企業外(wai)部合約應該怎樣管理(li), 每個企業都有自己的痛點, 或是說相同層次的市場需(xu)求.

一般而言, 須要把(ba)企業外部繼續執行中的 合約金額/ABC/收退款情(qing)(qing)形/單據(ju)繼續執行情(qing)(qing)形, 展開匯(hui)整查閱.比如合約的收退款情(qing)(qing)形中屬的重要信息(xi).

再(zai)深入細(xi)致許(xu)多, 就是能把原有的(de)合約文本(掃描器件)展開網絡化儲(chu)存, 我馬薩省(sheng)那個合約的(de)時候,Chavanges的(de)到合約的(de)有關掃描器件, 比如(ru)合約掃描器件/合約目錄什么(me)的(de).

那個(ge)階(jie)段的(de)(de)市場(chang)需求(qiu), 大體(ti)上用(yong)Excel或是(shi)windows的(de)(de)共享(xiang)資源文件夾也能實現. 有(you)關有(you)關人(ren)(ren)員會建立(li)一個(ge)合約繼續執行(xing)表(biao), 然后由某(mou)一專(zhuan)職有(you)關人(ren)(ren)員來管理那個(ge)Excel表(biao). 當然, 在許多企(qi)業(ye)中, 那個(ge)表(biao)單是(shi)銷售業(ye)務的(de)(de)核心表(biao)單, 不會把那個(ge)表(biao)單擷取個(ge)其他人(ren)(ren)都(dou)能看, 或是(shi)編輯的(de)(de).

這種模式(shi)帶(dai)來的問題也許多,比如:

1. 企業(ye)外部的合(he)約太(tai)少了(le),因此合(he)約繼(ji)(ji)續執行(xing)結點和告誡點太(tai)少,合(he)約繼(ji)(ji)續執行(xing)中常常是(shi)顧東罔顧西,相同(tong)有(you)關(guan)(guan)(guan)人員的重(zhong)要信息常常無(wu)法快速的匯聚到那個"銷售(shou)業(ye)務(wu)(wu)(wu)表"中, 換句話說,那個excel附注的統(tong)(tong)計(ji)(ji)數(shu)(shu)(shu)據, 常常都不是(shi)精確的重(zhong)要信息.2. 銷售(shou)業(ye)務(wu)(wu)(wu)繼(ji)(ji)續執行(xing)中, 須要財務(wu)(wu)(wu)管理/銷售(shou)/訂(ding)貨等等有(you)關(guan)(guan)(guan)有(you)關(guan)(guan)(guan)人員并行(xing)請示統(tong)(tong)計(ji)(ji)數(shu)(shu)(shu)據才行(xing), 怎樣匯聚統(tong)(tong)計(ji)(ji)數(shu)(shu)(shu)據?統(tong)(tong)計(ji)(ji)數(shu)(shu)(shu)據是(shi)否(fou)R210?3. 有(you)關(guan)(guan)(guan)的有(you)關(guan)(guan)(guan)人員也(ye)會要求查(cha)閱其(qi)許多(duo)統(tong)(tong)計(ji)(ji)數(shu)(shu)(shu)據,但是(shi)由于(yu)統(tong)(tong)計(ji)(ji)數(shu)(shu)(shu)據秘密性的原因, 也(ye)無(wu)法把(ba)銷售(shou)業(ye)務(wu)(wu)(wu)表間接發送給其(qi)他有(you)關(guan)(guan)(guan)人員.因此間接把(ba)所有(you)合(he)約的掃描器件共享(xiang)資(zi)源給其(qi)他人, 也(ye)不太(tai)安(an)全.

合(he)約管(guan)理控(kong)制系(xi)統, 其實是更(geng)(geng)加(jia)繁雜的專業(ye)領域, 區別于 ERP控(kong)制系(xi)統/財務管(guan)理控(kong)制系(xi)統/OA控(kong)制系(xi)統/CRM控(kong)制系(xi)統, 所貫(guan)穿的功能點(dian)更(geng)(geng)多, 也(ye)更(geng)(geng)加(jia)精細, 假如企業(ye)外部合(he)約數(shu)量多/協同有關人員繁雜, 簡單的Excel就(jiu)難(nan)以滿足(zu)市(shi)場需求了(le). 我們慢(man)慢(man)一(yi)點(dian)兒(er)來解(jie)釋(shi)下.

一, 合約控制系統卻是ERP控制系統?

傳統的ERP控制系統, 過分胡盧巴難明, 因此整個業務流程從電子零件代碼/BOM目錄做起來, 對企業原有的銷售業務侵略性很大, 有句話說的好"不上ERP等死,下馬ERP兩回事", 對純粹以合約業務流程為主要銷售業務企業而言, 假如不牽涉繁雜的生產業務流程和工藝技術, 是沒有必要通過ERP來管理合約的.合約規范

二, 合約控制系統卻是財務管理控制系統?

財務(wu)(wu)(wu)管(guan)理(li)控(kong)制系(xi)(xi)統更偏重于(yu)財務(wu)(wu)(wu)管(guan)理(li)有關(guan)人員(yuan)使(shi)用, 所牽涉(she)財務(wu)(wu)(wu)管(guan)理(li)專業課程和財務(wu)(wu)(wu)管(guan)理(li)報(bao)表,對非(fei)財務(wu)(wu)(wu)管(guan)理(li)有關(guan)人員(yuan)而言非(fei)常困難. 非(fei)財務(wu)(wu)(wu)管(guan)理(li)有關(guan)人員(yuan)即難以在財務(wu)(wu)(wu)管(guan)理(li)控(kong)制系(xi)(xi)統中間接查閱合約情(qing)形, 也(ye)難以在財務(wu)(wu)(wu)管(guan)理(li)控(kong)制系(xi)(xi)統中展開統計數(shu)據的匯(hui)整(zheng)或(huo)存檔.

三, 合約控制系統卻是OA/CRM控制系統?

在(zai)許(xu)多(duo)OA/CRM控(kong)制(zhi)系(xi)統中, 合約(yue)(yue)管(guan)理只是(shi)其中的(de)一個子模塊, 這些(xie)(xie)控(kong)制(zhi)系(xi)統對(dui)合約(yue)(yue)管(guan)理稍有涉獵,但是(shi)畢(bi)竟不(bu)是(shi)其核心內容(OA更主要(yao)的(de)是(shi)公文(wen)和審批, CRM偏重(zhong)于客戶開拓和維護),即使(shi)被迫使(shi)用這些(xie)(xie)控(kong)制(zhi)系(xi)統來管(guan)理合約(yue)(yue), 不(bu)僅難(nan)以在(zai)合約(yue)(yue)管(guan)理的(de)細節(jie)有所缺失, 因(yin)此還須要(yao)為不(bu)須要(yao)的(de)功能展開買單.

除(chu)此之外(wai)，也(ye)可(ke)以考慮通過簡道(dao)(dao)云，自行(xing)動(dong)手搭建一個合(he)(he)約管理應(ying)用。當然，也(ye)可(ke)間接(jie)套用模板、展開修(xiu)改(gai)：合(he)(he)約管理控制系(xi)統(tong)（可(ke)間接(jie)使用，均為免費模板）。借(jie)助簡道(dao)(dao)云的合(he)(he)約管理控制系(xi)統(tong)，可(ke)實現合(he)(he)約分類管理、合(he)(he)作(zuo)機構(gou)管理、合(he)(he)約收退款計算及管理、合(he)(he)約到期定時告誡、合(he)(he)約模板整理等功能，非常好用！