一、現況

隨著(zhu)消(xiao)(xiao)費市場的(de)(de)(de)產(chan)業發(fa)展(zhan)，企業向(xiang)區域(yu)化(hua)、品牌化(hua)產(chan)業發(fa)展(zhan)，產(chan)品已趨向(xiang)多(duo)元化(hua)、大批(pi)化(hua)，合(he)(he)(he)約(yue)也適當(dang)增(zeng)加。目(mu)前消(xiao)(xiao)費市場上還在使用(yong)現代(dai)的(de)(de)(de)育(yu)苗管(guan)(guan)理(li)形(xing)式，緊密結合(he)(he)(he)表單的(de)(de)(de)形(xing)式來(lai)展(zhan)開合(he)(he)(he)約(yue)的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)，這種管(guan)(guan)理(li)形(xing)式存(cun)在著(zhu)為數眾多(duo)弊病工作效率低、相關性差(cha)(cha)、可(ke)擴展(zhan)性差(cha)(cha)、表單耗電量小、有利(li)于查閱預(yu)覽(lan)以(yi)及保護。合(he)(he)(he)約(yue)管(guan)(guan)理(li)商務人士運轉中十分重要的(de)(de)(de)一個部分，管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)好(hao)壞能夠直接影響到(dao)商務人士業務流程(cheng)的(de)(de)(de)通暢。

1、重要信息匯整十分困難

選用(yong)現(xian)代純手(shou)工或是Excel表單管(guan)理合(he)約時，由于(yu)不(bu)(bu)同職能部門的數(shu)據不(bu)(bu)標準化，收集天數(shu)不(bu)(bu)已連續(xu)，匯整工作須要花費(fei)大(da)批的天數(shu)，因此精(jing)確度無法(fa)確保，引(yin)致影響管(guan)理層相關(guan)人(ren)員(yuan)的重大(da)決策天數(shu)。

2、工程進度支配難

合(he)約(yue)數(shu)量為(wei)數(shu)眾(zhong)多，參(can)予相關(guan)(guan)人(ren)(ren)員(yuan)也十分(fen)多，業務相關(guan)(guan)人(ren)(ren)員(yuan)靠純手工、Word 、Excel表單來管(guan)理(li)合(he)約(yue)工程進度的支配(pei)，但是(shi)這樣(yang)的形(xing)式(shi)極(ji)難滿足(zu)用戶公(gong)司(si)產業發展的須要(yao)，如果管(guan)理(li)層相關(guan)(guan)人(ren)(ren)員(yuan)想自上而下或是(shi)是(shi)不間斷介紹合(he)約(yue)情(qing)況時，會有非常大的心(xin)理(li)障礙問題(ti)。

3、文件格式管理難

4、缺乏預警系統監督機制

缺乏對合約工程進度、肋毛等關鍵性結點的預警系統告誡，無法精確的預估上周可能的楊開第項目，無法協助公司展開財務管理總體規劃，支配投資收益，更快的充分發揮資金運轉。合約管理

二、軟件系統

1、系統分析合約快照

在全(quan)部合(he)(he)約(yue)(yue)中(zhong)展(zhan)現(xian)大部份合(he)(he)約(yue)(yue)的(de)類別，開始天數(shu)即將到期天數(shu)，合(he)(he)約(yue)(yue)數(shu)額，合(he)(he)約(yue)(yue)狀況等重要信息的(de)展(zhan)現(xian)，并(bing)全(quan)力支持求出，同時(shi)全(quan)力支持展(zhan)現(xian)大部份合(he)(he)約(yue)(yue)收(shou)款情況，客戶(hu)的(de)記(ji)錄(lu)(lu)，這(zhe)些記(ji)錄(lu)(lu)為管理層相關人員(yuan)展(zhan)開集團重大決(jue)策(ce)提供了(le)依據。

2、工程進度跟蹤

明確記(ji)錄合約(yue)工(gong)(gong)程進度(du)，并(bing)與計劃(hua)情況(kuang)展開對比(bi)，方便(bian)管(guan)理(li)層(ceng)相關(guan)人員隨時(shi)介紹合約(yue)動態以及(ji)執行的情況(kuang)、完(wan)(wan)成的程度(du)、完(wan)(wan)成的百分比(bi)，方便(bian)管(guan)理(li)層(ceng)相關(guan)人員調(diao)整工(gong)(gong)程進度(du)，安(an)排下一步(bu)的工(gong)(gong)作。

3、協同辦公，增強內部協作

企(qi)業通(tong)(tong)過電子平臺對合約展開處理，有效利用了(le)資源，提(ti)高了(le)處理合約的(de)能力和(he)工作效率，當(dang)業務職能部門提(ti)交合約請求，通(tong)(tong)過審(shen)批業務流程后(hou)，大部份的(de)相(xiang)關相(xiang)關人員都能參予其中。

4、預警系統告誡降低風險

合(he)約(yue)(yue)即將到(dao)期(qi)預(yu)警(jing)系統(tong)，客戶資質證件預(yu)警(jing)系統(tong)，告誡合(he)約(yue)(yue)管(guan)理者能夠及時執行，因此跟蹤合(he)約(yue)(yue)的最新情況，此外，律師信、項目立案訴訟等為解決合(he)約(yue)(yue)糾紛提(ti)供協助，降(jiang)低了風險，也減少了企業(ye)損失。

三、teamface合約管理

teamface合約管理系統，將不同合約工程進度分類，業務相關人員能夠清晰明了的查找到不同類別的客戶合約，比如本月即將到期合約、審批中的合約等。通過合約基本重要信息能夠看到合約主題、編號、簽約客戶、簽約日期、合約開始日期、合約解釋日期、簽約人、合約總額等，有效提高工作相關人員的工作效率。合約管理

Teamface實施效果

1、快速檢(jian)索，省(sheng)時(shi)省(sheng)力。在系統(tong)(tong)中通過查閱功能查找合(he)約，只(zhi)須(xu)要(yao)輸入所需合(he)約條件就可(ke)以直接檢(jian)索到(dao)所需合(he)約文本，避(bi)免在繁雜的(de)紙質文件中動手尋找，省(sheng)時(shi)省(sheng)力。系統(tong)(tong)還可(ke)以實(shi)現數據的(de)統(tong)(tong)計工作。

2、系(xi)(xi)統(tong)(tong)分析(xi)。合約的(de)統(tong)(tong)計工作(zuo)效率非常大提升，從以前由(you)育苗統(tong)(tong)計到(dao)現在的(de)系(xi)(xi)統(tong)(tong)自動統(tong)(tong)計，隨時獲得統(tong)(tong)計結(jie)果重要信息(xi)，管理(li)者能夠根據(ju)系(xi)(xi)統(tong)(tong)提供的(de)合約報表以及圖形(xing)報表做出適當重大決策(ce)。

3、提高合(he)約(yue)審批(pi)(pi)(pi)工作效(xiao)率。原有純手工模式審批(pi)(pi)(pi)繁瑣復雜，現在(zai)通過系(xi)(xi)統(tong)平臺展(zhan)開(kai)，加快合(he)約(yue)審批(pi)(pi)(pi)辦(ban)(ban)理速(su)率。合(he)約(yue)管理系(xi)(xi)統(tong)能夠完整的(de)保留合(he)約(yue)展(zhan)開(kai)過程中的(de)記錄(lu)，以及適當(dang)重要信(xin)息，從而避免了出現錯誤、遺漏等問題，提高辦(ban)(ban)公工作效(xiao)率。

通過對合約(yue)展開有效的(de)管理實現(xian)檢索迅速(su)(su)、查(cha)找方便、可靠性(xing)高，可擴展性(xing)好，壽命長等模(mo)塊，這些優點能夠極大的(de)提(ti)高合約(yue)管理的(de)工作效率，為企業(ye)快速(su)(su)產(chan)業(ye)發展提(ti)供(gong)助力。

除(chu)此之(zhi)外，也可(ke)(ke)以考慮通過簡道(dao)云，自行動(dong)手搭建一個合(he)約(yue)管理(li)(li)(li)應用(yong)。當然，也可(ke)(ke)直接套用(yong)模(mo)板(ban)、展開修改：合(he)約(yue)管理(li)(li)(li)系統（可(ke)(ke)直接使用(yong)，均為免費模(mo)板(ban)）。借助簡道(dao)云的合(he)約(yue)管理(li)(li)(li)系統，可(ke)(ke)實現合(he)約(yue)分類管理(li)(li)(li)、合(he)作機構管理(li)(li)(li)、合(he)約(yue)收付款計算及管理(li)(li)(li)、合(he)約(yue)即(ji)將(jiang)到期定(ding)時(shi)告誡、合(he)約(yue)模(mo)板(ban)整理(li)(li)(li)等(deng)功能，十(shi)分好(hao)用(yong)！