機關團體基層單位要展開對內商業貿易，就不免要簽定一系列的合約。這就牽涉到合約的管理，合約管理不僅負面影響到了具體項目的執行，負面影響了經營管理工作效率，對機關團體基層單位的信用風險防控工作也非常關鍵性。一旦出現紛爭，合約的關鍵性性就顯現出來了出來。今天就給大家講一講機關團體基層單位合約管理的癥結以及友為合(he)約管理控制系統(tong)得出的軟件系統(tong)~

一、結構巨大，數處辦公設備，審核十分困難

存有的難題：

很多機關團體基層單位組織構架巨大，營業網點多樣或由數個互相關連相同商業模式的公司組成。子公司分布在全國各地，管理人員又pulchre，直面大量的合約審核，想實現及時處理審核很十分困難。很多公司的審(shen)核(he)(he)制度還逗(dou)留(liu)在零距離蓋(gai)章審(shen)核(he)(he)的期(qi)，審(shen)核(he)(he)的周期(qi)性更加艱難。

二、合約數目巨大，查閱十分困難

存有的難題：

很多(duo)(duo)機關團體基(ji)層單位平常牽涉到的(de)合(he)約(yue)(yue)數(shu)目巨大(da)，類型多(duo)(duo)，且合(he)約(yue)(yue)處于相同的(de)期(qi)，有的(de)是剛簽定(ding)完成，有的(de)是要(yao)收退款(kuan)了，管理(li)工作(zuo)工作(zuo)效率大(da)。對大(da)部份的(de)是合(he)約(yue)(yue)沒一(yi)個控制(zhi)系(xi)統(tong)的(de)統(tong)計，查閱大(da)部份合(he)約(yue)(yue)所在的(de)狀態(tai)很十(shi)分困(kun)難，如果一(yi)個雇員同時簽定(ding)了數(shu)個合(he)約(yue)(yue)，先期(qi)介入也比較麻煩(fan)事。對合(he)約(yue)(yue)審計工作(zuo)時，合(he)約(yue)(yue)搜尋也很十(shi)分困(kun)難。

三、關鍵性結點無告誡，有欠費信用風險

存有的難題：

合約的整座周期性是艱難的，從擬訂到審核、簽定、按期、存檔等的整座業務流程，有很多關鍵性的天數結點。處理不當，就會面臨推延欠費負面影響項目工程進度的信用風險。合約管理但沒專門針對(dui)(dui)的(de)輔助工(gong)具可以對(dui)(dui)這些關鍵性的(de)天數(shu)結點(dian)展開(kai)告誡，只能數(shu)人地(di)謹記，有很(hen)大的(de)忘(wang)卻信用風險。如合約審核被一(yi)拖(tuo)再拖(tuo)；合約將要到期(qi)需(xu)簽卻忘(wang)掉簽；客戶(hu)與(yu)分(fen)銷(xiao)商(shang)有證照要求，證照將要已(yi)過期(qi)；服務合約分(fen)期(qi)付(fu)款(kuan)清算，合約錢(qian)款(kuan)需(xu)展開(kai)將要到期(qi)介入。

四、業財分離，對賬十分困難

存有的難題：

合約履行過程中也需要展開財務按期，要展開大量的收退款操作，這就需要財務部門展開配合。大多數的機關團體基層單位的合約履行和財務按期是割裂的，財務人(ren)員在收退款完成后，還需要展開(kai)手工記賬(zhang)，加大了工作工作效率，后期對賬(zhang)也(ye)存有十分(fen)困(kun)難。

除此之(zhi)外，也(ye)可以考慮通過(guo)簡(jian)道(dao)云，自行動手(shou)搭建一(yi)個合(he)(he)(he)約(yue)(yue)管(guan)理(li)應用。當然，也(ye)可直接(jie)套用模(mo)板(ban)(ban)、展(zhan)開修改(gai)：合(he)(he)(he)約(yue)(yue)管(guan)理(li)控制(zhi)系(xi)統(tong)(tong)（可直接(jie)使用，均為免費模(mo)板(ban)(ban)）。借助簡(jian)道(dao)云的(de)合(he)(he)(he)約(yue)(yue)管(guan)理(li)控制(zhi)系(xi)統(tong)(tong)，可實現合(he)(he)(he)約(yue)(yue)分類管(guan)理(li)、合(he)(he)(he)作(zuo)機構管(guan)理(li)、合(he)(he)(he)約(yue)(yue)收退款計(ji)算及管(guan)理(li)、合(he)(he)(he)約(yue)(yue)將要到期定時告誡、合(he)(he)(he)約(yue)(yue)模(mo)板(ban)(ban)整(zheng)理(li)等功能，非(fei)常好用！