一(yi)個企(qi)業(ye)(ye)的經營存亡與合(he)約(yue)和合(he)約(yue)管理(li)(li)有密切關系。因(yin)此(ci)，要非常(chang)重視合(he)約(yue)及合(he)約(yue)管理(li)(li)。責任編輯圍(wei)繞(rao)近年來(lai)建筑物(wu)工程(cheng)合(he)約(yue)管理(li)(li)實(shi)踐中曝(pu)露(lu)出來(lai)的常(chang)見難題，進行剖析，并提出治(zhi)理(li)(li)未雨綢繆，目地是有前(qian)瞻(zhan)性(xing)地加強建筑物(wu)工程(cheng)企(qi)業(ye)(ye)的合(he)約(yue)管理(li)(li)，保(bao)護企(qi)業(ye)(ye)的權益。

一、建筑物(wu)企業合(he)約管理中存有(you)的(de)主(zhu)要難題

（一）合約簽定期的難題

1.合(he)(he)(he)約市場(chang)主(zhu)體失(shi)當。合(he)(he)(he)約原(yuan)告市場(chang)主(zhu)體符合(he)(he)(he)要求(qiu)，是(shi)(shi)(shi)合(he)(he)(he)約得(de)以有(you)效率設立的(de)(de)先決條件(jian)之一。而符合(he)(he)(he)要求(qiu)的(de)(de)市場(chang)主(zhu)體，必(bi)備(bei)條件(jian)應是(shi)(shi)(shi)具(ju)備(bei)相應的(de)(de)公法潛(qian)能(neng)和行為能(neng)力潛(qian)能(neng)的(de)(de)合(he)(he)(he)約原(yuan)告。這里要防(fang)止三種傾(qing)向(xiang)：一是(shi)(shi)(shi)盡(jin)(jin)管具(ju)備(bei)前述三種潛(qian)能(neng)，但(dan)(dan)不是(shi)(shi)(shi)合(he)(he)(he)約原(yuan)告，即原(yuan)告交叉(cha)，這也(ye)是(shi)(shi)(shi)合(he)(he)(he)約市場(chang)主(zhu)體失(shi)當；二是(shi)(shi)(shi)盡(jin)(jin)管是(shi)(shi)(shi)合(he)(he)(he)約原(yuan)告，但(dan)(dan)卻不具(ju)備(bei)前述三種潛(qian)能(neng)，同樣是(shi)(shi)(shi)合(he)(he)(he)約市場(chang)主(zhu)體失(shi)當。

2.合約(yue)(yue)文(wen)檔不細致(zhi)(zhi)。不細致(zhi)(zhi)就(jiu)是不精(jing)確，容易(yi)出現(xian)語意和誤(wu)會，導致(zhi)(zhi)合約(yue)(yue)難(nan)以履(lv)行職責(ze)或公開(kai)批評(ping)。依(yi)法訂(ding)下有(you)效率的合約(yue)(yue)，應充分(fen)體現(xian)雙方(fang)的真(zhen)實意思。而(er)這種充分(fen)體現(xian)多于靠(kao)精(jing)確明確的合約(yue)(yue)文(wen)檔。可以說(shuo)，合約(yue)(yue)講求(qiu)王(wang)朔。

3.合約條文掛(gua)一漏萬。就是(shi)不全(quan)面、不完(wan)整(zheng)，有缺陷、有安(an)全(quan)漏洞。常見陳(chen)述的部分往(wang)(wang)往(wang)(wang)是(shi)償(chang)付(fu)(fu)責(ze)任。一旦(dan)出現償(chang)付(fu)(fu)，在合約中沒載明(ming)怎樣處(chu)理償(chang)付(fu)(fu)的條文，就無法懲處(chu)。

4.多于從合約而無主合約。主合約是指能夠獨立存有的合約，如建筑物工程總承包合約等。從合約是指用主合約的存有為前提才能設立的合約，如建筑物工程分承包合約及保證合約、抵押物合約等。沒主合約的從合約是沒根據的合約，是"主導力量"。合約規范

5.違(wei)背法律條文(wen)(wen)(wen)法規(gui)簽定(ding)(ding)合憲(xian)合約。《合約法》第52條明(ming)確規(gui)定(ding)(ding)，違(wei)背法律條文(wen)(wen)(wen)、行政(zheng)法規(gui)的(de)(de)硬性明(ming)確規(gui)定(ding)(ding)簽定(ding)(ding)的(de)(de)合約屬于(yu)合憲(xian)合約，而合憲(xian)合約是(shi)不受法律條文(wen)(wen)(wen)保(bao)護的(de)(de)。目(mu)前許多(duo)建(jian)筑物企業所(suo)簽定(ding)(ding)的(de)(de)合約，很多(duo)是(shi)以合法形式(shi)掩飾(shi)違(wei)法目(mu)地(di)，實質也(ye)是(shi)合憲(xian)合約。

6.境內外(wai)合(he)約文檔的疑(yi)點。我國(guo)(guo)加入WTO后，很多(duo)合(he)約使用境內外(wai)文檔。由于中(zhong)國(guo)(guo)國(guo)(guo)情(qing)相同、語言文檔相同，加上譯者難(nan)題，那些(xie)合(he)約文檔存有許多(duo)疑(yi)點。對(dui)那些(xie)疑(yi)點不(bu)能正視，要在(zai)合(he)約上加以回應，弄清楚其涵義，或阻塞其安全漏洞(dong)，以防造成(cheng)損(sun)失。

（二）合約(yue)按期(qi)期(qi)的難題

1.應(ying)更(geng)改(gai)合(he)約的(de)(de)沒更(geng)改(gai)。合(he)約更(geng)改(gai)包(bao)括合(he)約內(nei)容更(geng)改(gai)和合(he)約市場主(zhu)體(ti)更(geng)改(gai)三種(zhong)情形(xing)。合(he)約更(geng)改(gai)的(de)(de)目地是通過(guo)對(dui)原合(he)約的(de)(de)修(xiu)改(gai)，保(bao)障(zhang)合(he)約更(geng)好地履行職責和一定(ding)目地的(de)(de)實現。作為博爾茲(zi)納區的(de)(de)建筑物工程(cheng)企業，更(geng)重要的(de)(de)是保(bao)護自己的(de)(de)權益，其在我看(kan)來合(he)約更(geng)改(gai)要及時。

2.應發出的書函（會議紀要）未發。在按期過程中及時發出必要的書函，是合約動態管理的需要，是按期的一種手段，也是建筑物企業自我保護的一種招數，可惜這一點往往被忽視，結果施工企業受到懲罰。《建設工程施工合約（示范文檔）》把雙方有關工程的洽商、更改等書面協議或文件視為合約的組成部分，因此要給予足夠重視。合約規范

3.應簽證(zheng)(zheng)確(que)(que)認的未辦理(li)簽證(zheng)(zheng)確(que)(que)認。按期過程(cheng)中的簽證(zheng)(zheng)是一(yi)種正常行為。但很多建(jian)筑(zhu)物公司的現場管理(li)人(ren)員對此并不(bu)重視，當(dang)出現糾紛時，常因(yin)無法(fa)舉證(zheng)(zheng)而(er)敗訴(su)。

4.應追究(jiu)的卻過(guo)了訴(su)訟時效。建筑物企業被拖工(gong)程款的情況相當嚴重，但因沒及時訴(su)諸(zhu)法(fa)律條文，當起訴(su)時已超過(guo)兩年的訴(su)訟期，無法(fa)挽回(hui)損失。超過(guo)訴(su)訟時效等于放棄債權(quan)主張，等于權(quan)利(li)人放棄了勝(sheng)訴(su)權(quan)。

5.應(ying)行(xing)使(shi)的權(quan)力沒行(xing)使(shi)。《合約(yue)法》賦予了合約(yue)原告的抗(kang)辯權(quan)，但大多數(shu)(shu)建(jian)筑物公司(si)不(bu)會行(xing)使(shi)。發包方不(bu)按合約(yue)約(yue)定支付工(gong)程進度(du)款，建(jian)筑物公司(si)可(ke)以行(xing)使(shi)抗(kang)辯權(quan)停(ting)工(gong)，但卻沒行(xing)使(shi)，怕單方面(mian)停(ting)工(gong)要承擔償(chang)付責任，結果客觀上(shang)造成了墊(dian)資施工(gong)，發包方的欠款數(shu)(shu)額愈來愈大，難(nan)題更(geng)難(nan)解決。

6.證(zheng)據(ju)（資(zi)料）的(de)(de)法律(lv)條(tiao)文(wen)效力未能得(de)到足夠重(zhong)視。并不是所有(you)(you)的(de)(de)書面證(zheng)據(ju)都(dou)具(ju)備法律(lv)條(tiao)文(wen)效力。有(you)(you)效率的(de)(de)證(zheng)據(ju)，應是原件的(de)(de)、與事實有(you)(you)關(guan)的(de)(de)、有(you)(you)蓋(gai)章或(huo)簽名(ming)的(de)(de)、有(you)(you)明確內容的(de)(de)、未超過期限的(de)(de)。不具(ju)備法律(lv)條(tiao)文(wen)效力的(de)(de)書面證(zheng)據(ju)只是廢(fei)紙(zhi)一張(zhang)。

二、解決難(nan)題的主(zhu)要(yao)未雨綢繆

（一）提高合約(yue)管(guan)理人員素質

提高合約管理人員素質是企業合約管理的首要任務，又是當前的迫切需要，可從下述四方面著手：合約規范

1.選(xuan)好人(ren)(ren)(ren)員(yuan)。企(qi)業領導可(ke)依照合約管理人(ren)(ren)(ren)員(yuan)應(ying)具備(bei)的素質條(tiao)件，選(xuan)擇(ze)本企(qi)業優(you)秀人(ren)(ren)(ren)才(cai)擔任合約管理人(ren)(ren)(ren)員(yuan)，也可(ke)以(yi)通過公開考(kao)評和競爭招(zhao)聘方(fang)式選(xuan)拔人(ren)(ren)(ren)員(yuan)。在選(xuan)拔過程中堅持(chi)優(you)勝劣汰的原則，把優(you)秀人(ren)(ren)(ren)才(cai)放在這個崗位(wei)上。

2.組織好(hao)在(zai)(zai)職(zhi)學習。可根據企業與市(shi)場的實際，組織合約管理人(ren)員在(zai)(zai)職(zhi)學習，使其在(zai)(zai)崗位成才。

3.選送有關院(yuan)校深造。每個(ge)企(qi)業都(dou)應培養較為出(chu)類(lei)拔萃的合(he)約管理人員，企(qi)業要舍(she)得(de)花錢進行智力投資(zi)。

4.建(jian)立(li)(li)崗位責(ze)(ze)任制。對合約管(guan)理(li)人員要實行崗位責(ze)(ze)任制，明確其(qi)責(ze)(ze)、權、利，建(jian)立(li)(li)競爭(zheng)機制，對有貢獻的合約管(guan)理(li)人員給予獎勵。

通過以上途徑(jing)，全面(mian)提升企業合約管理人員的素質，包括他們的思(si)想水平(ping)、法制水平(ping)、語(yu)文(wen)水平(ping)和業務(wu)潛能。

（二）建立和健全企業的合約(yue)管(guan)理體系

主要是建立和健(jian)全(quan)企業(ye)合約管理的組(zu)織網(wang)絡(luo)和制(zhi)度網(wang)絡(luo)。

組織網絡(luo)，是(shi)指企業要由上而下地建立和(he)健全合約的(de)(de)管理機構(gou)（包括專職機構(gou)和(he)兼(jian)職機構(gou)），使企業合約管理覆蓋企業的(de)(de)每個(ge)層次，延伸到各個(ge)角落。

制度網絡，一是指企業要就合約管理全過程的每個環節，建立和健全具體的可操作的制度，使合約管理有章可循；二是指企業各層次都應有自己的合約管理制度。建立和健全建筑物工程企業的合約管理制度，要根據我國的《合約法》和相關的法規，以及企業的實際情況。合約規范

合(he)約(yue)(yue)管理的組(zu)織網絡和制度(du)網絡，構(gou)成企業合(he)約(yue)(yue)管理體系。體系的動(dong)作，要(yao)(yao)通過定(ding)期(qi)的檢查(cha)來保證。要(yao)(yao)檢查(cha)合(he)約(yue)(yue)管理組(zu)織和制度(du)是否適(shi)應合(he)約(yue)(yue)管理的需要(yao)(yao)和市場需要(yao)(yao)。對不適(shi)應部分進行必要(yao)(yao)調整，不斷完善(shan)。

積極參加(jia)"重合約、守信用"活動(dong)

"重合(he)約(yue)守信(xin)用(yong)(yong)"活動，是(shi)(shi)工(gong)商行政管理部(bu)門根據《合(he)約(yue)法》的(de)誠實信(xin)用(yong)(yong)原(yuan)則開展起(qi)來的(de)，目地是(shi)(shi)提高(gao)合(he)約(yue)按(an)期率，保護(hu)市場(chang)秩序(xu)和經(jing)濟(ji)秩序(xu)。企業應主動、積極參(can)與"重合(he)約(yue)、守信(xin)用(yong)(yong)"活動，營(ying)造(zao)"重合(he)約(yue)、守信(xin)用(yong)(yong)"的(de)氛圍。

除此(ci)之外(wai)，也(ye)可以(yi)考(kao)慮通過簡道云，自(zi)行動手搭建(jian)一個合(he)約(yue)管(guan)理(li)(li)(li)應(ying)用。當然，也(ye)可直(zhi)接(jie)套用模(mo)板、進行修改：合(he)約(yue)管(guan)理(li)(li)(li)系統(tong)(tong)（可直(zhi)接(jie)使用，均為免費模(mo)板）。借助簡道云的合(he)約(yue)管(guan)理(li)(li)(li)系統(tong)(tong)，可實(shi)現合(he)約(yue)分類管(guan)理(li)(li)(li)、合(he)作機構(gou)管(guan)理(li)(li)(li)、合(he)約(yue)收(shou)付款計算及管(guan)理(li)(li)(li)、合(he)約(yue)到期(qi)定時提(ti)醒、合(he)約(yue)模(mo)板整理(li)(li)(li)等功能(neng)，非常好用！