一、引言

檔案是記載空(kong)管(guan)事業(ye)發展歷程和(he)(he)各(ge)方面(mian)信息的重要(yao)材(cai)料(liao)，對(dui)各(ge)單位的發展和(he)(he)各(ge)項工作的高效開展，具備重要(yao)決策參(can)考價值和(he)(he)的史料(liao)價值。合同是空(kong)管(guan)檔案重點資料(liao)之一(yi)，合同檔案管(guan)理(li)貌似簡單，實際(ji)參(can)與(yu)到其中才體會到它的細針(zhen)密縷。

在(zai)最初接(jie)觸合(he)同(tong)管理時，我們(men)往往關注的(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)合(he)同(tong)文本管理層面，認(ren)為合(he)同(tong)就是(shi)(shi)對(dui)文本的(de)(de)(de)(de)(de)起草、法(fa)務對(dui)合(he)同(tong)條(tiao)款的(de)(de)(de)(de)(de)審(shen)核、合(he)同(tong)印章以及合(he)同(tong)簽訂完(wan)成后的(de)(de)(de)(de)(de)履行。殊不知在(zai)合(he)同(tong)管理中，合(he)同(tong)前期的(de)(de)(de)(de)(de)會議(yi)紀要、詢價(jia)資料等一(yi)系列合(he)同(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)附屬資料的(de)(de)(de)(de)(de)有效(xiao)性、完(wan)整性在(zai)合(he)同(tong)管理中也尤為重要，通過對(dui)每一(yi)份合(he)同(tong)檔案科學、便捷的(de)(de)(de)(de)(de)收集、歸檔，可以避免發生法(fa)律糾紛時，及時運用合(he)同(tong)檔案所(suo)記載的(de)(de)(de)(de)(de)內容，依法(fa)維護合(he)法(fa)的(de)(de)(de)(de)(de)權益。

本文以一名(ming)基層(ceng)合同管(guan)(guan)理(li)員的(de)視角，從合同精細化管(guan)(guan)理(li)角度，對(dui)合同檔案管(guan)(guan)理(li)各(ge)個關鍵(jian)環節進行了(le)分析和總結。

二、健全法規、明晰職能

Nashik合約管理堅持綜合捷爾恩河、分建、相互配合、各個環節管理原則。通導政府部門作為民航三大體系之一，負責的工程項目建設、修理項目和資產訂貨任務緊迫，每年掛名的合約占比較大，合約管理、履行職責的合規性不合法顯得至關關鍵，控制技術控制技術部依照國家法律、上級領導規定及支隊合約管理配套措施，結合自身情況，制訂了《控制技術控制技術部合約管理配套措施》，成立了合約管理組核心成員，明晰了組核心成員核心成員、各處室具體內容職能，規范化了合約管理組織工作業務流程。從IHS、網上申購，到合約履行職責、合約副本，依照11個關鍵步驟，規范化每一個各個環節、每一個核心成員的具體內容組織工作及組織工作業務流程。合約管理控制系統

三、合約數據資料庫管理

(一) 合約數據資料庫精確性

合(he)(he)(he)約(yue)(yue)(yue)剪報的精(jing)確(que)性、規范化(hua)性非常關(guan)鍵。合(he)(he)(he)約(yue)(yue)(yue)剪報包括正(zheng)式合(he)(he)(he)約(yue)(yue)(yue)文本、合(he)(he)(he)約(yue)(yue)(yue)附帶、合(he)(he)(he)約(yue)(yue)(yue)會進(jin)店、簽定(ding)合(he)(he)(he)約(yue)(yue)(yue)的呈報和企業(ye)法人委托書(shu)等。控(kong)制(zhi)技(ji)術控(kong)制(zhi)技(ji)術部(bu)合(he)(he)(he)約(yue)(yue)(yue)數據資料搜集還包括政府部(bu)門紀(ji)要、網上申購函(han)、出價函(han)、合(he)(he)(he)約(yue)(yue)(yue)評審(shen)委員歷(li)史(shi)記(ji)錄(lu)(lu)、磋商歷(li)史(shi)記(ji)錄(lu)(lu)，以及(ji)合(he)(he)(he)約(yue)(yue)(yue)履行職(zhi)責過程中形(xing)成的所有相關(guan)材(cai)料及(ji)銷(xiao)毀(hui)樣本等銅器。

(二)合約數據資料庫的搜集

合約剪報的完備需要合約協辦單位、有關職能政府部門和主管政府部門的通力合作, 為了保證合約剪報完備,控制技術控制技術部從合約管理業務流程中規范化有關組織工作職能。 合約協辦政府部門應及時處理搜集、整理合約簽定、履行職責等每個各個環節有關數據資料，依照上級領導合約副本有關明確要求搞好合約副本組織工作。合約管理控制系統

(三) 合約數據資料庫的搜集要求

合(he)約(yue)數據資(zi)料(liao)(liao)庫搜集(ji)(ji)最關(guan)鍵的(de)是(shi)要努力做到(dao)合(he)約(yue)剪報的(de)完備與精確。搜集(ji)(ji)組織工(gong)作的(de)質量決定了(le)剪報的(de)精確性(xing)，兩方在項目后期的(de)網上申購文檔、往來信函、電子數據資(zi)料(liao)(liao)等是(shi)證實兩方私法(fa)的(de)關(guan)鍵憑據, 合(he)約(yue)協辦(ban)政府部(bu)門委(wei)托人應及(ji)時處(chu)理搜集(ji)(ji)、剖析(xi)和副本, 防止合(he)約(yue)數據資(zi)料(liao)(liao)庫的(de)陳述和科學性(xing)的(de)經濟(ji)損失(shi)。

四、合約數據資料庫副本

(一) 合約數據資料庫副本范圍

合(he)(he)(he)(he)約(yue)(yue)副(fu)本(ben)(ben)范圍在合(he)(he)(he)(he)約(yue)(yue)數(shu)據資(zi)料(liao)(liao)(liao)庫組織工作(zuo)(zuo)(zuo)中(zhong)(zhong)起(qi)著舉足(zu)輕重的(de)作(zuo)(zuo)(zuo)用，合(he)(he)(he)(he)約(yue)(yue)副(fu)本(ben)(ben)的(de)材料(liao)(liao)(liao)包括(kuo)(kuo)以下(xia)幾個方(fang)(fang)(fang)面(mian)內(nei)容: (1) 合(he)(he)(he)(he)約(yue)(yue)文(wen)(wen)(wen)(wen)本(ben)(ben)，(2) 合(he)(he)(he)(he)約(yue)(yue)會簽表，(3) 合(he)(he)(he)(he)約(yue)(yue)附帶，(4) 合(he)(he)(he)(he)約(yue)(yue)資(zi)質文(wen)(wen)(wen)(wen)檔（包括(kuo)(kuo):合(he)(he)(he)(he)作(zuo)(zuo)(zuo)方(fang)(fang)(fang)的(de)營業執照(zhao)、開(kai)戶許可(ke)證等(deng)資(zi)信數(shu)據資(zi)料(liao)(liao)(liao)，合(he)(he)(he)(he)作(zuo)(zuo)(zuo)方(fang)(fang)(fang)法定代表人身份證明(ming)或(huo)授權委托書(shu)(shu)等(deng)），(5) 合(he)(he)(he)(he)約(yue)(yue)履(lv)約(yue)(yue)過程中(zhong)(zhong)的(de)材料(liao)(liao)(liao)（包括(kuo)(kuo):往來信函、電子(zi)郵(you)件(jian)、質量承諾書(shu)(shu)、請款說(shuo)明(ming)等(deng)），(6) 合(he)(he)(he)(he)約(yue)(yue)驗收(shou)材料(liao)(liao)(liao)（包括(kuo)(kuo):產(chan)品合(he)(he)(he)(he)格證、合(he)(he)(he)(he)約(yue)(yue)驗收(shou)單(dan)(dan)、測試報(bao)告(gao)、驗收(shou)報(bao)告(gao)，上(shang)級領導主管(guan)政府部門下(xia)發的(de)批(pi)復文(wen)(wen)(wen)(wen)檔、領導批(pi)示等(deng)文(wen)(wen)(wen)(wen)檔數(shu)據資(zi)料(liao)(liao)(liao)），（7）匯(hui)款審批(pi)單(dan)(dan)。

(二(er)) 合約數據(ju)資料(liao)庫的整理(li)要求(qiu)

控制技術控制技術部借鑒精細化管理理念，健全合約內部管理圖表化。本著方便查閱，提高效率 的組織工作思路，通過對合約的剖析將合約信息圍繞合約原件、注意事項、付款信息、設備驗收等合約有關關鍵各個環節進行了掃描剖析并制成表格，此組織工作全面提高辦公效率。其次，合約數據資料庫的副本包含一份與該合約所有有關的資質文檔，即可保證合約的精確性，又要便于保管和查閱。合約管理控制系統

(三) 合約(yue)數據資(zi)料庫分類(lei)整理

根(gen)據(ju)合(he)(he)約法(fa)律事(shi)務(wu)(wu)管理(li)(li)(li)規(gui)(gui)定(ding)要求，各部(bu)(bu)室與其他主體發生私法(fa)關系必須簽定(ding)合(he)(he)約，在(zai)數(shu)(shu)據(ju)資料庫(ku)(ku)管理(li)(li)(li)上(shang)需遵循一(yi)事(shi)一(yi)檔、一(yi)項一(yi)檔原(yuan)則，由(you)合(he)(he)約協(xie)辦政府部(bu)(bu)門負(fu)責組織(zhi)搜集(ji)整理(li)(li)(li)，統一(yi)交(jiao)合(he)(he)約捷爾恩河管理(li)(li)(li)政府部(bu)(bu)門副(fu)本(ben)，最終(zhong)形成合(he)(he)約管理(li)(li)(li)業務(wu)(wu)流(liu)程的閉環。依照上(shang)述要求，控(kong)制技術控(kong)制技術部(bu)(bu)合(he)(he)約數(shu)(shu)據(ju)資料庫(ku)(ku)的管理(li)(li)(li)通過制度規(gui)(gui)范(fan)(fan)化(hua)合(he)(he)約管理(li)(li)(li)業務(wu)(wu)流(liu)程，將合(he)(he)約數(shu)(shu)據(ju)資料庫(ku)(ku)完備與規(gui)(gui)范(fan)(fan)化(hua)作為合(he)(he)約數(shu)(shu)據(ju)資料庫(ku)(ku)管理(li)(li)(li)的關鍵點, 使合(he)(he)約數(shu)(shu)據(ju)資料庫(ku)(ku)的搜集(ji)、副(fu)本(ben)、科學(xue)利(li)用有序而(er)規(gui)(gui)范(fan)(fan)化(hua), 對維護支隊的不合(he)(he)法(fa)權益具有關鍵意義(yi)。

五、結束語：

除此之(zhi)外，也可以考慮通過(guo)簡道云，自行動手搭(da)建一(yi)個(ge)合(he)約(yue)(yue)管(guan)理(li)應用(yong)。當然，也可直(zhi)接套(tao)用(yong)模板、進行修(xiu)改：合(he)約(yue)(yue)管(guan)理(li)控制系(xi)統（可直(zhi)接使用(yong)，均為免(mian)費模板）。借助簡道云的合(he)約(yue)(yue)管(guan)理(li)控制系(xi)統，可實(shi)現合(he)約(yue)(yue)分(fen)類管(guan)理(li)、合(he)作機(ji)構管(guan)理(li)、合(he)約(yue)(yue)收付款計算及管(guan)理(li)、合(he)約(yue)(yue)到期定(ding)時(shi)提醒、合(he)約(yue)(yue)模板整(zheng)理(li)等功能，非常好(hao)用(yong)！