財(cai)(cai)務人員做分析要有整體概念，而不(bu)是僅僅囿(you)于一(yi)(yi)隅，只看(kan)到一(yi)(yi)個方面的(de)數(shu)字(zi)變化，應該關(guan)注和它相關(guan)的(de)其(qi)他(ta)財(cai)(cai)務數(shu)據(ju)甚至(zhi)是非(fei)財(cai)(cai)務數(shu)據(ju)的(de)變化。

有很多非財務指標的變化，最終也會(hui)在財務報表上體現(xian)。所以，財務人員要學會(hui)邏輯推(tui)理，做分(fen)析要有一個企業整體概(gai)念。

財務人員要學會邏輯推理

財務人員要學會邏輯推理(li)，融會貫通(tong)，把看似獨立、單個的事件聯起來看（connect the dots），并把握全局視(shi)角（have abig-picture view），找出事情背(bei)后隱(yin)藏的東西。

事實上，有(you)些(xie)報表上的(de)(de)數字是可以相互(hu)印證的(de)(de)，從不(bu)同的(de)(de)角度(du)詢問多(duo)個部(bu)門，可以對同一個事項有(you)更深(shen)入(ru)的(de)(de)了解(jie)。我(wo)們再來說(shuo)件真實的(de)(de)事情。

臨時工增加會影響銷售凈毛利嗎？

有一次(ci)，我(wo)(wo)在分析工資成(cheng)本的(de)時(shi)候(hou)發現，某個銷售區域(yu)的(de)工資福(fu)利支出比(bi)預算以及(ji)上一年多(duo)(duo)了(le)很多(duo)(duo)。進一步(bu)分析發現，主(zhu)要的(de)差異來(lai)自該區域(yu)的(de)倉庫(ku)。我(wo)(wo)去詢問該區域(yu)的(de)營運總監，他回答說(shuo)：對啊，我(wo)(wo)們這個月請了(le)很多(duo)(duo)臨時(shi)工，幫忙把(ba)倉庫(ku)整理(li)了(le)一下，因為我(wo)(wo)們的(de)倉庫(ku)一直缺少人(ren)手，有大(da)半年的(de)時(shi)間都沒(mei)有認(ren)真整理(li)和盤點了(le)。

所以，這個月我們請了一家勞務外包公司，對倉庫專門做了徹底的清理，因而多出了很多臨時工的人工費用。但這部分超支是我親自申請且經CFO和CEO批準的。財務系統軟件

當做完了工資的(de)分析之(zhi)后，我又(you)想到，既然是整理倉(cang)庫，也就(jiu)是將(jiang)倉(cang)庫的(de)貨(huo)(huo)物(wu)清點、重新(xin)排(pai)列、上(shang)架，與此同時肯定會產生盤點結果。如果有碰到已經無法出售的(de)貨(huo)(huo)物(wu)、已經損壞的(de)貨(huo)(huo)物(wu)或(huo)者庫存(cun)清單上(shang)的(de)貨(huo)(huo)物(wu)丟失等，勢必計入庫存(cun)盤虧和損耗。

所以，該區(qu)域(yu)的庫(ku)(ku)存(cun)(cun)盤虧和(he)損(sun)耗（inventory write-off）這個(ge)(ge)(ge)月(yue)一定不會(hui)少(shao)。去明細賬上一查，果然(ran)如(ru)此，通常(chang)庫(ku)(ku)存(cun)(cun)盤虧損(sun)耗基本上占銷售(shou)額的0.3%~0.5%，而這個(ge)(ge)(ge)月(yue)他們的庫(ku)(ku)存(cun)(cun)盤虧損(sun)耗達到了(le)該區(qu)域(yu)銷售(shou)額的0.8%，比(bi)平時多了(le)一倍。這些庫(ku)(ku)存(cun)(cun)盤虧和(he)損(sun)耗是(shi)作為產品銷售(shou)成本的一部分(fen)入賬的，由于金額相(xiang)當(dang)大(da)，所以同時也影響到該區(qu)域(yu)這個(ge)(ge)(ge)月(yue)的銷售(shou)凈(jing)毛利。

財務分析要有企業整體概念

還有很多(duo)非財務(wu)指標的(de)變化，最終也會在財務(wu)報表上體現。

比如：企業的客服部門每個月都抽樣調查客戶滿意度。當對于某個產品質量和售后服務的客戶滿意度下降時，該產品的銷售額往往也會下降，退貨也會增多。同時，已出售的產品相應的報修增加，維修成本也會增多。財務系統軟件

如果該產(chan)品質量的下降是(shi)由于某(mou)個供(gong)應商供(gong)應的零件質量有問題(ti)，那么，原(yuan)材(cai)料的損耗報廢也(ye)會(hui)增加。如果將該原(yuan)材(cai)料退回去，可能還(huan)會(hui)有相應的檢測、整理、倉儲、搬運(yun)等費(fei)用的出現，真(zhen)可謂(wei)是(shi)牽一發(fa)而動全身。

最后，推(tui)薦(jian)一(yi)款簡單好用(yong)的(de)財(cai)務管(guan)理軟件——簡道云(yun)。在簡道云(yun)模(mo)板(ban)中(zhong)(zhong)心/方案中(zhong)(zhong)心也已有很多財(cai)務類應用(yong)，安裝就(jiu)能使用(yong)，提(ti)高搭建(jian)速度、減少(shao)搭建(jian)上手時間。還可以通過創建(jian)儀表(biao)(biao)盤，組(zu)建(jian)圖表(biao)(biao)，形成可視化(hua)的(de)數(shu)(shu)據(ju)看板(ban)，實時、快捷的(de)監測數(shu)(shu)據(ju)情況。此外，簡道云(yun)還支持導入導出(chu)excel數(shu)(shu)據(ju)。所以，如果需要線上數(shu)(shu)據(ju)管(guan)理與(yu)協作，完全(quan)可以自己(ji)來搭建(jian)一(yi)個完全(quan)個性(xing)化(hua)的(de)財(cai)務管(guan)理應用(yong)~