合約從皮先卡到簽定、管理再到最后繼續執行，依次相關聯后面兩篇的合約審核業務流程、合約的線上管理和合約的財務報表結構設計和第一集的合約更改和控管。第一集主要就如是說合約的更改和合約的控管，做為合約管理系列產品的結束。

一、合約更改

在聊合(he)約(yue)更改(gai)以后(hou)，他們(men)先要確切地曉(xiao)得：事實(shi)上并不存(cun)有(you)合(he)約(yue)更改(gai)。更改(gai)是將舊有(you)的(de)更改(gai)為其它的(de)，這份合(he)約(yue)簽定之后(hou)，或者繼(ji)續(xu)執行(xing)完，或者中止合(he)約(yue)，不存(cun)有(you)更改(gai)訛傳，即對舊有(you)合(he)約(yue)進行(xing)修(xiu)正。

但存(cun)有(you)(you)更改合(he)約(yue)，即通(tong)過捷伊(yi)合(he)約(yue)來對舊有(you)(you)合(he)約(yue)文(wen)本做補(bu)足(zu)表(biao)(biao)明(ming)，而這些補(bu)足(zu)表(biao)(biao)明(ming)文(wen)本事(shi)實上是這份捷伊(yi)合(he)約(yue)，那個(ge)更改合(he)約(yue)用法許多(duo)，五子(zi)合(he)約(yue)、協定書(shu)之類(lei)。在(zai)該書(shu)中他們全數就(jiu)先(xian)叫協定書(shu)。

合(he)約沒有更改(gai)訛傳(chuan)，但(dan)他們的(de)(de)合(he)約管理庫(ku)中的(de)(de)合(he)約文(wen)(wen)(wen)本(ben)可(ke)以(yi)更改(gai)，即(ji)即(ji)使協(xie)定書的(de)(de)造(zao)成(cheng)，舊有合(he)約文(wen)(wen)(wen)本(ben)的(de)(de)部份文(wen)(wen)(wen)本(ben)會有更改(gai)，如(ru)市(shi)場主體、簽訂合(he)同的(de)(de)文(wen)(wen)(wen)本(ben)、合(he)約數額之類。

1. 數額適當調整

合(he)約簽定完(wan)，在繼續執(zhi)行的操作過(guo)程(cheng)中，即使這類其(qi)原因引致須要修正合(he)約的數(shu)額，如原合(he)約數(shu)額為100W，他(ta)們(men)簽定完(wan)協(xie)(xie)定書后(hou)，須要將合(he)約數(shu)額修正到80W，那個附帶協(xie)(xie)定對合(he)約數(shu)額的負面影響就是原合(he)約數(shu)額適(shi)當(dang)調整(zheng)。

2. 數額若二

和數額(e)適(shi)當調整恰(qia)好相反，原合約(yue)數額(e)100W，協定(ding)書明確(que)規定(ding)，須(xu)要(yao)將合約(yue)數額(e)修正到120W，該協定(ding)書對合約(yue)數額(e)的負(fu)面影響(xiang)則為數額(e)若二。

3. 其它修正

協(xie)定書的簽定也有可能(neng)而已明(ming)晰了合約中部份不(bu)明(ming)晰或是須要更(geng)進一步明(ming)晰的文本(ben)，而不(bu)負(fu)面(mian)影(ying)響原(yuan)合約數(shu)額(e)，他們記賬到其它修(xiu)正中。

這兒須要表明的是：這份協定書中其它修正和數額的若二或是適當調整可能是成對再次出現的，即再次出現其它修正+數額適當調整或是是其它修正+數額若二，額，好似句專業術語，但又不是專業術語，買回合約中，有可能再次出現若二或是適當調整與此同時再次出現的情形，他們如前所述原合約數額對照方可。合約管理

當一個合(he)約附(fu)帶(dai)協定再(zai)次(ci)出現(xian)之后，舊有(you)合(he)約文本會出現(xian)許多更(geng)改，他們須要并行去(qu)修正合(he)約管(guan)理控制系統(tong)中(zhong)注冊登(deng)記(ji)的(de)文本（合(he)約附(fu)帶(dai)不容許更(geng)改），這兒有(you)三種情形須要考量。

1）協定書和原合約都施行

這種(zhong)情形比較常見，協定書簽(qian)定之后，舊有合約繼(ji)續施行，畢竟協定書是(shi)如前所(suo)述原合約的。

2）協定書引致原合約失效(xiao)

這(zhe)種(zhong)就比較(jiao)特殊了，協定(ding)(ding)書簽定(ding)(ding)之后，舊(jiu)有合(he)(he)約(yue)全數(shu)失(shi)效(xiao)，這(zhe)兒就比較(jiao)麻煩(fan)了，即使正(zheng)常情形下(xia)，協定(ding)(ding)書如前所述原(yuan)合(he)(he)約(yue)，原(yuan)合(he)(he)約(yue)失(shi)效(xiao)、協定(ding)(ding)書也失(shi)效(xiao)，但如果協定(ding)(ding)書不施行，原(yuan)合(he)(he)約(yue)怎(zen)么(me)會失(shi)效(xiao)。

這兒他們(men)(men)不展(zhan)開討論了，下面(mian)他們(men)(men)如前(qian)所述合(he)約控管再(zai)細說(shuo)。

二、合約控管

合約控(kong)(kong)管和合約管理有(you)區別(bie)，合約的(de)控(kong)(kong)管是(shi)如前所述合約管理，連管理都沒有(you)，根本(ben)(ben)沒辦法(fa)談控(kong)(kong)管，當然合約控(kong)(kong)管是(shi)須要和項目或是(shi)其它文(wen)本(ben)(ben)結(jie)合起來，他們(men)這(zhe)兒不做展開，后續(xu)的(de)文(wen)檔中他們(men)會將這(zhe)一塊的(de)文(wen)本(ben)(ben)結(jie)合進(jin)去。

合約控管必須是控制系統+人為三種并行，不能完全交由控制系統來控制，畢竟合約簽定有固定數額和非固定數額三種（當然有些合約根本不涉及錢，那么就當成固定數額吧，數額為0，這兒他們主要就講固定數額的合約控管，非固定數額的他們簡單了解方可。合約管理

1. 合約狀態

合(he)約一定要控制狀態，失(shi)效的合(he)約不應該(gai)(gai)被操作，繼續執(zhi)行完成的合(he)約不應該(gai)(gai)被操作……

2. 合約數額控管

在(zai)合約(yue)簽(qian)定(ding)的時候，雙(shuang)方(fang)是會明晰(xi)合約(yue)的數(shu)額(e)(e)和收付款類型，這兒的控(kong)管分成(cheng)：簽(qian)定(ding)時，數(shu)額(e)(e)分級(ji)審核、繼續執行時收付款數(shu)額(e)(e)不能大于合約(yue)簽(qian)定(ding)數(shu)額(e)(e)。

簽定時(shi)分級審核(he)：當合約的數額大于某數額的時(shi)候，他們的審核(he)應(ying)該更加(jia)嚴格(ge)。

繼續(xu)執行時，收付款(kuan)數(shu)額(e)(e)不(bu)(bu)能(neng)大于(yu)(yu)合(he)(he)約(yue)(yue)數(shu)額(e)(e)：對于(yu)(yu)付款(kuan)合(he)(he)約(yue)(yue)來(lai)說，他們須(xu)要(yao)(yao)控(kong)制的(de)是：申(shen)請(qing)付款(kuan)不(bu)(bu)能(neng)大于(yu)(yu)合(he)(he)約(yue)(yue)未付款(kuan)數(shu)額(e)(e)，總不(bu)(bu)能(neng)100W的(de)合(he)(he)約(yue)(yue)，申(shen)請(qing)付款(kuan)120W吧(ba)(ba)；對于(yu)(yu)收款(kuan)合(he)(he)約(yue)(yue)來(lai)說，他們須(xu)要(yao)(yao)控(kong)制的(de)是：申(shen)請(qing)開票(piao)數(shu)額(e)(e)不(bu)(bu)能(neng)大于(yu)(yu)合(he)(he)約(yue)(yue)未開票(piao)數(shu)額(e)(e)，總不(bu)(bu)能(neng)100W的(de)合(he)(he)約(yue)(yue)，開120W的(de)票(piao)吧(ba)(ba)，當然如果100W的(de)合(he)(he)約(yue)(yue)收了120W，那賺大發了。

3. 合約期數控制

合約(yue)(yue)(yue)收付(fu)(fu)款的時(shi)候(hou)(hou)，固(gu)定數(shu)額基(ji)本會有(you)相關(guan)聯的期(qi)數(shu)，可能(neng)一期(qi)，可能(neng)好(hao)幾(ji)期(qi)，在(zai)合約(yue)(yue)(yue)期(qi)數(shu)控制的時(shi)候(hou)(hou)，須要考量是否超(chao)時(shi)和申(shen)請付(fu)(fu)款應(ying)該按(an)照期(qi)數(shu)來進行（不然(ran)合約(yue)(yue)(yue)的收付(fu)(fu)款計(ji)劃將形同擺設(she)）。

是否超時：合約的應收應付時間確定之后，他們應該嚴格的繼續執行，再次出現異常情形的時候，他們就要考量是否審核的時候，預計收付款日期填寫是否合理，業務是否再次出現異常。合約管理

按(an)照期(qi)(qi)數(shu)繼續執(zhi)行(xing)：為(wei)(wei)了方便，他們可(ke)能會只(zhi)管總數(shu)額，不考量按(an)照期(qi)(qi)數(shu)來，但為(wei)(wei)了合約管理能更好地繼續執(zhi)行(xing)，建議按(an)照期(qi)(qi)數(shu)來控(kong)制，即第(di)一期(qi)(qi)沒(mei)有付完，就不應該付第(di)二期(qi)(qi)，當(dang)然可(ke)以合并兩(liang)期(qi)(qi)或是多期(qi)(qi)。

4. 條款控制

合(he)約簽定的(de)時(shi)候(hou)，收(shou)付款都是(shi)(shi)有(you)條件的(de)，條款的(de)控(kong)制(zhi)，主要就目的(de)是(shi)(shi)反推業務繼(ji)(ji)續執行(xing)情形(xing)(xing)，這一塊情形(xing)(xing)比較復雜，每一個企業的(de)情形(xing)(xing)都不盡相同，只做(zuo)一個簡單(dan)的(de)舉(ju)例：如合(he)約簽訂(ding)合(he)同，控(kong)制(zhi)系統上線(xian)付第二期款，到時(shi)間了(le)，合(he)約錢沒(mei)有(you)付出(chu)(chu)去，那個時(shi)候(hou)他們就要考量是(shi)(shi)否是(shi)(shi)即(ji)使項目繼(ji)(ji)續執行(xing)再次出(chu)(chu)現了(le)問(wen)題。

5. 非固定數額(e)的合約人為控制

對于協(xie)定(ding)類(lei)(lei)的(de)(de)合(he)約(yue)，他們納入到(dao)控(kong)(kong)(kong)制系統控(kong)(kong)(kong)管中的(de)(de)話，也(ye)不是(shi)不行(xing)，而已會(hui)比較(jiao)麻煩，所以建議人(ren)為控(kong)(kong)(kong)管。如：合(he)約(yue)簽定(ding)的(de)(de)時(shi)候，協(xie)定(ding)類(lei)(lei)的(de)(de)，不應該(gai)要求申(shen)請人(ren)填寫合(he)約(yue)的(de)(de)總數(shu)額(e)，合(he)約(yue)的(de)(de)收付款期數(shu)……這樣會(hui)讓申(shen)請人(ren)很(hen)難受(shou)，與此同時(shi)會(hui)引致須要不斷的(de)(de)人(ren)為修正合(he)約(yue)的(de)(de)數(shu)額(e)，更合(he)約(yue)控(kong)(kong)(kong)管帶來(lai)不便。

三、合約更改&合約控管

合約更改如何修正合約管理控制系統中的線上數據，其實跟他們的控管策略相關，如果他們控管對象都是原合約，那么他們就須要根據協定書來修正舊有合約線上注冊登記的文本，如合約的數額，合約條款之類；如果他們將協定書當成捷伊合約，那么就可以不用考量修正舊有合約文本，當成兩個合約來管理方可。合約管理

修正VS不修正：

修(xiu)正的情形下(xia)控管(guan)比較方便，協定書(shu)(shu)真就只做為協定書(shu)(shu)。將(jiang)協定書(shu)(shu)做為附帶文(wen)本，關聯到原合約中(zhong)（只要在原合約中(zhong)能查(cha)到有協定書(shu)(shu)就可以了）。

不修正的(de)情形下(xia)，控(kong)制(zhi)比(bi)較麻煩，就比(bi)如(ru)合(he)約的(de)數額適當調(diao)整，對于協定(ding)書來說(shuo)，合(he)約數額肯定(ding)是正的(de)，而已有句(ju)話告訴你要(yao)把舊有合(he)約數額減少，付款、收款都難以控(kong)制(zhi)。

個人建議將合約的協定(ding)書就(jiu)做為協定(ding)書，不做管理，根據協定(ding)書修正舊有合約管理控制(zhi)系(xi)統中(zhong)的信息，讓附帶協定(ding)能被找到(dao)方可。

四、結束語

合(he)約(yue)(yue)的(de)的(de)更改不存有(you)，但(dan)他們可以根據協定書的(de)文本更改合(he)約(yue)(yue)管(guan)理(li)(li)控(kong)制系統中記錄的(de)文本。合(he)約(yue)(yue)控(kong)管(guan)很重要(yao)，合(he)約(yue)(yue)審核、繼續執(zhi)行等都要(yao)依托于合(he)約(yue)(yue)控(kong)管(guan)。沒(mei)有(you)合(he)約(yue)(yue)管(guan)理(li)(li)則控(kong)管(guan)難(nan)落(luo)地(di)，沒(mei)有(you)合(he)約(yue)(yue)控(kong)管(guan)，合(he)約(yue)(yue)管(guan)理(li)(li)形同(tong)虛設。在(zai)合(he)約(yue)(yue)管(guan)理(li)(li)控(kong)制系統中，須要(yao)與此同(tong)時考量管(guan)理(li)(li)和控(kong)管(guan)。

整個合約管(guan)理(li)相關文本基本結束，在實際中，他(ta)們會遇到許多情形(xing)，希望(wang)合約管(guan)理(li)系列產品文檔(dang)能為大家在結構(gou)設計(ji)合約管(guan)理(li)控制系統時提供一(yi)定的建議。

除此(ci)之外，也(ye)可以考(kao)量通過簡(jian)道(dao)云(yun)，自行(xing)動手搭建一個合(he)約(yue)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)應用(yong)。當然，也(ye)可直(zhi)接套用(yong)模(mo)板(ban)、進行(xing)修改：合(he)約(yue)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)控(kong)制系(xi)統（可直(zhi)接使(shi)用(yong)，均為免費模(mo)板(ban)）。借助簡(jian)道(dao)云(yun)的合(he)約(yue)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)控(kong)制系(xi)統，可實現合(he)約(yue)分類管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、合(he)作(zuo)機構管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、合(he)約(yue)收(shou)付款計算及管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、合(he)約(yue)到期定時提醒、合(he)約(yue)模(mo)板(ban)整(zheng)理(li)(li)(li)(li)等功能(neng)，非常好(hao)用(yong)！