產品銷售合(he)約、訂(ding)貨合(he)約、勞動合(he)約、沃貝合(he)約……一(yi)個企業能產生的(de)合(he)約數(shu)目，KMH你數(shu)都(dou)許許多多。那(nei)么(me)企業該(gai)如何管(guan)理這些合(he)約，市售的(de)合(he)約管(guan)理控制系統軟件(jian)與否嗎(ma)能提(ti)高合(he)約管(guan)理的(de)工作效率呢(ni)？

目前合(he)約管理的形式分(fen)為三種：當代合(he)約管理、合(he)約管理控制系(xi)統。

當代(dai)的合(he)(he)(he)約管理(li)形式選(xuan)用的是純手工(gong)管理(li)合(he)(he)(he)約，即專職人員展開(kai)專賣店管理(li)或(huo)使用Word、Excel展開(kai)合(he)(he)(he)約管理(li)。但雖然合(he)(he)(he)約牽涉(she)的職能部門為數眾多，需要管理(li)的合(he)(he)(he)約基(ji)本要素也各有不同，因此當代(dai)的純手工(gong)管理(li)形式存有管理(li)工(gong)作效率(lv)低，費(fei)時等問(wen)題，具體內(nei)容如下(xia)表所示(shi)：

1.文件文件格式管理難、諸多不便翻查

2.文件格式不標準化(hua)，重要信息匯整難

選用純(chun)手工或EXCEL管(guan)理(li)時，雖然不同職能部門的(de)數據庫系統不標(biao)準化，匯整工作(zuo)費時太(tai)大，且存(cun)有(you)數人統計(ji)數據數值的(de)信用風險。

3.看管(guan)過程中易遭(zao)盜(dao)用、損毀(hui)

合(he)約(yue)牽涉企(qi)業核心理念(nian)商業性國家機密，應慎重看管。但當代(dai)的(de)純手(shou)工管理易存有被人盜用、偷竊及(ji)損毀的(de)隱患，給(gei)企(qi)業帶(dai)來經濟信(xin)用風險(xian)。

4.缺乏關鍵(jian)性結(jie)點的預(yu)警(jing)系(xi)統監督機(ji)制(zhi)

純手工管理(li)合(he)約缺乏對合(he)約工程進度、肋毛(mao)等關鍵性結點的(de)預(yu)(yu)警系統，無法(fa)(fa)提示重(zhong)要(yao)信息管理(li)者及時(shi)處理(li)的(de)簽訂(ding)，無法(fa)(fa)精(jing)確地預(yu)(yu)估上周可(ke)能發生的(de)國(guo)際收支項目。

與純手工合約管理相對的則是合約管理控制系統。合約管理控制系統是建立在科技基礎上，利用當代企業的一流管理價值觀，為企業提供更多重大決策、計劃、控制與經營方式考核制度評估結果的多方位、控制體系化的合約管理網絡平臺。合約管理

合約(yue)管理控制系統具有的(de)基本功能如下表所示：

1.合約草擬、修改

合(he)約(yue)(yue)管理控制系(xi)統支(zhi)持(chi)新(xin)浪網(wang)草擬、撰稿、修改、引(yin)入合(he)約(yue)(yue)等功能，此外(wai)合(he)約(yue)(yue)管理控制系(xi)統還(huan)提供更多海(hai)量數據合(he)約(yue)(yue)示范點(dian)文本庫(ku)，使(shi)用者可加(jia)速聚合(he)合(he)乎(hu)自己企(qi)業的(de)合(he)約(yue)(yue)范本。

2.合約審批

3.合約文件管理

合約(yue)(yue)管理控制系統可以管理企業(ye)所有與合約(yue)(yue)相(xiang)關的文件，如合約(yue)(yue)原稿、合約(yue)(yue)變(bian)更文件、合約(yue)(yue)附(fu)件等(deng)，并且支持合約(yue)(yue)分類(lei)歸檔，新浪網(wang)查詢(xun)及(ji)下載等(deng)功能。

4.合(he)約工程進度查看及提(ti)示(shi)重要(yao)信息

合(he)(he)約(yue)管理控制系統(tong)可以明(ming)確記(ji)錄合(he)(he)約(yue)簽(qian)訂(ding)工(gong)程進度及簽(qian)訂(ding)時間，并且(qie)提示重要信息(xi)使用者有待簽(qian)訂(ding)的合(he)(he)約(yue)，方便使用者隨(sui)時了解合(he)(he)約(yue)執行的狀態。

5.其他自定義管理

合(he)(he)約(yue)管(guan)理(li)(li)(li)控(kong)制系統(tong)除去基本常用(yong)的功(gong)能(neng)(neng)之(zhi)外，還可支持企業(ye)根據自(zi)身業(ye)務需(xu)求自(zi)定(ding)義(yi)控(kong)制系統(tong)功(gong)能(neng)(neng)，如合(he)(he)約(yue)變更管(guan)理(li)(li)(li)、結算(suan)管(guan)理(li)(li)(li)、商品訂貨管(guan)理(li)(li)(li)、項目(mu)管(guan)理(li)(li)(li)等功(gong)能(neng)(neng)。

相對于合約管理控制系統，當代純手工合約管理存有很多的弊端，已無法滿足企業發展的需要。而合約管理控制系統選用互聯網+思維，不僅能夠完美的規避當代合約管理的缺陷，且能夠使企業展開合法化、標準化、有效的管理合約，樹立良好的企業形象和誠信，從而提高企業在市場經濟中的核心理念競爭力，促進企業的穩定發展，是所有企業的最佳選擇。合約管理

除此之(zhi)外(wai)，也可以考慮通(tong)過簡道(dao)云(yun)，自行動手搭建(jian)一(yi)個(ge)合(he)(he)(he)(he)(he)約管(guan)(guan)理(li)(li)應用(yong)(yong)。當(dang)然，也可直接套用(yong)(yong)模板(ban)、展開修(xiu)改：合(he)(he)(he)(he)(he)約管(guan)(guan)理(li)(li)控(kong)制系(xi)統（可直接使用(yong)(yong)，均(jun)為免費模板(ban)）。借(jie)助簡道(dao)云(yun)的合(he)(he)(he)(he)(he)約管(guan)(guan)理(li)(li)控(kong)制系(xi)統，可實現合(he)(he)(he)(he)(he)約分類管(guan)(guan)理(li)(li)、合(he)(he)(he)(he)(he)作機(ji)構管(guan)(guan)理(li)(li)、合(he)(he)(he)(he)(he)約收付款計算(suan)及(ji)管(guan)(guan)理(li)(li)、合(he)(he)(he)(he)(he)約到期定時提醒、合(he)(he)(he)(he)(he)約模板(ban)整(zheng)理(li)(li)等功(gong)能(neng)，非常(chang)好用(yong)(yong)！