機關團體基層單位要展開對(dui)內商業(ye)貿易，就不免要簽定一連(lian)串的(de)合約。這就牽涉到(dao)合約的(de)管(guan)(guan)理，合約管(guan)(guan)理不但(dan)負面影(ying)響到(dao)了具體內容項目的(de)繼續(xu)執行，負面影(ying)響了經營方式管理工作效率，對機關團體基層單位的信用風險防控工作也非常(chang)重(zhong)要。除非再(zai)次(ci)出(chu)現紛爭，合約的(de)必要性(xing)就(jiu)顯現出(chu)了。那時就(jiu)給我們講(jiang)一講(jiang)機關團體基層單位合約管理的癥結和(he)友為合約管(guan)理控制系(xi)統(tong)得出(chu)的(de)軟件控制系(xi)統(tong)

機關團體基層單位要展開對內商業貿易，就不免要簽定一連串的合約。這就牽涉到合約的管理，合約管理不但負面影響到了具體內容項目的繼續執行，負面影響了經營方式管理工作效率，對機關團體基層單位的信用風險防控工作也非常重要。除非再次出現紛爭，合約的必要性就顯現出了出。那時就給我們講一講機關團體基層單位合約管理的癥結和友為合約管理控制系統得出的軟件控制系統~

一、內部結構巨大，數處辦公設備，審核十分困難

存有的難題：

很多機關(guan)(guan)團體(ti)基層單(dan)位(wei)組(zu)織機構構架巨大(da)，營業(ye)網點多樣或(huo)由數(shu)個(ge)互相(xiang)關(guan)(guan)連相(xiang)同商業(ye)模(mo)式的(de)公(gong)司共同組(zu)成。子公(gong)司原產在(zai)全省(sheng)(sheng)各(ge)省(sheng)(sheng)市，管理相(xiang)關(guan)(guan)人員又pulchre，直面大批(pi)的合(he)約審核，想(xiang)同(tong)時(shi)實現即刻審核(he)很十(shi)分困(kun)難。很多公司的(de)審(shen)核管理制度還逗留在零(ling)距離蓋章審(shen)核的(de)期(qi)，審(shen)核的(de)周期(qi)性更為艱難。

控制(zhi)系(xi)統(tong)適用于手機(ji)、平板、電(dian)腦等多種終端(duan)，員工或領導可以隨時隨地展開審核，審核不會因為領(ling)導(dao)出差而被擱置。

二、合約數量巨大，查詢十分困難

存有的難題：

很(hen)多機(ji)關團體基層單位平時(shi)牽涉到的(de)(de)合(he)(he)約(yue)(yue)(yue)數量巨大，種類(lei)多，且合(he)(he)約(yue)(yue)(yue)處(chu)于(yu)相同的(de)(de)期，有(you)(you)的(de)(de)剛簽定(ding)完成，有(you)(you)的(de)(de)要收付款了，管理工作量大。對(dui)(dui)所(suo)有(you)(you)的(de)(de)合(he)(he)約(yue)(yue)(yue)沒(mei)有(you)(you)一個控制系(xi)統(tong)的(de)(de)統(tong)計(ji)，查(cha)看所(suo)有(you)(you)合(he)(he)約(yue)(yue)(yue)所(suo)處(chu)的(de)(de)狀(zhuang)態(tai)很(hen)十分困難，如果一個員工同時(shi)簽定(ding)了數個合(he)(he)約(yue)(yue)(yue)，后續跟進也比較麻煩(fan)。對(dui)(dui)合(he)(he)約(yue)(yue)(yue)審計(ji)時(shi)，合(he)(he)約(yue)(yue)(yue)查(cha)找也很(hen)十分困難。

三、關鍵節點無提醒，有逾期信用風險

存有的難題：

合約(yue)(yue)的(de)整個(ge)周期性(xing)是艱(jian)難(nan)的(de)，從擬定到審核(he)、簽定、履約(yue)(yue)、歸檔等(deng)的(de)整個(ge)流程，有很多重(zhong)要的(de)時間節點。稍有不慎，就會面臨拖延逾期負面影響項目進度的信用風險。但沒有(you)專門的工具可以對這些重(zhong)要的時(shi)間節點展開提醒，只能人為地牢記，有(you)很大的遺(yi)忘信用風險。如合約(yue)審核(he)被(bei)擱置(zhi)；合約(yue)到(dao)期(qi)需(xu)續(xu)簽(qian)卻(que)忘記續(xu)簽(qian)；客戶與供(gong)應商有(you)資(zi)質(zhi)要求，資(zi)質(zhi)即將過期(qi)；服務合約(yue)分期(qi)結算，合約(yue)款項需(xu)展開到(dao)期(qi)跟進。

四、業財分(fen)離，對賬十分(fen)困(kun)難(nan)

存有的難題：

合約履行過程中也需要展開財務履約，要展開大批的收付款操作，這就需要財務部門展開配合。大多數的機關團體基層單位的合約履行和財務履約是割裂的，財務相關人員在收付款完成后，還需要展開手工記賬，加大了工作量，后期對賬也存有十分困難。合約管理