhong)國聯通(tong)的(de)合(he)(he)(he)約(yue)(yue)網(wang)絡(luo)化(hua)(hua)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)中(zhong)(zhong)臺為(wei)(wei)(wei)例:該網(wang)絡(luo)平臺支(zhi)撐(cheng)各(ge)類合(he)(he)(he)約(yue)(yue)全(quan)(quan)銷售(shou)(shou)(shou)業務(wu)場景,通(tong)過合(he)(he)(he)約(yue)(yue)全(quan)(quan)生命(ming)周期(qi)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)體系,同時(shi)實現合(he)(he)(he)約(yue)(yue)銷售(shou)(shou)(shou)業務(wu)全(quan)(quan)業務(wu)流(liu)程閉環(huan)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li),保證公司經(jing)營(ying)方式依法合(he)(he)(he)規性規。伴隨中(zhong)(zhong)國聯通(tong)多次銷售(shou)(shou)(shou)業務(wu)結構調(diao)整與組(zu)織變革,拓(tuo)維(wei)信(xin)(xin)息為(wei)(wei)(wei)其合(he)(he)(he)約(yue)(yue)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)網(wang)絡(luo)平臺進行了3次版本迭代,中(zhong)(zhong)國聯通(tong)合(he)(he)(he)約(yue)(yue)網(wang)絡(luo)化(hua)(hua)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)中(zhong)(zhong)臺已(yi)經(jing)成(cheng)為(wei)(wei)(wei)全(quan)(quan)集團統(tong)一(yi)規范化(hua)(hua)合(he)(he)(he)約(yue)(yue)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)有力武(wu)器。

以合約網絡化管理中臺來驅動銷售業務創新、管理變革、模式創新,推進全面合規性、全員合規性,已成為目前央國企、中大型企業合規性管理變革的重要路徑和方法。可以預見的是,通過工程建設合約網絡化管理中臺,來搭建企業合約合規性管理管理體系,將成為越來越多央國企、中大型企業在新一輪體制改革中激活產業發展活力,提升企業綜合競爭力,邁向世界一流企業的必由之路!合約管理

除此之(zhi)外(wai),也可(ke)以(yi)考慮通過簡道(dao)云,自行(xing)動(dong)手搭建一個(ge)合約管(guan)理(li)應(ying)用。當(dang)然,也可(ke)直接套用模板(ban)、進(jin)行(xing)修改:合約管(guan)理(li)系統(tong)(可(ke)直接使用,均為免費(fei)模板(ban))。借助于簡道(dao)云的合約管(guan)理(li)系統(tong),可(ke)同時(shi)(shi)實現合約分(fen)類管(guan)理(li)、合作機構管(guan)理(li)、合約收付款計算及管(guan)理(li)、合約到期定時(shi)(shi)提醒、合約模板(ban)整(zheng)理(li)等功能,非(fei)常好用!

THE END
大合規時代,企業合同數字化管理平臺這樣建!
2022年是合規性管理加強年的大力推進前兩年,也是國企合規性管理駛往兩翼的關鍵性前兩年。4月1日,國資研究草擬了《中國企業合規性管理辦法(公開草案稿)……