隨(sui)著越(yue)來(lai)越(yue)多的管理者(zhe)意識到「人(ren)(ren)才」是(shi)企業最核心(xin)的競爭力，人(ren)(ren)事管理的價值被重新審視與(yu)評(ping)估(gu)。

人(ren)事(shi)管(guan)理先后經歷了紙(zhi)質(zhi)文檔管(guan)理、Excel電子(zi)表格管(guan)理，這種(zhong)管(guan)理方式(shi)效率低下而(er)且各種(zhong)資料留存非常不便。傳統的人(ren)力資源管(guan)理方式(shi)勢(shi)必面(mian)臨轉型，那(nei)么，企業如何落地更智能化(hua)、數(shu)字化(hua)、高效化(hua)的人(ren)事(shi)管(guan)理方式(shi)呢？

具(ju)體落到HR實(shi)際的工作(zuo)中，在招聘、面試、員工管理(li)、薪酬、績效管理(li)這幾(ji)個方面，數字化人事管理(li)會對傳統HR工作(zuo)模式作(zuo)出這些(xie)改進。

一、企業招聘、員工入轉調離線上化，擺脫線下繁瑣低效信息的收集

線(xian)上化(hua)對HR工(gong)作的(de)幫助主(zhu)要體現在(zai)以下幾個方面：首先，從線(xian)上招聘開(kai)始，HR可(ke)以通過輕流表(biao)單(dan)引擎，在(zai)線(xian)收集應聘者信息，應聘者只需掃描(miao)表(biao)單(dan)關聯的(de)二維碼就可(ke)以在(zai)線(xian)填寫投遞。

HR收到簡歷之后(hou)，通過篩選的簡歷可以自(zi)動(dong)關聯后(hou)續面(mian)試(shi)流(liu)程，實現(xian)招聘全流(liu)程在線完成(cheng)。人事管理解決方案中還搭建了面(mian)試(shi)日歷表，呈現(xian)多種面(mian)試(shi)信(xin)息(xi)，方便HR協同工作(zuo)(zuo)，即使是面(mian)試(shi)信(xin)息(xi)有所變更的情況(kuang)下，HR也不(bu)用重復操作(zuo)(zuo)，面(mian)試(shi)日歷表的信(xin)息(xi)會自(zi)動(dong)更新變更情況(kuang)。

待員(yuan)工(gong)入(ru)職(zhi)時，傳統(tong)(tong)的(de)工(gong)作方式更是效率低(di)下(xia)又容易出錯(cuo)——員(yuan)工(gong)先在紙(zhi)質(zhi)檔(dang)案(an)表上填寫信息，再(zai)由HR錄(lu)入(ru)電(dian)腦系(xi)統(tong)(tong)備份(fen)，后續的(de)轉正、調(diao)崗、離職(zhi)再(zai)做紙(zhi)質(zhi)版的(de)填寫及電(dian)子版的(de)存(cun)檔(dang)。通過輕流(liu)搭建的(de)人事管理系(xi)統(tong)(tong)，員(yuan)工(gong)可以通過手(shou)機、電(dian)腦等方式將(jiang)信息檔(dang)案(an)錄(lu)入(ru)系(xi)統(tong)(tong)，讓企業對人員(yuan)的(de)入(ru)、轉、調(diao)、離等流(liu)程全部線上管理，更加高效便捷(jie)。

二、人事管理業務流程自動化，降低工作冗余

在(zai)(zai)傳統(tong)HR工(gong)(gong)(gong)作中，約40%的(de)(de)時間都在(zai)(zai)進行(xing)「走流程(cheng)(cheng)」這(zhe)種重(zhong)復性(xing)、枯燥的(de)(de)、耗時的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作，借(jie)助輕流流程(cheng)(cheng)引(yin)擎進行(xing)標準化的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作流程(cheng)(cheng)梳理可以極大程(cheng)(cheng)度地降低(di)了工(gong)(gong)(gong)作的(de)(de)冗余，在(zai)(zai)整體(ti)上減少(shao)工(gong)(gong)(gong)作時間，提升(sheng)效(xiao)率。

首先(xian)，流(liu)(liu)程(cheng)化可以幫助HR追蹤(zong)記(ji)錄招聘(pin)(pin)流(liu)(liu)程(cheng)，包(bao)括招聘(pin)(pin)需求、面(mian)試記(ji)錄、面(mian)試官評估等，以及(ji)員工入(ru)、轉、調、離全生命周期(qi)的流(liu)(liu)程(cheng)管理，自動串聯企業內各部(bu)門(men)、組織，使(shi)各部(bu)門(men)實(shi)現(xian)真正地協同辦公(gong)。

三、薪酬、績效管理智能化，高效完成復雜項目處理

傳統的(de)薪酬(chou)績(ji)效管理需要將多個復雜項目進行整合處理。

例(li)如(ru)每(mei)月計算員工薪酬時，需要同時核(he)對幾個部分：

考勤；2. 五險一金及個稅；3. 績效獎金

表格(ge)多了計(ji)算(suan)時要先合并再核(he)對就容易(yi)出錯，加上不(bu)同(tong)地(di)區不(bu)同(tong)企(qi)業的社保(bao)、個稅政策會有出入，也增加了計(ji)算(suan)難度。

通(tong)過(guo)輕流(liu)升級的數(shu)字化薪酬管理系統可以自(zi)定義薪資計(ji)算規則，將(jiang)幾個(ge)數(shu)據(ju)表(biao)單(dan)在線關聯(lian)處理，最終實現一(yi)鍵計(ji)算員(yuan)工工資，方(fang)便(bian)HR或者企業管理者按照(zhao)需求進(jin)行調整(zheng)，快速準確的完成員(yuan)工薪資計(ji)算，同時(shi)，所有(you)數(shu)據(ju)都可自(zi)動生成工資條明細，供員(yuan)工確認。

績效管(guan)理(li)的(de)智能(neng)化也尤其(qi)重(zhong)要，一(yi)般績效管(guan)理(li)的(de)過程包(bao)括(kuo)績效目標（崗(gang)位(wei)(wei)指標）、績效實施、績效考(kao)(kao)評、績效激勵，通過使(shi)用(yong)數字化人事管(guan)理(li)系統，可以幫助(zhu)企業和HR實現績效管(guan)理(li)PDCA的(de)4個環節循環。首先，支(zhi)持快速(su)自(zi)定義設置(zhi)考(kao)(kao)核項(xiang)(xiang)目及(ji)流程，考(kao)(kao)核指標和崗(gang)位(wei)(wei)可以自(zi)動關聯匹配(pei)。其(qi)次，支(zhi)持構建多(duo)元化的(de)評價體系，包(bao)含自(zi)評和他(ta)評，可以靈活配(pei)置(zhi)指標權(quan)重(zhong)。最(zui)后(hou)，績效評審的(de)結果可自(zi)動關聯員(yuan)工的(de)薪(xin)酬計(ji)算(suan)項(xiang)(xiang)目中，方(fang)便HR智能(neng)化完成(cheng)整個復雜(za)的(de)統計(ji)過程。

四、多維度數據可視化，崗位需求、入職率一目了然

好(hao)用(yong)的(de)(de)(de)數(shu)字化工(gong)(gong)具還可以將數(shu)據(ju)進一步(bu)可視(shi)化，提(ti)供多維度的(de)(de)(de)數(shu)據(ju)分(fen)(fen)(fen)析，包括招聘(pin)、面試、員(yuan)工(gong)(gong)、薪資、績效(xiao)管理等各(ge)個環節的(de)(de)(de)數(shu)據(ju)報(bao)表(biao)，例如支(zhi)持在線(xian)發起招聘(pin)需(xu)求(qiu)申請，提(ti)供HR實時(shi)需(xu)求(qiu)數(shu)據(ju)分(fen)(fen)(fen)析，輔助招聘(pin)策略(lve)制定。同時(shi)支(zhi)持構建企(qi)業(ye)(ye)人(ren)才(cai)庫，方(fang)便HR在線(xian)管理分(fen)(fen)(fen)類(lei)，做好(hao)人(ren)才(cai)儲備。企(qi)業(ye)(ye)管理者也(ye)可以通過(guo)數(shu)據(ju)儀表(biao)盤看到正在進行(xing)和未(wei)來規(gui)劃的(de)(de)(de)人(ren)事任務，進行(xing)即時(shi)的(de)(de)(de)進行(xing)監控和分(fen)(fen)(fen)析，有助于員(yuan)工(gong)(gong)進一步(bu)掌控工(gong)(gong)作節奏，提(ti)高(gao)工(gong)(gong)作效(xiao)率(lv)。

此外，數據(ju)(ju)可(ke)視化的方式也可(ke)以(yi)自定義，「漏(lou)斗圖」可(ke)以(yi)將數據(ju)(ju)呈現(xian)為(wei)幾個(ge)階段(duan)，從一個(ge)階段(duan)到另一階段(duan)數據(ju)(ju)自上而下逐(zhu)漸下降，能非常直觀的展現(xian)出數據(ju)(ju)的轉化趨勢(shi)，例(li)如HR都非常關心(xin)的入職(zhi)率。

現(xian)在市(shi)面上最(zui)有(you)影響力的企業智(zhi)能(neng)化(hua)(hua)管(guan)(guan)理(li)軟件是簡道(dao)(dao)云。簡道(dao)(dao)云會根據人事(shi)管(guan)(guan)理(li)中常見的問題制定(ding)特定(ding)的解決方案，解決招聘(pin)、入轉調離(li)、合(he)同、薪資、考勤等管(guan)(guan)理(li)難(nan)題，實(shi)現(xian)人事(shi)個性化(hua)(hua)管(guan)(guan)理(li)。簡道(dao)(dao)云一直專注(zhu)于企業發展戰略的管(guan)(guan)理(li)方法，可以更(geng)好地實(shi)現(xian)職位的使(shi)用(yong)價值(zhi)。