作為采購供應商關(guan)系管理解決方(fang)案(an)的領導者，本文會給(gei)你一些(xie)不一樣的回答。

采購軟件用(yong)于管理產品(pin)和服(fu)務的采購。許多(duo)應用(yong)程(cheng)序是模(mo)塊化(hua)和可擴展(zhan)的，并且可以(yi)支(zhi)持從創建(jian)請求到批準采購訂單 (PO) 以(yi)進行支(zhi)付的各種業務功(gong)能。基(ji)于 Web 的應用(yong)程(cheng)序和 Windows 應用(yong)程(cheng)序均(jun)可用(yong)。

采(cai)購(gou)(gou)軟(ruan)(ruan)件的類型從簡單(dan)的采(cai)購(gou)(gou)訂單(dan)軟(ruan)(ruan)件到復(fu)雜的采(cai)購(gou)(gou)系統。通(tong)常，采(cai)購(gou)(gou)軟(ruan)(ruan)件包(bao)括訂單(dan)催交(jiao)、供應商質量分析以(yi)及交(jiao)通(tong)和物流 (T&L) 管(guan)理等功能。

國內市場有很(hen)多SRM系統，一個好采購SRM工具應該至少具備條(tiao)件(jian)：

1、自動化

這(zhe)基本上是(shi)現代(dai)商(shang)業工具的重點。這(zhe)個能讓你擺脫一些最乏味(wei)的工作。

采購自動化應包括(kuo)處理采購訂單、獲(huo)得經(jing)理和高(gao)管批準以(yi)及(ji)避免數據輸(shu)入(ru)需要的(de)簡單跟蹤(zong)的(de)工作流程。基本上(shang)，一個(ge)好的(de)平臺應該可以(yi)消除管理采購中最糟糕的(de)部分。

除(chu)了自己(ji)付款外(wai)，采購管理(li)最(zui)重要(yao)的(de)部分是報告。你需(xu)要(yao)始終了解與(yu)哪(na)些供應商的(de)支出，并盡可能優化(hua)成本。

因(yin)此，如果你(ni)(ni)要(yao)投資一個工(gong)具，它需(xu)要(yao)比你(ni)(ni)當前的(de) Excel 工(gong)作(zuo)表好得多。

比如尋找提(ti)供以下功能的工具：

實時(shi)監督：包括尚未離開企業(ye)的(de)銀行賬戶，但(dan)你已經承諾的(de)采購(gou)資金(jin)。團隊和項目預算(suan)：你需要非常(chang)清(qing)楚(chu)哪些團隊正在支出以及為什么(me)支出。時(shi)期比較(jiao)：與最(zui)近幾(ji)個(ge)月(yue)或幾(ji)個(ge)季度相比，查看何(he)時(shi)支出高峰或放緩總是很有價值的(de)。

3. 審批跟蹤

當公司資金流出時(shi)，最(zui)終需要(yao)有人負(fu)責。在許多企業(ye)中，管理批(pi)準通常包含一個電子(zi)郵件鏈，每次購買(mai)時(shi)都需要(yao)檢查該鏈。

相反，你(ni)的(de)采購工(gong)具應(ying)該(gai)包括關(guan)于誰可(ke)以花錢以及花在(zai)哪里的(de)規則。如果是經理或高管(guan)，也許(xu)不需要問(wen)任何問(wen)題。但是，當(dang)普通(tong)員工(gong)下達采購訂(ding)單(dan)時，應(ying)（自動）通(tong)知他(ta)們的(de)經理并要求他(ta)們在(zai)訂(ding)單(dan)進行之前給予批準。

當然，所有這些(xie)都應(ying)該記錄下來，并讓采購(gou)經理或財務團隊清楚。因(yin)為你不希望每次付(fu)款都親自（或通過(guo)電子郵件）詢問人們。

4.、團隊協作輕松

從理(li)論上講(jiang)，購買(mai)并不是那么復雜(za)。如果你有一(yi)個好(hao)的供應商(shang)并且(qie)知(zhi)道(dao)你想要什么，那么進行(xing)交易就非常簡單。

但是(shi)，如果你(ni)(ni)想將(jiang)其他人包括(kuo)在此過(guo)程中，則會(hui)變得更加棘手。你(ni)(ni)的(de)同(tong)事沒有(you)你(ni)(ni)那樣的(de)經(jing)驗(yan)和采購知(zhi)識(shi)。他們不太(tai)可能閱讀完整的(de)產品(pin)手冊或(huo)通過(guo)繁(fan)瑣的(de)入職流程來(lai)支付幾筆費用。

你需要一(yi)個(ge)工具或平臺(tai)來引導(dao)他們完成每次購買，符合政策并且不會(hui)使事情變得(de)過于復雜。

5. 必要的整合

在你(ni)最終(zhong)使用某個工具之前，請檢查它(ta)是否可以輕松連(lian)接到你(ni)的金融(rong)生態系統的其他重(zhong)要部分，比如將(jiang)你(ni)企業OA、ERP、MES、企業商城(cheng)，以及第(di)三方市場應用進行集(ji)成(cheng)。

6、快速、靈活的部署

一些采購平(ping)臺的實施可能(neng)需要數(shu)月甚至數(shu)年才能(neng)成功部署(shu)。通過選(xuan)擇(ze)強大而敏捷的云采購解決方案，避免這種緩(huan)慢(man)的價值實現和部署(shu)時間。

云解決方案具有(you)可擴展性、成本效益(yi)且易(yi)于(yu)維護。你將受益(yi)于(yu)定期軟件更新、云安全、災難恢復和遠程部署選項。

最后，給(gei)大家推薦一個簡(jian)單好用的供(gong)(gong)應商管(guan)理系(xi)(xi)統(tong)。簡(jian)道云SRM系(xi)(xi)統(tong)，一步連接，開啟(qi)千萬(wan)供(gong)(gong)應協(xie)作。新一代采購數字化解決方(fang)案，全方(fang)位閉環管(guan)理供(gong)(gong)應商；互聯(lian)互通，實現采購全流程協(xie)同管(guan)理；好用易用，無需下載軟件(jian)，最快1天即可上線應用。