企業(ye)想(xiang)嚴防(fang)合(he)約(yue)(yue)信用風(feng)險，就要制定兩套合(he)約(yue)(yue)審查的(de)規范(fan)化銷售(shou)業(ye)務(wu)流(liu)程(cheng)。合(he)約(yue)(yue)審查銷售(shou)業(ye)務(wu)流(liu)程(cheng)通常主(zhu)要包括合(he)約(yue)(yue)文(wen)檔的(de)擬訂和(he)國(guo)(guo)艦國(guo)(guo)造、合(he)約(yue)(yue)銷售(shou)業(ye)務(wu)人(ren)員(yuan)職能部(bu)(bu)門審查銷售(shou)業(ye)務(wu)信用風(feng)險、財務(wu)職能部(bu)(bu)門審查稅務(wu)信用風(feng)險、總務(wu)職能部(bu)(bu)門審查法律信用風(feng)險、上級審查/審核(he)、簽訂合(he)約(yue)(yue)和(he)注冊登記副本等各(ge)個環節。

01、合約文檔的擬訂和國艦(jian)國造

合(he)約(yue)文(wen)檔(dang)的(de)(de)提案(an)既能是公司辯護律(lv)師或(huo)企(qi)業(ye)高(gao)級顧(gu)問另行(xing)擬(ni)訂而成(cheng)，也能是合(he)約(yue)旁人(ren)(ren)提供(gong)的(de)(de)文(wen)檔(dang)，不管怎樣在(zai)遞(di)交企(qi)業(ye)外部審查銷售業(ye)務流程之(zhi)前，兩(liang)方的(de)(de)合(he)約(yue)磋商(shang)人(ren)(ren)員(yuan)都應該(gai)就基(ji)(ji)本目(mu)的(de)(de)、原(yuan)則、具體內容(rong)的(de)(de)基(ji)(ji)本權(quan)(quan)利(li)和基(ji)(ji)本權(quan)(quan)利(li)先(xian)期(qi)達成(cheng)一致(zhi)一致(zhi)，沒(mei)有規范化(hua)性意見分(fen)歧對(dui)于(yu)企(qi)業(ye)外部另行(xing)擬(ni)訂的(de)(de)合(he)約(yue)文(wen)檔(dang)的(de)(de)，需要(yao)注(zhu)意如下表所示工作(zuo)文(wen)本：

01、搜集擬訂。合(he)約(yue)(yue)文檔(dang)所須要的有關信息。例如，磋商的合(he)作意向書(shu)、會議紀要、公函以及(ji)商談的結果、架構協(xie)議等；搜尋公司的副本(ben)合(he)約(yue)(yue)、以前與否存有相同或類(lei)似合(he)約(yue)(yue)，作為合(he)約(yue)(yue)文檔(dang)草(cao)擬的基礎(chu)。

02、擬(ni)訂合約(yue)架構和結構。根據(ju)兩方磋商的交易關鍵點，確定合約(yue)的桁架。

03、在迪氏的桁架基礎上,擬訂具體內容的合(he)約條(tiao)款。

04、合約文檔擬訂(ding)完成后，能(neng)(neng)預先征求(qiu)有(you)關聯合審(shen)查職能(neng)(neng)部門意見并不予調(diao)整后，遞(di)交審(shen)核(he)。

02、合約銷售(shou)業務(wu)人員職能部門審查銷售(shou)業務(wu)信(xin)用風險(xian)

在合約文檔擬訂并經合約兩方先期證實之后，合約銷售業務人員職能部門的負責人應當對文檔提案展開全面的銷售業務信用風險審查。審查的文本主要包括但不局限于：合約管理

01、審查(cha)與否符合公(gong)(gong)(gong)司經營方(fang)案，即(ji)與否執行本公(gong)(gong)(gong)司的(de)有(you)關方(fang)案或集團公(gong)(gong)(gong)司的(de)有(you)關方(fang)案及(ji)規定。

02、審查與否(fou)經過合約優先(xian)選(xuan)擇(ze)程序，即合約的旁人與否(fou)按公司管理制度明(ming)確(que)要求展開(kai)了考核優先(xian)選(xuan)擇(ze)；與否(fou)按本管理制度明(ming)確(que)要求展開(kai)了投標、網上申購(gou)。

03、審查(cha)合(he)約(yue)(yue)的(de)(de)外在產品質(zhi)量(liang)和銷售業務(wu)文(wen)本，即合(he)約(yue)(yue)正股中文(wen)名(ming)稱、規格、型號、數(shu)量(liang)與(yu)否(fou)精確；有(you)關技術、產品質(zhi)量(liang)的(de)(de)簽訂協議與(yu)否(fou)明(ming)晰并報請有(you)關職能部門證實；價格及退(tui)款方式與(yu)否(fou)合(he)理、明(ming)晰；對履行職責時限、交貨(huo)處所包裝袋(dai)及貨(huo)物(wu)運(yun)輸等與(yu)否(fou)有(you)明(ming)晰的(de)(de)簽訂協議；與(yu)否(fou)存有(you)求見未(wei)約(yue)(yue)或約(yue)(yue)而(er)未(wei)明(ming)的(de)(de)事宜(yi)。

04、贊(zan)揚信用風險預防措施，即合(he)約(yue)條款中與否(fou)C7982A出(chu)現的信用風險采(cai)取了必要(yao)的嚴防和應對措施。

03、財(cai)務職能部門審查

稅務信用(yong)(yong)風(feng)險(xian)銷售(shou)業務職能部(bu)門(men)(men)審查(cha)完畢之后，應遞(di)交(jiao)財務職能部(bu)門(men)(men)展開稅務信用(yong)(yong)風(feng)險(xian)審查(cha)。審查(cha)的(de)文(wen)本(ben)主(zhu)要包括但(dan)不局限于：

01、審查與(yu)否(fou)公司經營方案(an)和預算(suan)。

02、審查(cha)價(jia)格(ge)條款和退(tui)款條件(jian)，即價(jia)格(ge)與否(fou)明晰、價(jia)款結算時限和退(tui)款方式與否(fou)得(de)當；賒銷或預退(tui)款條款與否(fou)符合(he)公(gong)司(si)的(de)管理(li)制度規定，以保證企業資金的(de)調撥。

03、審查稅費條款(kuan)，即涉稅文本與否明(ming)晰、合法；合約履行(xing)職(zhi)責中有(you)關(guan)費用的簽訂協(xie)議與否明(ming)晰、合理等。

04、財務職(zhi)能部門審查法律信用風險

在財務職能部門審查完畢之后，應遞交總務職能部門展開法律信用風險審查。審查的文本主要包括但不局限于：合約管理

01、審查合(he)(he)法性：當事人與否有(you)簽(qian)訂和履行職責合(he)(he)約(yue)的民事基本權利(li)能力和行為能力；合(he)(he)約(yue)文本與否符(fu)合(he)(he)法律規定和公司(si)管理制度明確(que)要(yao)求；合(he)(he)簽(qian)訂協(xie)議性及適用法律與否正(zheng)確(que)；關(guan)于合(he)(he)約(yue)成立和生效(xiao)的簽(qian)訂協(xie)議與否合(he)(he)法精確(que)。

02、審查(cha)嚴密(mi)性：合(he)約應具(ju)(ju)備的(de)條款與(yu)否(fou)齊備，兩方(fang)的(de)基本(ben)權(quan)利和基本(ben)權(quan)利簽(qian)訂(ding)協議(yi)與(yu)否(fou)具(ju)(ju)體內容、明(ming)晰(xi)，與(yu)否(fou)有意思(si)未明(ming)、責(ze)權(quan)不清、前(qian)后矛盾(dun)的(de)情(qing)況(kuang)，對違約責(ze)任、爭議(yi)的(de)解決方(fang)式(shi)和管轄的(de)簽(qian)訂(ding)協議(yi)與(yu)否(fou)得當。

03、審查可(ke)行(xing)性：合約(yue)兩(liang)方(fang)特別是旁人與否具備履(lv)行(xing)職(zhi)責合約(yue)的(de)能(neng)力和(he)條件；預計取(qu)得(de)的(de)利益和(he)可(ke)能(neng)存有的(de)信用風(feng)(feng)險(xian)(xian)；合約(yue)不能(neng)正(zheng)常履(lv)行(xing)職(zhi)責時可(ke)能(neng)遭受的(de)損(sun)失對可(ke)能(neng)發(fa)生(sheng)的(de)信用風(feng)(feng)險(xian)(xian)與否有防避措(cuo)施等。

一般地，公司辯護律師或高級(ji)顧問對(dui)合(he)約文檔提出修(xiu)改意(yi)見后，有關(guan)銷(xiao)(xiao)售業務銷(xiao)(xiao)售業務人員(yuan)人員(yuan)應(ying)根據修(xiu)改意(yi)見對(dui)合(he)約文檔展開修(xiu)訂，保證(zheng)合(he)約的合(he)法性(xing)、嚴密性(xing)和可行(xing)性(xing)。

05、上級審查/審核

在(zai)經(jing)過合約銷售業務職(zhi)(zhi)能(neng)部(bu)門、財(cai)務職(zhi)(zhi)能(neng)部(bu)門和(he)總務職(zhi)(zhi)能(neng)部(bu)門審(shen)查(cha)(cha)之(zhi)后,應根(gen)據公司管理制度的明確要(yao)求報請上級審(shen)查(cha)(cha)/審(shen)核。

06、簽署合約

合約的簽訂就是使合約具備法律效力的過程。在簽訂合約時，需要注意如下表所示三個方面的工作文本：一是證實合約文檔，也就是說，對最終磋商達成一致的合約文檔展開最終的證實，以避免簽訂的合約出現差錯;二是在簽署合約前，需要明晰簽署人具備法定的代表權或者具有合法的授權；三是合約書文檔精確、份數符合明確要求，用印符合明確要求。合約管理

07、合(he)約的注冊登記和副本

很多企業(ye)在合(he)約(yue)(yue)(yue)簽署之后，認為就(jiu)已經完成了整個合(he)約(yue)(yue)(yue)審核管(guan)理工作，其實(shi)不然，合(he)約(yue)(yue)(yue)的注冊登記和副本也非常重要。具體內容而(er)言，合(he)約(yue)(yue)(yue)銷售(shou)業(ye)務人員人員需要填寫(xie)合(he)約(yue)(yue)(yue)要素一覽表(biao)，并(bing)將合(he)約(yue)(yue)(yue)文(wen)檔(dang)交公司(si)檔(dang)案(an)管(guan)理職(zhi)能部(bu)門注冊登記、編(bian)號、副本。

除此之外，也(ye)能(neng)考慮通過簡道云，另(ling)行動手搭(da)建一個(ge)合(he)約管(guan)(guan)理(li)(li)(li)應用(yong)(yong)。當然，也(ye)可直接套(tao)用(yong)(yong)模板(ban)、展開修(xiu)改：合(he)約管(guan)(guan)理(li)(li)(li)系統(tong)（可直接使用(yong)(yong)，均為免費模板(ban)）。借助簡道云的合(he)約管(guan)(guan)理(li)(li)(li)系統(tong)，可實現合(he)約分類管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、合(he)作機構管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、合(he)約收(shou)退款(kuan)計算(suan)及管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、合(he)約到(dao)期定時提醒、合(he)約模板(ban)整理(li)(li)(li)等功能(neng)，非常好(hao)用(yong)(yong)！