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在幫助數千家(jia)企業落(luo)地數字化轉型的(de)過程中，我們發現很(hen)多企業都(dou)面臨著(zhu)一個尷尬的(de)問題——

花了大力氣去做數字化升級，但是在把握企業成本命脈的采購與供應商管理環節，卻仍然采用傳統的管理方式，導致采購過程信息不透明、管理不規范、效率低下，嚴重阻礙了企業內部利潤空間的增長。

比(bi)如(ru)：在(zai)采購詢報價(jia)時，業務員將報價(jia)單(dan)Excel一對一發給多個供應商(shang)，供應商(shang)填完(wan)后(hou)(hou)回傳，業務員挨個下載完(wan)后(hou)(hou)再手動匯(hui)總成(cheng)比價(jia)單(dan)，效率低(di)且過程無法管(guan)控；在發(fa)貨(huo)(huo)收(shou)貨(huo)(huo)環節，仍然采(cai)用紙質的發(fa)貨(huo)(huo)單，由(you)業(ye)務員(yuan)人工(gong)錄(lu)入(ru)數據(ju)，也無法實時跟(gen)進到采(cai)購貨(huo)(huo)品信息，訂單易(yi)延期；……

致(zhi)力于打破采(cai)供雙方協作(zuo)壁壘，助力企業實(shi)現全(quan)周(zhou)期、全(quan)流程的(de)供應鏈閉(bi)環管理：

今天就通過(guo)一篇文(wen)章手(shou)把手(shou)教(jiao)你怎么(me)選出最適(shi)合自己的SRM系統，話不多說，直接上干貨！

想要選出最(zui)適合自己的SRM系統，就要首(shou)先(xian)清楚自身在供應商管理過程中遇到的痛點問(wen)(wen)題，那么能夠有效解(jie)決(jue)這(zhe)些問(wen)(wen)題的SRM就是好(hao)的。

1.1痛點分析

關于供應商和采購管理(li)，每個(ge)公司的(de)痛點都(dou)各有不(bu)同，但同時(shi)又萬變不(bu)離其宗(zong)，目前95%的(de)企業面臨著如下問題：

1.2價值分析

為了解決以(yi)上痛(tong)點問(wen)題，我們才需要(yao)(yao)引入一套(tao)SRM系(xi)(xi)統來(lai)讓我們的采(cai)購和供應商管理工作數字化智能化，想要(yao)(yao)選好一款(kuan)SRM系(xi)(xi)統，就要(yao)(yao)看它究竟能在企業發展中發揮怎樣的價值，SRM系(xi)(xi)統的價值主要(yao)(yao)體現在一下五(wu)個方面：

降低采購(gou)成本：將(jiang)采(cai)購流程的各個環節進(jin)行標準(zhun)化(hua)管理，實現企業(ye)與供應商之間透明、高效的業(ye)務協作(zuo)。

供應(ying)商質量：基于業務情況設定(ding)準入機制(zhi)，并通過考核評級進(jin)一步篩選(xuan)出(chu)優(you)劣供應商。

采購產品質量：包括(kuo)對(dui)采購產(chan)品本身的質檢、退貨和(he)8D質量整(zheng)改(gai)的質量協同管理等。

采購到貨及(ji)時率：與供應(ying)商開展(zhan)業務協作，及時了解生產發貨(huo)情況，保證產品交(jiao)付(fu)時間。

供應鏈管(guan)理(li)效率：幫助企業做(zuo)好供應商(shang)關系(xi)管理，建立科學合理的供應商(shang)管理體系(xi)。

02我們可以先在具體場(chang)景中來看具體如何發揮作用。

2.1降低采購成本

目前有一種新型的采(cai)(cai)購(gou)合作方式(shi)是將供(gong)應(ying)(ying)商(shang)加入到(dao)自己的外部(bu)通訊(xun)錄里(li)，像管理企(qi)業內各部(bu)門之間(jian)的業務(wu)協作那(nei)樣和外部(bu)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)開展協作。企(qi)業可(ke)(ke)以(yi)快速連(lian)接供(gong)應(ying)(ying)商(shang)并(bing)給每個供(gong)應(ying)(ying)商(shang)設置對應(ying)(ying)的權限，讓他(ta)們也能(neng)填報數據(ju)、審批(pi)流(liu)程(cheng)、查看報表，真正參與到(dao)業務(wu)流(liu)程(cheng)中(zhong)(zhong)。這樣可(ke)(ke)以(yi)簡化很多中(zhong)(zhong)間(jian)流(liu)程(cheng)，降低采(cai)(cai)購(gou)成本。

通過對供應商的全生命周期管理，幫(bang)助企業(ye)規范管理從【工商認證→準入(ru)→考核→評(ping)級(ji)→改進優化】的供(gong)應商(shang)(shang)管(guan)理流程，幫助企業沉淀優秀供(gong)應商(shang)(shang)資源(yuan)，提(ti)升供應商管理(li)質量。如設置一定(ding)標(biao)準的準入門檻(jian)，并定(ding)期進(jin)行績(ji)效考核：

2.3把控采購質量

在SRM系統中可以(yi)實現一鍵質(zhi)檢(jian)，包(bao)括(kuo)對采購產(chan)品(pin)本身的(de)質(zhi)檢(jian)、退(tui)貨和8D質(zhi)量(liang)整(zheng)改的(de)質(zhi)量(liang)協(xie)同管理(li)等，當貨物(wu)出現問題(ti)時，系統會直接通知采購方，并按流程(cheng)進(jin)行質(zhi)量(liang)改進(jin)或退(tui)貨流程(cheng)。

2.4?協作(zuo)

采購(gou)方(fang)(fang)與供(gong)應商之間(jian)(jian)的(de)業(ye)務協作(zuo)，方(fang)(fang)便及時了(le)(le)解生產發貨(huo)情(qing)況，保(bao)證產品交付時間(jian)(jian)。可以(yi)實現線上簽約合(he)同(tong)，保(bao)存訂單信息，供(gong)應商一鍵發貨(huo)，采購(gou)方(fang)(fang)隨時查(cha)看物流情(qing)況，到貨(huo)后系統(tong)中一鍵收貨(huo)，優(you)化(hua)很多中間(jian)(jian)環(huan)節，既避免了(le)(le)工作(zuo)的(de)遺漏(lou)，又能夠(gou)保(bao)證效率(lv)的(de)提(ti)升。

2.5提升供應商管理效率

互聯時(shi)代的(de)SRM更(geng)注(zhu)重業務的(de)協(xie)同(tong)性和自(zi)主性，更(geng)有利于構建(jian)起良性健康(kang)的(de)采供(gong)關系，這(zhe)里直接(jie)推薦一款協(xie)同(tong)型SRM系統(tong)。使用簡道(dao)云SRM系統(tong)能(neng)夠一鍵連接(jie)上下游(you)，讓外部組(zu)織(zhi)共同(tong)參與到供(gong)應鏈(lian)的(de)協(xie)作當(dang)中(zhong)。幫(bang)助企業降低采購成本、提升供(gong)應商質量、把控(kong)采購質量、提升采購到貨及時(shi)率、提升供(gong)應商管(guan)理(li)效率，助力科學決策。