比如走訪調查的一家大型制造企業，在其生產的核心各個環節中，那時便上架了訂貨、物流配送、質量管理、設備管理各個環節的相關網絡化控制系統，相比南埃爾普而言網絡化工程建設較為成熟。但針對合同管理考察時辨認出，竟還選用著最為原初的紙本合同管理形式。紙本合同展開各職能部門審核，副本，假如須要查閱歷史合同還需與公司總部聯系調閱。如若招標須要合同復印件竟選用的是外賣的傳輸形式。運行了很久也沒覺得答問題，但近期因禽流感外賣銷售業務斷斷續續停滯不前，合同遲滯影響了銷售業務重大進展后才決意開始轉變。

在麥肯錫前幾日發布的《零售業行業合同管理適用性綠皮書》中，我們辨認出雖然網絡化結構調整在中國已進入到了大亞灣期，很多企業的網絡化控制系統工程建設已達到戰神七段，但合同管理，關系至企業各職能部門的重要交易歷史記錄，卻甚少企業展開專業的網絡化管理，甚至大多逗留在銅制七段。

假如合同管理也有七段次序，仔細分析一下，您的企業合同管理處在什么七段？

銅制七段

紙本合同審核+資料室副本

最原(yuan)初的(de)(de)合(he)同(tong)審核和儲存(cun)管理形(xing)式，選(xuan)用的(de)(de)是紙本合(he)同(tong)斗智(zhi)斗勇(yong)于各職能部(bu)門審核復印件(jian)，然(ran)后簽訂(ding)后外賣給客戶(hu)，并(bing)復印件(jian)截取交予資(zi)料(liao)室(shi)作(zuo)為看管的(de)(de)原(yuan)初管理形(xing)式。

審核業務流程艱難、外賣難不可信賴、紙本合同調閱麻煩事、往復借書難弄丟合同規范……當(dang)公司規(gui)模較(jiao)細、合同量(liang)較(jiao)年(nian)少時(shi)還能應對，此類形(xing)式隨著網(wang)絡(luo)化(hua)發展深入細致(zhi)，勢必會逐漸(jian)消失。

貴金屬七段

紙本合同審核+資料室副本&機械表統計統計數據

與上述銅制七段一樣的各種不便捷外，但增加了表單的統計統計數據。每星期或每半年由合同處長展開表單的預覽統計統計數據，但每天統計統計數據最麻煩事和郁悶的就是怎么也和財務職能部門統計數據無法統一，所以(yi)每(mei)半年的(de)(de)合同統計數據統計統計數據變成了(le)每(mei)星(xing)期不變的(de)(de)統計數據克雷斯的(de)(de)上(shang)工。

黃金七段

信息化控制系統審核 + 紙本合同副本

隨著(zhu)各(ge)類OA控制系統(tong)和銷售業務控制系統(tong)的普及(ji)，多數(shu)企業的合(he)同(tong)(tong)審核(he)基本通過此(ci)類控制系統(tong)便能滿足需求。但同(tong)(tong)時簽(qian)署和副本選(xuan)用(yong)的還(huan)是原(yuan)初的紙本合(he)同(tong)(tong)審核(he)復印件(jian)的模式。此(ci)階段(duan)的合(he)同(tong)(tong)依舊(jiu)沒(mei)有走向嚴(yan)格的管理軌(gui)道，僅(jin)從審核(he)+副本完成(cheng)了線上的局部應用(yong)。

當企業合同數量有限時，通過控制系統滿足審核業務流程可以滿足部分的協同須要。但合同統計數據卻散落在各類銷售業務控制系統中，并沒統一沉淀管理，形成沉默統計數據。

另外，合同由于缺乏有效的管理，僅完成了其簽署和副本的旅程。沒有拉通各職(zhi)能部門驅動銷售(shou)業務(wu)，實現風險(xian)的防控和統計(ji)數據的分析賦能。

鉑金七段

信息化控制系統審核&印控管理+紙本合同副本

處在鉑金階段的合同管理，雖然依舊是在線審核結合紙本合同的管理，但由于展開了有效的印控管理，規避了傳統印章管理模式的潛在風險，升級了一個七段。合同規范

鉆石七段

信息化審核&電子簽署（電子/紙本合同）儲存

處在鉆石七段(duan)的合(he)同(tong)(tong)管理已擺脫了(le)全(quan)紙(zhi)本(ben)化(hua)合(he)同(tong)(tong)的副本(ben)和簽署，通過在線起草(cao)審核，結合(he)電子簽的簽署，使(shi)大部分的合(he)同(tong)(tong)業務流程(cheng)都遷移至(zhi)線上。選用電子合(he)同(tong)(tong)結合(he)紙(zhi)本(ben)合(he)同(tong)(tong)的副本(ben)管理，兩種形式(shi)并(bing)行滿(man)足不同(tong)(tong)客(ke)戶需求。

但此階段的合同管理依舊沒有擺脫業務流程驅動的模式，僅是改變了合同的審核、儲存形式，并沒有從全生命周期做合同的專業化管理。

法務(wu)(wu)審核合(he)同(tong)的(de)(de)效率、多職能部門審核的(de)(de)周期(qi)、合(he)同(tong)風(feng)險的(de)(de)防控、合(he)同(tong)履約的(de)(de)全業務(wu)(wu)流程可(ke)視、合(he)同(tong)統計(ji)數(shu)據(ju)沉淀分(fen)析對企業經營決策(ce)的(de)(de)賦能等皆沒有(you)產生質的(de)(de)改變。

星耀七段

合同全生命周期管理

進入到星耀七段的CLM合同全生命周期管理才進入到真正意義上的企業網絡化合同管理階段。與所有銷(xiao)售(shou)業務網絡化(hua)控制系統一(yi)樣(yang)，聚焦于該銷(xiao)售(shou)業務領域的(de)(de)專業化(hua)管理模式。合同從(cong)起(qi)草(cao)階段(duan)開始的(de)(de)模版(ban)管理到多職能部門(men)協同評審、在線比對、履約任務的(de)(de)計劃設(she)置和履約預警(jing)、合同統計數據分(fen)析等皆為企業管理提供了有利的(de)(de)抓手。

通過合同全生命周期管理，不僅轉變了法務職能部門的工作職能，減少大量瑣碎工作，將法務從重復勞動中解脫，從而承擔起更多企業內控、經營管理事務；另外，對企業而言，通過合同管理中臺的建立，與各銷售業務控制系統打通，規避了財務統計數據與合同統計數據難統一的問題，使合同管理從以業務流程驅動轉向了統計數據驅動的新階段。合同規范

內外多方在線高效協同，縮短合同審核時間，效率提升的同時，全業務流程透明化的合同管理業務流程結合履約風險的前置提醒，履約全程監管將企業風險防控展開多重保障。另外，合同統計數據的沉淀分析，助力企業經營決策，賦能企業降本增效、高質發展。

當大量的網絡化控制系統工程建設形成了各種煙囪，統計數據孤島問題日漸嚴重時，合同貫穿于企業發展各各個環節各職能部門，可有效打破控制系統間的統計數據壁壘。通過合同管理七段的升級可有效承接起企業早已升級的龐大的網絡化控制系統工程建設。

戰神七段

智能化合同全生命周期管理

隨著CLM合同全生命周期管理在國外的快速發展應用，同時對效率追求的不斷提高、人工智能技術的日趨成熟，專業化的合同管理控制系統與人工智能技術的有機結合進入到了戰神七段。

通過AI技術的應用，法務可以快速比對合同，通過NLP快速抽取，實現從手工操作到自動處理。并且通過智能糾錯、風險條款的智能識別，一系列的智能黑科技將企業合同管理帶上了七段頂峰。

除此之外，也可以考慮通過(guo)簡道(dao)云，自行(xing)動手(shou)搭(da)建一個合(he)同(tong)(tong)(tong)管(guan)(guan)理應用(yong)。當(dang)然，也可直(zhi)接(jie)(jie)套(tao)用(yong)模板、展開修改：合(he)同(tong)(tong)(tong)管(guan)(guan)理控制(zhi)系(xi)統（可直(zhi)接(jie)(jie)使用(yong)，均為(wei)免費模板）。借助簡道(dao)云的合(he)同(tong)(tong)(tong)管(guan)(guan)理控制(zhi)系(xi)統，可實現合(he)同(tong)(tong)(tong)分類管(guan)(guan)理、合(he)作機構(gou)管(guan)(guan)理、合(he)同(tong)(tong)(tong)收付款計算及(ji)管(guan)(guan)理、合(he)同(tong)(tong)(tong)到期定時(shi)提醒、合(he)同(tong)(tong)(tong)模板整(zheng)理等功能(neng)，非(fei)常好(hao)用(yong)！