Excel的(de)函(han)數實際上就是一些(xie)復雜的(de)計(ji)算公(gong)式，函(han)數把復雜的(de)計(ji)算步驟交由(you)程序處理，只要按照函(han)數格式錄入相關參數，就可以得出結(jie)果(guo)。

下面根(gen)據(ju)不同的運用場景，對這些常用的必(bi)備函(han)數進行分類介(jie)紹。

1、關聯匹配類

經(jing)常性的，需要(yao)的數(shu)據不在同一個Excel表(biao)或同一個Excel表(biao)不同sheet中，數(shu)據太多，copy起來麻(ma)煩還容易出錯(cuo)，如何整合(he)呢？

下面這些函數就是用于多表關聯excel做甘特圖或者行列(lie)比對時的(de)場(chang)景，而(er)且表格(ge)越復雜，用起來越爽！

1. VLOOKUP

功能：用于查(cha)找首列滿足條件(jian)的元素。

語法：=VLOOKUP（要(yao)查找的(de)(de)值(zhi)，要(yao)在其中查找值(zhi)的(de)(de)區域，區域中包含返回值(zhi)的(de)(de)列號，精確匹配或(huo)近似匹配 – 指定為 0/FALSE 或(huo) 1/TRUE）。

舉例(li)：查詢姓名是F5單元格中的員工是什么職(zhi)務(wu)

2. HLOOKUP

功(gong)能：搜索(suo)表的(de)定行或值(zhi)的(de)數(shu)組中(zhong)的(de)值(zhi)，并(bing)在(zai)表格或數(shu)組中(zhong)指定的(de)行的(de)同一列中(zhong)返(fan)回一個值(zhi)。

語(yu)法：=VLOOKUP（要查找(zhao)的值(zhi)，要在(zai)其(qi)中查找(zhao)值(zhi)的區域，區域中包含(han)返回值(zhi)的行(xing)號，精確匹配或近似匹配 – 指定為(wei) 0/FALSE 或 1/TRUE）。

區別：函(han)數HLOOKUP和VLOOKUP都是用來在(zai)(zai)表格中查(cha)找數據，但是，HLOOKUP返(fan)回的(de)值與(yu)需(xu)要查(cha)找的(de)值在(zai)(zai)同一(yi)列上，而(er)VLOOKUP返(fan)回的(de)值與(yu)需(xu)要查(cha)找的(de)值在(zai)(zai)同一(yi)行上。

3. INDEX

功能：返回表格(ge)或(huo)區域中的值或(huo)引用該值。

語(yu)法(fa)：= INDEX(要返回值的單(dan)元格(ge)區(qu)域(yu)或(huo)數組,所在行,所在列(lie))

4. MATCH

功(gong)能(neng)：用于返回指定內容在指定區域（某行(xing)或者某列(lie)）的位(wei)置。

語法(fa)：= MATCH (要(yao)返回值的單(dan)元格(ge)區域或數(shu)組，查(cha)找(zhao)的區域，查(cha)找(zhao)方式(shi))

5. RANK

功能：excel做甘特圖求某一個(ge)數(shu)值(zhi)在某一區域(yu)內(nei)一組數(shu)值(zhi)中的排名(ming)。

語法：=RANK(參與排(pai)名的(de)數值, 排(pai)名的(de)數值區(qu)域, 排(pai)名方式-0是降序(xu)-1是升序(xu)-默認(ren)為(wei)0）。

6. Row

功(gong)能：返(fan)回(hui)單元格所在(zai)的行

7. Column

功能：返回單元格(ge)所在(zai)的列

8. Offset

功能(neng)：從指定(ding)的(de)基準位置按行列(lie)偏移量返回(hui)指定(ding)的(de)引用

語法：＝Offset（指定點，偏移(yi)多(duo)少行，偏移(yi)多(duo)少列(lie)，返回(hui)(hui)多(duo)少行，返回(hui)(hui)多(duo)少列(lie)）

2、清洗處理類

數(shu)據處理之(zhi)前，需要對提(ti)取(qu)的數(shu)據進行初步清洗，如清除字符串空格，合(he)并單(dan)元格、替換(huan)、截取(qu)字符串、查找字符串出現(xian)的位置等。

清除字符(fu)串空格(ge)(ge)：使用Trim/Ltrim/Rtrim合并單元(yuan)格(ge)(ge)：使用concatenate截取(qu)字符(fu)串：使用Left/Right/Mid替換單元(yuan)格(ge)(ge)中內容：Replace/Substitute查找文本在單元(yuan)格(ge)(ge)中的位(wei)置(zhi)：Find/Search

9. Trim

功能：清除掉(diao)字符串兩邊的空(kong)格

10. Ltrim

功能：清(qing)除單元格右(you)邊(bian)的空格

11. Rtrim

功(gong)能：清除單(dan)元格(ge)左邊的空(kong)格(ge)

12. concatenate

語法(fa)：=Concatenate(單元(yuan)格1，單元(yuan)格2……)

合(he)并單元格中的內容(rong)，還有另(ling)一種合(he)并方式是&，需要合(he)并的內容(rong)過多時，concatenate效(xiao)率更快。

13. Left

功(gong)能：從(cong)左截(jie)取字符串

語法：=Left(值所在單(dan)元格，截取長度)

14. Right

功能：從右截取字符串

語法：= Right (值(zhi)所在單(dan)元格(ge)，截取(qu)長度)

15. Mid

功能：從(cong)中(zhong)間截取(qu)字符串

語法：excel做甘特圖= Mid（指定字符串(chuan)，開(kai)始位置，截取長度(du)）

舉例(li)：根據身份(fen)證號碼提取年月

16. Replace

功能：替換掉(diao)單(dan)元(yuan)格的字符(fu)串

語法(fa)：=Replace（指定字符串，哪個位置(zhi)開始替換，替換幾個字符，替換成什(shen)么）

17. Substitute

和replace接近(jin)，不同在于Replace根(gen)據位(wei)(wei)置實現替(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)，需(xu)要提供從第(di)幾(ji)(ji)位(wei)(wei)開始替(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)，替(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)幾(ji)(ji)位(wei)(wei)，替(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)后的(de)新的(de)文(wen)本(ben)(ben)(ben)；而Substitute根(gen)據文(wen)本(ben)(ben)(ben)內容替(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)，需(xu)要提供替(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)的(de)舊文(wen)本(ben)(ben)(ben)和新文(wen)本(ben)(ben)(ben)，以及替(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)第(di)幾(ji)(ji)個舊文(wen)本(ben)(ben)(ben)等。因此Replace實現固定位(wei)(wei)置的(de)文(wen)本(ben)(ben)(ben)替(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)，Substitute實現固定文(wen)本(ben)(ben)(ben)替(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)。

舉(ju)例：替換(huan)部分電話號碼

18. Find

功能：查找文本位置

語法：=Find（要查找字符，指定(ding)字符串，第(di)幾個(ge)字符）

19. Search

功能：返回(hui)一(yi)個指定(ding)字符或文本字符串在字符串中第一(yi)次出(chu)現的(de)位置,從左(zuo)到右查找

語法：=search（要查找(zhao)的(de)字符，字符所在的(de)文(wen)本(ben)，從第幾個字符開(kai)始查找(zhao)）

區別：Find和Search這(zhe)兩(liang)個函數(shu)功能幾乎相(xiang)同，實現(xian)查找(zhao)字符(fu)所在(zai)的(de)位置，區別在(zai)于(yu)Find函數(shu)精(jing)確查找(zhao)，區分大小寫(xie)；Search函數(shu)模糊查找(zhao)，不區分大小寫(xie)。

20. Len

功能：文(wen)本字符(fu)串的(de)字符(fu)個數

21. Lenb

功能：返回文本中所包含的字符(fu)數

舉例：從(cong)A列姓(xing)(xing)名(ming)電話中(zhong)提取(qu)出姓(xing)(xing)名(ming)

3、邏輯運算類

邏輯，顧名思義，不贅述，直接上函數：excel做甘特圖

22. IF

功(gong)能：使用(yong)邏輯函數(shu)IF 函數(shu)時，如(ru)果條(tiao)件為真，該函數(shu)將返回(hui)(hui)一個值；如(ru)果條(tiao)件為假，函數(shu)將返回(hui)(hui)另一個值。

語法：=IF(條(tiao)件, true時返回(hui)值(zhi), false返回(hui)值(zhi))

23. AND

功能(neng)：邏輯判斷，相當(dang)于并(bing)。

語(yu)法：全部參數(shu)為True，則返回True，經常用于多條件判斷。

24. OR

功能：邏輯判斷，相當于或。

語(yu)法(fa)：只要參數有(you)一個True，則返回Ture，經(jing)常(chang)用于多(duo)條件判斷(duan)。

4、計算統計類

在(zai)利用Excel表格統計(ji)數據時，常(chang)常(chang)需要使用各種Excel自(zi)帶的(de)公式，也是最常(chang)使用的(de)一類。（對于這些(xie)，Excel自(zi)帶快捷功能(neng)）

25. MIN

功(gong)能(neng)：找(zhao)到某區域(yu)中的最(zui)小值(zhi)

26. MAX函數

功能：找到某區域中(zhong)的最(zui)大值

27. AVERAGE

功能：計算某區(qu)域(yu)中的平均值

28. COUNT

功能：計算含有數(shu)字的單元格(ge)的個數(shu)。

29. COUNTIF

功能：計(ji)算某(mou)個區域中滿(man)足(zu)給定(ding)條件(jian)的單(dan)元格數目(mu)

語法：=COUNTIF(單元格1: 單元格2 ,條件)

比如(ru)：=COUNTIF(Table1!A1:Table1!C100, YES ) 計算Table1中(zhong)A1到C100區(qu)域單(dan)元格中(zhong)值為YES的單(dan)元格個數舉例(li)：統計制定店鋪的業務筆數

30. COUNTIFS

功能：統計(ji)一組(zu)給定條件(jian)所指定的單(dan)元格數

語法：excel做甘特圖=COUNTIFS(第(di)(di)一(yi)個(ge)(ge)條件(jian)(jian)區域，第(di)(di)一(yi)個(ge)(ge)對應的條件(jian)(jian)，第(di)(di)二個(ge)(ge)條件(jian)(jian)區域，第(di)(di)二個(ge)(ge)對應的條件(jian)(jian)，第(di)(di)N個(ge)(ge)條件(jian)(jian)區域，第(di)(di)N個(ge)(ge)對應的條件(jian)(jian))

比如(ru)：=COUNTIFS(Table1!A1: Table1!A100, YES,Table1!C1: Table1!C100, NO ) 計(ji)算Table1中A1到A100區域單(dan)元格中值為YES,而且同(tong)時(shi)C區域值為NO的單(dan)元格個數(shu)

31. SUM

功能：計(ji)算單元格區域中所有數值的和(he)

32. SUMIF

功能：求滿足(zu)條件的單元(yuan)格和

語(yu)法：=SUMIF(單元(yuan)格(ge)1: 單元(yuan)格(ge)2 ,條件,單元(yuan)格(ge)3: 單元(yuan)格(ge)4)

舉例：計算一班的總成績

32. SUMIFS

功能(neng)：對一組(zu)滿(man)足條件(jian)指定的單元(yuan)格求和

語(yu)法(fa)：=SUMIFS（實際求(qiu)(qiu)和區(qu)域(yu)，第(di)(di)一(yi)個(ge)(ge)條(tiao)件區(qu)域(yu)，第(di)(di)一(yi)個(ge)(ge)對應的(de)求(qiu)(qiu)和條(tiao)件，第(di)(di)二(er)(er)個(ge)(ge)條(tiao)件區(qu)域(yu)，第(di)(di)二(er)(er)個(ge)(ge)對應的(de)求(qiu)(qiu)和條(tiao)件，第(di)(di)N個(ge)(ge)條(tiao)件區(qu)域(yu)，第(di)(di)N個(ge)(ge)對應的(de)求(qiu)(qiu)和條(tiao)件）。

比(bi)如：=SUMIFS(Table1!C1:Table1!C100，Table1!A1: Table1!A100, YES ,Table1!B1:Table1B100, NO ) 計算Table1中C1到C100區域,同(tong)時相(xiang)應(ying)行A列(lie)值(zhi)為YES，而且對(dui)應(ying)B列(lie)值(zhi)為NO的(de)單元(yuan)格的(de)和。

33. SUMPRODUCT

功(gong)能：返回相應的(de)數組或區域乘積的(de)和(he)

語法：=SUMPRODUCT(單元格(ge)1: 單元格(ge)2 ,單元格(ge)3: 單元格(ge)4)

比(bi)如：=SUMPRODUCT(Table1!A1:Table1!A100, Table2!B1Table2!B100) 計(ji)算表格(ge)1的(de)A1到A100與表格(ge)2的(de)B1到B100的(de)乘積和，即A1*B1+A2*B2+A3*B3+…

34. Stdev

統計型函數，求標準(zhun)差(cha)。

35. Substotal

語法：=Substotal（引(yin)用(yong)區(qu)域，參數）

匯總(zong)型函數，將平均值(zhi)、計數、最大(da)最小、相乘、標準差(cha)、求和、方(fang)差(cha)等(deng)參數化，換言之，只(zhi)要會了這個函數，上面的都(dou)可以拋棄掉了。

36. Int／Round

取整(zheng)函(han)數(shu)，int向下取整(zheng)，round按小數(shu)位(wei)取數(shu)。

round(3.1415,2)=3.14 ;round(3.1415,1)=3.1

5、時間序列類

專門(men)用(yong)于處理時(shi)間格式以及轉換。

37. TODAY

功能：返回今(jin)天的日期，動態函數。

38. NOW

功能：返(fan)回當(dang)前的時(shi)間(jian)，動態函數。

39. YEARexcel做甘特圖

功能：返(fan)回日期的年份(fen)。

40. MONTH

功能：返回日期的(de)月份。

41. DAY

功能：返回以序列數表示的(de)某日(ri)期(qi)的(de)天(tian)數。

42. WEEKDAY

功能：返回對應于某(mou)個日期(qi)(qi)的一周中的第幾天(tian)。默認(ren)情況下，天(tian)數是1（星(xing)期(qi)(qi)日）到 7（星(xing)期(qi)(qi)六）范(fan)圍(wei)內(nei)的整數。

語法：=Weekday(指定(ding)時間(jian)，參數)

43. Datedif

功(gong)能：計算兩個日期之間相隔的天數、月數或年(nian)數。

語(yu)法：=Datedif（開始日期，結束(shu)日期，參數）

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