合同也可以智能化管理?
合(he)(he)同(tong)(tong)是企(qi)(qi)業(ye)商業(ye)關(guan)(guan)鍵(jian)性(xing)重要(yao)信息的重要(yao)媒介,重要(yao)信息技術發展(zhan)讓眾多(duo)企(qi)(qi)業(ye)認識到合(he)(he)同(tong)(tong)管(guan)(guan)理是企(qi)(qi)業(ye)法(fa)律(lv)條(tiao)文(wen)服(fu)務組成部分(fen)的一(yi)(yi)部分(fen)。一(yi)(yi)份(fen)合(he)(he)同(tong)(tong)要(yao)經過多(duo)番相同(tong)(tong)相關(guan)(guan)人員(yuan)(yuan)多(duo)次修改,合(he)(he)同(tong)(tong)審查相關(guan)(guan)人員(yuan)(yuan)需要(yao)理解交易邏輯(ji),介紹各種(zhong)關(guan)(guan)連(lian)法(fa)律(lv)條(tiao)文(wen)條(tiao)文(wen),還要(yao)確(que)保審查速度(du)、防止缺漏、嚴格控(kong)制信用風險……合(he)(he)同(tong)(tong)管(guan)(guan)理能否與(yu)育(yu)苗智能化(AI)廣(guang)度(du)結(jie)合(he)(he),給(gei)企(qi)(qi)業(ye)帶(dai)來嶄新的合(he)(he)同(tong)(tong)管(guan)(guan)理方(fang)式與(yu)業(ye)務流程(cheng)?
答案是肯定的。
為了更好地介紹企業(ye)對合同(tong)管(guan)理(li)智(zhi)(zhi)能化(hua)的(de)需求,我(wo)們選取了智(zhi)(zhi)能化(hua)較高的(de)三(san)個合同(tong)管(guan)理(li)智(zhi)(zhi)能化(hua)情景給大家做個介紹。
合同(tong)文件文件格式(shi)關鍵(jian)性基(ji)本要素的智能化抽取
相同版合同文件(jian)(jian)文件(jian)(jian)格(ge)式的智能化對照
企業的合同管理過程中一直有一個巨大的信用風險點,就是紙本的待復印件合同與線上審批的終版文件文件格式是否一致、最后簽署的文件文件格式與標準模版的差別點在哪些?有的是企業也確實發生過紙本文件文件格式被pchome而導致的重大債務糾紛。育苗的校訂不免有所差錯,有的是條文差別一個字,意思就完全相同了。如前所述合同OCR文字辨識控制技術,全力支持對三份合同能自動標示出合同的差別點,同時實現計算機代替育苗裸眼審查對照,解決合同對照工作中純育苗審查造成的時間成本低、人力成本低和信用風險高等師范痛點。為企業在合同管理、財務審計工作、行業技術標準等方面有效率防范信用風險,同時實現企業外部文件文件格式由儲存到智能化應用的數據資產流通。全力支持pdf、word、txt、圖片、掃描器件等多種文件格式,全力支持并行慢速、經典模式多等對照結果展現,并可快速求出差別報告。合同管理控制系統
合同智能化審查
合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)文(wen)(wen)(wen)本這類的產品質量決定(ding)著合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)管理(li)的最后經濟效益。假如(ru)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)文(wen)(wen)(wen)件(jian)文(wen)(wen)(wen)件(jian)格式這類存有(you)著法律條文(wen)(wen)(wen)安全漏洞和信用風(feng)險,整個合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)管理(li)的產品質量將無(wu)法確保(bao)。所以(yi),合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)審查是全部(bu)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)管理(li)活動的關鍵(jian)性環節。假如(ru)由企業(ye)外部(bu)員(yuan)工負責對合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)文(wen)(wen)(wen)本進行審查,由于缺乏專業(ye)技能和能力,無(wu)法確保(bao)審查產品質量。假如(ru)過多(duo)地聘用律師等外部(bu)從業(ye)者做合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)審查,審查成本將過大(da)。
如前所述育苗智能化的合同審查軟件結合了文件文件格式分析處理控制技術、 機器學習演算法、廣度學習控制技術及大數據控制技術等,有效率辨識公文存有瑕疵并給出糾偏建議和提示,如錯字、敏感重要信息等;提高公文表達精確度,避免合情理錯誤、保障公文產品質量。合同管理控制系統
以(yi)上幾(ji)個智(zhi)能(neng)化(hua)(hua)情景,其中(zhong)合(he)(he)同(tong)基(ji)本要(yao)(yao)素抽取和合(he)(he)同(tong)智(zhi)能(neng)化(hua)(hua)Lavelanet副手采用的(de)(de)是對自然(ran)語言處理(NLP)控制技術,這是目(mu)前育(yu)苗智(zhi)能(neng)化(hua)(hua)領域中(zhong)難度極大的(de)(de)。整個過(guo)程可以(yi)簡單的(de)(de)分(fen)為訓(xun)練(lian)和預(yu)測(ce)兩個步(bu)驟,首先要(yao)(yao)對合(he)(he)同(tong)文(wen)件文(wen)件格式進(jin)行分(fen)詞(ci),再(zai)通過(guo)特征標(biao)示的(de)(de)方式進(jin)行模型訓(xun)練(lian),而預(yu)測(ce)效果(guo)非常(chang)依賴于數據(ju)的(de)(de)數量(liang)(liang)和產(chan)品質量(liang)(liang)。在確(que)保(bao)數據(ju)產(chan)品質量(liang)(liang)和數量(liang)(liang)的(de)(de)前提下,通過(guo)標(biao)示訓(xun)練(lian)以(yi)后(hou),合(he)(he)同(tong)文(wen)件文(wen)件格式結構化(hua)(hua)重要(yao)(yao)信息抽取的(de)(de)準確(que)率(lv)能(neng)達到90%以(yi)上。
數字化(hua)轉(zhuan)型幫助企(qi)業(ye)建設更加科學、規范的(de)合同(tong)管理體(ti)(ti)系,不僅(jin)可同(tong)時實現重復工(gong)(gong)作(zuo)的(de)代替,還將帶(dai)來無與倫比的(de)用(yong)戶體(ti)(ti)驗,讓(rang)合同(tong)工(gong)(gong)作(zuo)相關(guan)人員從基礎(chu)性(xing)的(de)工(gong)(gong)作(zuo)中(zhong)釋放出來,并為(wei)合同(tong)管理工(gong)(gong)作(zuo)深入到(dao)商業(ye)和競爭中(zhong)提供支撐,為(wei)企(qi)業(ye)創造更大的(de)價值。
除(chu)此之外,也可(ke)以考慮通過簡道(dao)云,自行動手搭建(jian)一個合(he)同(tong)(tong)管(guan)理應(ying)用。當然,也可(ke)直接套用模版、進行修改:合(he)同(tong)(tong)管(guan)理控(kong)制系統(可(ke)直接使用,均為免費模版)。借助簡道(dao)云的合(he)同(tong)(tong)管(guan)理控(kong)制系統,可(ke)同(tong)(tong)時(shi)實(shi)現合(he)同(tong)(tong)分類(lei)管(guan)理、合(he)作機構(gou)管(guan)理、合(he)同(tong)(tong)收(shou)付款計算及管(guan)理、合(he)同(tong)(tong)到期定時(shi)提醒、合(he)同(tong)(tong)模版整理等功能,非常好(hao)用!
