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隨著企業網(wang)絡化(hua)的(de)(de)深入細致，愈(yu)來愈(yu)多的(de)(de)總務職(zhi)能部門也在著手另(ling)一方面的(de)(de)信(xin)息技術工程建設。

緊緊圍繞合約(yue)開發周期管(guan)理的(de)(de)消(xiao)費市場需求(qiu)日漸激增，但直面消(xiao)費市場上(shang)眾多的(de)(de)合約(yue)管(guan)理控制系(xi)統，別的(de)(de)好？

優先選擇軟件時要特(te)別注(zhu)意些(xie)什么？

他們走訪調查了500數家企業，對銷售業務消費市場需求展開剖析，信息技術工程建設的大力推進形式展開歸納提煉出，期望從使用者方的視點來真實世界還原成怎樣選取這款好的合約管理控制系統合約管理的銷售業務(wu)流程(cheng)與方法(fa)論。

一、繪出(chu)他們(men)的(de)方向世(shi)界地(di)圖

總務的信(xin)息技術、網(wang)絡化(hua)是穩(wen)步(bu)插值，近些(xie)年(nian)的操作過(guo)程。

做為(wei)使用者(zhe)，最重要的(de)(de)是對另一方(fang)面的(de)(de)消費(fei)市(shi)(shi)場(chang)需求(qiu)有一個認知(zhi)，可以分為(wei)1.0消費(fei)市(shi)(shi)場(chang)需求(qiu)，2.0消費(fei)市(shi)(shi)場(chang)需求(qiu)，3.0消費(fei)市(shi)(shi)場(chang)需求(qiu)。

1.0消費市場需求是解決當前最迫切的問題(ti)，該問題(ti)已(yi)經(jing)成為職能部門及(ji)公司總體效(xiao)率的瓶(ping)頸。

2.0消費市場需求合約管理是在解(jie)決當前(qian)核心問題的同時，能夠一并(bing)優(you)化更(geng)多銷售(shou)業(ye)務場(chang)景。

3.0消費市場需求則是(shi)在2.0的基礎上(shang)，結合供給側(ce)技術能力，能夠滿足(zu)使(shi)用者方(fang)另(ling)一(yi)方(fang)面(mian)銷(xiao)售(shou)業(ye)務發(fa)展的中(zhong)長期規劃。

二、掌握行業技術變革的趨勢

隨著企業網絡化(hua)、智能化(hua)的(de)到來，以及 Ai 能力(li)的(de)不斷加強(qiang)，合(he)約(yue)管理控制系統(tong)也經(jing)歷(li)了三個階段：

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第一個(ge)階段借助信息技術，以合約對象、銷售(shou)業務(wu)(wu)流程為核心(xin)的管理(li)，其服務(wu)(wu)收益最(zui)大價(jia)值(zhi)點是管理(li)者的決策依據(ju)。

第二個階段借助文本編輯器技術與AI能力，以合約(yue)數據、知(zhi)識為(wei)核心的管理，其服(fu)務(wu)收(shou)益最大價值點是(shi)總務(wu)人員的工作效率與質(zhi)量(liang)。

第三個階段則是以合約數據流通為核心的管理合約管理，讓聽得到炮火(huo)的人(ren)來(lai)指揮，其服(fu)務收益最(zui)大價(jia)值點是整(zheng)個(ge)銷售(shou)業務鏈條的效率與創新(xin)。

三、鎖定(ding)控(kong)制系統工程建設的切入點

合約管理控(kong)制系(xi)統的工程建設從哪里(li)下(xia)手？在結合企業(ye)另一方面的現狀的情況下(xia)，可以參(can)照下(xia)圖(tu)找到(dao)適當的階(jie)段與工程建設目標。

目前消費市場上緊緊圍繞合(he)約管理的供應商有(you)很多，有(you)何差異？該怎(zen)樣甄別(bie)呢？做為合(he)約管理控(kong)制系統的負責人，建議(yi)采用如下(xia)關鍵(jian)步驟：

1.調研市面上(shang)主流供應商(shang)，如CLM類(lei)(lei)、OA類(lei)(lei)以及 AI 類(lei)(lei)，對供給側的(de)能力有一個概(gai)況的(de)了(le)解(jie)。

2.組(zu)織內部(bu)展(zhan)開消(xiao)費(fei)市(shi)場需(xu)求(qiu)討(tao)論，展(zhan)開銷(xiao)售(shou)業(ye)(ye)(ye)務消(xiao)費(fei)市(shi)場需(xu)求(qiu)剖析，將過往的(de)銷(xiao)售(shou)業(ye)(ye)(ye)務流程與知識固化下來，形成銷(xiao)售(shou)業(ye)(ye)(ye)務銷(xiao)售(shou)業(ye)(ye)(ye)務流程圖(tu)或消(xiao)費(fei)市(shi)場需(xu)求(qiu)文檔(dang)。

3.結合整理(li)好的(de)消費市場需求文檔，邀請(qing)方(fang)(fang)向匹配度高的(de)供應(ying)商展開技術討論，對解(jie)決方(fang)(fang)案、項目周期、關(guan)鍵(jian)技術、以(yi)及預算范圍有總體的(de)把控。

4.結合預算、人員投入情況對另一方面的消費市場需求做更加深入細致與細化的裁切。確定本期項目的邊界，以及技術方案的結合點，包括總體控制系統搭建和某功能模塊增強。合約管理

5.厘清本項目的關鍵風險點。比如在線編輯器技術，模版的自動識別，信息抽取，智能審查等Ai能力等的技術風險點，或是需要在XX日之前上線，要考驗供應商的組織能力的時間風險點。

6.形成本期(qi)項目的最終消費市場需求文檔，組(zu)織供應商展開比(bi)價或招采(cai)。

在選(xuan)取供應商操(cao)作(zuo)過(guo)程中(zhong)有如(ru)下特別注意(yi)事項(xiang)：

1.該公司對合約場景的理解能力。可以從銷(xiao)售業務語言(yan)(yan)(yan)、總務語言(yan)(yan)(yan)、IT語言(yan)(yan)(yan)三個維度來判斷，不懂行就成(cheng)了(le)雞同(tong)鴨(ya)講，溝通起(qi)來太辛苦(ku)。

2.公司的產品成熟度與產品方向。比如在另(ling)一方面(mian)項目(mu)中哪(na)些是(shi)成熟(shu)模塊，哪(na)些是(shi)二次開發，不(bu)僅(jin)影響(xiang)當前(qian)項目(mu)的(de)交付周(zhou)期，也影響(xiang)控制(zhi)系(xi)統未來的(de)插值升級(ji)，

3.合約管理對產品所需的核心技術是否有自主知識產權。比如在線文本編輯器，Ai算法(fa)團隊的實力以及總務(wu)團隊在合約審查方面的知識儲(chu)備。

4.團隊成員的構成。該公司的團隊的基因是著眼于OA、CLM、還是 AI 部分，不同的基因，決定了在(zai)關鍵技(ji)術上各自投入的精力，處(chu)理效果的不同。

5.好的合約管理控制系統。對(dui)于(yu)下述(shu)看(kan)似對(dui)立的問題已經不(bu)再是(shi)非(fei)此即彼的優先選擇，而是(shi)兩者共同的融合。

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好的合約管理控制系統，既要滿足管理需要的同時，又能夠提升一線的銷售業務人員的工作效率與工作質量。合約管理

好(hao)的合約(yue)管理控(kong)制系統，既(ji)可以總體(ti)來使用，也(ye)可以模塊化獨立拆分與現(xian)有控(kong)制系統實(shi)現(xian)無縫融合。

好的合約(yue)管(guan)理控制(zhi)系統，不(bu)僅能(neng)夠管(guan)理好合約(yue)的各個(ge)銷售業務流程節點(dian)，還(huan)能(neng)夠沉(chen)淀合約(yue)各節點(dian)的知識，展(zhan)開經驗復用。

好的合約管理控(kong)制(zhi)系(xi)統，不僅(jin)功能要強大(da)，同時顏(yan)值也非(fei)常的高，界面清晰簡潔，無需培訓即可上手。

除此之外，也可(ke)以考慮通過簡道(dao)云(yun)，自行(xing)動手搭(da)建一個合約(yue)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)應(ying)用。當然，也可(ke)直(zhi)接套用模板(ban)、展開修(xiu)改(gai)：合約(yue)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)控制系(xi)統（可(ke)直(zhi)接使(shi)用，均為免費模板(ban)）。借助簡道(dao)云(yun)的(de)合約(yue)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)控制系(xi)統，可(ke)實現合約(yue)分類管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、合作機構管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、合約(yue)收付款計算及管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、合約(yue)到期定時提醒(xing)、合約(yue)模板(ban)整理(li)(li)(li)等功(gong)能，非(fei)常(chang)好用！