進銷存管理系統對于企業的重要性
?
疫情防控常態化的現在,給市場與企業競爭帶來了一定的挑戰,特別是對于中小企業。但數字經濟的發展以及互聯網信息技術的應用也給中小企業創造了與大型企業、國外企業等平等競爭的有利條件。其(qi)中進(jin)銷存管(guan)理則是企業管(guan)理中至(zhi)關(guan)重要的一環,如何提升(sheng)進(jin)銷存管(guan)理效(xiao)益(yi)?
這里不(bu)得不(bu)提的就是(shi)借助現代管理方法與(yu)信息技術(shu)——進(jin)銷存(cun)管理系(xi)統/軟件,給企業的進(jin)銷存(cun)管理注入(ru)更多效(xiao)力(li)與(yu)活力(li)。
01
一.進銷存管理系統的大背景
傳統(tong)的進銷存管(guan)理中,企業主要采(cai)用電傳、電話等方式傳遞訂貨(huo)、發貨(huo)、到(dao)貨(huo)、壓貨(huo)、退換(huan)貨(huo)等信息。
并且在管理(li)過程中,大多數的進、銷、存信息都是通過人工方式存檔,再分(fen)析。
這(zhe)導(dao)致了(le)企業(ye)內部信(xin)息傳遞(di)效率低下,可(ke)靠性和安(an)全(quan)性不受保證,由于數據傳遞(di)的滯后,很有可(ke)能導(dao)致中間環節出現問(wen)題或者決(jue)策(ce)人的決(jue)策(ce)行為失誤。
而通過進銷存管理系統,企業可和時通過網絡把相關信息傳遞給管理者,從而可和時解決問題,把握消費市場商機與動態。進銷存軟件系統
02
二.進銷存管理系統的功能
如今消費(fei)市場上的進銷存(cun)管理(li)系統(tong)紛繁多樣,雖然存(cun)在部分功能的差異,但(dan)總體(ti)上的功能模(mo)塊(kuai)相差不大(da)。
1.進銷存管理(li)系統的定義(yi)
進(jin)(jin)銷存管理(li)(li)系統(tong)是對企業生(sheng)產(chan)經(jing)營中物(wu)料流、資金流進(jin)(jin)行(xing)條(tiao)碼全程跟(gen)蹤管理(li)(li),從接獲(huo)訂單(dan)合同開始,進(jin)(jin)入(ru)物(wu)料采(cai)購(gou)、入(ru)庫、領用(yong)到產(chan)品完(wan)工入(ru)庫、交貨、回收貨款、支(zhi)付(fu)原材料款等,每一步都提供詳盡準(zhun)確的數據(ju)。
進(jin)銷存(cun)管(guan)理(li)系統有效輔助(zhu)企業(ye)解決業(ye)務(wu)管(guan)理、分銷(xiao)管(guan)理、存貨管(guan)理、營銷(xiao)計劃的執行和(he)監控、統(tong)計信息的收集等方面的業務問題。
2.?進銷存管理系(xi)統的功能
進銷存管理系統一般主要包含庫存管理、采購管理和銷售管理3個子系統,其主要功能如下:
(1)?支(zhi)持批發銷售零售銷售;
(2)?供貨(huo)商往來賬務管理;
(3)?客(ke)戶往(wang)來(lai)賬務管理(li);
(4)?支(zhi)持銷售換貨(huo);
(5)?提供業務員(yuan)和員(yuan)工管理;
(6)?提供pos端銷售管理;
(7)?支持財務(wu)管(guan)理功能;
(8)?支持庫存盤點功能,并且支持盤點機;進銷存軟件系統
(9)?支(zhi)持(chi)連鎖店功能。
03
三.進銷存管理系統的作用
(1)?提高管理(li)中國經(jing)濟效益,降低人工成本;
(2)?降低采(cai)購成本;
(3)?有利于及時調整經營銷(xiao)售策(ce)略,使決策(ce)合理化(hua)(hua)、高效(xiao)化(hua)(hua)、科學化(hua)(hua);
(4)?降(jiang)低應收賬款,減少資(zi)金(jin)占(zhan)用,降(jiang)低企(qi)業經營(ying)風險(xian),提高(gao)企(qi)業資(zi)產的運作(zuo)效(xiao)率;
(5)?加快資金(jin)周轉(zhuan),實現(xian)中(zhong)國經濟(ji)中(zhong)國經濟(ji)效(xiao)益;
(6)?數據智能分析(xi),打(da)破信息(xi)部門孤島;
(7)?成本管理(li)高(gao)效化,成本分析及控制合理(li)化。
(8)?動態(tai)跟蹤庫存(cun)變化,實現采購、入庫、銷(xiao)售、出庫一體化的管理(li)。
進(jin)銷存管(guan)理(li)系統基于先(xian)進(jin)的管(guan)理(li)方式和軟件載體,將企業的進(jin)、銷、調、存、轉等有效集成,實現數據共享、降本增效等目標。
04
四.總結
通(tong)過以(yi)上分析,我們(men)不難發現進銷存管(guan)理(li)對(dui)企業的內部控制、管(guan)理(li)決(jue)策(ce)有(you)著積極(ji)的意義。不光是(shi)對(dui)中小企業來說,面對(dui)瞬息萬(wan)變的消費(fei)市場環(huan)境,借(jie)助于先進的管(guan)理(li)工具和技術是(shi)必經之(zhi)路(lu)。
這兒推薦簡(jian)道(dao)云進(jin)(jin)銷(xiao)存(cun)管(guan)(guan)理(li)系(xi)統。管(guan)(guan)理(li)員(yuan)無需代碼,即可(ke)構建(jian)出符(fu)合需求的(de)業(ye)務管(guan)(guan)理(li)系(xi)統(如生產管(guan)(guan)理(li)、進(jin)(jin)銷(xiao)存(cun)等),員(yuan)工電腦、手機均可(ke)使用(yong)(yong),隨時隨地都能(neng)處(chu)理(li)業(ye)務,用(yong)(yong)戶能(neng)夠通(tong)過拖拉拽自定義設計(ji)表單、通(tong)過簡(jian)單連線設計(ji)流程(cheng)、通(tong)過組件(jian)豐富的(de)儀表盤對數據進(jin)(jin)行(xing)展示,還可(ke)以通(tong)過高(gao)級(ji)功能(neng)打(da)破數據孤島、挖(wa)掘(jue)數據的(de)價值。這些功能(neng)能(neng)夠滿足用(yong)(yong)戶個性化的(de)應用(yong)(yong)領域搭建(jian)需求,提高(gao)企(qi)業(ye)對進(jin)(jin)銷(xiao)存(cun)方面管(guan)(guan)理(li)的(de)效率。
