近些年，市場上充斥著各種(zhong)ERP系統，涉(she)及到企業管(guan)理的諸多方面(mian)，功能看似很完(wan)善，但(dan)有些系統模塊應用(yong)起來還是會(hui)發現有很多不足之處(chu)。

以至于企業會選擇專門的采購管理軟件，比如采購SaaS系統，供應商管理SRM系統，而不用ERP系統中自帶的采購管理模塊，總結起來，大致有以下幾點原因：

（1）成本高：ERP系(xi)統(tong)配置高(gao)、模(mo)塊(kuai)(kuai)豐富(fu)，但花費也高(gao)。對于大企(qi)業來(lai)說可以承(cheng)受，但對于一些中(zhong)小企(qi)業來(lai)說，ERP系(xi)統(tong)應用(yong)過(guo)于復(fu)雜，并且系(xi)統(tong)中(zhong)很多(duo)自帶的模(mo)塊(kuai)(kuai)應用(yong)不到，培訓需要花費不少成本，會(hui)增加不少麻(ma)煩(fan)。

（2）安全隱患：ERP系統(tong)是將多個模塊(kuai)(kuai)整合(he)到一個系統(tong)中使用，模塊(kuai)(kuai)之(zhi)間互(hu)聯互(hu)通，但這樣一來，會(hui)帶來安(an)全隱(yin)患，比方(fang)(fang)說，可能會(hui)導致重要信息(xi)流轉(zhuan)，尤其是像采購訂單(dan)管理中涉及到金額、合(he)同協議隱(yin)私(si)等方(fang)(fang)面(mian)會(hui)有被(bei)泄露的隱(yin)患。

（3）企業間壁壘：ERP系統更多(duo)的(de)是(shi)針對(dui)采(cai)購、銷售(shou)方(fang)面進行管(guan)理(li)，而忽略了供應(ying)(ying)商管(guan)理(li)這(zhe)塊(kuai)。有(you)效(xiao)的(de)采(cai)購管(guan)理(li)，應(ying)(ying)該是(shi)與(yu)供應(ying)(ying)商管(guan)理(li)協同進行的(de)，采(cai)購SaaS系統中有(you)供應(ying)(ying)商管(guan)理(li)應(ying)(ying)用(yong)模(mo)塊(kuai)。

供應商管理SRM系統 VS ERP系統，前者有哪些優勢？

一、全流程管理供應商，保質保量

供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)管理(li)(li)SRM系統(tong)相比于大多數(shu)ERP系統(tong)，能夠做(zuo)(zuo)到(dao)全(quan)流程(cheng)管理(li)(li)供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)，以及做(zuo)(zuo)到(dao)供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)全(quan)生命周期管理(li)(li)，規范(fan)供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)準入(ru)流程(cheng)，系統(tong)自動生成供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)考核看(kan)板(ban)。通(tong)過多方位(wei)的跟(gen)進監督(du)，大大提(ti)升供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)的服務水平以及采購執行的協同效率。

（1）與外部企業互聯互通

在執行企(qi)(qi)業采(cai)購(gou)時，采(cai)用ERP系(xi)統雖然實(shi)現(xian)了內部(bu)數(shu)據信息化溝通，但是和外部(bu)企(qi)(qi)業，比如供應商、客戶等(deng)無法實(shi)時共享數(shu)據，采(cai)購(gou)協作(zuo)開展起(qi)來相對滯后，效率(lv)提升困難。

系(xi)統支持企業(ye)把供應(ying)商(shang)加到(dao)企業(ye)通(tong)訊錄里(li)，也可以理解(jie)為企業(ye)供應(ying)商(shang)私域流(liu)量池，并且幫助企業(ye)實(shi)現采購與(yu)供應(ying)商(shang)之間的全流(liu)程業(ye)務協作。

具體優勢體現在：

①實現(xian)企(qi)業與供應商之間的業務協作(zuo)和數據連通(tong)

②系統支持(chi)企業設置權限，防止重要信息泄漏

場景舉例：商機協同

（2）供應商準入

系(xi)統支持多種注冊方式，靈活管理歷史供應(ying)商。同時，支持自定(ding)義準(zhun)入條件，智能(neng)檢測(ce)供應(ying)商信息真實性。

（3）供應商考核、全生命周期管理

用全面、客觀、專業的方(fang)式(shi)管(guan)理供(gong)應(ying)商(shang)生(sheng)命周期，制(zhi)定(ding)供(gong)應(ying)商(shang)規則，洞察供(gong)應(ying)商(shang)風險，合(he)理評估(gu)，跟蹤整(zheng)改進度。比如，對于供應商的考核，系統自動生成供應商考核看板，方便對供應商進行管理。

二、標準化合規化采購流程，提高采購執行效率

1、統一入口管理采購需求，實施有效降本

清(qing)晰的需(xu)求流(liu)(liu)程化管理，杜(du)絕雜亂的需(xu)求輸出方式，提供多種標準化模板，所有環節(jie)區(qu)分管理，讓流(liu)(liu)程清(qing)晰有序。

2、批量發起報價，自動生成比價單

3、下單、發貨、質檢、對賬實時協同

采購管理系統能夠把供應商納入到管理中來，采購方與供應商雙方能夠做到實時協同管理，有效節約溝通時間，可視化，可控化把我流程進展。其實，通過采購管理系統與供應商的協(xie)同更多的是進一步加強對(dui)供應商的管理(li)，通過提(ti)供計劃、尋源(yuan)、訂單(dan)、發(fa)貨、結算(suan)等一站式協(xie)同服務，提(ti)升整體合作效(xiao)率。

三、內外實時協作，精細化、自動化

四、重點模塊重點分析，形成督促

互聯(lian)時代的SRM更注重(zhong)業(ye)務的協(xie)同性和自主性，更有(you)利于構建起良性健康的采(cai)供(gong)(gong)關系，這里直接推薦一款(kuan)協(xie)同型SRM系統(tong)。使用簡道云SRM系統(tong)能夠(gou)一鍵連(lian)接上下游，讓外部組織共同參與到(dao)供(gong)(gong)應鏈的協(xie)作當中(zhong)。幫助企業(ye)降低采(cai)購成(cheng)本、提升(sheng)供(gong)(gong)應商質量、把控(kong)采(cai)購質量、提升(sheng)采(cai)購到(dao)貨及時率、提升(sheng)供(gong)(gong)應商管理效(xiao)率，助力科(ke)學決策。