建立以客戶為中心的運營體系

新(xin)年回去,碰到一(yi)名子代駕駛員,在汽車站(zhan)代駕盧皮,下列(lie)是(shi)我和他的談(tan)話:

——我:大姐,新年前夕營生如果極好(hao)吧?

——大姐:那時營生(sheng)不太好做,坐火(huo)車的人愈來愈少。

——我:為何(he)?

——大姐(jie):前年營生還較好做,那時(shi)在汽車站盧皮的車愈來愈多了,減少了1倍,營生才不太好(hao)做了。

5個(ge)半小時后(hou),我到了城北(bei),前年原本(ben)2.5半小時能抵達的車程,此次用了5個半小(xiao)時。我就竭盡(jin)全力和(he)大姐溝通(tong)交流:

——我(wo):那時(shi)直言不(bu)僅是車激增的其原因,除了(le)是用(yong)的天數太短了(le),顧客(ke)不(bu)愿等候了(le),會(hui)有許多顧客(ke)優先選擇(ze)做長(chang)途(tu)(tu)了(le),即(ji)使長(chang)途(tu)(tu)即(ji)便也是3.5半小時(shi),我那時(shi)反倒用(yong)了(le)5半小時,早已沒市場競爭(zheng)市場競爭(zheng)優勢(shi)了;

——大姐:那個(ge)我(wo)沒配套措施,拉反感(gan)人我(wo)無法走(zou),顧客難(nan)道優先選擇做我(wo)的車(che),那就(jiu)根本無法等了,他們互(hu)相理(li)解吧;

——我:這種(zhong)你的(de)營生就愈(yu)來(lai)愈(yu)難(nan)做(zuo),即使優(you)先選擇做(zuo)你的(de)車是為的(de)是速度慢,那時反倒(dao)喪失了那個市場競爭優(you)勢(shi),顧客外(wai)流會(hui)愈(yu)來(lai)愈(yu)多的(de);

——大(da)姐:的確是許多老顧客也不做他(ta)們的車了(le),但是也沒(mei)配(pei)套措施,坐不趴在顧客他(ta)們的優先選(xuan)擇(ze)吧(ba)!

講這種一件事情,其實是為的是說明企業經營的服務中心如果是什么?是以顧客為服務中心,還是以經營為服務中心。

可能大多數人會覺得那個原本就不是一個問題,以顧客為服務中心CRM管理這是毋庸置疑的,但是在企業管理中,許多老板和管理者說得是以顧客為服務中心,但是做的確是以營運為服務中心

企業經營是不是也是這種一個道理?初期產品質量、服務質量和交貨速度優于市場競爭對手,企業快速成長占領了市場、贏得了顧客,隨著訂單的激增,管理的薄弱環節也開始逐漸暴露,交互速度和服務質量在下降,顧客被迫優先選擇其他市場競爭對手的產品,那個時候企業不是以顧客(ke)為服(fu)務中心在調整(zheng)結(jie)構和營(ying)運,反倒覺得是顧客的(de)條件太過苛刻,希(xi)望顧客進(jin)行(xing)改變,企業(ye)的(de)經(jing)營(ying)模式就(jiu)變成了以營運為(wei)服務中(zhong)心(xin),希望顧客(ke)(ke)使用企業(ye)的生產(chan)節奏,這種顧客(ke)(ke)就會愈來愈縮(suo)減訂單量(liang),直到有一天(tian)市場競爭(zheng)對手完全(quan)能取代他為止。

其實,雖然許多企業老板和管理者都認能CRM管理顧客為服務中心的經(jing)營理念(nian),但是落實在行動上,不自然的就會(hui)優先(xian)選(xuan)擇以(yi)營運為(wei)服務中心的(de)管(guan)理(li)方式,最(zui)后(hou)以顧客為服(fu)務(wu)中心就變成(cheng)(cheng)了(le)葉公好(hao)龍。這種的(de)企業可能(neng)會取(qu)得(de)一(yi)時(shi)的(de)成(cheng)(cheng)功(gong),即使他(ta)的(de)產品或(huo)服(fu)務(wu)的(de)確滿足了(le)一(yi)時(shi)的(de)市場(chang)(chang)需求,但是不可能(neng)取(qu)得(de)長期(qi)的(de)成(cheng)(cheng)功(gong),即使市場(chang)(chang)市場(chang)(chang)競(jing)爭(zheng)遠比他(ta)們感受到(dao)的(de)還要激(ji)烈,顧客也(ye)是按(an)照價值導(dao)向在優(you)先選擇供應商(shang)。

那什(shen)么才是以(yi)顧客為服務中心的經營模(mo)式(shi)呢?主(zhu)要體那時企業的幾個平衡方面:

<>質量和成(cheng)本的平衡

對待(dai)產品或服務(wu)質量的(de)態度是以顧(gu)客(ke)為(wei)服務(wu)中(zhong)心的(de)最根本的(de)表現。海爾的(de)張瑞敏先生通(tong)過(guo)砸掉(diao)問題(ti)冰箱,樹立海爾員工的(de)質量意識(shi),也(ye)樹立了以顧(gu)客(ke)為(wei)服務(wu)中(zhong)心的(de)經營理念,成就了國(guo)際(ji)的(de)海爾。

其(qi)實(shi),每(mei)個企業都會講重(zhong)視質量(liang)(liang),但是(shi)在(zai)碰到(dao)產(chan)品質量(liang)(liang)問(wen)題時往往會讓步放行(xing),其(qi)原因是(shi)顧(gu)(gu)客要(yao)貨(huo)(huo)比較緊(jin)急(ji)(ji),根(gen)本(ben)無(wu)法(fa)先給(gei)顧(gu)(gu)客發(fa)貨(huo)(huo)了(le),或(huo)者覺得這點質量(liang)(liang)問(wen)題顧(gu)(gu)客如果(guo)無(wu)法(fa)發(fa)現或(huo)不影響顧(gu)(gu)客的使用,那(nei)就(jiu)先發(fa)貨(huo)(huo)再說(shuo)吧,久(jiu)而(er)久(jiu)之,員(yuan)工(gong)就(jiu)形(xing)(xing)成了(le)不重(zhong)視質量(liang)(liang)的習慣(guan),碰到(dao)產(chan)品質量(liang)(liang)問(wen)題生產(chan)人員(yuan)就(jiu)會返(fan)工(gong)或(huo)者將皮球踢給(gei)銷(xiao)售(shou)人員(yuan):如果(guo)顧(gu)(gu)客不著(zhu)急(ji)(ji)要(yao)貨(huo)(huo),那(nei)就(jiu)等著(zhu)返(fan)工(gong),如果(guo)著(zhu)急(ji)(ji)要(yao)貨(huo)(huo),那(nei)就(jiu)先發(fa)貨(huo)(huo),實(shi)在(zai)不行(xing)就(jiu)去顧(gu)(gu)客現場維修。這種,就(jiu)形(xing)(xing)成了(le)以經營(ying)為(wei)服務(wu)中(zhong)心(xin)的管理方式,一切以生產(chan)(chan)現有(you)條(tiao)件為出發點,不(bu)會考慮如何根據顧客的要(yao)求提高產(chan)(chan)品(pin)質(zhi)量。

這種管理模式體現的一對矛盾是質量和成本的矛盾,如果提高質量,需要投入更高價格的材料和零件、需要更換更高加工進度的機器和設備、需要更高的工人管理投入,等等,企業往往計算的是這些能直接得到的顯性成本,往往忽略了由于質量問題造成的隱形成本,或者由于這種管理模式造成的制造人員質量意識淡薄的管理成本。CRM管理

犧牲許多可見(jian)的顯性(xing)成本,追求產(chan)品(pin)和服(fu)務(wu)的質量,其實是以顧客為服務中(zhong)心的最(zui)直接(jie)的體現。

<>需求和交付(fu)的(de)平衡

企業營(ying)運(yun)過程簡單(dan)一點說就包括三個(ge)步驟:輸(shu)入、處理和(he)輸(shu)出。這種一個(ge)過程,就構成(cheng)了整個(ge)產品或服務從(cong)需(xu)求到交(jiao)(jiao)付的過程,那個(ge)需(xu)求到交(jiao)(jiao)付就形成(cheng)了顧客-供應商的關系(xi),包(bao)括企業的外部(bu)(bu)顧客和(he)企業內(nei)部(bu)(bu)的顧客:需(xu)求(qiu)從(cong)外到內(nei)、從(cong)一(yi)個(ge)(ge)部(bu)(bu)門(men)傳遞到另(ling)外一(yi)個(ge)(ge)部(bu)(bu)門(men)、從(cong)一(yi)個(ge)(ge)崗(gang)位(wei)(wei)傳遞到另(ling)外一(yi)個(ge)(ge)崗(gang)位(wei)(wei)、然后再將(jiang)產品(pin)或服務交(jiao)付(fu)給顧客,形成了需(xu)求(qiu)到交(jiao)付(fu)端到端的營運管理體(ti)系(xi)。

在那個過(guo)程中,外(wai)部(bu)顧(gu)客是市場營(ying)銷管理(li)體系(xi)的顧(gu)客、市場營(ying)銷管理(li)體系(xi)又是PMC管理體(ti)系的顧(gu)客、PMC部門又是(shi)生產(chan)管理體(ti)(ti)系(xi)(xi)的(de)顧(gu)客、生產(chan)管理體(ti)(ti)系(xi)(xi)又是(shi)供應鏈管理體(ti)(ti)系(xi)(xi)和質量管理體(ti)(ti)系(xi)(xi)的(de)顧(gu)客,最后生產(chan)的(de)產(chan)品(pin)或(huo)服務交給顧(gu)客,就形成了價值鏈的(de)一個完整循環。

在那個過程中,以顧客為服務中心是要創建起內外部顧客為服務中心的概念,每個供應商都要按時、按量、按質完成顧客交辦的任務,需要創建需求和供應之間的平衡,需要部門負責人、崗位員工都要具備服務意識、經營意識,這種每個環節聯動,是形成了公司整個需求和交付管理體系的平衡,最終實現公司的經營目標。CRM管理

<>架構和人員(yuan)的(de)平衡(heng)

架構(gou)(gou)的(de)優先選擇是以顧(gu)客(ke)為服(fu)務中心的(de)載(zai)體,企(qi)業是否能夠做到以顧(gu)客(ke)為服(fu)務中心,主(zhu)要是看組(zu)織架構(gou)(gou)如(ru)何設(she)置(zhi)、組(zu)織職能如(ru)何設(she)置(zhi)。如(ru)果企(qi)業設(she)置(zhi)的(de)組(zu)織結構(gou)(gou)和(he)職能主(zhu)要是對內的(de),沒部門去(qu)主(zhu)動的(de)獲取和(he)分(fen)析市場(chang)/顧客(ke)的(de)(de)需求趨勢、沒(mei)(mei)部(bu)門能夠及時傳遞(di)顧客(ke)在(zai)(zai)使用產品或服(fu)務過程中(zhong)碰到(dao)的(de)(de)問題、沒(mei)(mei)部(bu)門對顧客(ke)提出的(de)(de)需求或請求統(tong)一進(jin)行處(chu)理,等等,如果存在(zai)(zai)這些問題企業就談不上是以顧客(ke)為服(fu)務中(zhong)心的(de)(de)。

在公司架構優先選擇時,許多企業往往是因人設崗,特別是國營企業,由于三項制度沒被真正貫徹落實,無法夠完全按照市場機制設置部門和崗位,這就造成了許多問題:比如根據人員的資歷設定崗位、根據人員的能力設定職能、根據人員的背景設定晉升,就造成部門的許多職責無法履行,特別是與市場顧客相關的職責無法被履行,即使這些職責需要較高的專業技能,比如市場分析職能,往往員工的優先選擇是繞行。這種的情況下,管理模式的優先選擇根本無法是以營運為服務中心,典型的特點是有多大能力做多大的事,對顧客需求應對的職能無法有效發揮,對市場顧客的需求的變化無法及時掌控。CRM管理

無法(fa)按照以市場為(wei)服(fu)務(wu)中心的(de)模(mo)式創建設(she)計公司(si)的(de)組織(zhi)機構和部(bu)門職(zhi)能(neng),無法(fa)夠規范各個部(bu)門和顧客(ke)的(de)接觸點,無法(fa)夠創建內部(bu)的(de)供(gong)應-顧(gu)客(ke)關系,必然會存在顧(gu)客(ke)的(de)需求無法及時滿足、各部門之間推諉(wei)扯皮等問(wen)題,而且(qie)隨著企(qi)業規模(mo)的(de)擴大,問(wen)題會變得愈(yu)(yu)來愈(yu)(yu)難以解決,員工(gong)也會變得愈(yu)(yu)來愈(yu)(yu)官(guan)僚,即使員工(gong)很聰明,做事(shi)的(de)優先(xian)選擇(ze)性會愈(yu)(yu)來愈(yu)(yu)強,做事(shi)的(de)結果只對領(ling)導不對顧(gu)客(ke)了(le),領(ling)導會決定員工(gong)的(de)直接利(li)益(yi)。

<>集權和(he)分權的平衡(heng)

在(zai)其(qi)他企(qi)業(ye)也(ye)是(shi)一樣,如果公(gong)司對員(yuan)工(gong)不(bu)授權,所(suo)有的(de)事情(qing)都(dou)要求員(yuan)工(gong)請(qing)示匯報,特別(bie)是(shi)顧客的(de)服務請(qing)求方面,最后的(de)結果是(shi)員(yuan)工(gong)變成傳(chuan)聲筒,顧客和公(gong)司決策之間的(de)溝通交流減少了一個環節,而(er)那個環節由(you)于沒體(ti)現價值還(huan)可能會(hui)消極怠(dai)工(gong),甚至(zhi)還(huan)會(hui)把這種情(qing)緒傳(chuan)遞給顧客,顧客必然會(hui)變得愈來愈反感意。

所(suo)以(yi)(yi),在顧(gu)客(ke)接(jie)觸點上對業務人(ren)員進行充分(fen)授權,同(tong)時根據業務人(ren)員經常出現的問題進行培訓,幫(bang)助業務人(ren)員提升(sheng)業務能力,這種才是逐漸提升(sheng)顧(gu)客(ke)滿意(yi)度(du)的最佳優先選(xuan)擇(ze),也是真正(zheng)以(yi)(yi)顧(gu)客(ke)為服務中(zhong)心(xin)的體現。

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THE END
建立以客戶為中心的運營體系
新年回去,碰到一名子代駕駛員,在汽車站代駕盧皮,下列是我和他的談話: ——我:大姐,新年前夕營生如果極好吧? ——大姐:那時營生不太好做,坐火車的人……