客戶檔案

客(ke)戶檔(dang)案為實際的生(sheng)產(chan)單位，即工(gong)廠(chang)(自產(chan))和公司外(wai)包(bao)(外(wai)購(gou))兩(liang)個。

廠商檔(dang)案

點擊導航欄(lan)廠商(shang)檔(dang)案，彈(dan)出(chu)供(gong)應商(shang)檔(dang)案信息，由(you)工具欄(lan)和(he)供(gong)應商(shang)明細組成。

2.4.1 新(xin)增供(gong)應商檔案：

【第一步(bu)】單擊(ji)工具欄新(xin)(xin)增按鈕，彈出新(xin)(xin)增供(gong)應商頁面，如下(xia)圖所示：

1) 供(gong)應商(shang)(shang)編號(hao)：輸(shu)入供(gong)應商(shang)(shang)編號(hao)，供(gong)應商(shang)(shang)分為面(mian)料(liao)供(gong)應商(shang)(shang)，以(yi)(yi)字(zi)母(mu)M開(kai)頭(tou)，輔料(liao)供(gong)應商(shang)(shang)，以(yi)(yi)字(zi)母(mu)F開(kai)頭(tou)，工廠外包供(gong)應商(shang)(shang)，以(yi)(yi)字(zi)母(mu)F開(kai)頭(tou)，按(an)順序(xu)遞增。

2) 供(gong)應商簡稱(cheng)/供(gong)應商全稱(cheng)：輸(shu)入供(gong)應商的(de)名(ming)稱(cheng)的(de)全稱(cheng);

3) 倉庫編碼(ma)：面(mian)料(liao)供應(ying)商對(dui)應(ying)面(mian)料(liao)庫，輔料(liao)供應(ying)商對(dui)應(ying)輔料(liao)庫，外包廠商對(dui)應(ying)成品庫。

4) 聯(lian)系人/聯(lian)系電(dian)(dian)話(hua)(hua)：供應商聯(lian)系人和(he)電(dian)(dian)話(hua)(hua);

5) 供應(ying)(ying)商(shang)類型：面料供應(ying)(ying)商(shang)/輔(fu)料供應(ying)(ying)商(shang)/外包(bao)加工商(shang);

6) 使(shi)用(yong)狀態(tai)：啟用(yong)/停(ting)用(yong);

【第二步】供應(ying)商信息修(xiu)改(gai)(gai)， 查找需要修(xiu)改(gai)(gai)的供應(ying)商，點擊工具欄的修(xiu)改(gai)(gai)按鈕，即彈(dan)出供應(ying)商基礎信息頁面，修(xiu)改(gai)(gai)后保存;

檔(dang)案中心

導航(hang)欄只有幾種常用的檔(dang)案信息，點(dian)擊檔(dang)案中(zhong)心，彈出系(xi)統所有檔(dang)案資料，點(dian)擊即可打開相關頁面，進行增加修改(gai)，操(cao)作方法和(he)以上檔(dang)案操(cao)作相同，在此不再過多解釋。注：若(ruo)需用的規格或顏色等其它信息在檔(dang)案中(zhong)找不到時，請與(yu)系(xi)統維護人員聯(lian)系(xi)協助解決

生產管(guan)理(li)

點擊(ji)導航(hang)欄中的(de)生(sheng)產(chan)管(guan)理，顯示(shi)生(sheng)產(chan)管(guan)理包(bao)含的(de)幾(ji)大功能：生(sheng)產(chan)制單(dan)，成品外(wai)發，物料計劃，質量(liang)控(kong)制

生產制單(dan)

【第一步】進入生產管(guan)理(li)系(xi)統界面(mian)，點擊(ji)生產制單(dan)(dan)(dan)，然后點擊(ji)其子菜單(dan)(dan)(dan)----生產制單(dan)(dan)(dan)，進入制單(dan)(dan)(dan)界面(mian)，在(zai)(zai)制單(dan)(dan)(dan)界面(mian)，左(zuo)側(ce)是工具欄，右側(ce)是單(dan)(dan)(dan)據基本(ben)信(xin)息錄入，將鼠(shu)標放(fang)在(zai)(zai)左(zuo)邊(bian)樹狀(zhuang)圖中的(de)制單(dan)(dan)(dan)號(hao)上(shang)，點擊(ji)左(zuo)側(ce)功能按(an)鈕—新增，則出現以下窗口，單(dan)(dan)(dan)號(hao)顯示(shi)為輸(shu)入狀(zhuang)態：

接著在單號(hao)中(zhong)輸(shu)入(ru)基本(ben)信(xin)息：

1) 單據前綴(zhui)：選擇制單的(de)單據前綴(zhui)，系統默認(ren)MPS;

2) 開單(dan)日期：一(yi)般默認系(xi)統當前日期，但也可(ke)以在(zai)系(xi)統下拉菜單(dan)中選擇;

3) 生產單號(hao)(hao)：根據(ju)實際情況輸入(ru)生產制(zhi)單號(hao)(hao)，若為空(kong)，系統(tong)按編碼規則 自動(dong)生產流水單號(hao)(hao);

【第二步】 點擊左側保(bao)存按鈕，新(xin)制(zhi)單號(hao)出(chu)現在左邊(bian)樹狀圖中，將鼠標定位到剛(gang)新(xin)增的(de)制(zhi)單號(hao)上，然(ran)后(hou)再點擊左側的(de)新(xin)增按鈕，款號(hao)框中顯示為輸入狀態，如(ru)下圖所示：

【第四步】點擊圖(tu)樣說明，進(jin)入圖(tu)樣說明界面，圖(tu)樣一圖(tu)樣二顯(xian)示該款的圖(tu)片(pian)信息(xi): 圖(tu)片(pian)信息(xi)來源于款號檔案,也(ye)可以雙擊直接添加(jia);

【第五步】點擊數量分(fen)配,進入數量分(fen)配界(jie)面，該(gai)制單(dan)號(hao)和(he)款號(hao)基本(ben)信息(包括(kuo)生產單(dan)號(hao)，款號(hao)，客戶(hu))灰色可讀狀態(tai)，不能(neng)修(xiu)改內容，如下圖：

1) 在顏色(se)(se)編(bian)號欄中雙擊鼠標，進入顏色(se)(se)檔案選擇框(kuang)，選擇需要(yao)顏色(se)(se)，確認(ren)后顏色(se)(se)編(bian)號和顏色(se)(se)都顯示在對應的文本(ben)框(kuang)中。

2) 點擊下(xia)方的尺碼(ma)(ma)設(she)置(zhi)，出現尺碼(ma)(ma)設(she)置(zhi)對話框，見下(xia)圖，增(zeng)(zeng)加尺碼(ma)(ma)和刪(shan)除(chu)尺碼(ma)(ma)按鈕可(ke)以增(zeng)(zeng)加和刪(shan)除(chu)尺碼(ma)(ma)，按確定鍵后尺碼(ma)(ma)顯示在數量分(fen)配欄(lan)中(zhong)。

注(zhu)：尺碼(ma)明細是調用檔案(an)中該款號的尺碼(ma)設定，若檔案(an)中無該尺碼(ma)，需要先在檔案(an)中設定。

3) 然后(hou)(hou)在每種顏色(se)后(hou)(hou)面對應的(de)尺碼下面輸(shu)入數(shu)量明(ming)細，在合計欄中會(hui)顯(xian)示該(gai)顏色(se)的(de)總數(shu)量;

【第七步】點擊(ji)物料清(qing)單，進入物料清(qing)單界面，其(qi)中(zhong)生產單號，款號，客戶為灰色，只讀(du)，不可修改;如下圖所示：

2) 雙擊(ji)每條記(ji)錄對應的部位欄，在彈(dan)出的部位檔案中選(xuan)擇相應的部位前(qian)打勾，確認;

3) 在每條物(wu)料記錄(lu)的(de)配色(se)欄中，點擊配色(se)，在彈出(chu)的(de)配色(se)對話框中進行配色(se)，如(ru)下圖所示：雙(shuang)擊物(wu)料色(se)號，彈出(chu)顏(yan)色(se)頁面(mian)，查找需要顏(yan)色(se)，若無，單擊新(xin)增(zeng)，彈出(chu)修改窗口(kou)界(jie)面(mian)，雙(shuang)擊物(wu)料編(bian)號，打開顏(yan)色(se)檔案(an)，選(xuan)擇需要的(de)顏(yan)色(se)，確認返回(hui)，一直確認返到物(wu)料清單界(jie)面(mian)。

4) 選(xuan)擇是否需(xu)要分碼：則表示該物(wu)料因不(bu)同的碼所用的物(wu)料規格數量不(bu)同，

【第(di)八(ba)步】輸(shu)入完(wan)所有物(wu)料(liao)(liao)(liao)后(hou)，點(dian)(dian)擊左側保存(cun)按(an)鈕(niu)(niu)，出現保存(cun)成功提示(shi)框后(hou)，點(dian)(dian)擊確定，系統返回到物(wu)料(liao)(liao)(liao)配(pei)色(se)輸(shu)入界面，接著(zhu)點(dian)(dian)擊物(wu)料(liao)(liao)(liao)配(pei)色(se)配(pei)碼(ma)下(xia)方(fang)的生成物(wu)料(liao)(liao)(liao)需求(qiu)(qiu)按(an)鈕(niu)(niu)，系統自動(dong)根(gen)據數量分(fen)配(pei)中的數量與物(wu)料(liao)(liao)(liao)配(pei)色(se)配(pei)碼(ma)中的基本用量計算(suan)出每種(zhong)顏色(se)物(wu)料(liao)(liao)(liao)的總量，若(ruo)配(pei)色(se)框中的物(wu)料(liao)(liao)(liao)只要有改(gai)動(dong)，必須(xu)重新保存(cun)以后(hou)，再(zai)次點(dian)(dian)擊生成物(wu)料(liao)(liao)(liao)清(qing)單，然(ran)后(hou)在彈(dan)出的對(dui)話框中點(dian)(dian)確定，再(zai)次生成物(wu)料(liao)(liao)(liao)清(qing)單，直到提示(shi)重新生成物(wu)料(liao)(liao)(liao)清(qing)單成功，接著(zhu)再(zai)點(dian)(dian)擊物(wu)料(liao)(liao)(liao)需求(qiu)(qiu)報告，在物(wu)料(liao)(liao)(liao)需求(qiu)(qiu)報告中看到生成的物(wu)料(liao)(liao)(liao)明細清(qing)單，若(ruo)沒問題點(dian)(dian)擊下(xia)方(fang)的審核。如下(xia)圖所示(shi)：

【第十步(bu)】點擊包裝說明(ming)，進入包裝說明(ming)頁面，根(gen)據(ju)實際情(qing)況在文本框中輸入相(xiang)關信息(xi)：

【第十(shi)一步】點擊其它說明(ming)，打開其它說明(ming)對話框，在這里根據實際生(sheng)產情況輸入相關信息(xi)，如洗水(shui)方法(fa)，水(shui)洗成份(fen)，縫(feng)紉說明(ming)等，最后點擊保(bao)存，如下圖所示(shi)，該制單即完(wan)成。

翻單(dan)

為了加快下單(dan)速(su)度，同時確保資料的(de)準確性，系(xi)統提供以往制(zhi)單(dan)導入款號資源(yuan)的(de)功(gong)能，具體操(cao)作步驟如(ru)下：

【第(di)一步(bu)】生(sheng)產制(zhi)單---新增---輸入制(zhi)單號、選(xuan)擇客戶(hu)---保(bao)存，如下圖：

【第二步(bu)】選(xuan)中(zhong)剛新(xin)生成(cheng)的(de)(de)制(zhi)單(dan)號(hao)，然后(hou)點(dian)擊左邊的(de)(de)導(dao)入(ru)按鈕---從制(zhi)單(dan)導(dao)入(ru)，雙擊制(zhi)單(dan)號(hao)框(kuang)，選(xuan)如下圖所示(shi)，選(xuan)擇要追加的(de)(de)單(dan)號(hao)和款號(hao)，選(xuan)中(zhong)確認返回，彈出導(dao)入(ru)數(shu)據(ju)對話框(kuang)，點(dian)擊導(dao)入(ru)。

成品外發

系統操作流程(cheng)：

外發(fa)工序—外發(fa)加工單—(領(ling)料(liao)通知單)—外發(fa)領(ling)料(liao)—外發(fa)入庫—外發(fa)結算單

成品(pin)外發位于生產管(guan)理模塊，如下圖所(suo)示：

外發工序(xu)：

【第一步】點擊(ji)成品外發—外發工序，彈出(chu)外發工序查詢界面(mian)，輸入需(xu)要外發的款號，確定，在(zai)外發工序設置頁(ye)面(mian)中(zhong)制單號已(yi)顯示出(chu)來，點擊(ji)制單號，選中(zhong)款號，在(zai)外發工序設置中(zhong)，顯示出(chu)制單的基本信息，為(wei)可(ke)讀狀態(tai)，不可(ke)修改;

【第三(san)步】雙(shuang)擊加工(gong)商編號，彈出供應商檔(dang)案，選擇外發廠(chang)商;

【第四(si)步】輸(shu)入外發單價(jia)，制(zhi)單數(shu)量(liang)，計劃日期，備注(zhu)等相關信息，點擊左側(ce)的保存，審核單據，如(ru)下圖所示：

外發加工單

【每一步】 點(dian)擊成品(pin)外發(fa)(fa)——外發(fa)(fa)加工單(dan)(dan)，彈出外發(fa)(fa)加工單(dan)(dan)查詢界面，確認進(jin)入外發(fa)(fa)加工單(dan)(dan)頁面，單(dan)(dan)擊左側工具欄新增(zeng)，如下(xia)圖所(suo)示：

1) 單據(ju)前綴：WW表示為外(wai)發加工(gong)單;

2) 外發方式：CMT/FOB，CMT指提供面(mian)輔料(liao)的加工方式，FOB是(shi)指外貿的一種加工方式，在(zai)此可(ke)任選;

3) 單號(hao)：外發加單號(hao)，系統按(an)月(yue)份(fen)自動生成流水號(hao) ;

4) 開單日(ri)期：系統默認當前日(ri)期，可根據實際情(qing)況修改(gai);

5) 加工商/聯系(xi)人(ren)/電話(hua)/地址：雙擊加工商文(wen)本框，彈出(chu)供應商信息，選擇外(wai)(wai)發(fa)(fa) 廠商，確定(ding)后外(wai)(wai)發(fa)(fa)供應商相關信息即會顯示。

7) 收貨倉庫：雙擊彈出倉庫檔(dang)案(an)，選(xuan)擇加工完成后需(xu)要(yao)入的倉庫;

8) 結算方式/匯率(lv)/票據類型(xing)/備注/合同號：根據實際(ji)情況進行填(tian)寫

【第二步】單(dan)擊(ji)左側的導(dao)入(ru)，導(dao)入(ru)制單(dan)數(shu)，彈出選擇(ze)數(shu)據界面(mian)，如下(xia)圖(tu)：選擇(ze)在外發工(gong)(gong)序中指(zhi)定(ding)的款號，點擊(ji)確定(ding)返回外發加工(gong)(gong)單(dan)界面(mian);

【第三(san)步】點(dian)擊物(wu)料清單，彈出(chu)(chu)物(wu)料清單頁面，如下圖，點(dian)擊下方的導入制(zhi)單物(wu)料，彈出(chu)(chu)導入生產制(zhi)單物(wu)料清單，在此選擇(ze)外發需要領用(yong)的物(wu)料項(xiang)目，選完(wan)后(hou)點(dian)確定返回;

注(zhu)：外發(fa)的(de)物料清單(dan)(dan)來(lai)源(yuan)于生(sheng)產制單(dan)(dan)中該款的(de)物料清單(dan)(dan)，若生(sheng)產制單(dan)(dan)中的(de)物料發(fa)生(sheng)變化，相(xiang)應的(de)外發(fa)單(dan)(dan)中的(de)物料清單(dan)(dan)必須刪除重新導入。

【第四步】核(he)對導入的物料(liao)清單沒問題后，點擊(ji)下方的生成發(fa)料(liao)明細，系統自動(dong)根據(ju)外(wai)發(fa)數量(liang)和物料(liao)清單中使用量(liang)生成發(fa)料(liao)明細

注：物料清單中任何一(yi)項(xiang)發生變化后，必須保存，重新生成發料明細。

【第五步】工藝說明(ming)/合同說明(ming)/附加費等，根據(ju)實(shi)際情況填寫(xie)

【第六步】以(yi)上確認沒問題后(hou)，點擊(ji)左側的保存，審(shen)核單(dan)據。然后(hou)再點擊(ji)打印——打印外發(fa)加(jia)工合(he)(he)同，合(he)(he)同一執兩(liang)份(fen)，雙方簽(qian)字后(hou)一份(fen)留存。

互聯時代(dai)的(de)SRM更(geng)注重業(ye)務的(de)協同性(xing)和(he)自主(zhu)性(xing)，更(geng)有利于構建起良性(xing)健康的(de)采(cai)供關系(xi)，這里直接推薦(jian)一(yi)款協同型SRM系(xi)統。使用簡道(dao)云SRM系(xi)統能夠一(yi)鍵(jian)連接上下游，讓外部組織(zhi)共(gong)同參與(yu)到(dao)(dao)供應鏈(lian)的(de)協作當中。幫助(zhu)企(qi)業(ye)降(jiang)低(di)采(cai)購成本、提升供應商質(zhi)量、把(ba)控采(cai)購質(zhi)量、提升采(cai)購到(dao)(dao)貨及時率、提升供應商管理效(xiao)率，助(zhu)力科學決策。